20 Beste Tipps und Tricks für die Apple Notes App für iPhones und iPads

Notes ist die Standard-Notizen-App auf iPhones und iPads. Sie ermöglicht es Ihnen, Ihre Gedanken oder Ideen festzuhalten, handschriftliche Notizen zu erstellen, Checklisten zu erstellen und Dokumente zu scannen, unter anderem. Darüber hinaus können Sie Ihre Notizen auf all Ihren Geräten synchronisieren, um von überall darauf zuzugreifen.

Obwohl der App Store mehrere Notizen-Apps hat, die die meisten dieser Aufgaben gut erledigen können, sind wir der Meinung, dass Notes für die meisten Benutzer die bessere Notizen-App ist. Erstens hat sie eine saubere und benutzerfreundliche Oberfläche, und zweitens enthält sie einige praktische Funktionen, die über einfaches Notieren hinausgehen.

Wenn Sie also mit Notes beginnen oder es schon eine Weile verwenden, aber nicht viel erkundet haben, sind hier einige der besten Tipps und Tricks für Notes, die Sie ausprobieren sollten, um das Beste aus der App auf Ihrem iPhone und iPad herauszuholen.

1. Machen Sie eine schnelle Notiz auf dem iPad

Quick Note ist eine praktische Funktion in iPadOS 15, mit der Sie schnell Notizen von überall auf Ihrem iPad erfassen können. Alle Ihre Schnellnotizen werden im Ordner “Schnellnotizen” gespeichert und über alle Ihre Apple-Geräte mit derselben Apple-ID synchronisiert.

Um eine schnelle Notiz zu machen, haben Sie vier Möglichkeiten. Die einfachste davon ist, diagonal von der unteren rechten Ecke des Bildschirms nach innen zu wischen, um das Quick Note-Fenster zu öffnen und Ihren Text einzugeben.

Wir haben diese und die anderen drei Methoden in unserem Quick Notes-Leitfaden ausführlich behandelt, den Sie folgen können, um mehr zu erfahren.

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2. Scannen Sie ein Dokument mit Apple Notes

Nicht viele Benutzer wissen das, aber Apple hat einen Dokumentenscanner in die Notes-App integriert, mit dem Sie Dokumente scannen und sie in Ihren Notizen speichern oder anhängen können. So müssen Sie sich nicht auf Drittanbieter-Dokumentenscanner verlassen.

Das Scannen eines Dokuments in Notes ist ziemlich einfach:

1. Erstellen Sie eine neue Notiz oder öffnen Sie eine vorhandene.
2. Tippen Sie auf das Kamerasymbol und wählen Sie Dokumente scannen aus dem Kontextmenü.
3. Richten Sie die Kamera auf das Dokument und positionieren Sie das Dokument im Sichtfeld.
4. Sobald das Dokument ausgerichtet ist, klicken Sie auf die Auslösetaste, um es zu scannen.

Wenn Sie einen Scan abbrechen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen in der oberen linken Ecke. Schauen Sie sich unseren Leitfaden zum Scannen von Dokumenten auf iPhone und iPad an, um mehr zu erfahren.

3. Verwenden Sie Siri, um eine Notiz zu erstellen

Während Apples integrierter Sprachassistent – Siri – für viele Systemoperationen möglicherweise nicht perfekt ist, kann er einige Aufgaben wirklich gut erledigen. Eine Notiz hinzuzufügen, ist eine dieser Aufgaben, die es einfacher macht, etwas unterwegs festzuhalten.

Um eine Notiz mit Siri zu erstellen, drücken Sie die Home- oder Seitentaste auf Ihrem Gerät, um Siri zu aktivieren. Sagen Sie dann etwas wie “Mache eine Notiz oder nimm eine Notiz” und beginnen Sie, Ihre Notiz zu diktieren.

4. Machen Sie eine Notiz von etwas aus einer anderen App

Für all die Male, wenn Sie eine App verwenden und auf etwas stoßen, das es wert ist, notiert zu werden, hat Notes Sie abgedeckt. Dies wird durch die Freigabeerweiterung ermöglicht, und Sie können es so verwenden:

1. Öffnen Sie die App mit dem Inhalt/Medium, das Sie notieren/speichern möchten, und drücken Sie die Teilen-Taste. In einigen Apps, wie Twitter, müssen Sie möglicherweise die Schaltfläche Teilen über.. drücken, nachdem Sie auf Teilen geklickt haben, um das Teilen-Menü zu öffnen.
2. Suchen Sie das Notes-App-Symbol im Freigabemenü. Möglicherweise müssen Sie horizontal durch den App-Bereich scrollen, um zu Notes zu gelangen. Wenn es nicht dort ist, drücken Sie die Schaltfläche Mehr und klicken Sie auf der folgenden Seite auf Bearbeiten und fügen Sie Notes hinzu.
3. Klicken Sie auf die Notes-App.
   
4. Fügen Sie Text zu Ihrer Notiz hinzu und wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Notiz speichern möchten.
5. Drücken Sie Neue Notiz erstellen, um sie zu speichern.

5. Fügen Sie Medien zu Ihren Notizen hinzu

Ähnlich wie beim Scannen eines Dokuments ermöglicht es Ihnen Notes auch, Medien (Fotos und Videos) zu Ihren Notizen hinzuzufügen. Wenn Sie also eine Notiz schreiben, die eine visuelle Darstellung erfordert, um mehr Informationen oder Kontext hinzuzufügen, kann diese Funktion sehr nützlich sein.

Befolgen Sie diese Schritte, um Medien zu Ihren Notizen hinzuzufügen:

1. Öffnen Sie eine vorhandene Notiz oder erstellen Sie eine neue.
2. Klicken Sie auf das Kamerasymbol.
3. Wählen Sie Foto oder Video auswählen, um Medien aus dem lokalen Speicher hinzuzufügen, oder wählen Sie Foto oder Video aufnehmen, um ein Foto oder Video aufzunehmen.
4. Bei ersterem wählen Sie das Foto oder Video aus der Fotos-App aus und klicken auf Hinzufügen, während Sie im letzteren Fall ein Foto oder Video aufnehmen und entsprechend auf Foto verwenden oder Video verwenden klicken, um es zur Notiz hinzuzufügen.

6. Alle Anhänge anzeigen

Wenn Sie Medien zu Ihren Notizen hinzufügen, werden Sie irgendwann viele Anhänge haben. Apple macht es einfach, auf diese Anhänge zuzugreifen, damit Sie die nicht mehr benötigten aus Ihren Notizen löschen können.

So können Sie auf Ihre Anhänge zugreifen:

1. Gehen Sie zu dem Notizenordner, dessen Anhänge Sie anzeigen möchten.
2. Tippen Sie auf die Ellipse (Mehr)-Taste in der oberen rechten Ecke.
3. Wählen Sie Anhänge anzeigen aus den Optionen, um alle Anhänge anzuzeigen, die Sie in Ihren Notizen verwendet haben.
4. Klicken Sie auf einen Anhang und drücken Sie In Notiz anzeigen oben, um die Notiz mit diesem Medium zu öffnen.
5. Löschen Sie das Medium aus der Notiz, um es aus der Liste der Anhänge zu entfernen.

7. Ändern Sie die Textformatierung

Die Änderung des Stils und der Formatierung von Text ermöglicht es Ihnen, die Präsentation von Informationen zu verbessern und wichtige Details in Ihren Notizen hervorzuheben. Wie viele Notizen-Apps bietet auch Notes die Möglichkeit, Ihre Notizen zu formatieren, wenn auch in begrenztem Umfang.

Um eine Notiz richtig zu formatieren:

1. Öffnen Sie die Notiz, die Sie ändern möchten.

2. Klicken Sie auf die Aa-Taste, um die Format-Karte zu öffnen. Hier sehen Sie mehrere Optionen für den Titel und die Überschrift, mit Formatierungsoptionen wie fett, kursiv, unterstrichen und durchgestrichen direkt darunter. Darüber hinaus gibt es auch Optionen für Listen und Einrückungen.

3. Wählen Sie den Text aus, den Sie formatieren möchten, und klicken Sie je nach Bedarf auf eine Stil- oder Formatierungsoption in der Format-Karte, um sie in Aktion zu sehen.

4. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie Fertig, um Ihre Änderungen zu speichern.

8. Notizen in einem Ordner sortieren

Standardmäßig sortiert Apple alle Ihre Notizen in einem Ordner nach Bearbeitungsdatum, d.h. nach dem zuletzt geänderten Datum. Während einige diese Sortieroption hilfreich finden, ziehen es andere vor, ihre Notizen nach anderen Kriterien zu sortieren, wie z.B. Titel oder Erstellungsdatum. So wird sichergestellt, dass eine bearbeitete alte Notiz nicht oben auf Ihrer Liste erscheint.

Wenn Sie auch die Sortierreihenfolge ändern möchten, klicken Sie auf die Ellipsen-Taste und wählen Sie Notizen nach sortieren. Wenn dies eine Liste von Sortieroptionen anzeigt, wählen Sie eine (je nach Vorliebe), um Ihre Notizen entsprechend zu sortieren.

9. Taggen Sie Ihre Notizen

Obwohl das Sortieren es Ihnen ermöglicht, Notizen systematisch in einem Ordner anzuordnen, ist es keine zuverlässige Lösung, um Ihre Notizen organisiert zu halten. Die Verwendung von Tags ist eine viel bessere Methode, um dies zu tun, da sie Ihnen hilft, ähnliche Arten von Notizen schnell an einem Ort zuzugreifen.

Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Notizen zu taggen:

1. Öffnen Sie eine vorhandene Notiz oder erstellen Sie eine neue.
2. Tippen Sie # (Raute) und fügen Sie etwas Text hinzu. Wenn Sie beispielsweise alle Ihre Notizen über das iPhone an einem Ort organisieren möchten, können Sie #iPhone zu all diesen Notizen (in ihrem Titel oder Text) hinzufügen.

Notes speichert alle Ihre Tags auf seiner Startseite. Sobald Sie hier sind, scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Tags und klicken Sie auf einen Tag-Namen, um alle Ihre Notizen mit demselben Tag anzuzeigen.

10. Verwenden Sie intelligente Ordner, um ähnliche Notizen zu organisieren

Die Verwendung von Ordnern ist eine Möglichkeit, ähnliche Arten von Notizen in der Notes-App organisiert zu halten. Um die Sache auf die nächste Stufe zu heben, bietet Apple auch intelligente Ordner an, mit denen Sie Ihre getaggten Notizen an einem Ort sammeln können. Es ist also eine Art Erweiterung des Taggens von Notizen und erleichtert die Organisation Ihrer getaggten Notizen.

Angenommen, Sie müssen von Zeit zu Zeit auf einige bestimmte Notizen verweisen, können Sie diese taggen und in einen intelligenten Ordner legen, um sie leicht zu finden.

Sie können einen intelligenten Ordner mit diesen Schritten erstellen:

1. Tippen Sie auf die Schaltfläche Neuer Ordner in der unteren linken Ecke des Bildschirms.
2. Wählen Sie Neuer intelligenter Ordner aus den Optionen.
3. Geben Sie diesem Ordner einen Namen.
4. Wählen Sie ein Tag oder fügen Sie ein neues hinzu, um Ihre Notizen zu filtern.
5. Drücken Sie Fertig, um den Ordner zu speichern.

11. Erstellen Sie verschachtelte Ordner

Das Erstellen von verschachtelten Ordnern ist ein praktischer Trick, um eine Menge ähnlicher Ordner innerhalb einer großen Ordnerstruktur zu speichern. Um einen Ordner als Unterordner in einen anderen zu legen, klicken und ziehen Sie ihn auf den anderen Ordner. Wenn Sie auf den Unterordner zugreifen möchten, klicken Sie auf den übergeordneten Ordner, und Sie finden den Ordner darunter.

12. Wiederherstellen gelöschter Notizen

Manchmal, während Sie die Notes-App aufräumen, löschen Sie versehentlich eine wichtige Notiz, oder es kann passieren, dass Sie eine Notiz löschen, die Sie zunächst nicht benötigten, nur um zu erkennen, dass Sie sie später möglicherweise benötigen.

Apple hat Ihren Rücken, wenn dies passiert, und gibt Ihnen einen Puffer von 30 Tagen, um Ihre gelöschten Notizen in Notes wiederherzustellen. So können Sie eine gelöschte Notiz wiederherstellen:

1. Gehen Sie zur Startseite von Notes.

2. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Kürzlich gelöscht.

3. Wischen Sie nach links auf der Notiz, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf das lila Ordnersymbol.

4. Wählen Sie den Ordner aus, in dem sich die Notiz ursprünglich befand, um sie dorthin zu verschieben. Oder klicken Sie auf Neuer Ordner, um die Notiz in einen neuen Ordner wiederherzustellen.

13. Teilen Sie eine Notiz mit jemandem

Manchmal müssen Sie möglicherweise eine Notiz mit jemandem teilen, vielleicht um deren Feedback zu erhalten oder um mit ihnen daran zusammenzuarbeiten. Apple gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Notizen mit anderen über jede App zu teilen.

So geht’s:

1. Öffnen Sie die Notiz, die Sie teilen möchten.

2. Drücken Sie die Mehr-Taste oben und wählen Sie Notiz teilen.

3. Tippen Sie auf Teilen-Optionen und legen Sie die Berechtigungen für die Notiz auf der folgenden Seite fest.

4. Gehen Sie zurück zur Seite Notiz teilen.

5. Wählen Sie eine App aus, über die Sie die Notiz teilen möchten, fügen Sie den Empfänger hinzu und senden Sie sie.

14. Suchen Sie nach einer Notiz

Wenn Sie eine Notiz in einer langen Liste von Notizen in einem Ihrer Ordner finden möchten, können Sie die Schnellsuchfunktion verwenden, um eine Notiz zu finden. Klicken Sie dazu auf das Suchfeld oben und geben Sie Ihre Abfrage ein. Wenn die Ergebnisse angezeigt werden, klicken Sie auf das relevanteste Ergebnis, um es zu öffnen.

15. Suchen Sie in einer Notiz

Ähnlich wie beim Suchen nach einer Notiz können Sie auch etwas in einer Notiz finden. Dies ist nützlich, wenn Sie ein Stück Information in einer langen Notiz finden möchten.

Um innerhalb einer Notiz zu suchen, öffnen Sie die Notiz. Tippen Sie dann auf die Ellipsen-Taste und wählen Sie In Notiz suchen. Geben Sie Ihren Suchbegriff ein, und wenn er mit dem Text in Ihrer Notiz übereinstimmt, wird er in der Notiz hervorgehoben.

16. Eine Notiz anheften

Obwohl die Suchfunktion in Notes schnell und gut funktioniert, ist es besser, eine Notiz an den oberen Rand des Ordners zu heften, wenn Sie häufiger auf eine Notiz zugreifen müssen, damit sie leichter zugänglich ist. Falls Sie mehr als eine wichtige Notiz haben, können Sie mehrere Notizen innerhalb eines Ordners anheften.

So heften Sie eine Notiz an:

1. Öffnen Sie die Notiz, die Sie anheften möchten.
2. Drücken Sie die Mehr-Taste und klicken Sie auf Anheften.

Notes wird Ihre Notiz oben unter dem Reiter “Angeheftet” anheften.

17. Eine Notiz sperren

Für all Ihre Notizen, die wertvolle persönliche Informationen enthalten, können Sie sie in Notes sperren, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Dies ist nützlich, wenn Sie Ihr Gerät mit jemandem zu Hause teilen oder einfach nicht riskieren möchten, dass Ihre Notizen auch dann abgerufen werden, wenn Ihr Gerät gestohlen wird.

Wir haben alle Nuancen des Sperrens einer Notiz in unserem Leitfaden hier behandelt. Aber um Ihnen einen schnellen Überblick über die Schritte zu geben, hier ist, wie Sie eine Notiz sperren:

1. Öffnen Sie die Notiz, die Sie sperren möchten.
2. Klicken Sie auf die Ellipsen-Taste und wählen Sie Sperren.
3. Geben Sie ein Passwort im Feld Passwort ein. Geben Sie es im Feld Bestätigen erneut ein und setzen Sie auch einen Hinweis für das Passwort, falls Sie es vergessen.
4. Aktivieren Sie die Option Face ID verwenden, wenn Sie Notizen mit Face ID sperren möchten.
5. Drücken Sie Fertig.
6. Tippen Sie auf das Schloss-Symbol oben, um die Notiz zu sperren.

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18. Skizzieren oder handschriftlich eine Notiz erstellen

Neben dem Tippen von Notizen ermöglicht die Notes-App auch das Skizzieren oder das Erstellen handschriftlicher Notizen. Für all die Male, wenn Sie kreativ sein möchten, können Sie entweder die Informationen handschriftlich festhalten oder eine Grafik skizzieren, um Ihren Notizen einen visuellen Flair zu verleihen. Natürlich, wenn Sie ein iPad und einen Apple Pencil haben, macht diese Kombination das Notieren und Skizzieren zu einem besseren Erlebnis.

Um eine Notiz zu zeichnen oder handschriftlich zu erstellen, öffnen Sie eine Notiz und drücken Sie das Stift- (Markup)-Symbol. Wählen Sie ein Werkzeug aus der verfügbaren Auswahl und beginnen Sie, mit Ihren Fingern oder dem Apple Pencil auf dem Bildschirm zu schreiben oder zu zeichnen. Drücken Sie Fertig, um Ihre Notiz zu speichern.

19. Speichern Sie eine Notiz als PDF

Notes bietet die Möglichkeit, Notizen als PDF zu exportieren, was eine praktische Funktion ist, die Ihnen die Freiheit gibt, auf Ihre Notizen auch auf Nicht-Apple-Geräten zuzugreifen.

Um eine Notiz als PDF zu speichern, befolgen Sie diese Schritte:

1. Öffnen Sie die Notiz, die Sie als PDF speichern möchten.

2. Klicken Sie auf die Ellipsen-Taste oben und wählen Sie Kopie senden aus der Liste.

3. Wählen Sie Markup, um eine PDF zu erstellen. Wenn Sie etwas in der PDF bearbeiten möchten, können Sie dies auf der Markup-Seite tun.

4. Tippen Sie auf Fertig, und wenn Sie aufgefordert werden, eine Aktion auszuführen, wählen Sie Datei speichern unter und wählen Sie einen Ordner auf Ihrem Gerät aus.

5. Drücken Sie Speichern, um die PDF zu speichern.

20. Synchronisieren Sie Ihre Notizen

Last but not least, wenn Sie mehrere Apple-Geräte besitzen und Notes auf allen verwenden, können Sie die Synchronisierung aktivieren, um alle Ihre Notizen synchron zu halten.

So aktivieren Sie die Synchronisierung:

1. Öffnen Sie Einstellungen auf Ihrem iPhone oder iPad.
2. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie Notizen.
3. Klicken Sie auf Konten.
4. Wählen Sie iCloud und tippen Sie auf iCloud. Um Ihre Notizen in Ihrem Google-Konto zu speichern, klicken Sie auf Gmail.
5. Aktivieren Sie den Schalter neben Notizen.

Apple Notes meistern, um Ihr Notizenerlebnis zu verbessern

Die besten Funktionen und Tricks einer Notizen-App zu kennen, ermöglicht es Ihnen, die App optimal zu nutzen und effizient damit zu arbeiten. Natürlich gilt dies auch für die integrierte Notizen-App auf iPhones und iPads – Notes – die eine Reihe nützlicher Funktionen enthält, um das gesamte Notizenerlebnis zu verbessern. Wir hoffen, dass dieser Leitfaden Ihnen hilft, sich mit den meisten dieser Funktionen und Tricks vertraut zu machen, damit Sie bessere Notizen in der Notes-App machen und sie effektiv auf Ihrem iPhone oder iPad verwalten können.

FAQs zur Verwendung von Apple Notes auf iPhone und iPad

Kann man in Apple Notes hineinzoomen?

Nein, Apple erlaubt es nicht, in Apple Notes hinein zu zoomen. Es gibt jedoch einen Workaround, um dies zu tun. Es erfordert, dass Sie die Zoom-Funktion in den Bedienungshilfen aktivieren.

Um dies zu tun:

1. Öffnen Sie Einstellungen und gehen Sie zu Bedienungshilfen.
2. Tippen Sie auf Zoom.
3. Aktivieren Sie den Schalter neben Zoom.

Jetzt können Sie einfach mit drei Fingern doppelt tippen, um hinein- und herauszuzoomen. Gehen Sie zurück zu Notes und führen Sie dieselbe Geste aus, um in eine Notiz hinein zu zoomen.

Gibt es Vorlagen für Apple Notes?

Apple Notes unterstützt nativ keine Vorlagen. Sie können manuell eine Notiz mit dem gewünschten Format erstellen, sie duplizieren und als Vorlage verwenden oder Shortcuts verwenden, um eine Vorlage zu erstellen. Alternativ können Sie zu Apple Pages wechseln, der besten kostenlosen Alternative zu Apple Notes, die Vorlagen unterstützt. Hier ist der Leitfaden.

Wie nutzen Sie Apple Notes effektiv?

Um Apple Notes effektiv zu nutzen, müssen Sie die Funktionen vollständig nutzen. Daher sind dies einige der Funktionen, die Sie in Notes auf Ihrem iPhone oder iPad nutzen sollten:

• Schnelle Notiz
• Integrierter Dokumentenscanner
• Schnelles Teilen von Notizen
• Tags und intelligente Ordner
• Notizensperre
• Skizzieren und handschriftliche Notizen
• Als PDF speichern

Wie organisiere ich meine Notizenliste?

Apple bietet eine Reihe von Möglichkeiten, um Ihnen zu helfen, Ihre Notizenliste in der Notes-App zu organisieren. Dazu gehören:

• Verwendung von Tags und intelligenten Ordnern
• Verwendung von Unterordnern
• Ansicht ändern
• Notizen sortieren
• Wichtige Notizen anheften
• Alte Notizen löschen