11 Beste Gmail-Add-Ons zur Steigerung Ihrer Produktivität

Gmail ist der bevorzugte E-Mail-Dienstanbieter für viele Menschen. Es ist kostenlos, integriert sich gut mit anderen Google-Produkten und bietet SSO-Optionen für verschiedene Dienste im Internet, um schnellen und einfachen Zugriff zu ermöglichen.

Wenn Sie dies lesen, ist Gmail sehr wahrscheinlich der Kern Ihres täglichen Arbeitsablaufs. Und obwohl es einige nützliche Funktionen hat, die Ihnen bei verschiedenen Vorgängen helfen können, kann es immer noch viele Dinge nicht tun. Zum Beispiel gibt es in Gmail keine einfache Möglichkeit, Dokumente zu unterschreiben.

Hier kommen die Gmail-Add-Ons ins Spiel; sie erweitern die Funktionalität der Plattform, um sie noch nützlicher zu machen. Lassen Sie uns eintauchen, um mehr über Gmail-Add-Ons zu erfahren und einige der besten Add-Ons zu überprüfen, die Ihnen im Alltag zugutekommen können.

Was sind Gmail-Add-Ons? Sind sie dasselbe wie Gmail-Erweiterungen?

Gmail-Add-Ons sind kleine Programme, die die Funktionalität von Gmail verbessern. Sie können Ihnen helfen, verschiedene Aufgaben zu erledigen, wie Dokumente zu unterschreiben, Dateien zu zippen/entpacken und Ihre To-Dos zu verwalten, unter anderem – Dinge, die nativ nicht möglich sind – direkt von Gmail aus.

Dadurch müssen Sie nicht zwischen Gmail und anderen Apps hin und her springen, um Dinge zu erledigen. Add-Ons sind im Google Workspace Marketplace verfügbar und lassen sich ziemlich einfach installieren und verwenden.

Es ist wichtig zu beachten, dass Gmail-Add-Ons nicht dasselbe sind wie Gmail-Erweiterungen. Erweiterungen sind im Chrome Web Store verfügbar und werden direkt im Browser installiert. Währenddessen installieren sich Add-Ons direkt in Ihrem Workspace und sind kontextbezogen, was bedeutet, dass sie normalerweise basierend auf dem Inhalt der E-Mail erscheinen, die Sie auf Ihrem Bildschirm geöffnet haben. Sie werden auf viele Artikel stoßen, die Gmail-Add-Ons und Gmail-Erweiterungen austauschbar verwenden, aber jetzt wissen Sie den Unterschied.

Wie installiert man ein Gmail-Add-On?

Die Installation eines Gmail-Add-Ons ist einfach, und Sie können dies mit diesen Schritten tun:

1. Gehen Sie zum Google Workspace Marketplace.
   
2. Klicken Sie auf das Suchfeld oben und geben Sie den Namen einer Erweiterung ein, um sie zu suchen.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle Filter unter der Suchleiste und aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Gmail.
4. Klicken Sie auf das Add-On, das Sie aus den Ergebnissen installieren möchten.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Installieren.
   
6. Melden Sie sich bei Ihrem Konto an, wenn Sie dazu aufgefordert werden, und akzeptieren Sie die Berechtigungen.

Sobald ein Add-On installiert ist, aktualisieren Sie die Seite, und es wird in der Seitenleiste am rechten Bildschirmrand angezeigt. Sie können auf das Add-On tippen, um alle verfügbaren Aktionen anzuzeigen. Oder Sie können auch eine E-Mail öffnen, und wenn dieses Add-On anwendbar ist, werden die verfügbaren Aktionen automatisch angezeigt.

Beste Gmail-Add-Ons, die Sie verwenden sollten

Im Folgenden finden Sie eine Liste aller Gmail-Add-Ons, die Sie zu Ihrem Workspace hinzufügen sollten, um Ihre Produktivität zu verbessern.

1. Mailtrack & Mail Merge für Gmail
2. TickTick
3. Asana für Gmail
4. Evernote
5. Dropbox
6. Zoom
7. DocuSign
8. DocHub für Gmail
9. Slack für Gmail
10. ZIP Extractor
11. Translate Pro

Mailtrack & Mail Merge für Gmail: Gmail-Posteingang-Öffnungs-Erweiterung

Wenn alle Ihre Kommunikationen über E-Mail stattfinden, ist Mailtrack & Mail Merge für Gmail eines der ersten Add-Ons, die Sie zu Ihrem Workspace hinzufügen müssen. Es ermöglicht Ihnen, zu verfolgen und herauszufinden, ob/wann der Empfänger Ihre E-Mail geöffnet hat. Außerdem sendet das Add-On Ihnen sogar Follow-up-Benachrichtigungen zu seinem Status, um Sie auf dem Laufenden zu halten.

Mailtrack & Mail Merge für Gmail ist auch nützlich, um festzustellen, wann Links in Ihren E-Mails angeklickt wurden. Wenn Sie jemandem eine Rechnung oder einen Lebenslauf senden, kann diese Funktion sehr nützlich sein, ganz zu schweigen davon, dass sie auch für jemanden, der Newsletter oder E-Mail-Marketingkampagnen betreibt, gleichermaßen effektiv ist.

Außerdem vereinfacht das Add-On das Versenden personalisierter E-Mails. Damit Mailtrack & Mail Merge effektiv funktioniert, müssen Sie auch die Mailtrack-Erweiterung aus dem Chrome Web Store installieren.

Mailtrack für Gmail herunterladen

TickTick: Aufgabenverwaltungs-Add-On für Gmail

TickTick ist eine beliebte Aufgabenverwaltungs-App. Und auch sie bietet ein Gmail-Add-On an, das es einfach macht, mit Ihren täglichen Aufgaben Schritt zu halten. Damit sehen Sie jedes Mal, wenn es eine neue Aufgaben-/Besprechungsbenachrichtigung in einer E-Mail gibt, eine Option, um sie zu Ihrem TickTick-Konto hinzuzufügen.

Sobald Sie dies tun, sendet TickTick Erinnerungen, um Sie an die Aufgabe zu erinnern. Sie können auch andere Dinge auf Ihrer Tagesordnung im Kalender einsehen. Später können Sie die Aufgabe nach Bedarf nachverfolgen oder als erledigt markieren, wenn sie abgeschlossen ist.

Alle Aufgaben, die Sie in Ihrem Posteingang hinzufügen, werden auf all Ihren Geräten synchronisiert, und Sie können sie von jedem Gerät aus verwalten.

TickTick-Gmail-Add-On herunterladen

Asana für Gmail: Projektmanagement für Teams

Die Verwaltung Ihrer persönlichen Aufgaben ist eine Sache und mit TickTick leicht zu bewältigen. Für Aufgaben bei der Arbeit funktioniert jedoch Asana besser. Und wenn es das bevorzugte Tool an Ihrem Arbeitsplatz ist, benötigen Sie das Asana für Gmail-Add-On.

Asana für Gmail ermöglicht es Ihnen, E-Mails in umsetzbare Aufgaben umzuwandeln. Sie können dies tun, um eine neue Aufgabe für sich selbst oder ein Teammitglied zuzuweisen und Fälligkeitstermine festzulegen, um sicherzustellen, dass Sie sie nicht verpassen.

Das Add-On funktioniert gut und synchronisiert die von Ihnen oder jemandem in Ihrem Team vorgenommenen Änderungen, sodass Sie die App nicht separat öffnen müssen. Ebenso können Sie auch nach Aufgaben suchen und diese direkt aus dem Gmail-Workspace als abgeschlossen markieren.

Asana für Gmail herunterladen

Evernote: Gmail-Add-On zum Notizen machen

Notizen zu machen ist ebenso wichtig wie die Verfolgung Ihrer täglichen Aufgaben. Evernote macht dies einfach und bietet ein Gmail-Add-On, mit dem Sie schnell und einfach alles, was Sie in einer E-Mail erhalten, das Sie später möglicherweise wieder besuchen möchten, an Ihrem Evernote-Notizbuch anhängen können.

Sobald hinzugefügt, können Sie mehr Text hinzufügen oder Bilder in die Notiz einfügen, um den Inhalt zu verbessern. Ebenso können Sie auch eine Notiz taggen, um sie organisiert zu halten.

Alternativ, wenn Sie einige Hinweise zum Antworten auf eine E-Mail in Evernote haben, können Sie diese direkt in Ihrem Gmail-Workspace beim Verfassen der E-Mail einsehen, um sicherzustellen, dass Sie nichts Wichtiges verpassen.

Evernote-Add-On für Gmail herunterladen

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Dropbox: Dateiverwaltung leicht gemacht

Wenn Sie Dropbox verwenden, müssen Sie das Dropbox für Gmail-Add-On in Ihren Workspace integrieren. Dadurch können Sie Dateien (Fotos, Videos, Dokumente usw.), die Sie in Ihren E-Mails erhalten, direkt in Ihrem Dropbox-Konto speichern, ohne Gmail zu verlassen.

Ebenso gibt es Ihnen die Möglichkeit, Dateien von Ihrem Dropbox-Konto an Ihre E-Mails anzuhängen. Wenn Sie dies tun, stellt Dropbox sicher, dass der Link immer auf die neueste Version der Datei in Ihrem Konto verweist.

Dropbox für Gmail-Add-On herunterladen

Zoom: Videokonferenzen innerhalb von Gmail

Zoom für Gmail ist ein leistungsstarkes Gmail-Add-On für Teams. Es ermöglicht schnelle Videokonferenzen und gibt Ihnen die Möglichkeit, ein laufendes Gespräch in Gmail in einen schnellen Videoanruf zu eskalieren, ohne einen neuen Tab oder die Zoom-App öffnen zu müssen.

Mit dem Zoom für Gmail-Add-On können Sie auch ein Meeting planen, ein Meeting starten und geplante/kommende Meetings an einem Ort einsehen und entsprechend handeln.

Zoom für Gmail-Add-On herunterladen

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DocuSign: E-Signatur innerhalb von Gmail

DocuSign ist eine elektronische Vereinbarungslösung, die virtuelle Vereinbarungen vereinfacht. Es bietet Add-Ons für einige Google-Dienste, einschließlich Gmail, mit denen Sie Unterschriften von anderen sammeln oder Vereinbarungen direkt aus dem Google-Workspace heraus unterschreiben können.

Neben Gmail funktioniert DocuSign auch mit Drive und Docs. So können Sie Ihre in einem der beiden Orte gespeicherten Vereinbarungen teilen und sie über Gmail zur Unterschrift senden.

DocuSign für Gmail herunterladen

DocHub für Gmail

Wenn Ihre Arbeit den Umgang mit vielen PDF-Dokumenten umfasst, ist DocHub ein unverzichtbares Gmail-Add-On in Ihrem Workspace. Damit können Sie jeden Anhang in Ihrer E-Mail öffnen und sofort bearbeiten, ohne Gmail zu verlassen.

Unterstützte Aktionen umfassen das Einfügen von Text, Zeichnen, Hervorheben, Kommentieren, Einfügen von Bildern und mehr. Außerdem haben Sie sogar die Möglichkeit, Seiten im Dokument zu verwalten.

Ähnlich wie DocuSign kann DocHub Ihnen auch helfen, Dokumente über Gmail an andere zu senden, um sie unterschreiben zu lassen, und die in Ihren E-Mails erhaltenen zu unterschreiben.

DocHub für Gmail herunterladen

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Slack für Gmail

Slack ist die beliebteste Plattform für Teamkommunikation. Wenn Sie und Ihr Team Slack bei der Arbeit verwenden, kann das Slack für Gmail-Add-On Ihre Kommunikationserfahrung erheblich verbessern.

Zum Beispiel kann es Ihnen helfen, E-Mails/E-Mail-Inhalte mit Ihren Teamkollegen über Slack direkt aus Gmail zu teilen, sodass Sie nicht zwischen Gmail und Slack hin und her springen müssen.

Außerdem zeigt das Add-On auch einige andere Optionen an, wenn Sie es für eine E-Mail aufrufen, abhängig von deren Inhalt, um Ihnen zu helfen, besser zu kommunizieren und Multitasking zu betreiben.

Slack-Gmail-Add-On herunterladen

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ZIP Extractor: Entpacken innerhalb von Gmail

Wenn Sie eine Archivdatei in Ihrer E-Mail erhalten, laden Sie sie normalerweise auf Ihr Gerät herunter und entpacken sie mit einem Entpackungswerkzeug, um ihren Inhalt anzuzeigen. Obwohl dies gut funktioniert, sind einige zusätzliche Schritte erforderlich.

ZIP Extractor ist ein Datei-Extractor-Add-On für Gmail, das diesen Prozess erheblich vereinfacht. Damit sehen Sie jedes Mal, wenn Sie eine Archivdatei in einer E-Mail erhalten, eine Überlagerung, die Sie auffordert, sie zu entpacken. Ein Klick darauf entpackt die ZIP-Datei und zeigt ihren Inhalt direkt in Gmail an.

ZIP Extractor-Add-On für Gmail herunterladen

Translate Pro

Last but not least empfehlen wir, das Translate Pro-Add-On in Ihren Gmail-Workspace zu integrieren, wenn Sie mit Menschen auf der ganzen Welt kommunizieren müssen. Es unterstützt alle gängigen Sprachen wie Niederländisch, Deutsch, Russisch und sogar Hindi und bietet eine schnelle Copy-Paste-Funktionalität, um Ihnen das Schreiben/Antworten auf E-Mails zu erleichtern.

Translate Pro führt ein Protokoll Ihrer letzten zehn Übersetzungen. Darüber hinaus merkt es sich auch Ihre zuletzt verwendeten Übersetzungseinstellungen, sodass Sie die Einstellungen nicht jedes Mal für dieselben Übersetzungen ändern müssen.

Translate Pro für Gmail herunterladen

Machen Sie mehr in Gmail mit Add-Ons

Die oben aufgeführten Gmail-Add-Ons können Ihnen in Ihrem täglichen Arbeitsablauf helfen und Zeit sparen. Einige dieser Add-Ons haben auch Alternativen, wie wir passend erwähnt haben, die Sie stattdessen verwenden können, wenn Sie bereits ein Benutzer dieses Dienstes sind.

Darüber hinaus können Sie auch den Google Workspace Marketplace erkunden, um weitere Gmail-Add-Ons zu entdecken und sie in Ihren Workspace zu integrieren, um Ihre Produktivität zu steigern.

FAQs zu Gmail-Add-Ons

Wie entfernt man Gmail-Add-Ons?

Um Gmail-Add-Ons zu entfernen, befolgen Sie diese Schritte:

1. Öffnen Sie Gmail und klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms.
2. Wählen Sie “Alle Einstellungen anzeigen” aus dem Dropdown-Menü.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte “Add-Ons” oben auf dem Bildschirm.
4. Scrollen Sie zum Abschnitt “Installierte Add-Ons” nach unten.
5. Suchen Sie das Add-On, das Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü auf der rechten Seite des Add-On-Namens.
6. Wählen Sie “Entfernen” aus dem Dropdown-Menü.
7. Bestätigen Sie die Entfernung, indem Sie auf “OK” im Popup-Fenster klicken.

Das Add-On wird von Ihrem Gmail-Konto entfernt.

Kann ich Gmail-Add-Ons auf meinem Mobilgerät verwenden?

Ja, Sie können Gmail-Add-Ons auf Ihrem Mobilgerät verwenden. Die Verfügbarkeit von Add-Ons kann jedoch von dem Betriebssystem und der Version der Gmail-App abhängen, die Sie verwenden.

Gibt es Sicherheitsrisiken im Zusammenhang mit der Verwendung von Gmail-Add-Ons?

Wie bei jeder Drittanbieter-Software können mit der Verwendung von Gmail-Add-Ons potenzielle Sicherheitsrisiken verbunden sein. Hier sind einige Dinge, die Sie beachten sollten:

1. Überprüfen Sie die Berechtigungen: Wenn ein Add-On um Zugriff auf sensible Informationen oder Funktionen bittet, die es nicht benötigt, um zu funktionieren, könnte das ein Warnsignal sein.
2. Halten Sie sich an vertrauenswürdige Quellen: Installieren Sie nur Add-Ons aus vertrauenswürdigen Quellen, wie dem Google Workspace Marketplace oder anderen seriösen App-Stores. Seien Sie vorsichtig bei Drittanbieter-Websites oder Downloads, die Malware oder andere Sicherheitsbedrohungen enthalten könnten.
3. Entfernen Sie ungenutzte Add-Ons: Wenn Sie ein Add-On nicht mehr verwenden, ist es eine gute Idee, es von Ihrem Konto zu entfernen, um das Risiko potenzieller Sicherheitsanfälligkeiten zu verringern.

Funktionieren Gmail-Add-Ons auch mit anderen E-Mail-Clients oder nur mit Gmail?

Gmail-Add-Ons sind speziell für die Verwendung mit der Gmail-Plattform konzipiert und möglicherweise nicht mit anderen E-Mail-Clients kompatibel. Das gesagt, einige Drittanbieter-Anwendungen haben möglicherweise ihre eigenen Add-Ons oder Integrationen, die mit anderen E-Mail-Clients verwendet werden können. Zum Beispiel kann eine Anwendung wie Slack oder DocuSign ein Gmail-Add-On haben, das speziell mit Gmail funktioniert, aber auch Integrationen mit anderen E-Mail-Clients wie Outlook oder Apple Mail hat.