12 Zoom Video Conferencing Tipps und Tricks, die Sie kennen sollten

Angesichts der jüngsten Ereignisse, die durch den Ausbruch des Coronavirus (COVID-19) verursacht wurden, haben wir einen starken Anstieg der Anzahl von Menschen gesehen, die von zu Hause aus arbeiten. Während dies für einige Menschen kein Grund zur Besorgnis ist, gibt es diejenigen, die aufgrund der Art des Jobs, mit dem sie verbunden sind, an Besprechungen/Konferenzen teilnehmen oder mit ihren Teamkollegen in Kontakt bleiben müssen, um über die Entwicklungen auf dem Laufenden zu bleiben. Um diesen Menschen zu helfen, das Beste aus ihren Bemühungen herauszuholen, während sie remote arbeiten, haben einige Unternehmen während dieser Zeit eine kostenlose oder ermäßigte Stufe für ihre Dienste angekündigt. Unter diesen hat Zoom – ein Dienst für Fernkonferenzen – einen enormen Anstieg seiner Nutzer verzeichnet und wurde zur bevorzugten Wahl für Videoanrufe oder Konferenzbesprechungen.

Während es verschiedene Alternativen zu Zoom gibt, bringt die Vielzahl von Funktionen, die es bietet, es ganz oben auf die Liste der besten Tools für Fernkonferenzen. Wenn Sie also ein Zoom-Nutzer sind oder kürzlich damit begonnen haben, finden Sie hier einige der besten Zoom-Tipps und Tricks, um das Beste aus dem Dienst herauszuholen.

1. Verwenden Sie einen virtuellen Hintergrund

Während Sie von zu Hause aus arbeiten und Videoanrufe tätigen, ist eines der Anliegen, das Sie irgendwann gehabt haben müssen, zu vermeiden, dass die Anrufer Ihr unordentliches Zimmer im Hintergrund sehen. Nun, machen Sie sich keine Sorgen, denn Zoom hat Sie mit einer Funktion namens Virtueller Hintergrund abgedeckt. Wie der Name schon sagt, können Sie die Funktion nutzen, um ein Bild oder Video als Ihren virtuellen Hintergrund hinzuzufügen. Wählen Sie also jetzt, bevor Sie einen Videoanruf tätigen, ein Bild oder Video als Hintergrund aus.

Um dies zu tun, öffnen Sie die Zoom-App, tippen Sie auf Ihr Profilbild und gehen Sie zu Einstellungen. Auf der Einstellungsseite wählen Sie Virtueller Hintergrund aus den Optionen im linken Bereich. Wählen Sie nun einen Hintergrund aus den verfügbaren Optionen aus, und Sie sollten die Änderungen wirksam sehen. Alternativ können Sie auf das + Symbol neben Wählen Sie virtuellen Hintergrund klicken und ein Bild oder Video als Hintergrund hinzufügen. Darüber hinaus können Sie, wenn Sie einen Greenscreen haben, das Kontrollkästchen dafür aktivieren, um einen noch besseren Hintergrundeffekt zu erzielen und Ihr Video zu spiegeln.

2. Verbessern Sie Ihr Aussehen

Obwohl Sie von zu Hause aus arbeiten, möchten Sie vielleicht trotzdem gut aussehen. Glücklicherweise gibt es eine Option, dies zu tun, die Mein Aussehen verbessern heißt. Grundsätzlich gleicht es den Hautton in Ihrem Gesicht aus, um einen besseren Eindruck im Video zu hinterlassen. Um es zu aktivieren, gehen Sie zu Einstellungen und wählen Sie Video im linken Bereich. In den Videoeinstellungen aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Mein Aussehen verbessern neben den Mein Video-Einstellungen.

3. Wechseln Sie zur Galerieansicht

Wenn Sie zum ersten Mal mit Zoom beginnen, ist das Standard-Video-Layout der App auf ‘Aktiver Sprecher’ eingestellt, was, wie der Name schon sagt, die Person anzeigt, die gerade spricht, im Hauptfenster. Wenn Sie jedoch möchten, können Sie zur Galerieansicht wechseln, um alle Teilnehmer des Konferenzanrufs gleichzeitig zu sehen. Klicken Sie dazu während eines laufenden Anrufs auf Galerieansicht in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

4. Blenden Sie nicht-video Teilnehmer während eines Anrufs aus

Während Sie zur Galerieansicht wechseln können, um alle Teilnehmer eines Konferenzanrufs zu sehen, können Sie manchmal auf Situationen stoßen, in denen einige der Teilnehmer ihre Webkameras ausgeschaltet haben. In solchen Fällen, wenn Sie eine große Anzahl von Personen im Anruf haben, sollten Sie auf jeden Fall die nicht-video Teilnehmer aus der Galerieansicht entfernen, um sich auf andere zu konzentrieren und eine aufgeräumte Galerieansicht zu haben. Gehen Sie dazu zu Einstellungen und wählen Sie Video im linken Bereich. Auf der Seite der Videoeinstellungen aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option Nicht-Video-Teilnehmer ausblenden.

5. Stummschalten von Audio und Video vor dem Beitreten zu einem Meeting

Zoom hat standardmäßig Ihren Audio- und Video-Stream aktiviert. Obwohl dies praktisch sein kann, wenn Sie gelegentlich Anrufe entgegennehmen, hat es einen Nachteil, nämlich dass die Teilnehmer auf der anderen Seite des Anrufs Sie sehen oder Ihr Audio hören können, bevor Sie einem Meeting beitreten. Daher empfehlen wir, das Audio stummzuschalten und das Video auszuschalten, bis Sie einem Meeting beitreten. Gehen Sie dazu zu Einstellungen und wählen Sie Audio. Von hier aus aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Mein Mikrofon stummschalten, wenn ich einem Meeting beitrete.

Ähnlich wählen Sie auf der Seite Einstellungen Video aus und aktivieren das Kontrollkästchen für Mein Video ausschalten, wenn ich einem Meeting beitrete in der Option Meetings.

6. Verwenden Sie die Leertaste, um während des Sprechens stummzuschalten/aufzuheben

Wenn Sie sich in einem Konferenzanruf mit vielen Teilnehmern befinden, kann es manchmal schwierig sein, zu hören, was jemand zu sagen versucht. Obwohl Sie dies vermeiden können, indem Sie das Audio stumm schalten, wie im obigen Tipp erwähnt, gibt es eine weitere praktische Funktion dafür, die es Ihnen ermöglicht, das Audio mit der Leertaste stummzuschalten/aufzuheben. Drücken und halten Sie dazu die Leertaste, wenn Sie sprechen möchten, und lassen Sie sie los, wenn Sie fertig sind.

7. Verwenden Sie Snap Camera für Video

Für die Ungeübten ist Snap Camera das Pendant von Snapchat für den Desktop, und es ermöglicht Ihnen, Linsen auf Ihr Gesicht anzuwenden, während Sie Videoanrufe oder Live-Streams durchführen [Snap Camera Anleitung]. Durch die Integration von Snap Camera in Zoom können Sie Feeds von Snap mit angewendeten Filtern auf Ihrem Gesicht erfassen. Um diese Funktion zu nutzen, laden Sie zunächst Snap Camera auf Ihren Computer herunter und richten Sie es ein. Öffnen Sie nun Zoom, gehen Sie zu Einstellungen und wählen Sie Video. In den Videoeinstellungen klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben Kamera und wählen Snap Camera aus der Liste aus.

8. Einladung-Link automatisch kopieren

Manchmal, wenn Sie ein Konferenzmeeting hosten, müssen Sie einen Link generieren und ihn mit den potenziellen Teilnehmern teilen. Der übliche Weg ist, ein Meeting zu starten, auf Einladen zu klicken, um den Einladung-Link zu kopieren, und ihn dann mit denjenigen zu teilen, die dem Meeting beitreten möchten. Zoom hat jedoch eine schnelle Möglichkeit, dies zu tun, die den Einladungslink automatisch kopiert. Dadurch sparen Sie sich einen zusätzlichen Schritt. Um dies zu aktivieren, gehen Sie zu Einstellungen und tippen Sie auf Allgemein. Hier aktivieren Sie das Kontrollkästchen, das besagt Einladungs-URL automatisch kopieren, sobald das Meeting beginnt.

9. Teilen Sie einen Teil des Bildschirms

Das Teilen des Bildschirms ist eine der nützlichsten Funktionen von Zoom, die es Ihnen ermöglicht, Ihren Bildschirm mit anderen Teilnehmern des Anrufs zu teilen. Und es kann verschiedene Anwendungsfälle wie Präsentationen, Whiteboard-Meetings, Unterricht usw. haben. Manchmal möchten Sie jedoch möglicherweise nicht, dass die Person auf der anderen Seite die Apps sieht, die Sie auf Ihrem Computer haben, oder andere vertrauliche Informationen einsehen. In diesem Fall können Sie nur einen Teil Ihres Bildschirms teilen, was deren Verwendung auf dieses bestimmte Fenster beschränkt. Um dies zu aktivieren, gehen Sie zu Einstellungen und wählen Sie Bildschirmfreigabe. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche Erweitert unten und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Nur ausgewähltes Anwendungsfenster teilen. Wenn Sie nun Ihren Bildschirm mit jemandem im Anruf teilen, können Sie den Teil des Bildschirms auswählen, den Sie teilen möchten.

10. Meetings aufzeichnen

Wenn Sie häufig an Konferenzmeetings teilnehmen, die einige wichtige Details enthalten, die Sie später möglicherweise erneut besuchen möchten, oder vielleicht einfach nur einen Nachweis führen möchten, können Sie diese Meetings aufzeichnen. Mit dem kostenlosen Plan haben Sie die Möglichkeit, Aufzeichnungen lokal auf Ihrem Computer zu speichern, während das Premium-Abonnement die Möglichkeit bietet, sie in der Cloud zu speichern, was den Zugriff von überall erleichtert. Darüber hinaus können Sie auch Audio transkribieren, während Sie Meetings in der Cloud aufzeichnen. Um ein Meeting aufzuzeichnen, tippen Sie einfach auf die Schaltfläche Aufzeichnen unten, und es beginnt mit der Aufzeichnung Ihres Meetings. Sie können dann zu Dokumente gehen, um Ihre aufgezeichneten Meetings anzusehen.

11. Warteraum

Während Meetings einen Einladungslink benötigen, damit jemand teilnehmen kann, haben jüngste Ereignisse einige Unruhe verursacht, als Hacker es schafften, in zufällige Meetings einzudringen. Glücklicherweise gibt es in Zoom eine Option, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Meetings vor unbefugten Benutzern (oder Hackern, in den meisten Fällen) zu schützen. Dazu müssen Sie nur die Warteraum-Option aktivieren, was Sie tun können, indem Sie in die Zoom-Profil-Einstellungen (im Web, hier) gehen und den Schalter neben Warteraum umschalten.

12. Verwenden Sie praktische Tastenkombinationen

Zuletzt, aber sicherlich nicht zuletzt, kommt Zoom mit einer Reihe von Tastenkombinationen, die es Ihnen ermöglichen, schnelle Aktionen wie dem Beitreten zu einem Meeting, dem Starten/Stoppen eines Videos, dem Drücken zum Sprechen und mehr durchzuführen. Hier sind einige der Tastenkombinationen für die am häufigsten verwendeten Funktionen und Operationen.

• Screenshot: Command + T oder Alt + Shift + T
• Meeting beitreten: Command + J
• Meeting starten: Command + Control + V
• Meeting planen: Command + J
• Meeting verlassen: Command + W
• Audio stummschalten/aufheben: Command + Shift + A oder Alt + A
• Drücken zum Sprechen: Leertaste
• Video starten/stoppen: Command + Shift + V oder Alt + V
• Bildschirmfreigabe starten/stoppen: Command + Shift + S oder Alt + Shift + S
• Bildschirmfreigabe pausieren/wieder aufnehmen: Command + Shift + T oder Alt + T
• Lokale Aufzeichnung starten/stoppen: Command + Shift + R oder Alt + R
• Cloud-Aufzeichnung starten/stoppen: Command + Shift + C oder Alt + C
• Vollbild ein-/ausblenden: Command + Shift + F oder Alt + F

Hier können Sie mehr über Tastenkombinationen erfahren.

Das ist alles!
Mit den obigen Tipps und Tricks sollten Sie in der Lage sein, Zoom effizienter zu nutzen und Zugang zu fortgeschritteneren Funktionen und anderen Anpassungsoptionen zu erhalten.