Evernote vs Notion: ein detaillierter Vergleich der beiden besten Produktivitäts-Apps

In dieser digitalen Ära, in der Informationsüberflutung ein wachsendes Problem darstellt und die meisten Interaktionen über Computersysteme stattfinden, ist es entscheidend geworden, alle wesentlichen Informationen festzuhalten. So sehr, dass es zu einer Situation geführt hat, in der wir einen Helfer benötigen, um den Überblick über die verschiedenen Aufgaben zu behalten, die erledigt werden müssen. Während einige immer noch manuelle Einträge bevorzugen, um die Informationen zu verfolgen, hat dieser Ansatz mehr nostalgische Gründe als alles andere. Und es ist der digitale Modus der Informationskurierung, der heute praktischer erscheint, wobei Benutzerfreundlichkeit und ständige Verfügbarkeit die bedeutendsten Vorteile sind.

Sobald Sie jedoch den digitalen Weg zur Informationskurierung wählen, steht die andere Blockade — eine ziemlich große — im Hinblick auf die App-Wahl. Es gibt zahlreiche Dienste, je nach Plattform, die im Großen und Ganzen alle wesentlichen Funktionen bieten, um Ihre Informationen besser zu verwalten. Zwei der beliebtesten Dienste sind Evernote und Notion. Während Evernote ein Veteran im Bereich der Notizen ist, hat es sich im Laufe der Jahre zu einer (einigermaßen) vollständigen Lösung für das persönliche Informationsmanagement entwickelt. Notion hingegen ist ein neuer Dienst, der es geschafft hat, die Aufmerksamkeit vieler Produktivitätsenthusiasten weltweit mit seiner Vielzahl von Funktionen zu gewinnen, die es zu einem All-in-One-Dienst für ein breiteres Spektrum von Anwendungsfällen als Evernote machen.

Wenn es darum geht, einen Dienst zwischen Evernote und Notion auszuwählen, hat man immer Fragen darüber, welcher der beiden einen besseren Ansatz für das Informationsmanagement hat und daher die ideale Lösung für die eigenen Bedürfnisse sein sollte. Leider ist es jedoch keine einfache „dieses“ oder „jenes“ Frage. Um es Ihnen jedoch einfacher zu machen, haben wir eine Übersicht über alle wesentlichen Funktionen, auf die Sie achten sollten, wenn Sie einen Dienst zwischen Evernote und Notion auswählen.

Evernote vs Notion: Übersicht

Um zu beginnen, lassen Sie uns zunächst den Kernzweck und Anwendungsfall von Evernote und Notion ansprechen.

Evernote begann 2004 als Notizen-App. Und damals war es eine der heißesten Apps, die den App-Store-Hype mitmachte, was zu einer massenhaften Akzeptanz für etwas führte, das die Bequemlichkeit bot, Informationen aufzuschreiben und überall darauf zugreifen zu können. Damals gab es kaum Anwendungen, die einen solchen Dienst anboten. Aber mit der Zeit und dem wachsenden Wettbewerb durchlief Evernote verschiedene Änderungen, um ein vollständiges Set von Funktionen bereitzustellen und sich zu einer idealen Notizen-App (für die meisten Menschen) zu entwickeln.

Auf der anderen Seite begann Notion relativ kürzlich — 2016 — und durchlief einen langsamen Übergang vom Web zu Computer und schließlich zu Mobilgeräten. Trotz alledem gelang es ihm mit seinem enormen Funktionsumfang und Anpassungsoptionen, innerhalb von nur drei Jahren einen Meilenstein von 1 Million Nutzern zu erreichen. Ein Jahr später vervierfachte sich diese Zahl und erzeugte das ganze Aufsehen, das Sie heute im Internet sehen. Und das zu Recht, da die App mit einer All-in-One-Lösung für alle unterschiedlichen Bedürfnisse der Nutzer kam, mit der Idee, dass Sie alle Ihre Informationen an einem Ort verwalten können, ohne sich für mehrere separate Apps anmelden zu müssen.

Evernote vs Notion: Benutzeroberfläche und Benutzerfreundlichkeit

Evernote und Notion verfolgen beide einen anderen Ansatz mit der Benutzeroberfläche auf allen Plattformen. Und da dies größtenteils eine subjektive Angelegenheit ist, könnten Sie eine der beiden basierend auf Ihren Erfahrungen bevorzugen.

Meiner Meinung nach erscheint Notion im Vergleich zu Evernote als eine minimalistische und aufgeräumte Benutzeroberfläche. Es stellt den Editor direkt in den Vordergrund (mit der ausgewählten Startseite), sodass Sie sofort mit dem Eingeben von Informationen in Seiten oder dem Ändern bestehender Seiten beginnen können. Alle anderen Seiten, Arbeitsbereiche und Benachrichtigungen für Kollaborationsupdates befinden sich im linken (Sidebar-) Menü und sind mit einem Klick zugänglich.

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Evernote hingegen hat auch einen ähnlichen Ansatz, bei dem die ausgewählte Notiz auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt wird und alle Ihre Notizen, Notizbücher, geteilten Notizen und Tags auf der linken Seite aufgelistet sind. Obwohl dies kein schlechter Ansatz ist, finde ich, dass es nicht so praktisch ist wie das Angebot von Notion — das es Ihnen ermöglicht, eine Startseite mit Links zu all Ihren wichtigen Seiten einzurichten. Nicht nur das, Notion bietet Ihnen einen fokussierteren Ansatz, wenn es darum geht, Inhalte zu erstellen und zu organisieren.

Außerdem hat Notion beim Eingeben von Informationen, sagen wir zum Beispiel beim Erstellen einer Überschrift oder einer Tabelle, hier eindeutig die Oberhand mit seiner schnellen Befehls-Eingabe: einfach „/“ eingeben und einen Block auswählen. [Ein Block in Notion ist im Grunde genommen jedes Stück Inhalt, sei es ein Absatz, eine Überschrift, eine To-Do-Liste, eine Tabelle usw.] Im Wesentlichen bauen Blöcke Seiten auf, und Seiten bilden Arbeitsbereiche.

Notion vs Evernote: Funktionen

1. Editor

Wie bereits im vorherigen Abschnitt erwähnt, konzentriert sich Notion mehr darauf, schnellen Zugriff auf den Editor zu bieten, weshalb Sie beim Öffnen der App direkt mit dem Editor begrüßt werden oder, falls Sie eine Startseite eingerichtet haben, wird Ihnen diese angezeigt. Dieser Editor unterstützt Markdown, was nützlich sein kann, wenn Sie es bevorzugen, mit einfacher Textformatierungssyntax zu schreiben. Und das ist etwas, das Sie in Evernote nicht nativ erhalten. Neben der Markdown-Unterstützung hat Notion einen weiteren Vorteil gegenüber Evernote, da Notion Seiten auf Blöcken aufbaut, was es viel einfacher macht, verschiedene Blöcke auf einer Seite hinzuzufügen und den Inhalt auf verschiedene Weise zu organisieren. Während Sie im Editor von Evernote Text eingeben und dann formatieren müssen — es sei denn, Sie haben einen Workaround, um vollständig funktionale Markdown-Unterstützung zu erhalten — können Sie mit Notion einfach die Taste „/“ eingeben und direkt mit dem Block beginnen. Während ein funktionellerer Editor seine eigenen Vorteile hat, kann es für Sie einige Zeit in Anspruch nehmen, bis Sie ihn mühelos nutzen können und das Beste daraus machen. Wenn das also eines Ihrer Anliegen ist und Sie einfach eine App zum Notieren benötigen, ist Evernote die bessere Wahl.

2. Seiten vs Notizen

Da Notion einen All-in-One-Arbeitsbereich bietet, der mehrere Arbeitsbereiche und Kollaborationsfunktionen unterstützt, ist es ein viel besseres Projektmanagement-Tool im Vergleich zu Evernote. Und dieses multifunktionale Funktionsset hilft auch bei der persönlichen Nutzung. Alle Ihre Informationen in Notion befinden sich auf einer Seite, und Sie können so viele Seiten in einem Arbeitsbereich haben, wie Sie möchten. Darüber hinaus können Sie auch verschachtelte Seiten (Seiten innerhalb von Seiten) hinzufügen, um bessere Notizen oder Wikis zu verschiedenen Themen zu erstellen. Im Vergleich zu Evernote macht diese eine Fähigkeit Notion allein zu einer besseren Wahl für diejenigen, die ihre traditionellen Notizwerkzeuge durch ein digitales Äquivalent ersetzen möchten. Denn im Gegensatz zu Notion arbeiten Sie mit Evernote-Notizen. Und obwohl es fast alle wesentlichen Arten von Eingaben wie Tabellen, Kontrollkästchen, Listen usw. wie Notion bietet, kommt es nicht annähernd an Notions Fähigkeiten heran, Informationsbanken aufzubauen und zu verwalten. Darüber hinaus können Sie alle ähnlichen Arten von Notizen unter Notizbüchern gruppieren — von denen Sie so viele haben können, wie Sie benötigen.

3. Vorlagen

Vorlagen sind Standardlayouts, die Ihnen helfen, Ihre Gedanken festzuhalten oder Informationen in verschiedenen Formaten einzugeben. Daher können Sie zusätzlich zur Verwendung des Editors, um verschiedene Elemente wie Tabellen, Listen, Checklisten usw. zu erstellen, die Standardvorlage auswählen, um den Aufwand für die manuelle Erstellung zu sparen. Sowohl Evernote als auch Notion sind in dieser Hinsicht gleich gut, und Sie können für fast jeden Zweck, den Sie in einer der beiden Apps wünschen, eine Vorlage erhalten. Um Ihnen einen schnellen Überblick darüber zu geben, was Sie erwarten können, können Sie Vorlagen zum Verfolgen des Fortschritts eines Projekts, zur Budgetierung, zur Verfolgung persönlicher Ziele, zur Aufzeichnung des Lehrplans und für eine ganze Reihe anderer Verwendungen erhalten. Ein Vorteil, den Notion gegenüber Evernote hat, ist, dass es auch von der Community erstellte Vorlagen gibt, die, wie der Name schon sagt, Vorlagen sind, die von anderen Notion-Nutzern erstellt wurden, um ihnen zu helfen, ihre Anforderungen zu erfüllen. Wenn Sie also eine Notion-Vorlage benötigen, die in der traditionellen Liste nicht verfügbar ist, können Sie im Community-Bereich nachsehen, ob jemand eine benutzerdefinierte Vorlage erstellt hat, die Ihren Bedürfnissen entspricht.

4. Integrationen

Nun, dies ist mehr eine Funktion, die auf Experten abzielt. Grundsätzlich, wenn Sie verschiedene Produktivitäts-/Dienstprogramme wie Slack, IFTTT, Google Docs, Google Drive usw. verwenden, können Sie diese mit Notion und Evernote integrieren, um ein einheitlicheres Erlebnis zu haben und mehr aus diesen Apps herauszuholen. In dieser Hinsicht bieten beide Dienste ein angenehmes und nahtloses Erlebnis mit Drittanbieter-Apps. Im Vergleich dazu unterstützt Evernote jedoch eine breitere Palette von Drittanbieterdiensten als Notion — wahrscheinlich, weil es schon eine ziemlich lange Zeit existiert. Das gesagt, scheinen mehr Drittanbieter-Integrationen für Notion in der Pipeline zu sein. Wenn Ihr aktueller Arbeitsablauf bestimmte Apps enthält, die Sie häufig verwenden, müssen Sie deren Integrationsunterstützung mit Notion überprüfen, falls Sie sich entscheiden, zu wechseln.

5. Suche

Obwohl es nicht der bedeutendste Faktor bei der Auswahl einer App ist, ist die Suchfunktionalität definitiv eine praktische Funktion, die Ihnen helfen kann, Ihre Notizen (oder Seiten) schnell in einem Meer von unzähligen Notizen zu finden. Und das Beste daran ist, dass Sie eine Notiz anhand ihres Inhalts finden können. Wenn Sie sich also nicht an den Titel einer Notiz erinnern, aber eine Vorstellung von ihrem Inhalt haben, können Sie diesen in das Suchfeld eingeben, um die relevanten Ergebnisse zu finden. Im Vergleich zueinander bietet Evernote eine viel bessere Sucherfahrung, indem es die Möglichkeit bietet, die Suchergebnisse mit verschiedenen Parametern zu verfeinern — etwas, das Notion fehlt. Das heißt jedoch nicht, dass Notion keine relevanten Ergebnisse für Ihre Suchen liefert: Es tut dies schnell und effektiv, aber im Gegensatz zu Evernote bietet es keine Filter, um die Ergebnisse einzugrenzen.

6. Verschiedenes

Bis jetzt sollten Sie eine Vorstellung davon haben, was die beiden Apps trennt und wie beide Apps einige Funktionen teilen, aber einen völlig anderen Anwendungsbereich haben. Zum Beispiel können Sie Notizen (oder Seiten) mit Personen auf beiden Apps teilen, was eine praktische Funktion ist und Ihnen helfen kann, mit anderen Nutzern zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus können Sie die Notizen (oder Seiten), die Sie häufiger benötigen, mit einem Stern oder als Favoriten markieren, um schnellen und einfachen Zugriff zu erhalten. Was andere Funktionen betrifft, hat Notion eindeutig die Oberhand mit besserer Anpassungsfähigkeit und Kollaborationsfunktionen. [Sie können unseren detaillierten Leitfaden zu Notion überprüfen, um mehr über den Dienst zu erfahren.] Darüber hinaus können Sie mit Notion auch Websites erstellen, ohne über Programmierkenntnisse zu verfügen, was etwas ist, das Sie mit Evernote nicht tun können.

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Notion vs Evernote: Anwendungsfälle

Bis jetzt sollten Sie eine Vorstellung davon haben, was jeder der beiden Dienste zu bieten hat und basierend darauf, wie sich die Anwendungsfälle für beide unterscheiden. Um Ihnen jedoch eine bessere (und klarere) Vorstellung von den Szenarien zu geben, in denen die beiden glänzen, hier ist, was ich fühle, nachdem ich beide Dienste über einen längeren Zeitraum genutzt habe.

Einerseits gibt es Evernote, das immer eine Notizen-App war: eine gute in ihrem primären Ziel, mit einer Reihe verschiedener Funktionen und Formatierungsoptionen, um das Notizenerlebnis zu verbessern. Der Dienst ermöglicht es Ihnen, Notizbücher zu erstellen, um alle Ihre Notizen zu speichern und sie effizient zu organisieren. Darüber hinaus macht die Suchfunktionalität es viel einfacher, Notizen zu finden, dank der verschiedenen Suchfilter. Ergänzend zum Notizen- und Informationsdokumentationserlebnis ist die Möglichkeit, Dokumente nativ in der App zu scannen, eine wirklich nützliche Funktion für diejenigen, die viele Dokumente scannen, und etwas, das in Notion fehlt. Wenn es jedoch um Zusammenarbeit geht, hat Evernote nicht die Stärke, um mit den Angeboten von Notion mitzuhalten.

Notion hingegen scheint für jemanden, der gerade anfängt, etwas herausfordernd zu sein. Aber sobald Sie sich damit vertraut gemacht haben — es dauert nicht lange — werden Sie feststellen, dass der Dienst viel effizienter und flexibler bei der Verwaltung aller Ihrer Informationen ist. Alles, von Notizen machen über Checklisten erstellen bis hin zu Arbeiten mit Dateien, fühlt sich in Notion raffinierter an. Es versteht sich von selbst, dass die Kollaborationsfunktionen viel besser sind und viel mehr Funktionalität bieten als Evernote. Einer der größten Vorteile der Verwendung von Notion ist, dass der Dienst Ihnen einen All-in-One-Arbeitsbereich bietet, sodass Sie sich nicht für eine Reihe verschiedener Apps und Dienste anmelden müssen, um verschiedene Ziele zu erreichen. Stattdessen können Sie alles in nur einer App erledigen.

Evernote vs Notion: Unterstützte Plattformen

Sowohl Evernote als auch Notion sind im Web verfügbar, was bedeutet, dass Sie über einen Webbrowser auf sie zugreifen können. Neben dem Web bieten die beiden Apps auch eigenständige Apps für macOS und Windows auf der Computerseite sowie Android und iOS auf der mobilen Seite an.

Da dies im Grunde genommen alle Plattformen sind, die die meisten von uns nutzen, können Sie alle Ihre Informationen auf jedem Ihrer Geräte von überall aus über das Internet hinzufügen, bearbeiten und darauf zugreifen. Die plattformübergreifende Synchronisierungsfunktion funktioniert auf beiden Diensten einwandfrei.

Evernote vs Notion: Pläne

Die Abonnementpläne für Evernote und Notion können grob in zwei Kategorien unterteilt werden: persönlich und geschäftlich.

Persönliche Pläne

Im Fall von Evernote hat das Unternehmen zwei Pläne: Basic und Premium, die unter die persönliche Nutzung fallen. Der Basic-Plan ist kostenlos und bietet Synchronisierung auf bis zu 2 Geräten, mit einer maximalen Notizgröße von 25 MB und einem monatlichen Upload-Limit von 60 MB. Für diejenigen, die mehr benötigen, ermöglicht der Premium-Plan (7,99 $ pro Monat) die Synchronisierung über unbegrenzte Geräte, bietet Offline-Zugriff und erhöht das Limit für die maximale Notizgröße auf 200 MB und das monatliche Upload-Limit auf 10 GB.

Auf der anderen Seite bietet Notion auch zwei persönliche Pläne an: Personal und Personal Pro. Mit dem Personal-Plan, der kostenlos ist, erhalten Sie Zugriff auf unbegrenzte Seiten und Blöcke, die Möglichkeit, Inhalte mit bis zu fünf Gästen zu teilen, und plattformübergreifende Synchronisierungsfunktionen. Wenn Sie jedoch ein Power-User sind und die Einschränkungen loswerden möchten, entfernt der Personal Pro (4 $ pro Monat) diese und bietet unbegrenzte Uploads, das Teilen mit unbegrenzten Gästen und Zugriff auf die Versionshistorie der App.

Geschäftliche Pläne

Kommen wir zu den Geschäftsplänen, hat Evernote einen einzigen Abonnementplan für Unternehmen mit einem sehr allgemeinen Namen, Business. Der Plan kostet 14,99 $ pro Benutzer und Monat. Er übernimmt alle Funktionen des Premium-Plans und fügt einige zusätzliche hinzu, wie die Möglichkeit, in gemeinsamen Räumen zusammenzuarbeiten, Single Sign-On (SSO), Zugriff auf die Aktivitätsgeschichte des Teams und ein monatliches Upload-Limit von 20 GB.

Mit Notion hingegen erhalten Sie zwei Geschäftspläne: Team und Enterprise. Während die Details für den Enterprise-Plan nur auf Anfrage verfügbar sind, kostet der Team-Plan 8 $ pro Mitglied und Monat und bietet die gesamte Suite des Personal Pro-Plans sowie den Zugang zu unbegrenzten Teammitgliedern, einen kollaborativen Arbeitsbereich, Admin-Tools und erweiterte Berechtigungen zur besseren Verwaltung von Arbeitsbereichen.

Evernote vs Notion: Fazit

Ich war persönlich lange Zeit ein Evernote-Nutzer und habe es für fast alles verwendet — von der Erstellung von lockeren Notizen und Wikis (sozusagen) bis hin zu Erinnerungen (für Projekte) und der Erstellung von Checklisten. Seit ich jedoch letztes Jahr mit Notion in Kontakt kam, bin ich vollständig von Evernote zu Notion gewechselt, zugunsten all der Vorteile, die es bietet. Alles, von seiner (vergleichsweise) minimalen Benutzeroberfläche bis zur Möglichkeit, Blöcke schnell hinzuzufügen, um verschachtelte Seiten zu erstellen, bis hin zur besseren Markdown-Unterstützung, vermittelt ein Gefühl, in einer modernen Umgebung mit einem funktionelleren Editor zu arbeiten.

Wenn Sie jemand sind, der nach einer App sucht, die Ihnen die Möglichkeit gibt, Wikis zu erstellen, Notizen zu machen oder alle Ihre Informationen besser zu organisieren, ist Notion ein viel besserer Dienst. Selbst wenn Sie nur einfache Notizen machen müssen, empfehlen wir Notion über Evernote. Das gesagt, unter Berücksichtigung der Tatsache, dass es eine Lernkurve gibt, um Notion zu verwenden, sollten Sie, wenn Sie jemand sind, der keine Power-User-Funktionen benötigt und mit einem Dienst zufrieden ist, der einfach, aber funktional ist (mehr als die Standard-Notizen-App), mit Evernote gut zurechtkommen.

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