5 Einfache Möglichkeiten, Ihr Gmail-Konto zu sichern

Während Gmail für viele die primäre Rückfalloption ist, wenn es darum geht, verschiedene Konten im Internet einzurichten und zu verknüpfen, besteht ständig das Risiko, dass das Konto kompromittiert wird oder aus irgendeinem Grund unzugänglich wird. Um das Konto und die E-Mails zugänglich zu halten und den Zugriff zu behalten, falls solche Umstände eintreten sollten, sind hier einige Möglichkeiten, Ihr Gmail-Konto zu sichern.

Während es einige verschiedene Möglichkeiten gibt, Ihre Gmail-Kontodaten zu sichern, beginnen wir mit der einfachsten Methode, die keine zusätzliche Software von Drittanbietern erfordert.

Methode 1 – Gmail-Backup mit Takeout (Googles natives Tool)

Google Takeout ist das native Backup-Tool von Google, mit dem Sie eine Kopie aller Daten Ihres Google-Kontos, einschließlich der Gmail-Daten, erstellen können.

So verwenden Sie es –

i. Gehen Sie zur MyAccount-Seite und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
ii. Klicken Sie auf Daten & Personalisierung auf der linken Seite.
iii. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Daten herunterladen, löschen oder einen Plan erstellen und wählen Sie Ihre Daten herunterladen.
iv. Wählen Sie als Nächstes aus der Liste aller verschiedenen Google-Produkte und -Dienste, die Sie verwendet haben, die aus, für die Sie ein Backup erstellen möchten, und klicken Sie auf den nächsten Schritt.
v. Wählen Sie nun die Liefermethode für Ihr Backup, den Exporttyp sowie die Dateigröße und den Dateityp aus. Und klicken Sie schließlich auf Archiv erstellen.

Methode 2 – Weiterleiten an einen anderen E-Mail-Dienst (nicht Google)

Im Gegensatz zur ersten Methode, bei der Sie das native Tool von Google verwenden, um alle Ihre Kontodaten auf einfache Weise zu sichern, leitet diese Methode alle Ihre kommenden E-Mails an das Konto weiter, das Sie zum Weiterleiten zuweisen.

So geht’s –

i. Öffnen Sie Gmail und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
ii. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol neben der E-Mail-Anzahl und wählen Sie Einstellungen.
iii. Wählen Sie als Nächstes Weiterleitung und POP/IMAP aus der oberen Menüleiste.
iv. Tippen Sie nun auf Eine Weiterleitungsadresse hinzufügen und geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Sie Ihre E-Mails weiterleiten/sichern möchten. Und klicken Sie auf Weiter.
v. Klicken Sie im Popup-Fenster auf Fortfahren.
vi. Melden Sie sich nun bei dem Konto an, an das Sie Ihre E-Mails weiterleiten, und finden Sie den Bestätigungscode.
vii. Geben Sie den Code im Abschnitt Weiterleitung neben dem Bestätigungsfeld ein und klicken Sie auf Bestätigen.
viii. Wählen Sie schließlich im Abschnitt Weiterleitung die Option Eine Kopie der eingehenden E-Mails weiterleiten an [Ihre E-Mail-Adresse] und wählen Sie Gmails Kopie im Posteingang behalten aus dem Dropdown-Menü aus.

Methode 3 – Herunterladen und archivieren

Für diese Methode können Sie eine der lokalen E-Mail-Client-Apps wie Thunderbird, Outlook oder Apple Mail verwenden, und alle Ihre E-Mails werden auf Ihren lokalen Computer heruntergeladen und archiviert, um offline darauf zuzugreifen. Selbst wenn Sie keinen Zugriff mehr auf Ihr Konto haben, behalten Sie dennoch den Zugriff auf Ihr Archiv offline. Für diese Methode empfehlen wir die Verwendung von Microsofts Outlook, das ziemlich gut funktioniert.

So machen Sie es –

i. Gehen Sie zu Gmail und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
ii. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol neben der E-Mail-Anzahl und klicken Sie auf Einstellungen.
iii. Wählen Sie aus der Liste der Optionen in der oberen Menüleiste Weiterleitung und POP/IMAP.
iv. Wählen Sie hier unter IMAP-Zugriff IMAP aktivieren.
v. Wählen Sie als Nächstes Labels aus dem oberen Menü und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Im IMAP anzeigen neben dem Posteingang.
vi. Öffnen Sie nun Microsoft Outlook, klicken Sie auf Datei und klicken Sie im Abschnitt Kontoinformationen auf Konto hinzufügen.
vii. Geben Sie hier das Gmail-Konto und das Passwort für das Konto ein, das Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Verbinden.

Methode 4 – Backup-Tools von Drittanbietern für Gmail

Diese Methode basiert auf Apps von Drittanbietern, die es Ihnen ermöglichen, die Daten Ihres Gmail-Kontos in der Cloud zu sichern. Da es keine lokale Kopie aller Daten speichert, ist ein Nachteil dieser Methode, dass Sie nur auf die Daten zugreifen können, wenn Sie mit dem Internet verbunden sind. Hier sind einige Drittanbieter-Apps dafür –

i. UpSafe – es ist eine einfache und benutzerfreundliche App, mit der Sie ein vollständiges Backup Ihres Gmail-Kontos durchführen können. Zu den weiteren Vorteilen gehören die Sicherung nach Zeitplan, granulare Kontrolle über Daten, Archivierung von E-Mails und mehr. Darüber hinaus können Sie auch Ihre Office 365-Daten sichern.

ii. Spinbackup – Spinbackup ist eine weitere Backup-Lösung, die UpSafe ähnelt. Es ermöglicht Ihnen, alle Ihre Gmail-Daten zusammen mit Office 365-Daten zu sichern. Darüber hinaus umfasst der Dienst Funktionen wie automatisierte Sicherung, Löschkontrolle, schnelle Suche und vieles mehr.

Methode 5 – Backup mit Got Your Back

Got Your Back ist ein Befehlszeilentool, mit dem Sie Ihr Gmail-Konto in wenigen Schritten sichern und wiederherstellen können. Es handelt sich im Wesentlichen um eine Python-App, die sich über oAuth mit Gmail verbindet, um alle Ihre Gmail-Daten zu erfassen. Hier ist eine detaillierte Anleitung, wie Sie Got Your Back von Anfang bis Ende verwenden.

Das waren einige Methoden, um die Daten Ihres Gmail-Kontos zu sichern. Früher, als Google noch kein natives Tool für Backups hatte, war es etwas schwieriger. Mit Takeout ist es jetzt jedoch so einfach wie ein paar Klicks, um alle Ihre Gmail-Daten zu sichern.