Die besten Evernote-Tipps und -Tricks, um es wie ein Profi zu nutzen

Evernote ist eine beliebte Notiz- und Aufgabenverwaltungs-App, die von Millionen von Menschen weltweit genutzt wird. Sie kann Ihnen helfen, Dinge zu merken, To-dos für wichtige Aufgaben zu erstellen, Webseiten für später zu speichern, wichtige Dokumente zu scannen, um sie griffbereit zu haben, wenn Sie sie benötigen, und mehr.

Darüber hinaus unterstützt Evernote auch die Integration mit Drittanbieter-Apps und -Diensten und bietet mehrere andere Funktionen, die seine Funktionalität weiter erweitern. Daher kann es sich als äußerst nützlich erweisen, diese Funktionen zu kennen und zu wissen, wie man sie verwendet, wenn Sie Evernote regelmäßig nutzen.

Hier ist ein Überblick über all diese Evernote-Tipps und -Tricks, die Sie kennen müssen, um Evernote zu meistern und es effektiv und effizient zu nutzen. Einige dieser Funktionen und Tipps funktionieren sowohl in der Desktop- als auch in der mobilen Version von Evernote, während andere nur auf der Webversion beschränkt sind.

1. Verwenden Sie den Evernote Web Clipper, um Dinge in Ihrem Evernote-Konto zu speichern

Eine der besten Funktionen von Evernote ist die Möglichkeit, Dinge aus dem Internet direkt in Ihr Evernote-Konto zu speichern. Dies ermöglicht es Ihnen, Evernote als eine Art “Später lesen”-App zu verwenden, in der Sie alles von Webseiten bis hin zu Artikeln und PDFs mit einem einfachen Klick speichern können.

Alles, was Sie benötigen, um diese Funktion zu nutzen, ist der Evernote Web Clipper. Laden Sie die Web Clipper-Browsererweiterung herunter und installieren Sie sie in Ihrem Browser. Dann, wann immer Sie etwas Interessantes im Internet speichern möchten, klicken Sie einfach auf das Erweiterungssymbol und drücken Sie auf Speichern.

Der Web Clipper ermöglicht es Ihnen sogar, Screenshots zu machen, sodass Sie nichts Wichtiges verpassen. Einmal erfasst, können Sie die Screenshots auch annotieren und speichern.

2. Effektiv suchen mit erweiterter Suche

Im oberen Bereich der Evernote-App haben Sie die Suchleiste, in der Sie Filter für Ihre Suche definieren und hinzufügen können. Wenn Sie vor Ihrer Suche das Wort “tag :“ eingeben, werden nur die Notizen mit diesem spezifischen Tag angezeigt, und wenn Sie es mit dem Minuszeichen (“-tag:”) voranstellen, werden alle entsprechenden Funde ausgeschlossen.

Außerdem wird das Sternchen-Zeichen (““) als Platzhalter verwendet. Wenn Sie beispielsweise nach “tag:“ suchen, werden alle Ihre getaggten Notizen gefunden. Möchten Sie die Notizen der letzten 30 Tage überprüfen? Geben Sie einfach “created: day-30” in die Suchleiste ein, und da haben Sie es.

Einige andere Operatoren, die Sie verwenden können, sind:

• intitle: Suchen Sie innerhalb des Titels der Notiz
• updated: Suchen Sie nach Notizen, die am oder nach dem angegebenen Datum aktualisiert wurden
• todo: Suchen Sie nach Notizen, die eine oder mehrere Kontrollkästchen enthalten
• contains: Suchen Sie nach Notizen nach Art des Inhalts, den sie enthalten

Erfahren Sie hier mehr über die erweiterte Suche in Evernote.

3. Mehrere Notizen in einer einzigen Notiz zusammenführen

Wenn Sie eine Reihe ähnlicher Notizen in Ihrem Evernote-Notizbuch haben, können Sie diese in einer einzigen Notiz zusammenführen. Dies bringt nicht nur ähnliche Notizen zusammen, sondern räumt auch Ihr Notizbuch auf, was die Verwaltung erleichtert.

Evernote unterstützt die Zusammenführungsfunktion in der Desktop-Version. Und es ist ziemlich einfach, Ihre Notizen zusammenzuführen. Wählen Sie zwei oder mehr Notizen aus, die Sie zusammenführen möchten, und tippen Sie auf die Schaltfläche Zusammenführen (Symbol mit kombinierten Pfeilen) im blauen Feld am unteren Rand der Seite.

Jetzt klicken Sie im Popup-Menü auf den Ziehgriff (links von einer Notiz) und ziehen und lassen Sie die Notiz in der Reihenfolge fallen, in der Sie möchten, dass die Notizen erscheinen. Aktivieren Sie die Option Eine Kopie der Originalnotizen behalten und wählen Sie Notizen zusammenführen.

4. Aufgaben erstellen

Neben der Verwendung von Evernote, um Dinge aufzuschreiben, können Sie es auch verwenden, um Ihre To-dos im Auge zu behalten. Wenn Sie nach einer All-in-One-Lösung für all Ihre Notiz- und Aufgabenverwaltungsbedürfnisse suchen, ist dies der perfekte Weg, um es zu tun.

Evernote ermöglicht es Ihnen, Aufgaben in allen seinen Apps sowie im Web zu erstellen. Um eine neue Aufgabe hinzuzufügen, öffnen Sie eine neue Notiz oder eine vorhandene und klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen. Wählen Sie Aufgabe und füllen Sie die Einträge entsprechend aus.

Alternativ können Sie auch die Schaltfläche Neu drücken, Aufgabe aus den Optionen auswählen und die Details für die Aufgabe eingeben, um eine Aufgabe zu erstellen.

5. Verwenden Sie Vorlagen, um effizienter zu arbeiten

Vorlagen sind vorformatierte Notizen, die es Ihnen ermöglichen, Notizen sofort zu erstellen, sodass Sie sofort Inhalte hinzufügen können. Evernote bietet eine Sammlung von Notizvorlagen für verschiedene Anwendungsfälle, aus denen Sie je nach Vorliebe wählen können.

Wenn Sie beispielsweise eine Reiseplanung erstellen möchten, gibt es Vorlagen für Reisekalender, die nützlich sein können. Ebenso hat Evernote auch Vorlagen für Projektübersichten, Besprechungsagenden und Aufgabenlisten, unter anderem Kategorien, die Sie überprüfen können.

6. E-Mails in Evernote speichern

Ähnlich wie beim Speichern von Elementen aus dem Web können Sie Evernote auch verwenden, um wichtige E-Mails zu speichern, wie z. B. solche für Reisebuchungen, Ankündigungen oder andere, die Sie in Ihrem E-Mail-Postfach erhalten, um bequem von überall darauf zugreifen zu können. Beachten Sie jedoch, dass Sie ein kostenpflichtiges Abonnement für Evernote benötigen, um diese Funktion nutzen zu können.

Das Speichern von E-Mails in Evernote erfolgt über Ihre Evernote-E-Mail-Adresse, die Sie in den Kontoeinstellungen finden können. Das aktuelle Limit für das Speichern von E-Mails in Evernote liegt bei 200 (täglich).

Sobald Sie Ihre Evernote-E-Mail-Adresse gefunden haben, öffnen Sie die E-Mail, die Sie speichern möchten, und leiten Sie sie an Ihre Evernote-Adresse weiter. Nachdem sie gespeichert wurde, finden Sie sie als neue Notiz mit dem Betreff der E-Mail als Titel. Sie können auch bestimmte Erweiterungen am Ende der Betreffzeile verwenden, um das Notizbuch anzugeben, in das Sie eine E-Mail speichern möchten.

• !Erinnerung: Um eine Erinnerung für die E-Mail festzulegen
• @Notizbuchname: Um die E-Mail in einem bestimmten Notizbuch zu speichern

7. Erstellen Sie einen Notizbuchstapel

Ein Stapel in Evernote ist im Wesentlichen eine Sammlung von Notizbüchern, die Sie verwenden können, um Ihre Notizbücher organisiert zu halten. Eine der besten Möglichkeiten, Stapel nach Kategorie, d. h. Zweck, zu erstellen. Beispielsweise können Sie Stapel für persönliche Notizen, Arbeitsnotizen, Journale oder sogar Blogs erstellen.

Um einen Notizbuchstapel zu erstellen, öffnen Sie Notizbücher, klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Aktionen neben dem Notizbuch, das Sie zu einem Stapel hinzufügen möchten, und wählen Sie Zu Stapel hinzufügen aus dem Menü. Wählen Sie Neuer Stapel, um einen neuen Stapel zu erstellen, und geben Sie ihm einen geeigneten Namen. Anschließend können Sie neue Notizbücher zum Stapel hinzufügen, indem Sie Weitere Aktionen auswählen und Zu Stapel hinzufügen aus den Optionen wählen.

8. Notizen als PDF exportieren

Gelegentlich gibt es Zeiten, in denen Sie eine Notiz auf Ihrem Computer speichern möchten – vielleicht, um sie mit anderen zu teilen oder um einen einfachen Zugriff darauf zu ermöglichen, auch wenn Sie offline sind. Mit Evernote können Sie dies tun, indem Sie Ihre Notizen als PDF exportieren.

Je nachdem, ob Sie eine einzelne Notiz oder mehrere Notizen exportieren möchten, öffnen Sie die Notiz oder wählen Sie sie entsprechend aus, klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Aktionen neben der Notiz und wählen Sie Als PDF exportieren. Wählen Sie die Seitenoptionen nach Ihren Wünschen und klicken Sie auf Exportieren.

9. Notizverlauf anzeigen

Der Notizverlauf ist eine Funktion, die nur für Premium-Evernote-Nutzer verfügbar ist. Sie nimmt Schnappschüsse von Notizen und kopiert alle ihre Inhalte auf einen gesicherten Server. Es ist sehr praktisch, denn normalerweise, wenn Sie eine neuere Version Ihrer Notiz hochladen, können Sie nur auf die letzte zugreifen. Mit dieser Funktion haben Sie jedoch unbegrenzten Zugriff auf alle vorherigen Versionen.

Die Notizverlauf-Funktion überprüft das Evernote-Konto mehrmals täglich. Wenn es Änderungen gibt, werden diese auf den Server hochgeladen. Beachten Sie, dass dies nicht automatisch Dokumente bei jeder Änderung erfasst.

Wenn Sie ein freigegebenes Notizbuch haben, ist dies der beste Weg, um Änderungen, die von anderen vorgenommen wurden, nachzuverfolgen. Sie können auf Ihre vorherigen Versionen zugreifen, um zu sehen, wie sich die Notiz entwickelt hat, und wenn Sie sich entscheiden, sie dauerhaft zu löschen, denken Sie daran, dass auch die Versionen gelöscht werden.

10. Inhalte von zwei Evernote-Konten zusammenführen

Es ist nicht wirklich möglich, verschiedene Konten zusammenzuführen, aber es ist möglich, Notizbücher von einem in ein anderes zu exportieren. Wählen Sie das gewünschte Notizbuch aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie Notizen exportieren von, wenn ein Menü erscheint.

Wählen Sie nun den Speicherort aus, an dem Sie sie speichern möchten, und den Typ der Exportation. Darüber hinaus ist es sehr wichtig, den ENEX-Dateityp für die exportierten Notizbücher auszuwählen, um sicherzustellen, dass Sie keine weiteren Probleme haben.

Alles, was Sie jetzt tun müssen, ist, diese Dateien in ein anderes Konto zu importieren. Wiederum ist es ein sehr einfacher Prozess. Melden Sie sich einfach an und klicken Sie auf Datei und wählen Sie Notizen importieren. Durchsuchen Sie den Speicherort, an dem Sie die ENEX-Dateien gespeichert haben, und wählen Sie die gewünschten aus. Evernote erstellt automatisch ein neues Notizbuch mit dem Namen Importierte Notizen mit diesen Dateien, das Sie organisieren und an den gewünschten Ort verschieben können.

11. Ihre Notizen aufnehmen

Für Zeiten, in denen Sie keine Lust haben zu tippen, bietet Evernote die Möglichkeit, eine Audioaufnahme in Ihrem Evernote-Konto aufzunehmen und zu speichern. Wenn Sie ein kostenloses Konto haben, können Sie bis zu 25 MB pro Notiz aufnehmen, während ein kostenpflichtiges Evernote-Konto Ihnen erlaubt, Notizen von bis zu 500 MB aufzunehmen.

Um eine Sprachnotiz hinzuzufügen, öffnen Sie eine neue Notiz, klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen und wählen Sie Audioaufnahme. Nehmen Sie Ihre Notiz auf und drücken Sie die Schaltfläche Stopp, sobald Sie fertig sind. Evernote speichert dann die Notiz und fügt sie Ihrem Notizbuch hinzu.

12. Eine Notiz mit jemandem teilen

Evernote ermöglicht es Ihnen, schnell und einfach eine Notiz mit jemandem zu teilen, um deren Gedanken dazu zu erhalten oder um sie daran mitzuarbeiten. Dies funktioniert sogar, wenn Sie die Notiz mit jemandem teilen möchten, der nicht bei Evernote ist, da jede Notiz in Evernote ihren eigenen Link hat.

Um eine Notiz mit jemandem zu teilen, öffnen Sie die Notiz, die Sie teilen möchten, und drücken Sie die Schaltfläche Teilen. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der Sie die Notiz teilen/mit der Sie zusammenarbeiten möchten, und drücken Sie auf Einladung senden.

Alternativ, wenn Sie die Notiz mit einem Nicht-Evernote-Nutzer teilen möchten, klicken Sie auf den Umschalter neben dem Teilen-Link, um den Link zu aktivieren. Klicken Sie dann auf Link kopieren, um den Link zu kopieren und ihn über eine Messaging-App oder E-Mail zu senden.

13. Interaktionen mit Tastenkombinationen vereinfachen

Wenn Sie immer in Eile sind oder Evernote effizienter nutzen möchten, können Sie einige Tastenkombinationen nutzen. Diese Tastenkombinationen helfen Ihnen, schneller zu arbeiten und Zeit zu sparen, indem Sie die Tastatur verwenden. Die häufigsten Tastenkombinationen für Windows- und Mac-Computer sind:

• Neue Notiz erstellen: Ctrl + N / Command + N
• Neues Notizbuch: Ctrl + Shift + N / CMD + Shift + N
• Neues Tag: Ctrl + Shift + T / Control + Command + N
• Notizen per E-Mail senden: Ctrl + Shift + E
• Datum und Uhrzeit einfügen: Alt + Shift + D / Control + Command + D
• Synchronisieren: F9 / Control + Command + S
• Zum Suchfeld springen: Ctrl + Alt + F / Command + Option + F

Wenn Sie sich mit den Standard-Tastenkombinationen nicht zufrieden geben können, lässt Evernote Ihnen die Möglichkeit, Ihre eigenen Tastenkombinationen zu konfigurieren. Alles, was Sie tun müssen, ist, in die Desktop-Anwendung zu gehen und Hilfe > Tastenkombinationen auszuwählen. Doppelklicken Sie auf eine Tastenkombination, die Sie anpassen möchten, und geben Sie eine neue Kombination ein.

Evernote-Tipps und -Tricks machen Evernote effektiver und leistungsfähiger

Wie Sie oben gesehen haben, kann das Wissen um Evernote-Tipps und -Tricks und das Vertrautmachen mit einigen nützlichen Evernote-Funktionen Ihnen helfen, Evernote effektiver zu nutzen und mehr daraus zu gewinnen. Egal, ob Sie es zum Notieren, zur Aufgabenverwaltung, als “Später lesen”-App oder für etwas anderes verwenden, Sie werden in der Lage sein, dies effizient zu tun.

Hinweis: Der Artikel wurde ursprünglich im April 2013 von Alex Serban veröffentlicht und im November 2022 von Yash Wate erneut veröffentlicht.