8 Beste Google Meet Tipps und Tricks, um es wie ein Profi zu nutzen

Google Meet ist eine der beiden Hälften von Google Hangouts – einer Kommunikationsplattform (Messaging und Video-Chat), die Google im Juni 2020 eingestellt hat. Meet, zusammen mit der anderen Hälfte, Chat, wird die Lücke von Hangouts füllen und weiterhin ihre jeweiligen Dienste anbieten. Während Chat mehr eine Kollaborationsplattform (wie Slack) ist und nur für G Suite-Nutzer verfügbar ist, ist Meet hingegen eine Plattform für Videokonferenzen.

Obwohl es anfangs auch nur für G Suite-Nutzer verfügbar war, kündigte Google im März dieses Jahres an, dass der Dienst kostenlos für alle Nutzer verfügbar gemacht wird. Wenn Sie also kürzlich mit dem Dienst begonnen haben, sind hier einige Google Meet Tricks und Tipps, die Sie kennen sollten, um Ihre Erfahrung zu verbessern und das Beste aus dem Dienst herauszuholen.

1. Meeting-Layout ändern

Google Meet bietet vier Layout-Optionen für Meetings: Auto, Kacheln, Spotlight und Seitenleiste. Standardmäßig ist das Layout auf automatisches Umschalten eingestellt, das aktive Teilnehmer während eines Meetings automatisch anzeigt, wenn sie sprechen. Wenn Sie jedoch das Standardlayout ändern möchten, können Sie dies ganz einfach tun. Tippen Sie dazu auf die drei Punkte unten rechts auf dem Bildschirm und wählen Sie „Layout ändern“. Tippen Sie nun auf das Format, in dem Sie Ihre Teilnehmer anzeigen möchten. Und das war’s.

2. Teilnehmer verwalten

Wenn Sie der Ersteller des Meetings sind, stehen Ihnen einige exklusive Optionen zur Verfügung, um die Teilnehmer und damit das Meeting besser zu verwalten. Eine solche Option ist die Möglichkeit, Teilnehmer anzuheften, zu stummschalten oder aus einem Meeting zu entfernen, was, wie die Namen schon sagen, es Ihnen ermöglicht, einen Teilnehmer anzupinnen, einen Teilnehmer stummzuschalten oder einen Teilnehmer zu entfernen. Wenn es beispielsweise ein Problem mit dem Audio eines Teilnehmers gibt oder Sie nicht möchten, dass ein Teilnehmer dazwischenredet, können Sie ihn einfach stummschalten. Tippen Sie dazu auf das Teilnehmer-Symbol oben und tippen Sie auf die Person, die Sie stummschalten möchten. Sobald dies erledigt ist, sehen Sie drei verschiedene Optionen: Anheften, Stummschalten und Entfernen. Wählen Sie von hier aus „Stummschalten“. Auf die gleiche Weise können Sie auch einen Teilnehmer anheften oder einen Teilnehmer aus einem Meeting entfernen.

3. Live-Untertitel erhalten

Untertitel sind eine praktische kleine Funktion, die in den meisten Konferenzdiensten zu finden ist und es den Teilnehmern erleichtert, den Gesprächen in einem Meeting zu folgen. Es kann besonders nützlich sein für diejenigen, die keine Muttersprachler des Englischen sind, da die Untertitel es einfacher machen, andere Teilnehmer zu verstehen und zu antworten. Um Untertitel während eines Meetings zu aktivieren, tippen Sie auf die Schaltfläche „Untertitel aktivieren“ unten.

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4. Ein Meeting aufzeichnen

Sobald ein Meeting endet, gibt es buchstäblich nicht viel, was Sie tun können, um bestimmte Teile des Meetings erneut zu besuchen. Wenn Sie sich also in einer Situation befinden, in der Sie etwas aus einem Meeting nachholen oder den Meeting-Ausschnitt mit jemandem teilen müssen, gibt es in diesem Moment nicht viel, was Sie tun können. Wenn Sie jedoch während eines Meetings feststellen, dass Sie den Clip später benötigen könnten, können Sie ihn einfach im ersten Schritt aufzeichnen. Tippen Sie dazu auf die drei Punkte unten rechts auf dem Bildschirm und wählen Sie „Meeting aufzeichnen“. Sobald dies erledigt ist, wird das aufgezeichnete Meeting in einem neuen Ordner in Ihrem Google Drive für den zukünftigen Zugriff gespeichert.

5. Ein Meeting planen

Wenn Sie manchmal ein Meeting planen möchten, hat Google mit seiner Google Kalender-Integration Ihre Rückendeckung. Sie können also ganz einfach ein Meeting planen und Mitglieder hinzufügen, um sie per E-Mail über das Meeting zu benachrichtigen. Darüber hinaus enthält der Link, den Sie teilen, auch einen Beitrittslink für das Meeting, um die Erfahrung zu vereinfachen. Um ein Meeting zu planen, müssen Sie nur zur Startseite von Google Meet gehen und auf die Schaltfläche „Ein Video-Meeting aus Google Kalender planen“ tippen. Danach werden Sie zu einem neuen Tab weitergeleitet, in dem Sie die erforderlichen Details wie Titel, Datum, Uhrzeit usw. ausfüllen und auch die Teilnehmer hinzufügen können.

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6. Bildschirm teilen

Ähnlich wie bei einigen anderen Videokonferenzdiensten wie Zoom, Microsoft Teams und ähnlichen, ermöglicht Google Meet Ihnen auch, den Bildschirm mit Kollegen während der Konferenz zu teilen, um das Meeting interaktiv und ansprechend zu gestalten. Um Ihren Bildschirm während eines Meetings zu teilen, tippen Sie auf die Schaltfläche „Jetzt präsentieren“ unten rechts. Sobald dies erledigt ist, sehen Sie zwei Präsentationsoptionen: „Ihren gesamten Bildschirm“ und „Ein Fenster“. Mit ersterem wird Ihr gesamter Bildschirm mit anderen Teilnehmern im Meeting geteilt, während Sie mit letzterem die Möglichkeit haben, das Fenster auszuwählen, das Sie teilen möchten. Wählen Sie also je nach Bedarf den Bildschirmfreigabetyp aus.

7. Videoeinstellungen ändern

Standardmäßig stellt Google Meet die Sende- und Empfangsqualität des Videos auf Standardauflösung ein, die 360p beträgt. Wenn Sie jedoch über eine gute Bandbreite mit Ihrer Verbindung verfügen, können Sie die Qualität auf Hochauflösung, d.h. 720, für bessere Klarheit ändern. Tippen Sie dazu während eines Meetings auf die drei Punkte in der unteren rechten Ecke und wählen Sie „Einstellungen“. Tippen Sie dann im Pop-up auf die Registerkarte Video. Tippen Sie nun auf das Dropdown-Menü „Sendeauflösung“, um Optionen zu enthüllen, und wählen Sie 720p. Auf die gleiche Weise tippen Sie auf das Dropdown-Menü „Empfangsauflösung“, um verschiedene Optionen zu enthüllen, und wählen Sie 720p. Darüber hinaus können Sie bei der Sendeauflösung auch wählen, nur Audio zu senden, was nützlich sein kann, wenn Sie Ihr Video nicht teilen möchten.

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8. Nutzen Sie die Google Meet Tastenkombinationen

Obwohl Sie verschiedene Aktionen durch eine Reihe von Schritten ausführen können, kann dasselbe effizient mit bestimmten Tastenkombinationen erreicht werden. Wenn Sie also einige Klicks vermeiden möchten, sind hier einige Google Meet Tastenkombinationen dafür.

Tastenkombinationen:
Kamera ein-/ausschalten: command + e oder ctrl + e
Mikrofon stummschalten/aktivieren: command + d ctrl + d
Personen anzeigen/ausblenden: control + command + p oder ctrl + alt + p
Chat anzeigen/ausblenden: control + command + c oder ctrl + alt + c
Hilfe: command + / oder ctrl + /

Um eine Liste der unterstützten Tastenkombinationen auf Ihrem Gerät anzuzeigen, drücken Sie Shift + ?.

Hinweis: Haben Sie Probleme mit Ihrer Webcam? Google Meet Kamera funktioniert nicht? Überprüfen Sie die Lösungen dafür.

Das waren einige der wesentlichen Google Meet Tipps, die Ihnen helfen, das Beste aus dem Videokonferenzdienst herauszuholen. Mit diesen Google Meet Tricks können Sie den Dienst jetzt in vollem Umfang nutzen und mehr Kontrolle über Ihre Meetings haben.