8 Beste Google Docs Add-Ons, die Sie jetzt verwenden müssen

Neben anderen Alternativen zur Microsoft Office Suite bietet Google auch Google Docs an, einen kostenlosen und funktionsreichen cloudbasierten Online-Textverarbeiter und -editor. Benutzer von Google Docs können ganz einfach Word-Dokumente erstellen, bearbeiten und formatieren. Sie können Ihre Dokumente auch in verschiedenen lesbaren Dateiformaten speichern.

Wenn Sie jedoch ein erfahrener Benutzer der Standardfunktionen von Google sind, könnte die einfache Benutzerfreundlichkeit des Webtools nicht ausreichen. Glücklicherweise finden Sie im Chrome Web Store eine Vielzahl von Google Docs-Add-Ons, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Ziele zu erreichen. Eine aktive Internetverbindung ist erforderlich, um in Google Docs arbeiten zu können.

Hier haben wir sieben wesentliche Add-Ons zusammengestellt, die Sie sofort verwenden können, um Ihnen beim Bearbeiten von Dokumenten in Google Docs zu helfen.

Hinweis: Die Installation eines Add-Ons erfordert, dass Sie ihm bestimmte Berechtigungen erteilen, wie z. B. das Anzeigen und Verwalten aller Ihrer Google Drive-Dateien. Installieren Sie das Add-On nicht, wenn Sie sich unwohl fühlen, diese Berechtigungen zu gewähren. Es ist besonders wichtig, vorsichtig zu sein, wenn sensible Informationen in Ihrem Google-Konto gespeichert sind.

8 Beste Google Docs Add-Ons, die Sie sofort installieren sollten

Sie können Add-Ons verwenden, um mehr mit Google Docs, Sheets, Slides und Forms zu tun. Das Ziel von Add-Ons, insbesondere in Google Docs, ist es, die Produktivität zu steigern und Ablenkungen zu minimieren. Sie können Zeit und Mühe sparen, indem Sie einen Schritt überspringen, wenn Sie diese Tools verwenden. Die Add-Ons ermöglichen es Ihnen auch, Funktionen hinzuzufügen, die Google Docs nicht nativ hatte. Sie erhalten zusätzliche Funktionen mit den Add-Ons, die effektiv verbessern, wie Sie Google Docs verwenden.

Zum Beispiel können Sie ein Dokument ändern, ohne es zu haben, und Textschnipsel direkt aus der Seitenleiste hinzufügen. Sie können auch ein separates Add-On installieren, um ein professionelles Textdokument zu erstellen oder einen kleinen Blog zu schreiben. Mit all diesen Funktionen im Hinterkopf sind hier sieben der besten Add-Ons, die in Google Docs verfügbar sind.

Wir haben einen detaillierten Leitfaden zur Suche nach Google Docs-Add-Ons über den Google Workspace Marketplace und zur Verwendung von Google Docs-Add-Ons erstellt. Stellen Sie sicher, dass Sie ihn sich ansehen, bevor Sie fortfahren.

Doc Builder

Doc Builder ist das Add-On für Sie, wenn Sie in der Banken- oder Rechtsbranche arbeiten und häufig Informationen in verschiedenen Texten umschreiben müssen. Diese Sprach- oder Kommunikationspassagen werden häufig in anderen Quellen wiederholt. Das bedeutet, dass Sie es verwenden können, um Textschnipsel einzugeben, die Sie häufig verwenden.

Sie können Doc Builder verwenden, wenn Sie sich die Zeit sparen möchten, die meisten juristischen Dokumente umschreiben oder für einen neuen Datensatz ändern zu müssen. Sie können die Sprache in E-Mails oder anderen professionellen Dokumenten wiederverwenden. Diese Texte können auch entsprechend ihrer Verwendung angeordnet werden.

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Highlight Tool

In einer Vielzahl von Berufen möchten viele Benutzer häufig Text hervorheben. Diese hervorgehobenen Texte helfen auch verschiedenen Personen, wichtige Punkte in einem Dokument zu lernen. Es wird nahezu unmöglich sein, wenn Sie keine bedeutenden Teile markieren können, wenn Sie ein beliebiges altes Dokument lesen. Das Highlighter-Add-On macht es jedoch einfach, hervorzuheben.

Sie können verschiedene Farbmarkierungen erstellen und sie für bestimmte Aufgaben speichern. Wiederum ist Teamarbeit in dieser Situation entscheidend. Daher ermöglicht das Highlighter Tool-Add-On jedem Dokumentbenutzer, mit einem einzigen Klick ein Set auszuwählen. Der hervorgehobene Text kann nach Reihenfolge oder Farbe in ein anderes Dokument exportiert werden. Daher ist dieses Google-Dokument-Add-On ein Muss, um wichtige Punkte in jedem Dokument zu kategorisieren.

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Writing Habit

Writing Habit ist ein weiteres kostenloses Add-On in Google Docs, das entwickelt wurde, um Benutzern zu helfen, sich als Schriftsteller zu verbessern, indem sie eine regelmäßige, zielorientierte Schreibgewohnheit entwickeln. Das Add-On basiert auf der Idee, dass nur konsistentes Schreiben einem Schriftsteller helfen kann, sich zu verbessern, und es etabliert ein Muster des Schreibens, das die eigene Produktion in Bezug auf sowohl Quantität als auch Qualität allmählich steigert.

Writing Habit ermöglicht es Autoren auch, die Qualität der Arbeit eines Schriftstellers zu verbessern und ihren Fortschritt in Richtung festgelegter Schreibziele zu überwachen. Writing Habit verfolgt die Gesamtzahl der über einen bestimmten Zeitraum produzierten Wörter, um den Fortschritt in Richtung Ziele zu messen. Insbesondere nicht-muttersprachliche Englischsprecher und aufstrebende Schriftsteller werden von Writing Habit profitieren. Es zeigt auch Historien, Berichte und Fortschrittsbalken an, die das Wachstum eines jeden Schriftstellers unterstützen.

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Search and Navigate

Es kann schwierig sein, ein langes Dokument oder mit astronomischen Wörtern zu navigieren. Mit der Hilfe von Search & Navigate (früher bekannt als Doc Explorer), einem intuitiven Add-On, können Sie es einfacher machen. Mit diesem Tool können Sie schnell jeden Abschnitt des Dokuments mit Text, Überschriften, Lesezeichen, Bildern und Tabellen finden und navigieren.

Sie können auch zwischen der Liste der Überschriften, Lesezeichen, Bilder, Tabellen und Suchergebnissen wählen, wenn Sie das Seitenleistenmenü öffnen. Dieses hilfreiche Add-On bietet sowohl einen Überblick als auch einen sehr detaillierten Blick auf jeden Bereich Ihres gesamten Dokuments. Insgesamt ist dies ein unverzichtbares Google Docs-Add-On für Ihre produktive Nutzung und um Ihnen wertvolle Zeit zu sparen.

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MathType

In Google Docs finden Sie nicht immer alle Symbole oder Notationen, die Sie benötigen, um Gleichungen zu tippen oder wenn Sie mathematische Gleichungen in Ihren Dokumenten präsentieren möchten. Glücklicherweise haben wir zu diesem Zweck MathType, einen leistungsstarken Gleichungseditor, der es Ihnen ermöglicht, zu steuern, wie Gleichungen in Google Docs angezeigt werden.

Sie können es verwenden, um maßgeschneiderte mathematische Gleichungen in einem Google-Dokument zu erstellen, indem Sie sie eintippen oder von Hand schreiben. Der Gleichungseditor unterstützt chemische Notationen, und jede Gleichung, die Sie in ein Google-Dokument eingeben, kann auch in MathML und LaTeX formatiert werden. Dieses Add-On verwandelt Ihre handschriftliche Gleichung in eine digitale, ansprechende Gleichung, die ideal für Ihre Projekte und Präsentationen ist.

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Code Blocks

Wir können von Google Docs auf verschiedene Weise profitieren. Lustige Tatsache: Sie können auch Code in Ihren Sheets verwenden. Code Blocks ermöglicht es Ihnen, kurze Codeabschnitte für mehrere Verwendungen einzugeben. Sie können kleine Codeabschnitte in das Dokument einfügen, an dem Sie arbeiten. Es ist nicht ideal für das Programmieren, aber es ist nützlich, wenn Sie technischen Berufen Aufgaben zuweisen.

Darüber hinaus kann Code Blocks die verwendete Programmiersprache in einem Dokument identifizieren, und Sie können den Code nach Ihren Bedürfnissen hervorheben. Für diejenigen mit Programmierhintergrund ist dieses Tool sehr nützlich. Das Tool kann auch eine Ein-Klick-Syntaxhervorhebung durchführen.

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Grammar and Spell Checker

Zuletzt haben wir das Google Docs-Grammatik- und Rechtschreibprüfungs-Add-On, das in mehreren Sprachen verwendet werden kann, darunter Englisch, Französisch, Polnisch, Deutsch und andere. Es bewertet Ihren Text sofort auf grammatikalische Fehler und bietet Vorschläge an. Der hervorgehobene Inhalt wird dann zur Korrektur oder Ablehnung ausgewählt.

Alternativ ist das Add-On ein großartiges Werkzeug für Redakteure, um sicherzustellen, dass Ihr Schreibteam die gleichen Grammatikstandards einhält. Darüber hinaus erleichtert es Übersetzern, den Text zu übersetzen, ohne sich um die Überprüfung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler kümmern zu müssen. Dieser Grammatik- und Rechtschreibprüfer ist mit allen Dialekten der englischen Sprache kompatibel. Er kann sogar den Unterschied zwischen britischem und amerikanischem Englisch erkennen, den beiden am häufigsten verwendeten Dialekten.

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LucidChart Diagrams

Wie das Sprichwort sagt, ist ein Bild mehr als tausend Worte wert. Es ist möglich, ein komplexes Konzept zu vereinfachen, indem man es visuell kommuniziert. Suchen Sie nicht weiter als Lucidchart Diagrams, wenn Sie ein Tool benötigen, das Ihnen dabei helfen kann.

Das richtige Flussdiagramm, reichhaltige technische Diagramme oder alles dazwischen kann Ihnen helfen, Ihren Prozess besser zu verstehen. Sie möchten vielleicht einen Geschäftsprozess Ihrem Kunden erklären oder Ihrer Klasse eine einfache Hierarchie zeigen. Diagramme zu erstellen ist so einfach wie das Ziehen und Ablegen von Formen auf die Leinwand.

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Welches Google Docs Add-On ist das Beste für mich?

Jeder, der Google Docs intensiv und für verschiedene Zwecke verwendet, kann diese sieben Add-Ons nutzen. Sie benötigen jedoch nicht alle für die meisten Ihrer Arbeiten. Die Auswahl einer bestimmten Add-On-Anwendung, die Sie nutzen können, umfasst die Installation des Produkts, das am besten zu Ihren Bedürfnissen passt und das Sie häufig verwenden möchten. Sie können auch diese Faktoren berücksichtigen, während Sie über ein Add-On nachdenken:

1. Wie einfach ist es, dieses bestimmte Add-On zu verwenden?
2. Löst das Add-On den Zweck, den Sie gesucht haben?
3. Bietet dieses Add-On weitere Anpassungen an?
4. Hat es positive Bewertungen?
5. Welche anderen Funktionen werden angeboten, wie z. B. die Verwendung mit mehreren Konten, oder können wir es für unsere beruflichen Bedürfnisse verwenden?

Darüber hinaus motiviert es Sie, Google Docs täglich zu besuchen, sodass Sie noch wertvollere Tools finden. Obwohl Google Docs die Grundlagen gut abdeckt, sind diese Add-Ons für die gesamte Textverarbeitungs-Suite unerlässlich.

FAQs zu den besten Google Docs-Add-Ons

Welche Add-Ons sind für Google Docs verfügbar?

Der Google WorkSpace Marketplace ist voller cooler Google Docs-Add-Ons. Hier sind die besten:

1. Doc Builder
2. Highlight Tool
3. Writing Habit
4. Search and Navigate
5. MathType
6. Code Blocks
7. Grammar and Spell Checker
8. LucidChart Diagrams

Wie aktiviere ich Add-Ons in Google Docs?

Um Add-Ons in Google Docs zu aktivieren, befolgen Sie diese Schritte:

1. Öffnen Sie ein Dokument, eine Tabelle oder eine Präsentation auf Ihrem Computer.
2. Wählen Sie Erweiterungen Add-Ons > Add-Ons verwalten.
3. Klicken Sie auf Optionen neben dem Add-On. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Add-On mit dieser Option.

Sind Google-Add-Ons kostenlos?

Die meisten Google Drive-Add-Ons und Google Docs-Add-Ons sind kostenlos, aber einige haben Premium-Versionen mit zusätzlichen Funktionen. Unsere Liste der besten Google Docs-Add-Ons ist vollständig kostenlos (oder hat nützliche kostenlose Versionen). Der Google Workspace Marketplace hat jedoch sowohl kostenlose als auch Premium-Add-Ons, die heruntergeladen und installiert werden können.

Sind Google Docs-Add-Ons sicher?

Ein Add-On ist ein Tool, das von einem Drittentwickler erstellt wurde und zusätzliche Funktionen zu Google Docs, Sheets und Forms hinzufügt. Trotz ihrer Bequemlichkeit können Add-Ons die Privatsphäre und Sicherheit gefährden. Stellen Sie daher sicher, dass Sie die Risiken verstehen, bevor Sie ein Add-On installieren.

Gibt es Plugins für Google Docs?

Ja, Google Docs unterstützt Plugins (oder Add-Ons, wie Google sie nennt). Sie finden eine Vielzahl davon im Google Workspace Marketplace. Die Installation und Verwendung dieser Google Docs-Plugins (Add-Ons) ist ziemlich einfach und unkompliziert.

Was ist mit den Add-Ons in Google Docs passiert?

Google Docs-Add-Ons wurden bis vor einiger Zeit im Chrome Web Store gehostet, wurden jedoch in den Google Workspace Marketplace verschoben, der für Google Drive und andere verwandte Dienste vorgesehen ist. Wenn ein Entwickler sein Add-On nicht in den neuen Marktplatz verschoben hat, können Sie es nicht mehr installieren.

Weiterführende Literatur

• So verwenden Sie die Sprachsteuerung von Google Docs, um Text zu diktieren
• 15+ Beste Google Docs-Funktionen, die jeder Benutzer kennen sollte
• So erstellen Sie ein Flussdiagramm in Google Docs
• 50+ Beste Google Docs-Tastenkombinationen für PC und Mac
• Verwenden Sie Google Docs zum Schreiben? Zehn Tipps, um die Dinge zu beschleunigen!
• So importieren Sie ein Google Docs-Dokument in Google Sheets