Gmail-Speicher voll? 7 schnelle Möglichkeiten, um Speicherplatz freizugeben

Wenn Sie ein Gmail-Konto erstellen, erhalten Sie 15 GB kostenlosen Cloud-Speicher. Dieser Speicher wird jedoch über alle Google-Dienste hinweg geteilt, wie z. B. Fotos, Drive und andere. Wenn Sie diese anderen Google-Apps und -Dienste verwenden, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Sie schnell Speicherplatz verlieren. Kürzlich erhielt ich eine Benachrichtigung, dass mein Gmail-Speicherplatz auf dem primären E-Mail-Konto zur Neige ging.

Sie können keine E-Mails mehr senden oder empfangen, wenn Ihr Speicherplatz voll ist, was ein ernstes Problem darstellen kann, insbesondere wenn Gmail Ihr Hauptkonto ist. Kürzlich habe ich das Problem mit dem Gmail-Speicherplatz auf meinem Smartphone behoben. Nachdem ich die Schritte durchgegangen bin, gibt es viele Möglichkeiten, das Problem zu beheben.

Die häufigste und einfachste Methode besteht darin, vorhandene Dateien in Ihrem Cloud-Speicher zu löschen, um Speicherplatz freizugeben und Ihr Speicherlimit zu erhöhen. Sie können auch ein neues kostenloses Gmail-Konto erstellen und E-Mails lokal auf Ihrem Gerät speichern, ohne Speicherbeschränkungen. Dieser Leitfaden erklärt all diese Methoden im Detail und hilft Ihnen, das Problem “Speicherplatz läuft zur Neige” zu beheben.

Ist Ihr Gmail-Speicher voll? 7 Möglichkeiten zur Behebung!

Löschen Sie Ihre alten oder ungelesenen E-Mails

Ungelesene oder unerwünschte E-Mails nehmen im Vergleich zu anderen Google-Apps nicht viel Speicherplatz ein, aber die meisten von uns haben Hunderte, wenn nicht Tausende von E-Mails, die einfach in unseren Postfächern liegen, von denen viele Spam, Marketing-E-Mails oder ungelesen sind.

Das Löschen dieser E-Mails könnte Ihnen etwas Speicherplatz sparen. Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre E-Mails zu löschen, aber seien Sie vorsichtig, dass Sie keine wichtigen löschen, da es schwierig sein kann, eine E-Mail wiederherzustellen, sobald sie aus dem Papierkorb gelöscht wurde.

Das Löschen von E-Mails in Gmail ist ziemlich einfach. Sie können alle E-Mails auswählen und auf das Papierkorbsymbol klicken, um sie zu löschen. Dies wird jedoch nicht empfohlen, da auch wichtige E-Mails gelöscht werden könnten.

Um Ihnen zu helfen, können Sie E-Mails von bestimmten Absendern löschen, was die effizienteste Methode ist, da die meisten Spam- oder Marketing-E-Mails von bestimmten E-Mail-Adressen stammen. Wir haben einen detaillierten Leitfaden, wie Sie E-Mails von bestimmten Absendern löschen können. Folgen Sie dem Leitfaden, um mehr zu erfahren. Bevor Sie Ihre E-Mails löschen, können Sie eine Kopie mit dem Google Takeout-Dienst herunterladen. Besuchen Sie Google Takeout, wählen Sie Gmail aus und exportieren Sie die Daten.

So löschen Sie E-Mails in großen Mengen aus Gmail

Desktop

• Gehen Sie zu Gmail.com und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an.
• Klicken Sie auf das Auswahlfeld und filtern Sie die E-Mail nach Ihren Vorlieben.
  
• Sie können E-Mails auch mit verschiedenen Schlüsselwörtern sortieren. Wie von:, an:, Betreff:, hat:, ist: und mehr
  
• Klicken Sie nun auf das Papierkorbsymbol (Es wird keine Bestätigung angezeigt), und Ihre E-Mails werden in den Papierkorb verschoben. Tun Sie dies für alle unerwünschten E-Mails.
  
• Um Speicherplatz zu sparen und die E-Mails vollständig zu entfernen, klicken Sie auf Mehr in der Seitenleiste, wählen Sie Papierkorb
  
• Wählen Sie erneut alle E-Mails aus und klicken Sie auf Für immer löschen. Alle Ihre E-Mails aus dem Papierkorb werden gelöscht.
  

So löschen Sie E-Mails aus der Gmail-App

• Im Gegensatz zum Desktop unterstützt die Gmail-App keine Filter. Sie können jedoch spezifische Schlüsselwörter verwenden, um E-Mails zu filtern.
• Um ungelesene E-Mails zu filtern, können Sie is:unread verwenden. Wenn Sie von einer bestimmten Quelle filtern möchten, können Sie sender: von [email protected], nach Betreff: subject: Meeting, E-Mails mit Anhängen, has: attachment, nach Datum: before:2024/09/01 oder after:2024/01/01 und mehr verwenden.
• Sobald Sie die E-Mail gefiltert haben, drücken Sie lange auf eine E-Mail und klicken Sie oben auf Alle auswählen.
• Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol oben, um E-Mails zu löschen.

Von unerwünschten Marketing-E-Mails abmelden

Das größte Speicherproblem in Gmail wird oft durch Spam und unerwünschte Marketing-E-Mails verursacht, die sich im Laufe der Jahre angesammelt haben. Sie können sich leicht von Marketing-E-Mails abmelden, Speicherplatz in Ihrem Gmail-Konto freigeben und verhindern, dass sich Ihr Speicher erneut füllt.

So melden Sie sich massenhaft von E-Mails in Gmail ab

• Gehen Sie zu Gmail.com. Verwenden Sie die Suchleiste, um nach abmelden zu suchen. Hier können Sie alle Marketing-E-Mails in Gmail sehen
  
• Klicken Sie auf das Filter-Symbol
  
• Klicken Sie auf Filter erstellen
  
• Wählen Sie Löschen aus. Das war’s. Sie werden automatisch von allen E-Mails abgemeldet.
  

Verwenden Sie den Google Storage Manager, um große Dateien zu bereinigen

Von allen Google-Diensten sind Google Fotos und Google Drive die beiden größten Speicherverbraucher. Während Fotos wichtig sein können, können viele gespeicherte Dateien in Google Drive unerwünscht sein, wie z. B. alte Dokumente und andere Dateien, die erheblichen Speicherplatz beanspruchen können.

Sie können Ihren Google Drive-Speicher überprüfen und unerwünschte Dateien auswählen, um sie zu löschen und Speicherplatz freizugeben. Dies kann sowohl in der App als auch auf der Website erfolgen. Sie können Ihren Cloud-Speicher ganz einfach mit dem Google Storage Manager verwalten. Damit können Sie sehen, welche Dateien den meisten Speicherplatz beanspruchen, und sie einfach löschen. Wenn Sie Ihre Daten nicht löschen möchten, um den Speicherplatzverbrauch zu reduzieren, können Sie die Dateien komprimieren und erneut in Google Drive hochladen.

So reduzieren Sie den Google Drive-Speicher

• Besuchen Sie https://one.google.com/storage/management in Ihrem Browser und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an.
• Scrollen Sie nach unten und gehen Sie zu Vorgeschlagene Elemente bereinigen. Klicken Sie auf jeden Vorschlag, überprüfen Sie ihn und löschen Sie ihn, um Speicherplatz zu sparen.
  
• Scrollen Sie nun nach unten, klicken Sie auf Google Drive, überprüfen Sie große Dateien und löschen Sie sie bei Bedarf. Alternativ können Sie sie auf Ihr lokales Gerät herunterladen, komprimieren und erneut in das Laufwerk hochladen, um Speicherplatz zu sparen.
  

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So geben Sie Google-Speicher schnell frei, ohne wichtige Dateien zu löschen

So sparen Sie Speicherplatz mit Google Fotos

Nach Google Drive ist Google Fotos ein weiterer wichtiger Dienst, der erheblichen Speicherplatz in Ihrer Google Cloud beansprucht. Sie können Google Fotos verwalten, indem Sie sie aus der Fotos-App löschen oder den Storage Manager verwenden, um größere Dateien anzuzeigen und zu verwalten. Sie können auch die Google Fotos-Website besuchen, um alle Ihre Fotos zu verwalten. Die App kategorisiert Fotos in verschiedene Abschnitte, was das Löschen unerwünschter Fotos, wie z. B. Screenshots, erleichtert.

So verwalten Sie Fotos in der Google Fotos-App:

• Besuchen Sie photos.Google.Com oder öffnen Sie die Google Fotos-App auf Ihrem mobilen Gerät.
  
• Klicken Sie auf Entdecken oder besuchen Sie jedes Foto, um größere Dateien zu löschen.
• Alternativ können Sie Ihren Google Fotos-Speicher mit dem Storage Manager verwalten.
  
• Besuchen Sie one.google.com/storage/management, suchen Sie nach großen Dateien und löschen Sie sie. Wenn Sie sie nicht löschen möchten, können Sie sie lokal auf Ihrem Gerät speichern, auf ein externes Gerät exportieren oder komprimieren und erneut in Google Drive hochladen.

Dateien in Drive komprimieren und erneut hochladen, um Speicherplatz zu sparen

Wenn der Speicher-Manager Ihnen nicht hilft, den Speicher zu bereinigen, und Ihr Laufwerk immer noch voll ist, können Sie die Dateien komprimieren und erneut in Google Drive hochladen. Google Drive verfügt über einen integrierten ZIP-Datei-Viewer, sodass Sie sie nicht separat dekomprimieren müssen.

So komprimieren Sie Dateien in Google Drive

Google Drive bietet keine Möglichkeit, Dateien direkt zu komprimieren. Sie müssen sie manuell herunterladen, in ZIP- oder RAR-Dateien konvertieren und dann erneut in Google Drive hochladen. So geht’s:

• Besuchen Sie Google Drive auf Ihrem Mobilgerät oder PC. Um eine Datei herunterzuladen, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Herunterladen.
  
• Verwenden Sie eine Drittanbieter-Kompressionswebsite. Wenn die Datei groß ist, verwenden Sie einen PC, um sie in ZIP- oder RAR-Format zu komprimieren. Sie können auch Tools wie WinRAR oder 7-Zip verwenden, um Dateien in ein kleineres Format zu komprimieren.
  
• Nach der Kompression laden Sie die Dateien erneut in Google Drive hoch.
  
• Klicken Sie auf Erstellen, klicken Sie auf Datei hochladen, wählen Sie die Datei aus und laden Sie sie in das Laufwerk hoch.

E-Mails an ein neues Konto weiterleiten

Wenn Sie vorhandene Daten in Ihrem Google-Konto nicht komprimieren oder löschen möchten und möchten, dass E-Mails wie zuvor ohne Einschränkungen ankommen, können Sie die E-Mail-Weiterleitung an ein neues Gmail-Konto einrichten. Was passiert, ist, dass alle eingehenden E-Mails an Ihr neues Gmail-Konto weitergeleitet werden. Hier sind jedoch einige Dinge, die Sie wissen sollten:

• Wenn Sie ein neues Konto einrichten, wird Gmail nur neue eingehende E-Mails an das neue Konto weiterleiten. Es werden keine vorhandenen E-Mails verschoben.
• Sie können alte E-Mails in Ihr neues Konto übertragen und importieren.
• Sie können auch weiterhin von Ihrem alten Konto aus antworten, obwohl Sie das neue Konto verwenden.

So erstellen Sie ein neues Gmail-Konto

Sie können ein neues Gmail-Konto kostenlos erstellen, wenn Sie noch keins haben. Mit dem neuen Konto erhalten Sie 15 GB kostenlosen Speicherplatz für alle Ihre E-Mails. Verwenden Sie diesen Link, um ein neues Gmail-Konto zu erstellen.

So leiten Sie Ihr altes Gmail-Konto an das neue Konto weiter

• Öffnen Sie Ihr Gmail-Konto (das alte).
• Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Alle Einstellungen anzeigen.
  
• Gehen Sie zum Tab Weiterleitung und POP/IMAP. Klicken Sie im Abschnitt Weiterleitung auf Eine Weiterleitungsadresse hinzufügen.
  
• Geben Sie die neue E-Mail-Adresse ein, an die Sie E-Mails weiterleiten möchten, und klicken Sie auf Weiter.
  
• Gmail sendet einen Bestätigungscode an die neue E-Mail-Adresse. Öffnen Sie die E-Mail im neuen Konto, suchen Sie die E-Mail von Gmail, klicken Sie auf den Bestätigungslink und geben Sie den Code ein.
• Kehren Sie anschließend zum Tab Weiterleitung und POP/IMAP des alten Kontos zurück und wählen Sie Eine Kopie der eingehenden E-Mails weiterleiten an [ Ihre neue E-Mail-Adresse ].
• Sie können eine Kopie von Gmail in Ihrem Posteingang behalten (wenn Sie die E-Mail nicht aus dem alten Konto löschen möchten). Da Ihr altes Gmail-Konto bereits voll ist, können Sie auswählen, dass die Kopie von Gmail gelöscht wird.
  
• Klicken Sie auf Änderungen speichern

So antworten Sie von einem neuen Konto über das alte Konto

• Öffnen Sie Ihr neues Gmail-Konto.

• Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol und wählen Sie Alle Einstellungen anzeigen.

• Gehen Sie zum Tab Konten und Import. Klicken Sie im Abschnitt E-Mails als senden auf Eine weitere E-Mail-Adresse hinzufügen.
  

• Geben Sie Ihre alte E-Mail-Adresse ein. Gmail sendet einen Bestätigungscode an Ihre alte E-Mail.
  

• Geben Sie den Bestätigungscode in Ihrem neuen Konto ein.

• Gehen Sie nun zurück zum Tab Konten und Import und setzen Sie die neue E-Mail-Adresse als Standard. Ihre E-Mails werden an die neue E-Mail-Adresse weitergeleitet, und Sie können von der neuen E-Mail-Adresse aus antworten, wie Sie es mit der alten E-Mail getan haben.
  

E-Mails lokal auf Ihrem Gerät speichern

Vielleicht ist dies die am meisten empfohlene Methode, wenn Sie zukünftige Speicherprobleme vermeiden möchten. Mit einem E-Mail-Client können Sie alle Ihre E-Mails lokal auf Ihrem Gerät speichern, ohne Speicherbeschränkungen.

So richten Sie einen E-Mail-Client auf Ihrem Gerät ein:

Bevor Sie die POP-Einstellungen in Gmail ändern, müssen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren und ein neues App-Passwort für Ihren E-Mail-Client erstellen. Dazu

• Besuchen Sie account.google.com und aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Wenn Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung bereits aktiviert haben, gehen Sie zu Schritt 2.
  
• Suchen Sie jetzt mit der Suchleiste nach den App-Passwörtern.
  
• Bestätigen Sie Ihr Google-Konto. Erstellen Sie ein neues, wählen Sie den Typ Outlook aus und generieren Sie das Passwort.
  
• Kopieren Sie das Passwort und speichern Sie es.
  

So aktivieren Sie POP in Gmail

• Gehen Sie zu Gmail.com und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol und wählen Sie Alle Einstellungen anzeigen.
  
• Gehen Sie zum Tab Weiterleitung und POP/IMAP. Wählen Sie im Abschnitt POP-Download POP für alle E-Mails aktivieren oder POP für E-Mails aktivieren, die ab jetzt eingehen.
  
• Wählen Sie unten die Option Gmail-Kopie löschen, nachdem die Nachrichten heruntergeladen wurden.
• Klicken Sie auf Änderungen speichern.

So richten Sie den E-Mail-Client für Ihre E-Mails ein

• Laden Sie einen E-Mail-Client Ihrer Wahl herunter und installieren Sie ihn. Die beliebtesten sind Outlook und Mozilla Thunderbird. Ich benutze Thunderbird.
• Besuchen Sie die Thunderbird-Website und laden Sie es auf Ihr Gerät herunter und installieren Sie es.
  
• Geben Sie Ihre Gmail-Adresse und Passwort ein und klicken Sie auf Weiter. Warten Sie, bis Thunderbird Ihre Daten abruft.
  
• Wählen Sie unter Konfigurationen die POP-Konfiguration aus und klicken Sie auf Fertig.
• Wählen Sie E-Mail und klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol in der unteren linken Ecke des Bildschirms.
  
• Klicken Sie nun auf die Kontoeinstellungen.
  
  
• Gehen Sie nun zu Servereinstellungen und nehmen Sie die folgenden Änderungen vor.
  
• Ändern Sie die Einstellungen für den eingehenden Server auf POP3 und stellen Sie sicher, dass der Port auf 995 mit aktiviertem SSL/TLS eingestellt ist.
• Klicken Sie auf den ausgehenden Server. Stellen Sie den Port auf 465 ein und aktivieren Sie SSL/TLS.
• Aktivieren Sie unter Servereinstellungen die Option Nachrichten auf dem Server belassen und deaktivieren Sie die Optionen Für maximal [X] Tage und Bis ich sie lösche.
• Wenn Sie auch die neuesten Nachrichten schneller in Ihrem Posteingang erhalten möchten, reduzieren Sie die Zeit auf 1 Minute in den Servereinstellungen.
  

Abonnieren Sie Google One

Wenn Sie alle Schritte durchlaufen möchten und eine problemlose Erfahrung wünschen, ist das Abonnieren von Google One die beste Option. Der Basisplan beginnt bei 1,99 $/Monat für 100 GB, was ideal ist, um den Gmail-Speicher zu erweitern.

Zusätzlich zu mehr Speicher erhalten Sie die Familienfreigabe (bis zu 5 Mitglieder), Zugriff auf Googles KI-gestützte Tools, ein VPN, erweiterte Bearbeitungsfunktionen für Google Fotos und mehr. Dieses Abonnement bietet Flexibilität und zusätzliche Vorteile zur Optimierung der Nutzung Ihrer Google-Dienste. Google hat auch kürzlich einen neuen günstigeren Speicherplan, Google One Lite, für Indien, Brasilien, Indonesien und einige andere Länder eingeführt, der Ihnen 30 GB Speicherplatz für weniger als einen Dollar pro Monat bietet.

Gmail ist voll? Kein Problem!

Das sind die sechs einfachen Methoden, um das Problem mit dem Gmail-Speicherplatz zu beheben. Die beste und zuverlässigste Methode besteht darin, unerwünschte Dateien in Ihrem Google-Konto zu bereinigen. Alternativ können Sie einen lokalen E-Mail-Client einrichten oder ein neues Google-Konto erstellen, wenn Sie eine erweiterte Einrichtung wünschen. Ich hoffe, Sie finden diese Liste hilfreich. Bevor Sie E-Mails löschen, sichern Sie Ihre E-Mails mit Google Takeout. Lassen Sie mich in den Kommentaren wissen, ob Sie weiterhin Probleme haben.

FAQs zu Gmail-Speicherproblemen

Was zählt zum Google-Speicherlimit?

Mit Google dürfen Benutzer bis zu 15 GB Daten speichern. Obwohl dies großzügig erscheint, können alte Nachrichten, Fotos und andere Dokumente, die auf Google Drive gespeichert sind, schnell diese Menge überschreiten. Das Google-Speicherlimit umfasst Ihr Gmail, Google Drive und Google Fotos.

Was passiert mit Gmail, wenn das Speicherlimit erreicht ist?

Sobald Ihre Datennutzung einen bestimmten Schwellenwert erreicht, zeigt Gmail eine Warnung in Ihrem Posteingang an. Wenn Sie Ihr Speicherlimit drei Monate lang überschreiten, zeigt Gmail eine Nachricht an, die besagt: “Sie haben keinen Speicherplatz mehr, um E-Mails zu senden oder zu empfangen.”

Das Einzige, was Sie in diesem Moment tun können, ist, alle Nachrichten in Ihrem Konto anzuzeigen, aber keine neuen E-Mails zu senden oder zu empfangen. Ihr Konto muss unter das Speicherlimit reduziert werden, um den normalen Betrieb wieder aufzunehmen.

Was passiert mit Ihren Dateien, wenn Sie das Limit überschreiten?

Wenn Sie das Speicherlimit auf Google Drive zwei Jahre lang überschreiten, kann Google alle Ihre Inhalte, einschließlich Ihrer Fotos, Gmail-Nachrichten und Dateien in Google Drive, löschen. Sie werden mehrfach benachrichtigt, wenn Ihre Inhalte gefährdet sind, entfernt zu werden, sodass Sie genügend Zeit haben, um Maßnahmen zu ergreifen.

** Wird das Löschen von E-Mails Speicherplatz in Gmail freigeben?

Natürlich tut es das. Aber Sie müssen beim Löschen von E-Mails klug vorgehen. Wie oben erklärt, müssen Sie nach großen E-Mails mit großen Anhängen suchen und diese unnötigen E-Mails in großen Mengen löschen. Sie können auch nach nutzlosen Abonnement-E-Mails suchen und alle auf einmal löschen, um etwas Speicherplatz zu sparen.

Der Artikel wurde erstmals von Alex Serban im März 2013 geschrieben und im September 2024 vollständig von Ramesh Reddy umgeschrieben.