10 Wenig Bekannte Funktionen von Microsoft Excel

Das unvergleichliche Tool zur Datenmanipulation und Statistikorganisation, Microsoft Excel, ist zweifellos eine zeitsparende Anwendung, aber genau wie seine Schwester-Tools Word und PowerPoint hat es auch einige versteckte Funktionen. Wenn Sie wissen, welche das sind, können Sie mehr aus dieser App herausholen.

Statistiken von Websites importieren

Beim Einfügen von grafisch dargestellten Zahlen von einer Website in Excel müssen Sie diese nicht unbedingt manuell kopieren und einfügen. Stattdessen können Sie die Statistiken einfach von Websites importieren. Um dies zu tun, wenn Sie Excel 2010 verwenden, gehen Sie zu Datei, klicken Sie auf Öffnen und geben Sie die Adresse in die Abfragezeile ein.

Interessanterweise gibt es viele solcher Funktionen in Excel 2013. Zunächst können Sie definitiv Daten von Ihrem SkyDrive-Konto oder SharePoint abrufen, wenn erforderlich. Gehen Sie dazu zu Datei| Öffnen| und klicken Sie auf das Pluszeichen, das „Einen Ort hinzufügen“ sagt. Wenn Sie die Tabellierung von einer bestimmten Webseite abrufen möchten, klicken Sie im Menüband auf das Menü „Daten“ und dann links auf Aus dem Web. Es wird Sie dann nach der URL dieser Seite fragen; beachten Sie, dass es ein oder zwei Minuten dauern kann, um Daten von der Website abzurufen. Darüber hinaus können Sie auch Statistiken aus SQL-Tabellen, XML-Dateien und mehreren anderen Quellen importieren, wie im untenstehenden Bild dargestellt.

Spezial einfügen für Batch-Berechnungen

Daten in ein paar Zeilen und Spalten zu manipulieren, ist keine mühsame Aufgabe, aber wenn Sie einige mathematische Operationen auf einer großen Anzahl von Zellen und Zeilen durchführen müssen, ist es sicher nicht einfach. Hier kommt Spezial einfügen ins Spiel.

Sie finden es im Einfügen-Menü, oder Sie können direkt über Ihre Tastatur darauf zugreifen, indem Sie Alt + Strg + V drücken. Es hilft Ihnen, nur die Werte einzufügen, die Sie kopiert haben, und nicht alle nutzlosen Codes, die damit einherkommen.

Zeilen in Spalten und Spalten in Zeilen umwandeln

Angenommen, Sie haben Zeilen mit Spalten verwechselt und haben es erst nach ausreichend Schaden bemerkt. Gibt es eine Möglichkeit, sich davon zu erholen? Nun, anscheinend gibt es einen Weg, wie Sie die Position der Zellen transponieren und ihre Position korrigieren können. Um dies zu tun, wählen Sie die Zellen erneut aus, klicken Sie auf das kleine Dreieckssymbol im Einfügen-Symbol, gehen Sie zu Spezial einfügen und aktivieren Sie die Transponieren-Schaltfläche.

Druckbereich anpassen

Im Gegensatz zum Drucken eines Dokuments ist es etwas knifflig, eine Druckausgabe von Tabellenkalkulationsdateien zu erhalten. Wenn Sie die Standardeinstellungen verwenden, werden Sie fast immer Ihre Tabellen aus dem Blatt herausbekommen. Eine clevere Sache ist es, die Seitenumbruchvorschau zu verwenden, um zu überprüfen, wie Ihre Tabellen gedruckt werden. Wenn Sie Einfluss darauf haben möchten, welche Zellen genau gedruckt werden sollen, können Sie ziehen, um Zellen einzuschließen oder auszuschließen; auf diese Weise können Sie nur die Zellen einbeziehen, die Sie drucken möchten.

Die Sparklines erhalten

Die übliche Tabellierung und Formatierung in Tabellenkalkulationen ist bemerkenswert, aber es ist etwas unübersichtlich, wenn Sie unter Zeitdruck stehen. Versuchen Sie, Sparklines zu Ihrem Arbeitsblatt hinzuzufügen, damit Ihre Statistiken auch auf den ersten Blick Sinn machen. Um die Sparklines zu erhalten, wählen Sie die Zellen aus, gehen Sie zum Einfügen-Menü im Menüband und wählen Sie Sparklines.

Duplikate entfernen

Redundanz ist ein weiteres häufiges Problem, auf das Sie stoßen könnten, während Sie Statistiken aus Quellen importieren. Glücklicherweise kann Ihnen Excel dabei helfen; wählen Sie einfach die Tabelle aus, gehen Sie zum Daten-Tab und klicken Sie auf Duplikate entfernen. Ein Fenster wird erscheinen, in dem Sie nach den Spalten und Zeilen gefragt werden, in denen Sie die doppelten Einträge überprüfen möchten.

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Summe, Anzahl und Durchschnitt ohne mathematische Formel

Wenn Sie einige grundlegende Dinge wie die Summe der Elemente einiger Zellen, ihren Durchschnitt und die Anzahl wissen möchten, müssen Sie dafür nicht unbedingt eine mathematische Formel verwenden. Excel hat diese Funktion, bei der, wenn Sie nur die Zellen auswählen, die Ergebnisse am unteren Rand des Excel-Fensters angezeigt werden. Durch einen Rechtsklick auf die Statusleiste können Sie auch einige andere mathematische Sorten wie Minimum, Maximum und numerische Anzahl aktivieren.

Zellen im Auge behalten

Eine wirklich nervige Sache beim Arbeiten mit Tabellenkalkulationsdokumenten ist, dass es schwierig ist, das gesamte Blatt auf einem Bildschirm zu behalten, wenn die Größe des Blattes wächst. Sicher, Sie können hinein- und herauszoomen, aber das erhöht auch das Ärgernis. Hier kommt Überwachungsfenster ins Spiel. Diese Funktion von Excel ermöglicht es Ihnen, Ihr Blatt in mehrere Teile zu unterteilen. Dann können Sie es auseinandernehmen und mit Ihrer Arbeit fortfahren.

Um das Überwachungsfenster zu erhalten, gehen Sie zum Formeln-Tab im Menüband und klicken Sie auf die Schaltfläche Überwachungsfenster. Nachdem ein resizable Fenster erscheint, definieren Sie den Zellbereich, mit dem Sie arbeiten möchten.

Alle Formeln anzeigen

Zellen zeigen standardmäßig nur das Ergebnis der Formeln an, anstatt die verwendeten Formeln selbst anzuzeigen. Viele Male müssen Sie jedoch die Formel überprüfen, die Sie beim Überprüfen des Dokuments verwendet haben. Um die Formeln zu sehen, die hinter den Kulissen arbeiten, wählen Sie die Zellen aus und drücken Sie die Strg- und Minus (-)-Taste. Eine gute Sache daran ist, dass, wenn Sie diese Kombination drücken, sich die von Ihnen gewählten Zellen automatisch vergrößern, was Ihnen hilft, einen besseren Blick auf solche kleinen Zellen zu werfen, die so viele Ausdrücke enthalten.

Schnappschüsse machen

Eine der praktischsten Funktionen von Excel ist das Kamerawerkzeug. Obwohl es aus dem Blickfeld verborgen ist, kann Ihnen dieses kleine Werkzeug helfen, Schnappschüsse von Zellen zu machen. Um diese Funktion zu verwenden, müssen Sie sie zur Schnellzugriffsleiste hinzufügen (siehe das untenstehende Bild). Klicken Sie auf den kleinen Pfeil und wählen Sie „Weitere Befehle“, scrollen Sie die Optionen von „Befehle auswählen aus“ nach unten und setzen Sie sie auf alle Befehle. Nachdem Sie dies getan haben, suchen Sie die Kamera-Option, doppelklicken Sie darauf und wählen Sie Übernehmen für dieses Fenster. Sie sehen ein Kamerasymbol oben auf Ihrem Bildschirm, wählen Sie es aus und wählen Sie nun die Zellen aus, von denen Sie Schnappschüsse machen möchten. Diese Screenshots werden in Ihrer Zwischenablage gespeichert, und Sie können entweder dieses Ding in eine beliebige Zelle einfügen oder ein Bild davon mit einem beliebigen Bildbearbeitungswerkzeug erstellen.