15+ Slack Tipps und Tricks, die Sie kennen sollten

Slack ist eine beliebte Messaging-Plattform für die Teamkommunikation. Es ist die bevorzugte Kommunikations-App für Teams/Organisationen mit Remote-Arbeitskräften.

Wenn Ihr Team ebenfalls Slack für die Kommunikation nutzt, kann es hilfreich sein, sich mit den besten Slack-Funktionen und -Tricks vertraut zu machen, um es effektiver zu nutzen und produktiver zu sein.

Hier sind alle besten Slack-Tipps und -Tricks, die Sie kennen müssen, um mehr aus Ihrer Slack-Nutzung herauszuholen.

1. Kanäle erstellen

Slack dreht sich um Arbeitsbereiche. Wenn Sie einen Arbeitsplatz in Slack haben, können Sie mehr daraus machen, indem Sie verschiedene Kanäle erstellen.

Ein Kanal in Slack ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Diskussionen organisiert zu halten und Ihre Zusammenarbeit zu verbessern. Wenn Sie beispielsweise einen Arbeitsbereich für Ihr laufendes Projekt haben, das auf einem umfangreichen Software-Stack basiert, können Sie Kanäle für verschiedene Module erstellen, um die Relevanz lokal zu halten und es den Benutzern zu erleichtern, verwandte Gespräche zu diskutieren und zu finden.

So erstellen Sie einen Kanal in Slack:

1. Gehen Sie zu Ihrem Arbeitsbereich in Slack.
2. Tippen Sie auf das +-Symbol neben Kanäle und wählen Sie Einen Kanal erstellen.
3. Geben Sie auf der nächsten Seite Ihrem Kanal einen Namen und fügen Sie eine aussagekräftige Beschreibung zu seinem Zweck hinzu.
4. Klicken Sie schließlich auf Erstellen.

Zusätzlich ermöglicht es Slack auch, private Kanäle zu erstellen, wenn Sie Gespräche auf einige Teammitglieder beschränken müssen. Solche Slack-Kanäle sind nur für diejenigen zugänglich, die einen Einladungslink haben.

2. Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren

Wir können nicht genug betonen, wie wichtig es heutzutage ist, einen zweiten Authentifizierungsfaktor – zusätzlich zum Passwort – für all Ihre verschiedenen Online-Konten zu haben. [ Leitfaden zur Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung ] Befolgen Sie diese Schritte, um eine 2FA für Ihr Slack-Konto hinzuzufügen: 1. Upgrade auf ein Premium-Abonnement.

2. Gehen Sie zur Seite Einstellungen & Berechtigungen und zum Tab Authentifizierung.
3. Klicken Sie auf Erweitern neben der Option Workspace-weite Zwei-Faktor-Authentifizierung und tippen Sie auf Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für meinen Arbeitsbereich.
4. Wählen Sie schließlich zwischen Textnachrichten oder der Authentifizierungs-App, um Ihre Authentifizierungscodes zu erhalten.

3. Drittanbieter-Apps integrieren

Für Teams, die auf Drittanbieter-Apps angewiesen sind, um Dinge zu erledigen, bietet Slack die Möglichkeit, diese Apps in Ihren Arbeitsbereich zu integrieren. Einige der verfügbaren Apps sind Google Drive, Google Sheets, Box, OneDrive, 1Password, Giphy, IFTTT und RSS, unter anderem. So integrieren Sie eine Drittanbieter-App in Ihren Slack-Arbeitsbereich: 1. Gehen Sie zu Ihrem Slack-Arbeitsbereich im Web und melden Sie sich an.

2. Tippen Sie auf das Hamburger-Menü oben links und wählen Sie aus der Liste Apps konfigurieren.
3. Gehen Sie zum App-Verzeichnis, um alle unterstützten Drittanbieter-Apps zu finden.
4. Wählen Sie die App aus, die Sie in Ihren Arbeitsbereich integrieren möchten, und tippen Sie auf Zu Slack hinzufügen.
5. Gewähren Sie schließlich den erforderlichen Zugriff auf die Berechtigungen. Alternativ können Sie die Slack-App öffnen, zu Ihrem Arbeitsbereich gehen und auf Apps tippen, um alle unterstützten Drittanbieter-Apps zu finden und sie von dort aus zu integrieren. Auch auf TechPP Beste Slack-Integrationen und Apps zur Optimierung Ihres Workflows

4. Videoanrufe erlauben und die Standardanruf-App ändern

Wenn Sie häufig an Video-Konferenzanrufen mit Ihren Kollegen teilnehmen müssen, können Sie den obigen Tipp nutzen, um Ihre bevorzugte Drittanbieter-Videoanruf-App in Ihren Arbeitsbereich zu integrieren. Sobald dies erledigt ist, müssen Sie die Standardanruf-App ändern, was Sie mit diesen Schritten tun können: 1. Gehen Sie zu Ihrem Arbeitsbereich im Web und melden Sie sich an.

2. Gehen Sie zu Einstellungen & Berechtigungen unter Verwaltung.
3. Scrollen Sie nach unten, bis Sie Anrufe finden, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen, das sagt Videoanrufe in Slack erlauben.
4. Wählen Sie das Kontrollkästchen neben der App aus, die Sie als Standardanruf-App in Slack festlegen möchten.

5. Bessere Umfragen erstellen

Unternehmen mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern, die in verschiedenen Abteilungen arbeiten, haben oft das Bedürfnis, kollektives Feedback oder andere wertvolle Eingaben zu verschiedenen Themen zu erhalten. Wenn Sie ein Startup haben oder ein Team in einer Organisation leiten und Umfragen (oder Abstimmungen) durchführen müssen, hat Slack Sie dank der Integration von Drittanbietern abgedeckt. So nutzen Sie diese Funktion, um eine Umfrage in Slack zu erstellen: 1. Öffnen Sie den Arbeitsbereich, in dem Sie eine Umfrage erstellen möchten, und gehen Sie zum Slack-App-Verzeichnis.

2. Geben Sie den Begriff Umfrage ein, um eine Liste aller Umfrage-Apps anzuzeigen, und tippen Sie auf Hinzufügen, um die App zu Ihrem Arbeitsbereich hinzuzufügen. Wir empfehlen Polly und Survey Monkey, die zwei der beliebtesten Umfrage-Apps sind. Nach dem Hinzufügen können Sie ganz einfach Umfragen in Ihrem Slack-Arbeitsbereich durchführen.

6. Installation von Drittanbieter-Apps einschränken

Wenn Sie mit Slack beginnen, ist die Möglichkeit, Drittanbieter-Anwendungen zu installieren, standardmäßig aktiviert. Wenn Sie jedoch möchten, können Sie dies deaktivieren, um die Anzahl der Installationen von Drittanbieter-Apps in Ihrem Arbeitsbereich zu begrenzen. Nachdem Sie dies getan haben, benötigt es die Genehmigung von Ihnen, wenn ein Mitglied versucht, eine App im Arbeitsbereich zu installieren, bevor sie hinzugefügt wird. So deaktivieren Sie die Installation von Drittanbieter-Apps in Slack: 1. Gehen Sie zu App-Verwaltungseinstellungen.

2. Schalten Sie den Schalter neben Apps genehmigen um. Von hier aus können Sie auch die Einstellungen weiter anpassen und Personen erlauben, Apps zu installieren, ohne Ihre Genehmigung zu benötigen.

7. Nachrichten filtern

Da Sie den ganzen Tag über ständig mit Slack beschäftigt sind, werden Sie wahrscheinlich mit einem Posteingang voller Nachrichten zu verschiedenen Themen enden. Um mit solchen Situationen umzugehen und zu vermeiden, dass Sie wichtige Nachrichten verpassen, bietet Slack die Schlüsselwortfilterfunktion, um Ihnen zu helfen, die relevantesten Nachrichten zu finden. Befolgen Sie diese Schritte, um diese Funktion zu nutzen: 1. Öffnen Sie Ihren Arbeitsbereich in der App und gehen Sie zu Einstellungen.

2. Wählen Sie hier Benachrichtigungen aus dem linken Menü und aktivieren Sie die Option Direktnachrichten, Erwähnungen & Schlüsselwörter.
3. Geben Sie schließlich unter Meine Schlüsselwörter die relevanten Schlüsselwörter für Ihr Fachgebiet oder das Thema ein, für das Sie die eingehenden Nachrichten erwarten.

8. E-Mail-Adresse aus Profilen ausblenden

Wenn Privatsphäre eines der Anliegen für Sie oder Ihre Teammitglieder ist, können Sie deren E-Mail-Adressen aus ihren Profilen ausblenden und privat machen. Befolgen Sie diese Schritte, um dies zu tun: 1. Öffnen Sie Ihren Arbeitsbereich im Web und gehen Sie zu Einstellungen & Berechtigungen.

2. Scrollen Sie nach unten zu E-Mail-Adresse anzeigen und tippen Sie auf Erweitern.
3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben E-Mail-Adresse der Mitglieder anzeigen und klicken Sie auf Speichern.

9. Einladungen einschränken

Standardmäßig gibt Slack allen Mitgliedern eines Arbeitsbereichs die Möglichkeit, neue Mitglieder einzuladen. Obwohl dies manchmal nützlich sein kann, sollten Sie diese Option im Allgemeinen deaktivieren, um zu kontrollieren, wer Personen zum Arbeitsbereich hinzufügen kann. So tun Sie dies: 1. Gehen Sie zu Berechtigungen und tippen Sie auf Erweitern neben Einladungen.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Genehmigung durch den Administrator erforderlich, und wählen Sie aus den verfügbaren Optionen unter Einladungsanfragen senden an entweder Admins hinzufügen oder Dieser Kanal. Während erstere die Genehmigung der Administratoren erfordert, sendet letzterer die Anfragen an einen Kanal, der dann genehmigt werden muss.

10. Erinnerungen für sich selbst festlegen

Wenn Sie mit Teams arbeiten, werden Aufgaben oft unter den Teammitgliedern verteilt, um die Effizienz des Teams zu verbessern und die Ergebnisse zu maximieren. In solchen Zeiten kann es hilfreich sein, eine Erinnerung einzurichten, um eine Aufgabe innerhalb des festgelegten Zeitrahmens zu beenden. Befolgen Sie diese Schritte, um eine Erinnerung zu erstellen: 1. Gehen Sie zu dem Kanal, in dem Sie eine Aufgabe erstellen möchten.

2. Tippen Sie auf das Blitzsymbol im Nachrichtenfeld und wählen Sie Erinnerung für mich selbst festlegen.
3. Geben Sie auf dem nächsten Bildschirm Ihrer Erinnerung einen geeigneten Namen, eine Uhrzeit und eine Beschreibung.
4. Klicken Sie schließlich auf Erstellen, und Sie sollten Ihre Erinnerung festgelegt haben.

11. Eine schnelle Notiz machen

Die Notwendigkeit, etwas aufzuschreiben, kann jederzeit auftreten. Während Ihre vertrauenswürdige Notiz-App Ihnen dabei sicherlich helfen kann, ist es am einfachsten, die Direktnachrichtenfunktion zu nutzen, wenn Sie mit jemandem auf Slack sprechen und häufig Dinge notieren müssen. Öffnen Sie einfach eine Direktnachricht an sich selbst und beginnen Sie mit dem Eingeben von Text. Wie bei anderen Direktnachrichten wird Ihre gesamte Nachrichtenhistorie gespeichert, und Sie können sie im Abschnitt Direktnachrichten in der App finden. Neben Notizen können Sie auch Direktnachrichten verwenden, um Ihre To-Dos aufzulisten oder Dateien oder Links griffbereit zu halten.

12. Benutzerdefinierte Slackbot-Antworten erstellen

Slackbot ist ein Bot in Slack, der Ihnen hilft, Nachrichten zu senden, Erinnerungen zu liefern oder Personen zu benachrichtigen, wenn sie in einem Kanal erwähnt werden. Während er bei dem, was er tut, ziemlich reaktionsschnell ist, bietet Slack Ihnen die Möglichkeit, benutzerdefinierte Slackbot-Antworten zu erstellen, für Zeiten, in denen Sie auf eine bestimmte Reihe von Anfragen auf eine bestimmte Weise reagieren müssen. Wenn Sie beispielsweise viele Anfragen zu Passwörtern, Links usw. erhalten, kann der Slackbot automatisierte Antworten auf solche Anfragen für Sie senden. Befolgen Sie diese Schritte, um eine benutzerdefinierte Antwort im Slackbot festzulegen: 1. Gehen Sie zu Passen Sie Ihren Arbeitsbereich an.

2. Geben Sie die am häufigsten gestellten Fragen in das Eingabefeld Wenn jemand sagt ein und die Antwort in das Feld Slackbot antwortet.
3. Klicken Sie schließlich auf Antwort speichern. Um weitere solcher Antworten auf häufige Anfragen hinzuzufügen, die Sie oft erhalten, klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Antwort hinzufügen und wiederholen Sie die gleichen Schritte.

13. Eine To-Do-Liste erstellen

Die Arbeit mit Teammitgliedern erfordert, dass Sie die Ihnen zugewiesenen Aufgaben im Blick behalten oder bei anderen nachfragen, wenn Sie der Leiter sind. Obwohl Sie das Potenzial von markierten Nachrichten, gespeicherten Nachrichten und angehefteten Nachrichten nutzen können, um Aufgaben im Auge zu behalten und später darauf zurückzukommen, ist es besser, eine To-Do-Liste für sich selbst und andere Teammitglieder zu erstellen. So erstellen Sie eine To-Do-Liste in Slack: 1. Öffnen Sie den Kanal, in dem Sie eine To-Do-Liste erstellen möchten, und tippen Sie auf das Blitzsymbol im Nachrichtenfenster.

2. Wählen Sie Einen Beitrag erstellen aus den Optionen und beginnen Sie mit der Erstellung Ihres Beitrags.
3. Um To-Do-Elemente aufzulisten, wählen Sie den Text aus und tippen Sie auf die Schaltfläche für die Checkliste im Popup-Fenster.
4. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche Teilen, wählen Sie aus, wo Sie es teilen möchten, und klicken Sie auf Teilen.

14. Emojis verwenden, um schnell zu antworten

Für Zeiten, in denen Sie auf eine Textnachricht mit etwas so Triviellem wie „abgeschlossen“, „schau ich mir an“ usw. antworten müssen, hat Slack spezielle Emojis, um Ihnen die Mühe zu ersparen, solche Nachrichten eintippen zu müssen. Um auf eine Nachricht mit einem Emoji zu antworten, gehen Sie zu der Nachricht, auf die Sie antworten möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Reaktion hinzufügen (mit dem Emoji-Symbol). Suchen Sie nun nach Ihrem gewünschten Emoji in der Suchleiste und wählen Sie es aus, um es als Ihre Antwort zu verwenden.

15. Wichtige Nachrichten speichern

Slack ermöglicht es Ihnen, Nachrichten zu speichern, die Sie später als nützlich erachten. Alle Ihre gespeicherten Nachrichten werden unter dem Tab Gespeicherte Elemente hinzugefügt, auf den Sie jederzeit über die linke Menüleiste zugreifen können. So speichern Sie eine Nachricht in Slack: 1. Öffnen Sie den Kanal oder das Direktnachrichtenfenster, das die Nachricht enthält, die Sie speichern möchten.

2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Nachricht und tippen Sie auf die Schaltfläche Zu gespeicherten Elementen hinzufügen (mit dem Lesezeichen-Symbol) in der Symbolleiste.

16. Universelle Suche

Während Sie in Slack durch Nachrichten, Kanäle oder Arbeitsbereiche navigieren können, indem Sie die Verknüpfungen im linken Seitenmenü anklicken, gibt es einen schnellen und effizienten Weg, dies zu tun, um sich diese paar zusätzlichen Klicks zu sparen. Drücken Sie dazu von überall im Arbeitsbereich die Tastenkombination Command + K oder Ctrl + K, geben Sie den Namen des Arbeitsbereichs, Kanals oder Threads ein, zu dem Sie gehen möchten, und drücken Sie Enter / Return.

17. Power-Suche

Die Suche in Slack funktioniert ziemlich gut. Sie bietet jedoch keine Ergebnisse, wenn Sie komplexe, tief verwurzelte Abfragen anfordern. In solchen Fällen gibt es einige versteckte Schlüsselmodifikatoren, die Sie verwenden können, um Ihre Suche basierend auf Dingen wie Zeit/Tag/Datum, Kanälen, Typ und mehr zu modifizieren und eine Antwort auf Ihre Anfrage zu erhalten. Einige dieser Modifikatoren umfassen: - from: [Name des Slack-Benutzers] oder to: [Name des Slack-Benutzers] — um relevante Nachrichten von/einem bestimmten Teammitglied zu finden

• in: [Kanalname] — um die Suche auf einen bestimmten Kanal zu beschränken
• type: [Text, Bild usw.] — um den Typ Ihrer Suche anzugeben
• before: [Datum] oder after: [Datum] — um Ergebnisse basierend auf dem Datum zu modifizieren
• has: [Link, Bild usw.] — um Ergebnisse zu filtern, die den Modifikator enthalten Erfahren Sie hier mehr über Suchmodifikatoren.

18. Eingehende Benachrichtigungen einschränken

Standardmäßig sind die Slack-Benachrichtigungen so eingestellt, dass sie Ihnen Alerts für alle Aktivitäten im Arbeitsbereich senden. Wie Sie sich vorstellen können, kann dies ziemlich lästig und ablenkend sein, insbesondere wenn Sie versuchen, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren. Glücklicherweise können Sie die Benachrichtigungseinstellungen in Slack ändern, um Ablenkungen zu minimieren. So tun Sie dies: 1. Gehen Sie zu dem Arbeitsbereich, dessen Benachrichtigungseinstellungen Sie ändern möchten.

2. Drücken Sie die Tastenkombination Command + , oder Ctrl + ,, um Slack-Einstellungen zu öffnen.
3. Wählen Sie Benachrichtigungen aus der Seitenleiste aus.
4. Wenn Sie nur eingehende Benachrichtigungen für Direktnachrichten, Erwähnungen oder bestimmte Schlüsselwörter erhalten möchten, wählen Sie das Optionsfeld neben Direktnachrichten, Erwähnungen & Schlüsselwörter unter Benachrichtigen Sie mich über aus. Alternativ wählen Sie Nichts, wenn Sie Benachrichtigungen deaktivieren möchten.
   

19. Nutzen Sie das Shortcuts-Menü

Das Shortcuts-Menü von Slack ermöglicht es Ihnen, bestimmte Aktionen schnell und einfach auszuführen. Um auf diese Shortcuts zuzugreifen, klicken Sie auf das Blitzsymbol links im Nachrichtenfeld, beginnen Sie mit der Eingabe eines Aktionsnamens und klicken Sie darauf, um ihn auszuführen. Alternativ können Sie auch Slash-Befehle verwenden, um solche spezifischen Aktionen in Slack zu finden und auszuführen. Es gibt drei Arten von Slash-Befehlen in Slack: integrierte, app-spezifische und benutzerdefinierte. Für die Zwecke dieses Leitfadens werden wir uns jedoch auf integrierte Slash-Befehle beschränken. Um Slash-Befehle zu verwenden, geben Sie einen Schrägstrich (/) im Nachrichtenfeld ein und geben Sie das spezifische Schlüsselwort für den Slash-Befehl ein. Liste der integrierten Slash-Befehle: - /archive: Archivieren Sie den aktuellen Kanal

• /dm: Senden Sie eine Direktnachricht an jemanden
• /msg [#channel]: Senden Sie eine Nachricht an einen Kanal
• /collapse: Klappen Sie Inline-Bilder und -Videos im Kanal ein
• /expand: Klappen Sie alle Inline-Bilder und -Videos im Kanal aus
• /status: Setzen oder löschen Sie Ihren Status
• /topic: Setzen Sie das Kanalthema
• /search [Ihr Text]: Suchen Sie Slack-Nachrichten und -Dateien Erfahren Sie hier mehr über integrierte Slash-Befehle.

20. Verwenden Sie Tastenkombinationen

Obwohl Slack eine ziemlich saubere und benutzerfreundliche Benutzeroberfläche hat, die es Ihnen ermöglicht, sich leicht zurechtzufinden und verschiedene Funktionen auszuführen, können Sie dieselben Vorgänge viel schneller und einfacher mit seinen Tastenkombinationen durchführen. Liste nützlicher Slack-Tastenkombinationen: - Command + K oder Ctrl + K: Springen Sie zu einem Gespräch

• Command + Shift + K oder Ctrl + Shift + K: Öffnen Sie das Menü für Direktnachrichten
• Command + Shift + L oder Ctrl + Shift + L: Durchsuchen Sie alle Kanäle
• Option + Shift + ↑ oder Alt + Shift + ↑: Sehen Sie sich den vorherigen ungelesenen Kanal oder DM an
• Option + Shift + ↓ oder Alt + Shift + ↓: Sehen Sie sich den nächsten ungelesenen Kanal oder DM an
• Command + , oder Ctrl + ,: Öffnen Sie die Einstellungen
• Command + Shift + S oder Ctrl + Shift + S: Sehen Sie sich die gespeicherten Elemente an
• Command + F oder Ctrl + F: Öffnen Sie das Suchfenster, um eine schnelle Suche durchzuführen
• Command + Shift + [ oder Ctrl+ Shift + Tab: Wechseln Sie zum vorherigen Arbeitsbereich
• Command + Shift + ] oder Ctrl + Tab: Wechseln Sie zum nächsten Arbeitsbereich
• Command + U oder Ctrl + U: Laden Sie eine Datei hoch
• Command + Shift + J oder Ctrl + Shift + J: Sehen Sie sich alle heruntergeladenen Dateien und Dokumente an
• M: Audio stummschalten
• V: Video umschalten
• E: Nachricht bearbeiten
• R: Fügen Sie eine Emoji-Reaktion hinzu
• T: Öffnen oder antworten Sie auf einen Thread
• Command + B oder Ctrl + B: Markieren Sie den ausgewählten Text:
• Command + Shift + X oder Ctrl + Shift + X: Durchstreichen Sie den ausgewählten Text (Durchstreichung)
• P: Eine Nachricht anheften/abheften
• S: Eine Nachricht teilen
• A: Eine Nachricht speichern
• D: Eine Nachricht löschen Erfahren Sie hier mehr über Slack-Tastenkombinationen.

Machen Sie mehr auf Slack! Und mit größerer Effizienz

Mit den oben aufgeführten Slack-Tipps und -Tricks sollten Sie nun in der Lage sein, die verschiedenen Funktionen von Slack zu Ihrem Vorteil zu nutzen und mehr aus der Plattform herauszuholen. Während wir nicht garantieren können, dass diese Slack-Tipps Sie in einen Slack-Experten verwandeln, können Sie sie sicherlich in Ihren täglichen Arbeitsablauf integrieren, um ihn zu optimieren und dadurch besser in der Verwaltung Ihrer Projekte und der Organisation von Teams und Kooperationen zu werden.