7 Google Drive Tipps und Tricks zur Steigerung der Produktivität

Die Fähigkeiten und Funktionen eines Produkts werden gelegentlich übersehen, was sich erheblich auf die Produktivität auswirkt. Das gilt für jede Software und App, die verfügbar ist. Eine davon ist Google Drive, der Online-Speicher des Internetgiganten für persönliche und berufliche Zwecke.

Google Drive bietet eine Vielzahl von Tipps, Tools und Tricks zur Steigerung der Produktivität. Oft nutzen wir zahlreiche Dinge, ohne ihre Bedeutung richtig einzuschätzen.

Dieser Artikel stellt Ihnen einige Google Drive Tipps und Tricks vor, die Ihnen helfen werden, effektiver und produktiver zu arbeiten, insbesondere wenn Sie Google Drive für die Dateifreigabe bei der Arbeit oder in der Schule verwenden. Hier ist eine Liste von Google Drive Tipps und Tricks, von denen Sie vielleicht nicht wussten, dass sie existieren.

Beste Google Drive Tipps und Tricks

Google Drive ist sowohl auf mobilen Geräten als auch im Web bekannt. Daher ist es angemessen, Google Drive Tipps für beide Plattformen bereitzustellen. Die Liste enthält Google Drive Tipps und Tricks, die Ihnen helfen, entweder Lücken zu schließen oder Einstellungen an Ihren Arbeitsabläufen anzupassen, ohne die Anpassung aus den Augen zu verlieren.

1. Dunkelmodus aktivieren

In letzter Zeit bevorzuge ich den Dunkelmodus, mehr oder weniger. Obwohl ich ihn normalerweise nachts benutze, um meine Augen vor Anstrengung oder Verbrennungen zu schützen, verwende ich ihn auch, wenn ich die Batterie eines Geräts länger nutzen möchte. Angesichts seiner vielen Vorteile sollten Sie ihn ebenfalls nicht ignorieren.

Verwenden Sie daher Ihr Android-Gerät, um auf Google Drive zuzugreifen und von dem dunklen Thema zu profitieren. Wählen Sie als Nächstes Einstellungen, indem Sie auf die Menüschaltfläche tippen. Wählen Sie danach Dunkel, indem Sie die Option Thema wählen antippen. Die Änderungen werden sofort umgesetzt.

Öffnen Sie Google Docs auf Ihrem iOS-Gerät, klicken Sie auf die Menü-Schaltfläche in der oberen linken Ecke. Wählen Sie dann Thema unter Einstellungen. Wählen Sie dann Dunkel oder Systemstandard.

Für Windows haben wir einen detaillierten Leitfaden erstellt, wie Sie den Dunkelmodus in Windows 10 aktivieren.

2. Ordner farblich kennzeichnen

Wenn Sie diesen Beitrag lesen, sind Sie wahrscheinlich ein erfahrener Drive-Nutzer oder arbeiten daran, einer zu werden. Wenn Sie Google Drive häufig verwenden, möchten Sie möglicherweise Ihre Ordner farblich kennzeichnen, um Ihr digitales Leben online besser zu organisieren. Ich bin mir sicher, dass dies einer der Google Drive Tipps und Tricks ist, die Ihr Leben verändern können.

Wählen Sie „ Farbe ändern “ aus dem Kontextmenü, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner in Google Drive klicken. In diesem Fall haben Sie eine große Auswahl an Farben zur Verfügung. Je nach Bedarf können Sie Ihre Ordner auf diese Weise nach Prioritäten codieren, sie visuell ansprechender gestalten oder auf andere Weise.

3. Das Thema des freigegebenen Laufwerks ändern

Ändern Sie das Thema Ihres freigegebenen Laufwerks, um es ansprechender, aufregender und einfacher zu gestalten, um Ordner zu durchsuchen. Sie können ein Thema für das freigegebene Laufwerk auswählen oder erstellen, wenn Sie Managerzugriff haben. Die Farben der Ordner auf Ihrem Laufwerk können ebenfalls angepasst werden.

Schritt 1: Gehen Sie zu „ Mit mir geteilt “ in Google Drive und wählen Sie ein freigegebenes Laufwerk aus.

Schritt 2: Klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil neben dem Namen des freigegebenen Laufwerks oben und wählen Sie „Thema ändern.“

Schritt 3: Wählen Sie „Galerie“, um Themen aus der Bibliothek von Google auszuwählen. Klicken Sie auf „Benutzerdefiniertes Thema erstellen“, wenn Sie Ihr Design hochladen möchten.

Schritt 4: Wählen Sie das Bild des gewünschten Themas oder navigieren Sie zu einem benutzerdefinierten Bild.

Schritt 5: Klicken Sie auf „ Auswählen “, um die Änderungen zu speichern.

4. Tastenkombinationen für Google Drive

Wenn Sie wie ich sind, suchen Sie oft nach Google Drive Tipps und Tricks, um Ihre Arbeit zu erleichtern. Sie verwenden wahrscheinlich so viel wie möglich die Tastatur zur Navigation. Die Verwendung von Tastenkombinationen erleichtert Ihre Arbeit und spart Ihnen viel Zeit. Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, überprüfen Sie, welche Methode das Kopieren von Text einfacher macht: „Strg+C“ oder „Kopieren“ aus dem Kontextmenü, wenn Sie mit der rechten Maustaste klicken. Dies gilt für nahezu alles, was wir auf unseren Geräten tun, einschließlich der Verwendung von Google Drive.

Sie können eine umfassende Liste aller verschiedenen Tastenkombinationen, die in Google Drive verfügbar sind, erhalten, indem Sie Strg + / drücken, wenn Sie mehr über die Tastenkombinationen erfahren möchten, die in Google Drive funktionieren.

5. Beschreibungsgestützte Bilddateisuche

Das Finden einer bestimmten Datei in Ihrem Laufwerk kann schwierig sein, insbesondere wenn Sie sich nicht an den Dateinamen erinnern können. Glücklicherweise verwendet Google Drive maschinelles Lernen, das intelligente Suchen umfasst. Es zeigt dann alle Dateien und Bilder an, die mit den Suchbegriffen übereinstimmen, die Sie in die Suchleiste eingeben. Geben Sie den Suchbegriff in die Suchleiste ein und klicken Sie auf das „Suchen“-Symbol.

Google Drive kann auch Text in einem Bild in Dokumenttext umwandeln mithilfe von OCR. Google Drive erstellt ein neues Google-Dokument mit dem Bild oben auf der ersten Seite, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild klicken, das Text enthält, und „Öffnen mit“ und dann „Google Docs“ auswählen.

Darunter finden Sie allen aus dem Bild extrahierten Text, bereit zum Bearbeiten, Kopieren und Einfügen.

6. Dateien direkt aus dem Web speichern (über eine Erweiterung)

Müssen Sie viel Zeit damit verbringen, Dateien aus dem Internet in Drive herunterzuladen? Mit Hilfe dieser Tipps und Tricks für Google Drive können Sie das lange Warten überspringen. Das Chrome-Add-On Save to Google Drive ist ein nützliches Tool. Benutzer können Links, Bilder und Videos in HTML-, MHT-, Google Docs- und PNG-Formaten sofort speichern.

Schritt 1: Laden Sie die Erweiterung „Save to Google Drive“ herunter und installieren Sie sie auf Ihrem Laptop oder Computer.

Schritt 2: Durchsuchen Sie Bilder und Online-Seiten in Ihrem Browser.

Schritt 3: Um einen Screenshot der Website zu erfassen, die Sie auf Ihrem Drive speichern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild oder verwenden Sie die Linksklickfunktion der Chrome-Erweiterung.

Schritt 4: Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an, um den direkten Upload der Datei in Ihr Drive zu ermöglichen.

Schritt 5: Benennen Sie die Datei um und klicken Sie auf „ Schließen.“ Das Dokument wird automatisch in Ihr Drive hochgeladen und dort angezeigt.

7. Behalten Sie alle Ihre wichtigen Dokumente im Auge.

Obwohl Sie es manuell tun müssen, können Sie mehrere Versionen derselben Datei in Google Drive speichern. Wählen Sie „Versionen verwalten“ aus dem Kontextmenü, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei (z. B. ein Office-Dokument, eine PDF-Datei oder ein Bild) klicken. Wählen Sie „Neue Version hochladen“ aus dem Popup-Menü. Wiederholen Sie diesen Vorgang jedes Mal, wenn Sie eine bedeutende neue Version erstellen, auf die Sie möglicherweise verweisen möchten.

Bitte beachten Sie, dass Sie, wenn Sie nicht möchten, dass diese Versionen nach 30 Tagen gelöscht werden, „Für immer behalten“ auswählen müssen.

Bonus: Offline-Zugriff für Ihre Dateien einrichten

Während es großartig ist, einfachen Zugriff auf Ihre Dateien und Ordner in der Cloud zu haben, wird es Zeiten geben, in denen Sie nicht mit dem Internet verbunden sind. Daher ist es wichtig, den Offline-Zugriff auf Ihre Dateien einzurichten. Die Google Drive Offline-Erweiterungen für Chrome können Ihnen dabei helfen.

Wenn es läuft, gehen Sie zu Google Drive > Einstellungen > Offline und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Erstellen, Öffnen und Bearbeiten Ihrer letzten Google Docs-, Sheets- und Slides-Dateien auf diesem Gerät.”

Fazit

Sie können diese Tipps und Tricks für Google Drive und funktionsverbessernde Add-Ons für Google Drive-Dienste wie Docs, Sheets und andere in Ihre tägliche Routine integrieren, um die Produktivität und Effizienz bei der Nutzung der Unternehmens-Cloud-Plattform zu steigern. Mit kompatiblen Add-Ons und Chrome-Apps können Sie auf die umfangreichen zusätzlichen Funktionen von Google Drive zugreifen. Der Chrome Web Store sowie Google Docs, Sheets und Slides bieten mehrere andere Add-Ons und Apps, die Sie sich ansehen sollten.

Lassen Sie uns wissen, welche Google Drive Tipps und Tricks Sie kennen und welche Anwendungen Sie denken, dass wir beim Schreiben dieses Beitrags über Google Drive Tipps verpasst haben. Wir sind auch daran interessiert zu erfahren, wie Sie Google Drive Tipps nutzen, um Ihre Produktivität bei der Arbeit und im persönlichen Leben zu steigern. Kommentieren Sie hier mit Ihren Ansichten und Erfahrungen mit Google Drive.

FAQs zu Google Drive Tipps & Tricks

Wie mache ich Google Drive besser?

Es gibt mehrere Google Drive Tipps und Tricks, um es besser zu machen. Wir haben die wichtigsten in diesem Artikel vorgeschlagen. Einige davon sind:

• Farbige Kennzeichnung der Google Drive-Ordner
• Aktivierung des Dunkelmodus
• Ändern des Themas des freigegebenen Laufwerks
• Verwendung von Tastenkombinationen
• Beschreibungsgestützte Bilddateisuche
• Direktes Speichern von Dateien aus dem Web

und mehr.

Wie hoch ist die Kapazität von Google Drive?

Ein Benutzer kann pro Tag nur 750 GB zwischen Mein Laufwerk und allen freigegebenen Laufwerken hochladen. Wenn sie das Limit von 750 GB überschreiten oder eine Datei größer als 750 GB hochladen, dürfen die Benutzer an diesem Tag keine anderen Dateien hochladen. Sie können Dateien mit einer maximalen Größe von 5 TB hochladen oder synchronisieren.

Wie kann ich meine Google Drive-Ordner anordnen?

Befolgen Sie die folgenden Schritte:

1. Starten Sie die Google Drive-Anwendung.
2. Wählen Sie dann Dateien in der unteren rechten Ecke aus.
3. Wählen Sie dann Ihre bevorzugte Sortieroption, wie „ Name “ oder „ Zuletzt geändert“, unter „ Mein Laufwerk “ oben aus.
4. Wählen Sie die gewünschte Reihenfolge und voila!

Was ist der einfachste Weg, Google Drive zu verwalten?

Eine saubere Ordnerstruktur zu erstellen, ist der beste Weg, um Ihre Google Drive-Umgebung zu verbessern. Beginnen Sie damit, einen Ordner für jede Kategorie Ihrer Arbeit in Ihrem Unternehmen zu erstellen. Darüber hinaus können Sie Unterordner für verschiedene Kategorien erstellen. Dann können Sie sie farblich kennzeichnen, um sie einfacher zu verwalten.

Was ist die wichtigste Funktion von Google Drive?

Die Zusammenarbeit an Dokumenten, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und Zeichnungen ist eine der größten Funktionen von Google Drive. An einem einzigen Dokument können bis zu 50 Personen gleichzeitig von überall und auf jedem Gerät arbeiten. Es gibt auch andere wichtige Funktionen, aber dies ist wahrscheinlich die beste.

Welche Arten von Dateien können Sie auf Google Drive erstellen/speichern?

In GDrive können Sie jede Art von Datei speichern. Google Drive ermöglicht es Ihnen, die folgenden Dateitypen vorzuschauen:

Allgemeine Dateien

• Archivdateien (.ZIP, .RAR, tar, gzip)
• Audioformate (MP3, MPEG, WAV, .ogg, .opus)
• Bilddateien (.JPEG, .PNG, .GIF, .BMP, .TIFF, .SVG)
• Markup/Code (.CSS, .HTML, .PHP, .C, .CPP, .H, .HPP, .JS, .java, .py)
• Textdateien (.TXT)
• Videodateien (WebM, .MPEG4, .3GPP, .MOV, .AVI, .MPEGPS, .WMV, .FLV, .ogg)

Adobe-Dateien

• Autodesk AutoCad (.DXF)
• Illustrator (.AI)
• Photoshop (.PSD)
• Portable Document Format (.PDF)
• PostScript (.EPS, .PS)
• Scalable Vector Graphics (.SVG)
• Tagged Image File Format (.TIFF) - am besten mit RGB .TIFF-Bildern
• TrueType (.TTF)

Microsoft-Dateien

• Excel (.XLS und .XLSX)
• PowerPoint (.PPT und .PPTX)
• Word (.DOC und .DOCX)
• XML Paper Specification (.XPS)
• Passwortgeschützte Microsoft Office-Dateien

Apple-Dateien

• Editor-Dateien (.key, .numbers)