Arbeiten Sie schnell mit diesen 14 Tools

Während meiner Kindheit habe ich immer den Satz gehört: “Dies ist das Jahrhundert der Geschwindigkeit”. Nachdem ich die Grenze ins neue Jahrtausend überschritten habe, habe ich die Bedeutung erkannt und begonnen, meine Arbeit zu optimieren, unabhängig von ihrer Art. Neben Disziplin, einem fokussierten Geist und dem Ehrgeiz, Fristen einzuhalten, haben mir auch eine Vielzahl von Tools im Laufe der Jahre geholfen. Es ist Zeit, zu enthüllen und zu teilen, welche Anwendungen normale Benutzer installieren können, um Arbeit schneller zu erledigen, ohne die Art der Arbeit und andere Details in Frage zu stellen.

Obwohl ein geschickter Handwerker Wunder vollbringen kann, ohne die besten Werkzeuge zu haben, habe ich es immer als hilfreich empfunden, meine eigene Sammlung von Anwendungen zu haben, die meine Arbeitszeit optimieren und die Effizienz steigern können. Heute werden wir also eine Handvoll nützlicher Programme besprechen und vorstellen, die Ihnen helfen können, Zeit bei der Arbeit zu sparen.

Tools und Apps, die die Arbeitseffizienz steigern

Der Zweck dieses Leitfadens ist es, die Effizienz während der Arbeitszeiten zu maximieren und den Menschen zu helfen, sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren, während sie eine schöne Suite von Tools bereitstellen, die einige Teile Ihrer Arbeit in Rekordzeit erledigen können.

Musik kann einen Unterschied machen

GetWorkDoneMusic.com

Meine Generation hat immer Musik geliebt, aber wenn es Zeit ist, ernsthaft zu arbeiten, gibt es keinen Platz für zufällige Melodien. Um einen fokussierten Geist zu bewahren, benötigen Sie entweder eine langsame klassische Melodie oder einen schnellen Beat (letzteres funktioniert perfekt für mich). Eines der Tools, das solche Vorteile bietet, ist GetWorkDoneMusic.com, eine Website, die sich auf die Bereitstellung von arbeitseffizienter Musik spezialisiert hat.

Die Benutzeroberfläche der Website ist ziemlich einfach, Sie haben einen großen Play-Button in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, der ernsthafte Wellen entfesselt, sobald er gedrückt wird. Sie können die Schnelligkeit des Beats mit den Tasten Schnell und Schneller anpassen, während Sie durch die Melodien mit den Vor- und Zurück-Tasten blättern. Die Website gibt Details über das allgemeine Aussehen der gespielten Musik, angezeigt durch Schallwellen, sowie den Namen und die Dauer des Spiels an.

FITRadio

Eine weitere interessante Alternative ist FITRadio, ein Dienst, der für diejenigen entwickelt wurde, die gerne trainieren, aber auch bei grundlegeren Aufgaben, wie der Arbeit an einem normalen Tag, hervorragend abschneidet. Diese ist etwas umfangreicher und erfordert, dass die Benutzer zunächst ein Konto registrieren, aber sobald Sie das hinter sich haben, ist es einfach brillant. Alle hier vorhandenen Melodien können in mehreren Kategorien (Top 40, House, Party, Rock, Hip Hop, Indie usw.) verteilt werden, sodass der Benutzer nur das Beste auswählen kann.

In FITRadio werden die Songs täglich von renommierten DJs gemischt, sodass die meisten Melodien frisch sind. Ein weiterer interessanter Aspekt betrifft die Mobilität, da der Dienst mit zwei Android- und iOS-kompatiblen Anwendungen kommt.

Buffer: zur perfekten Zeit sozialisieren

Für diejenigen von uns, die mitten in der Nacht arbeiten, wird das Teilen von Geschichten und das Anziehen von Menschen, die sie mit Ihnen teilen, zu dieser Zeit nicht effizient erledigt. Die Menschen sind morgens und während der Geschäftszeiten aktiver, sodass die Verwendung von Tools wie Buffer, um Tweets zu planen, sich als echter Vorteil erweisen kann. Kurz gesagt, Buffer stellt alle Ihre Tweets in eine Warteschlange und veröffentlicht sie in Ihrem Namen, wenn es geeigneter ist.

Obwohl es ursprünglich für Twitter entwickelt wurde, hat Buffer den Vorteil, mehrere soziale Medienplattformen wie Facebook und LinkedIn zu unterstützen. Um den Dienst zu nutzen, müssen Sie ein spezielles Buffer-Konto erstellen oder sich mit einem Konto der unterstützten Dienste anmelden. Buffer kann über seinen speziellen Desktop-Client oder über das Online-Dashboard von einem persönlichen Computer oder einem Smartphone/Tablet aufgerufen werden.

MockFlow: Skizzen im Handumdrehen zeichnen

Künstler, Designer, Architekten und warum nicht, sogar Programmierer, alle fühlen das Bedürfnis, ihre Ideen in kurzer Zeit, aber auch stilvoll zu präsentieren. MockFlow ist eine gute Option, wenn Sie einen möglichen Kunden treffen und spontan eine Idee entwickeln müssen, direkt im Café. Obwohl diese Art von Menschen normalerweise etwas von zu Hause vorbereitet hat, ist es immer schön, das Design zu ändern und dem Kunden genau das zu liefern, was er möchte.

Was den Dienst selbst betrifft, kann MockFlow auf einem normalen Desktop installiert werden, und die erstellten Projekte können auch in Formaten angezeigt werden, die mit mobilen Geräten wie Tablets kompatibel sind. Die Anwendung kann sowohl im Online- als auch im Offline-Modus arbeiten und bietet Zugang zu den folgenden Funktionen:

• Interaktive Designs mit Seiten, die Sitemaps und Demolinks enthalten
• Zahlreiche Komponenten für verschiedene Dinge wie Icons und eine Bibliothek für diejenigen, die nicht finden, was sie brauchen
• Projekte mit anderen Designern so einfach teilen wie das Teilen eines Links
• Der Export von Wireframes in HTML5-Formate für einfache Ansicht und Teilen
• Automatische Sicherung von Projekten
• Strategien mit dem SiteMap Visualizer definieren
• Vollständige Integration mit Google Apps

All dies stellt nur eine Vorschau auf das gesamte Paket dar, das wirklich komplex werden kann für diejenigen, die lernen, wie man es benutzt.

Teux Deux und Wunderlist: einfache To-Do-Listen

TeuxDeux Part Deux von TeuxDeux auf Vimeo.

Ich persönlich kann meinen Arbeitsablauf nicht mit To-Do-Listen verwalten. Wenn Sie eine hohe Anzahl von Aufgaben erhalten und feststellen, dass Multitasking nicht so einfach ist, wie Sie gedacht haben, benötigen Sie eine Basis, von der aus Sie Ziele setzen und verfolgen können. Während komplizierte Tools überall auf dem Markt sind, habe ich manchmal das Bedürfnis nach etwas Einfachem, wie einem einfachen Blatt Papier und einem virtuellen Stift, der mich immer begleitet. Nun, dank Teux Deux wurden meine Wünsche erfüllt.

In wenigen Worten, Teux Deux basiert auf einer browserbasierten Anwendung zur Erstellung von To-Do-Listen, die einfach, aber großartig aussieht. Für diejenigen, die die meiste Zeit unterwegs sind, hat dieser Dienst auch eine iPhone-Anwendung, die genau wie der Hauptclient funktioniert. Glauben Sie es oder nicht, die Entwickler prahlen sogar damit, dass ihre Kreation die 16. größte Erfindung aller Zeiten ist ( Nutella ist auf Platz 6).

Eine weitere Alternative wäre Wunderlist, eine kostenlose, stilvolle und einfach zu bedienende Liste, die auf Aufgaben spezialisiert ist. Diese Anwendung hat ein Design, auf das sogar Steve Jobs stolz wäre, und eine Funktionalität, die Ihnen hilft, schneller zu arbeiten. Wunderlist kommt mit Drag-and-Drop-Organisation, dem Teilen von Aufgaben per E-Mail, Drucken, CloudApp und fast jedem sozialen Netzwerk.

Die Anwendung ist mit der überwiegenden Mehrheit der Desktop- und mobilen Betriebssysteme kompatibel, einschließlich Windows, Mac OS X, Android, iOS, und kommt sogar mit einer webbasierten Version für diejenigen, die unterwegs sind. All dies kostenlos.

Let’s Crate: schnelles Datei teilen

Dateien zu teilen ist ein Teil unseres täglichen Lebens im Internet. In den letzten Jahren dachte ich, dass MegaUpload der einfachste Weg war, dies zu tun, aber nachdem ich ein wenig über Let’s Crate gelesen habe, habe ich meine Meinung geändert. Alle Benutzer müssen tun, ist die Website zu besuchen und Dateien in die Kiste auf der Startseite zu ziehen. Nachdem die Datei in der Cloud hochgeladen wurde, können Sie sie mit dem automatisch generierten Link teilen. All dies geschieht, nachdem die Benutzer ein Konto registriert haben, das im ersten Monat kostenlos ist.

Diejenigen, die ein wenig mehr aus Let’s Crate herausholen möchten, können sich für ein Basic-, Plus- oder Pro-Konto anmelden, jedes mit seinem eigenen maximalen Upload-Limit und speziellen Funktionen. Die Gebühren beginnen bei 10 $/Jahr und allen Benutzern wird ein kostenloser Monat sowie eine Stornierungsrichtlinie gewährt.

RescueTime: für null Ablenkungen

Fokussiert bleiben ist keine einfache Aufgabe. Während die Offline-Welt leicht mit den richtigen Kopfhörern zum Schweigen gebracht werden kann, hat sich das Internet für viele von uns als ziemlich ablenkend erwiesen. Nachdem ich eine interessante Geschichte gelesen hatte, in der ein Blogger jemanden anheuerte, um ihn zu ohrfeigen, wann immer er zu viel Zeit auf Facebook und anderen ablenkenden Quellen verbrachte, habe ich ein wenig gegraben und ein Tool gefunden, das Ihnen helfen kann, konzentriert zu bleiben, kostenlos.

RescueTime ist ein Tool, das analysiert, wie viel Zeit Sie online verschwenden, anstatt tatsächlich Ihren Kopf zu benutzen. Grundsätzlich verfolgt dies alles, was Sie am Computer tun, und liefert dann ein hübsches Diagramm, mit dem Sie Ihre Produktivität messen können. Im Hintergrund laufend, RescueTime misst, welche Anwendungen, Websites oder Dokumente (optional) am häufigsten verwendet werden. Am Ende des Tages wird eine Zusammenfassung Ihrer Aktivitäten angezeigt, komplett mit Prozentsätzen und Zeitrahmen, sodass Sie dann Maßnahmen ergreifen und sich disziplinieren können.

Hier ist eine kurze Vorschau auf die Funktionsübersicht:

• Verfolgt automatisch die Zeit in Anwendungen und Websites
• Setzt Ziele und verfolgt den Fortschritt in Richtung dieser
• Sendet wöchentliche Zusammenfassungen per E-Mail, um den Benutzer über die durchgeführten Aktivitäten zu informieren
• Verfolgt manuell die Zeit, die Sie nicht am Computer verbringen (Meetings, Telefonate, Essen, Skizzieren und andere) – Pro-Version
• Blockiert vorübergehend ablenkende Websites – Pro-Version
• Richtet Echtzeitwarnungen ein, um Produktivitätsleistungen anzukündigen – Pro-Version

Wie wir aus dem oben Gesagten entnehmen können, gibt es zwei Versionen dieser Anwendung: Lite und Pro. Während die erste kostenlos ist, kostet die Pro-Version 9 $/Monat und kommt mit einem umfangreichen Satz von Funktionen und detaillierteren Daten für Diagramme.

StickK: Fristen einhalten oder zahlen

StickK ist eine Website, die Menschen hilft, Fristen einzuhalten und Aufgaben mit Hilfe eines Online-Vertrags und eines Schiedsrichters zu erfüllen. Kurz gesagt, StickK kann verwendet werden, um Konsequenzen durchzusetzen, wann immer eine Frist, jeglicher Art, nicht eingehalten wird. Das System ist einfach, kostenlos zu nutzen und drängt die Menschen dazu, Aufgaben zu beenden, indem es droht, Ihr Bankkonto zu leeren, wann immer Sie faul sind.

Zum Beispiel kann StickK von einem Schriftsteller als Motivation verwendet werden, ein Buch zu beenden. Der Schriftsteller muss zunächst das Ziel definieren, die Einsätze festlegen (in der Regel Geld und ein Konto, um die Summe im Falle eines Verlusts zu überweisen), das Messintervall (sagen wir eine Woche auf einmal) und einen Schiedsrichter (oft ein Familienmitglied oder ein Freund). Am Ende jeder Woche muss der Schiedsrichter bestätigen, dass Sie die geplante Anzahl von Seiten geschrieben haben, oder die Website wird den Geldbetrag abheben, der für das Wetten verwendet wurde. Wenn das Projekt abgeschlossen ist, wird das gesamte verlorene Geld auf das Konto überwiesen, das bei der Festlegung der Einsätze verwendet wurde. Ziemlich nett, oder?

Nun, obwohl StickK für jedes Ziel konfiguriert werden kann, hat es sich als hilfreicher in langfristigen Situationen erwiesen und mit Hilfe eines objektiven Schiedsrichters. Während das System ohne jeden Schiedsrichter konfiguriert werden kann, empfehlen wir dringend, einen auszuwählen.

Write Space: Worte unterwegs

Write Space ist eine Google Chrome-Erweiterung, die für diejenigen verwendet werden kann, die keine Textverarbeitungsprogramme mögen, aber dennoch eine Plattform zum Schreiben benötigen, so einfach wie möglich. Nun, dank dieses kleinen Softwarestücks können Sie jetzt einen schnellen Blogartikel schreiben oder sogar Notizen von einem Desktop-Terminal aus machen, solange es Googles eigenen Browser installiert hat. Neben Einfachheit und Schnelligkeit gibt es auch eine Handvoll Funktionen, die Ihnen helfen können, Aufgaben schneller zu erledigen:

• Vollbildmodus, um Ablenkungen zu minimieren und Optionen zum Ändern des Hintergrunds, der Schriftarten usw.

• Persistente Auto-Save-Funktion, die das Dokument speichert, wann immer eine Taste gedrückt wird
• Daten werden lokal auf dem Computer und nicht auf einem externen Server gespeichert, sodass Sie sich keine Sorgen um Sicherheit oder Privatsphäre machen müssen
• Live-Dokumentstatistiken, die Wortzahlen und andere Fakten direkt auf der Seite anzeigen, ohne zusätzliche Menüs zu öffnen

Google Drive

Ja, die Cloud ist auch ein Weg, um schnell zu arbeiten. Ich persönlich benutze etwa 4-5 Terminals pro Woche und der einzige Weg, meine Arbeit beim Wechseln von Standorten zu sichern, ist die Nutzung der Cloud. Alles geschieht schnell, es gibt immer Backups und selbst wenn ich an einen völlig neuen Ort reise und etwas arbeiten muss, ist die Cloud nur ein paar Klicks entfernt.

Während es zahlreiche Optionen auf dieser Liste gibt, einschließlich DropBox, SkyDrive, iCloud und viele andere, habe ich mich persönlich für Google Drive entschieden, hauptsächlich wegen seiner Einfachheit und Flexibilität. Alles, was Sie benötigen, um die Google-Cloud zu nutzen, ist ein Gmail-Konto, ein Desktop-Client oder ein Browser und voilà: Dateien überall. Um es kurz zu machen, Google gibt jedem Benutzer maximal 5 GB Speicherplatz, die auf jedem persönlichen Computer (Windows, Chrome OS und Mac) oder sogar Mobilgeräten (iOS, Android) verwendet werden können. Einer der besten Teile ist, dass dieses Limit nur die Dateien umfasst, die in der Cloud selbst gespeichert sind, und jeder Datenverkehr zwischen Geräten kostenlos ist.

Nachdem ich Google Drive etwa zwei Monate lang verwendet habe, fand ich es extrem einfach und unkompliziert. Sie haben ein Google-Konto, laden einen Desktop-Client herunter und das war’s. Ein schön aussehendes Symbol erscheint auf Ihrem Desktop und alles in diesem speziellen Ordner wird auf allen Geräten synchronisiert.

Alle Übertragungen werden schnell durchgeführt und die Anwendung selbst informiert die Benutzer, wenn etwas Schlechtes mit dem Synchronisierungsprozess passiert ist und wenn alles so ist, wie es sein sollte. Darüber hinaus ist Google Drive auch die erste Speicheroption für viele Google-Dienste geworden, wie Docs, Picasa und Gmail.

Für diejenigen, die etwas mehr Speicher benötigen, bietet Google 25 GB für 2,49 $/Monat, 100 GB für 4,99 $ und bis zu 16 TB Speicherplatz für diejenigen, die ihre private Filmsammlung online aufbewahren möchten.

FreeEditor: jede Art von Datei öffnen

Während nur wenige Tage vergangen sind, seit wir dieses Baby vorgestellt haben, konnte ich diesen Beitrag nicht beenden, ohne FreeEditor zu erwähnen. Dieses kleine Softwarestück kann über 100 verschiedene Dateitypen öffnen, die hauptsächlich Dokumente, Bilder, Videos, codierte Dateien und sogar harte Konfigurationsdateien von Windows selbst abdecken. Es ist ein Wunder, sage ich Ihnen.

Neben der Kompatibilität mit fast jedem Dateityp, den Sie jemals verwenden werden, kommt FreeEditor auch mit einigen hilfreichen Tools wie einem eingebetteten Konverter, Rechtschreibprüfung und Bildeffekten – alles kostenlos. Für weitere Informationen besuchen Sie unsere detaillierte Einführung.

Slices und TweetDeck

Während die meisten Menschen über Facebook sozial interagieren, glaube ich, dass Twitter, wenn es darum geht, Arbeit zu erledigen, seinen eigenen Platz auf dem Podium hat. Aus meiner Sicht ist Twitter ein Ort, um frische und nützliche Informationen zu finden, solange Sie den Schmutz beiseite räumen – eine Aufgabe, die gut von Slices und TweetDeck erledigt wird.

Zum Start ist Slices ein gut gestalteter Twitter-Client, der den Benutzern hilft, Quellen in mehrere Kategorien zu klassifizieren, ähnlich wie die einfachen Twitter-Listen. Im Gegensatz zur offiziellen Option bietet Slices eine breite Palette interessanter Funktionen, ein großartiges Design und eine sehr reaktionsschnelle Benutzeroberfläche. Wir haben uns vor ein paar Tagen die Software genauer angesehen, also könnten Sie daran interessiert sein, mehr zu erfahren.

Die zweite Option ist TweetDeck, vielleicht der am häufigsten verwendete Twitter-Client aller Zeiten. Nachdem Twitter selbst die Anwendung im Mai 2011 gekauft hat, sind die Dinge ein wenig ins Wanken geraten, aber dieser Client bleibt immer noch eine gute Option für schnelle Leute, egal ob sie Twitter oder Facebook verwenden. Mit diesem Tool erhalten Sie Zugriff auf mehrere Konten, definieren mehrere Spalten, die Live-Tweets und Shares enthalten, erstellen Listen, planen und vieles mehr.