20+ macOS Finder Tipps und Tricks: Verwenden Sie Finder wie ein Profi

Eines der herausragenden Elemente auf einem Mac ist der Finder. Er ist im Wesentlichen ein Portal, das Ihnen den Zugriff auf alle Dateien, Ordner und Dokumente ermöglicht, die Sie auf Ihrem Gerät oder auf dem iCloud Drive haben – ganz zu schweigen von den angeschlossenen Speicherlaufwerken und Geräten. Obwohl macOS die Spotlight-Suche bietet, die einen bequemen Zugang zu verschiedenen Komponenten (einschließlich Einstellungen, Apps und ähnlichem) auf Ihrem Mac ermöglicht, vereinfacht der Finder die Dinge, indem er die Speichereinheiten (Dateien und Dokumente) an einem Ort zusammenfasst, um sie leichter zugänglich zu machen.

Trotz der Tatsache, dass viele von uns den Finder fast jedes Mal verwenden, wenn wir etwas auf unserem Gerät “finden” müssen, gelingt es uns im Allgemeinen nicht, ihn effizient (oder in vollem Umfang) zu nutzen. Wir hoffen, dies durch diese Liste zu ändern, die einige der wesentlichen Finder-Tipps enthält, die Sie üben müssen, um mehr aus dem Finder und damit aus Ihrem Mac herauszuholen.

Finder Tipps und Tricks

1. Ändern Sie den Standard-Finder-Ordner

Obwohl der Finder es Ihnen ermöglicht, durch verschiedene Dateien und Ordner auf Ihrem Mac zu navigieren, alles an einem Ort, wenn es einen bestimmten Ordner gibt, den Sie von Zeit zu Zeit besuchen müssen, ist der beste Weg, effizient zu arbeiten, diesen Ordner als Standard-Finder-Ordner festzulegen. Sobald dies festgelegt ist, landen Sie jedes Mal, wenn Sie den Finder öffnen, immer in diesem Ordner. Um den Standard-Finder-Ordner festzulegen, öffnen Sie den Finder, gehen Sie zu Einstellungen [command + ,] und wählen Sie die Registerkarte Allgemein. Klicken Sie hier auf das Dropdown-Menü unter Neue Finder-Fenster zeigen, und wählen Sie Ihren Ordner aus. Wenn er nicht sofort angezeigt wird, tippen Sie auf Andere und wählen Sie den Ordner von dort aus.

2. Passen Sie die Finder-Werkzeugleiste an

Eine der besten Eigenschaften des Finders ist, dass Sie eine Reihe von Zugänglichkeits- und datei-/ordnerspezifischen Funktionalitätsoptionen in der Werkzeugleiste erhalten. Mit diesen können Sie eine Vielzahl von Operationen mit Leichtigkeit durchführen, ohne jedes Mal ins Menü gehen zu müssen. Darüber hinaus ermöglicht es der Finder Ihnen auch, die vorab aufgelisteten Optionen in der Werkzeugleiste nach Ihren Wünschen und Zwecken anzupassen. Dazu müssen Sie zuerst den Finder öffnen und mit der rechten Maustaste [control + click] auf die Werkzeugleiste klicken. Wählen Sie dann Werkzeugleiste anpassen aus der Liste der Optionen. Von hier aus können Sie jetzt Aktionen hinzufügen, indem Sie auf ein Element klicken und es in die Taskleiste ziehen. Ebenso können Sie ein vorab aufgelistetes Element von der Werkzeugleiste ziehen, um es zu entfernen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Fertig.

3. Fügen Sie Verknüpfungen zur Finder-Werkzeugleiste hinzu

Ähnlich wie Sie die Werkzeugleiste anpassen können, um Aktionen nach Ihren Anforderungen hinzuzufügen/zu entfernen, bietet der Finder auch die Möglichkeit, Verknüpfungen zur Werkzeugleiste für einen schnellen Zugriff hinzuzufügen. Diese Verknüpfungen können alles von Anwendungen über Dateien bis hin zu Ordnern sein – im Grunde alles, auf das Sie regelmäßig zugreifen müssen, kann zur Werkzeugleiste hinzugefügt werden. Um eine Verknüpfung hinzuzufügen, halten Sie die Befehlstaste gedrückt und klicken Sie auf ein Element (Datei, Ordner, App) und ziehen Sie es in die Werkzeugleiste. Wenn Sie ein Element entfernen müssen, klicken Sie mit der Befehlstaste darauf und ziehen Sie es aus der Werkzeugleiste.

4. Aktivieren Sie den Datei-/Ordnerpfad

Wenn Sie mit Mac beginnen, ist die Option, den Datei- oder Ordnerpfad anzuzeigen, standardmäßig im Finder deaktiviert. Apple bietet jedoch eine Option, um die Funktion zu aktivieren. Die als Pfadleiste bezeichnete Funktion befindet sich am unteren Ende des Finders und gibt Ihnen den spezifischen Pfad einer Datei oder eines Ordners an. Und macht es Ihnen somit leichter, Ihren aktuellen Pfad in einem Verzeichnis zu finden. Ganz zu schweigen davon, dass es besonders hilfreich sein kann, wenn Sie Elemente innerhalb der Bibliothek lokalisieren müssen. Um die Pfadleiste zu aktivieren, öffnen Sie den Finder und gehen Sie zu Darstellung > Pfadleiste einblenden. Alternativ können Sie auch die Tastenkombination [option + command + p] verwenden, um die Funktion zu aktivieren.

5. Greifen Sie auf den Bibliotheksordner zu

Ähnlich wie Apple die Pfadleistenfunktion standardmäßig deaktiviert hat, verbirgt es auch den Bibliotheksordner im Finder, um den durchschnittlichen Benutzer davon abzuhalten, mit den Systemdateien herumzuspielen, was sinnvoll erscheint, da der Bibliotheksordner eine Vielzahl von Einstellungen, Ressourcen und Unterstützungsdokumenten für das System enthält. Während es verschiedene Möglichkeiten gibt, auf die Bibliothek zuzugreifen, ist eine der sichersten Wetten, den Finder zu öffnen, die Wahltaste gedrückt zu halten und auf Gehe zu > Bibliothek zu klicken. Sobald dies erledigt ist, ziehen Sie den Bibliotheks-Ordner und fügen Sie ihn unter Favoriten im linken Menü (Seitenleiste) hinzu.

6. Finder-Fenster zusammenführen

Manchmal, wenn Sie mehrere Instanzen des Finders für verschiedene Dateien und Ordner gleichzeitig geöffnet haben, haben Sie vielleicht bemerkt, dass es ziemlich schwierig sein kann, den Überblick zu behalten und mit mehreren Fenstern zu arbeiten. Um diese Situation zu vereinfachen, hat Apple eine versteckte Option im Finder, die es Ihnen ermöglicht, alle verschiedenen Instanzen des Finders in einem einzigen Fenster zusammenzuführen. Dazu müssen Sie ein aktives Finder-Fenster öffnen und zu Fenster > Alle Fenster zusammenführen gehen. Sobald dies erledigt ist, sollten alle Fenster in Form von Tabs in einem einzigen Finder-Fenster erscheinen.

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7. Statusleiste anzeigen

Die Statusleiste ist eine weitere Option, die überraschenderweise standardmäßig im Finder deaktiviert ist. Für diejenigen, die es nicht wissen, befindet sich die Statusleiste am unteren Ende des Finders und bietet zwei wichtige Informationen: die Anzahl der Dateien in einem Verzeichnis und den insgesamt verfügbaren Speicherplatz auf Ihrem Mac. Daher spart das Aktivieren Ihnen einige zusätzliche Schritte, die Sie sonst ausführen müssten, um diese Details anzuzeigen. Um die Statusleiste zu aktivieren, öffnen Sie den Finder und gehen Sie zu Darstellung > Statusleiste einblenden. Alternativ können Sie auch die Tastenkombination [command + /] verwenden, um sie zu aktivieren/deaktivieren.

8. Dateiendungen aktivieren

Während wir verschiedene Optionen im Finder aktivieren, um einen Blick auf die wesentlichen Details zu einer Datei oder einem Ordner zu werfen, ist das Aktivieren von Dateiendungen eine weitere solche Option, die Ihnen die Mühe erspart, für jede einzelne Datei in die Informationen zu gehen. Dazu öffnen Sie den Finder und gehen zu Einstellungen [command + ,]. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert und aktivieren Sie das Kontrollkästchen, das sagt Alle Dateinamenerweiterungen anzeigen.

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9. Mehrere Dateien umbenennen

Wenn Sie eine riesige Menge an Dateien auf Ihrem Mac umbenennen müssen, insbesondere Bilder/Videos, kann es ein mühsamer Prozess sein, jede einzelne Datei einzeln umzubenennen. Mit dem Finder können Sie jedoch mehrere Dateien auf einmal mit nur wenigen Klicks umbenennen. Dazu wählen Sie die Dateien aus, die Sie umbenennen möchten, und klicken mit der rechten Maustaste auf ein Element. Wählen Sie hier x Elemente umbenennen aus den verschiedenen aufgelisteten Optionen. Alternativ können Sie den Prozess auch automatisieren, indem Sie Automator verwenden [ Anleitung zum Umbenennen mehrerer Dateien mit Automator ].

10. Dateien schnell aus dem Finder teilen

Wenn Sie im Apple-Ökosystem sind und mehrere Apple-Geräte wie das iPhone und das iPad haben, können Sie die AirDrop-Funktion nutzen, um Dateien zwischen diesen Geräten zu teilen. Wenn es darum geht, Dateien von einem Mac zu teilen, können Sie dies über den Finder tun. Öffnen Sie dazu den Finder und gehen Sie zum Verzeichnis der Datei, die Sie teilen möchten. Wählen Sie sie als Nächstes aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ in der Werkzeugleiste. Sobald dies erledigt ist, sehen Sie eine Reihe von Optionen, wählen Sie AirDrop.

11. Elemente auf dem Desktop anzeigen

Standardmäßig zeigt Ihr Mac keine Elemente wie das Speicherlaufwerk oder angeschlossene Festplatten, Geräte und Server an, wenn Sie zum ersten Mal starten. Daher müssen Sie den Finder öffnen und sich von dort aus navigieren. Um diese Elemente jedoch leicht zugänglich zu machen und ein paar zusätzliche Schritte im Prozess zu sparen, können Sie ausgewählte Elemente auf Ihrem Desktop anzeigen. Öffnen Sie dazu den Finder und gehen Sie zu Einstellungen [command + ,]. Wählen Sie hier Allgemein und aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Elementen, die unter Diese Elemente auf dem Desktop anzeigen aufgeführt sind.

12. Bildmetadaten im Finder anzeigen

Wenn Sie mehr Details über ein Bild erfahren möchten, wie das Gerät, auf dem es aufgenommen wurde, die verwendete Linse, den Blendenwert, den Belichtungswert – im Grunde alle Metadaten, können Sie dies im Finder tun, indem Sie die Vorschau aktivieren. Öffnen Sie dazu den Finder und gehen Sie zu Darstellung > Vorschau einblenden. Wählen Sie als Nächstes ein Bild aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Vorschauoptionen anzeigen. Hier aktivieren Sie unter Info anzeigen die Kontrollkästchen neben den Werten, die Sie in der Vorschau sehen möchten. Sobald aktiviert, tippen Sie auf ein Bild, um seine Metadaten im Vorschauabschnitt anzuzeigen.

13. Verwenden Sie die Schnellansicht im Vollbildmodus

Quick Look ist ein schnelles Dienstprogramm, mit dem Sie einen Blick auf den Inhalt einer Datei werfen können, ohne spezifische Anwendungen öffnen zu müssen, um sie anzuzeigen. Bei Bildern können Sie mehrere Dateien gleichzeitig auswählen und sie in einer Vollbildpräsentation abspielen. Wählen Sie dazu die Bilder aus, die Sie anzeigen möchten, und drücken Sie option + Leertaste. Sobald Sie drin sind, können Sie mit den Pfeiltasten zwischen den Bildern wechseln und mit esc beenden.

14. Tags zu Dokumenten hinzufügen

Eine der vielen nützlichen Funktionen auf dem Mac, wenn es darum geht, Dateien und Ordner zu organisieren, sind Tags. Ein Tag ist im Grunde entweder ein Farbcode oder ein Label, um Ihnen zu helfen, alle Arten von Dateien auf Ihrem Gerät zu organisieren. Zum Beispiel können Sie ein Tag „Arbeit“ erstellen, das verwendet werden kann, um die arbeitsbezogenen Dokumente an einem Ort zu kennzeichnen und zu organisieren, was diese Dateien leicht zugänglich macht. Um ein Tag hinzuzufügen, wählen Sie eine Datei aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie als Nächstes eine Farbe aus der Liste aus, um sie der ausgewählten Datei zuzuweisen. Wenn Sie ein neues Tag erstellen müssen, wählen Sie Tags aus der Liste der Optionen und geben Sie dem Tag einen Namen. Alle Tags können in der linken Seitenleiste aufgerufen werden, und Sie können in jeden von ihnen gehen, um alle relevanten Dateien anzuzeigen. Um ein Tag zu löschen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Tag löschen.

15. Passen Sie die Finder-Seitenleiste an

Die Seitenleiste im Finder, die sich auf der linken Seite befindet, bietet schnellen und einfachen Zugriff auf verschiedene Speicherorte im Speicher Ihres Geräts. Von hier aus können Sie auf AirDrop, verschiedene Ordner, iCloud Drive und andere Speicherorte direkt über das Menü unter Favoriten zugreifen. Wenn es also bestimmte Verzeichnisse auf Ihrem Mac gibt, die Sie von Zeit zu Zeit öffnen müssen, können Sie sie zu den Favoriten hinzufügen und mit einem einzigen Klick aus der Seitenleiste darauf zugreifen. Dazu suchen Sie den Ordner, den Sie zu den Favoriten hinzufügen möchten, und klicken und ziehen ihn unter Favoriten. Um den Ordner zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Aus der Seitenleiste entfernen.

16. Eine Datei/einen Ordner sperren

Wenn Sie jemals in einer Situation waren, in der Sie versehentlich eine Datei oder einen Ordner auf Ihrem Mac gelöscht oder verschoben haben, werden Sie erfreut sein zu erfahren, dass Sie mit dem Finder Dateien/Ordner sperren können, um zu verhindern, dass sie versehentlich verschoben oder gelöscht werden. Um eine Datei/einen Ordner zu sperren, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Informationen. Hier aktivieren Sie unter Allgemein das Kontrollkästchen, das sagt Gesperrt. Sobald dies erledigt ist, werden Sie aufgefordert, Ihre Aktion zu bestätigen, wenn Sie versuchen, einen gesperrten Ordner zu verschieben oder zu löschen.

17. Dateien komprimieren

Während es bestimmte Anwendungen für Mac gibt, die es Ihnen ermöglichen, Dateien zu komprimieren/dekomprimieren, um ein Archiv zu erstellen und Speicherplatz zu sparen, funktioniert das integrierte Dienstprogramm von Apple für die meisten Anwendungsfälle gut. Es verwendet das ZIP-Format, das ein verlustfreies Format zur Dateikomprimierung ist. Um Dateien im Finder zu komprimieren, wählen Sie alle Dateien aus, die Sie komprimieren möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element. Wählen Sie nun aus der Liste der Optionen X Elemente komprimieren. Um eine Datei zu dekomprimieren, doppelklicken Sie einfach darauf, um den Inhalt anzuzeigen.

18. Verwenden Sie Schnellaktionen

Ähnlich wie der Finder es Ihnen ermöglicht, Dateien mit dem integrierten Dienstprogramm zu komprimieren, bietet er Ihnen auch eine Reihe anderer Aktionen, wie Drehen, Bearbeiten, PDF erstellen und mehr, die Sie verwenden können, um schnelle Änderungen an einer Datei vorzunehmen. Zum Beispiel können Sie eine PDF erstellen, indem Sie einfach die Dateien auswählen, die Sie einfügen möchten, und mit der rechten Maustaste darauf klicken und zu Schnellaktionen > PDF erstellen gehen. Ebenso können Sie Bilder drehen oder grundlegende Bearbeitungen durchführen. Darüber hinaus können Sie, wenn Sie Automator verwenden, Ihre benutzerdefinierten Dienste innerhalb der Schnellaktionen ausführen.

19. Schnell einen neuen Ordner mit ausgewählten Elementen erstellen

Der Prozess, Elemente aus einem Ordner zu kopieren und einen neuen Ordner mit diesen Elementen zu erstellen, umfasst einige Schritte. Im Allgemeinen gehen die meisten von uns so vor, dass sie zuerst eine Auswahl von Elementen treffen, einen neuen Ordner erstellen und dann die Elemente in den neuen Ordner einfügen. Apple hat jedoch eine praktische alternative Lösung dafür, die den Prozess erleichtert und einige zusätzliche Schritte spart. Dazu kopieren Sie zuerst alle Elemente, die Sie zusammenfassen möchten, klicken mit der rechten Maustaste darauf und wählen Neuer Ordner mit Auswahl. Geben Sie als Nächstes dem Ordner einen Namen und drücken Sie return. Wenn Sie den Ordner an einen anderen Speicherort verschieben müssen, ziehen Sie ihn einfach an diesen Speicherort.

20. Zu einem Datei-Pfad im Finder springen

Wenn Sie irgendwann Windows verwendet haben, sind Sie sich des Breadcrumb-Pfads in der Navigationsleiste bewusst, der es einfach macht, von überall in einem Verzeichnis zu einem anderen Datei-Pfad zu springen. In macOS haben Sie zwar keinen ähnlichen Pfad, aber Sie haben die Möglichkeit, zwischen einigen wichtigen Orten auf Ihrem Mac zu wechseln. Dazu klicken Sie in einem Finder-Fenster mit der rechten Maustaste auf das aktuelle Verzeichnis, um die verschiedenen zugänglichen Speicherorte anzuzeigen. Wählen Sie aus dieser Liste den Ort aus, den Sie besuchen möchten.

21. Verwenden Sie intelligente Ordner

Der intelligente Ordner ist eine weitere nützliche Funktion auf dem Mac. Er ermöglicht es Ihnen, alle verschiedenen Dateien und Ordner auf Ihrem Gerät in einem einzigen Ordner zu organisieren, um sie bei Bedarf leicht zugänglich zu machen. Um einen intelligenten Ordner zu erstellen, öffnen Sie den Finder und gehen Sie zu Datei > Neuer intelligenter Ordner. Geben Sie als Nächstes Ihre Abfrage in das Suchfeld ein und legen Sie Kriterien fest, um die Ergebnisse zu filtern. [ Um mehr über intelligente Ordner zu erfahren, lesen Sie unseren ausführlichen Leitfaden zu intelligenten Ordnern und einigen der wesentlichen intelligenten Ordner, die Sie auf Ihrem Mac verwenden müssen.] Das ist alles. Das sind einige der wesentlichen Finder-Tricks, die Ihnen helfen, mehr aus dem Finder herauszuholen. Diese Tipps können Ihnen helfen, besser durch Dateien und Ordner zu navigieren und Ihren Workflow effizienter zu gestalten, indem Sie verschiedene macOS-Funktionen nutzen.