So fügen Sie ein E-Mail-Konto in ISPConfig 3.2 hinzu

ISPConfig ist ein Hosting-Control-Panel, das verwendet werden kann, um Websites zu hosten, Zugriff über FTP und SSH bereitzustellen, E-Mail-Dienste zu verwalten und bereitzustellen sowie einen DNS-Server zu betreiben. ISPConfig unterstützt die Betriebssysteme Debian, CentOS und Ubuntu. Wir haben die Schritte zum Hinzufügen einer Website in ISPConfig bereits in einem separaten Leitfaden behandelt. Jetzt zeige ich Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie eine E-Mail-Domain und ein E-Mail-Konto in ISPConfig hinzufügen, wie Sie die Spamfilterung konfigurieren und welche Anmeldedaten Sie in einem E-Mail-Client wie Thunderbird oder Outlook verwenden sollten.

Voraussetzungen

Die folgenden Voraussetzungen müssen erfüllt sein, um diesem Leitfaden zu folgen:

• ISPConfig muss bereits auf Ihrem Server installiert sein oder Sie müssen über ein Admin-, Client- oder Reseller-Login zu einem ISPConfig-Server verfügen. Wenn Sie ISPConfig noch nicht installiert haben, folgen Sie bitte dem ISPConfig-Installationsleitfaden.
• Eine Domain muss mit ihrem DNS-MX-Eintrag auf den Server zeigen. In diesem Leitfaden verwende ich den Domainnamen “example.com”. Ersetzen Sie example.com überall dort, wo es unten vorkommt, durch Ihren eigenen Domainnamen.

Video

Dieses Tutorial ist auch als Video auf YouTube verfügbar. Klicken Sie hier: https://www.youtube.com/watch?v=1IdDZ62-1PE, um es auf YouTube zu öffnen.

E-Mail-Domain in ISPConfig hinzufügen

Melden Sie sich bei ISPConfig an und gehen Sie zum E-Mail-Modul, indem Sie im Menü oben auf der Seite auf das Wort E-Mail klicken.

Dort klicken Sie auf die grüne Schaltfläche “Neue Domain hinzufügen”.

Dies öffnet das Formular für die E-Mail-Domain:

Das wichtigste Feld, das ausgefüllt werden muss, ist das Domainfeld, in dem Sie den Domainnamen eingeben, für den Sie E-Mails empfangen möchten.

E-Mail-Felder erklärt:

• Server: Der E-Mail-Server, zu dem die E-Mail-Domain hinzugefügt werden soll. Dieses Feld ist nur für Administratoren sichtbar, Clients und Reseller sehen es nicht.
• Client: Der Client, der diese Domain besitzt. Dieses Feld ist optional und Sie können hier nur einen Client auswählen, wenn Sie zuvor einen im Client-Modul hinzugefügt haben. Dieses Feld ist nur für den Administrator und Reseller sichtbar.
• Domain: Der E-Mail-Domainname.
• Spamfilter: Hier können Sie ein domänenweites Spamfilterlevel auswählen. Dieses Level kann später in den Postfacheinstellungen überschrieben werden.
• Aktiv: Dies muss aktiviert sein, um E-Mails zu empfangen.

Drücken Sie nun die grüne Schaltfläche Speichern, um die E-Mail-Domain zu erstellen. Alternativ können Sie auf die Schaltfläche DomainKeys Identified Mail (DKIM) klicken und die DKIM-Signierung konfigurieren. Die DKIM-Signierung ist eine optionale Funktion und erfordert auch die Einrichtung eines zusätzlichen DNS-Eintrags, um sie zu verwenden, daher ist es in Ordnung, sie jetzt wegzulassen und später zu aktivieren, wenn Sie sie verwenden möchten.

DKIM-E-Mail-Signierung (optional)

Die Aktivierung von DKIM für eine E-Mail-Domain erfolgt in zwei Schritten: Zuerst erstellen Sie einen DKIM-Schlüssel, dann veröffentlichen Sie den öffentlichen Schlüsselteil im DNS als DKIM-Eintrag (DKIM-Einträge sind speziell formatierte TXT-Einträge). Der DKIM-Schlüssel besteht aus zwei Teilen, dem privaten und dem öffentlichen Schlüssel. Sie werden verwendet, um E-Mails zu signieren und zu verifizieren, die von Ihrem Server für diese Domain gesendet werden.

Klicken Sie auf die Schaltfläche DomainKeys Identified Mail (DKIM) auf der Seite mit den E-Mail-Domain-Details.

Dies zeigt die DKIM-Einstellungen:

Klicken Sie auf die Schaltfläche DKIM-Privatschlüssel generieren, um ein DKIM-Paar aus öffentlichem und privatem Schlüssel zu erstellen.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen DKIM aktivieren und drücken Sie die grüne Schaltfläche Speichern am unteren Rand, um den DKIM-Schlüssel zu speichern.

Wenn Ihr ISPConfig-Server auch der DNS-Server der gerade hinzugefügten E-Mail-Domain ist, wird der DKIM-Schlüssel automatisch zu DNS hinzugefügt. Wenn Sie einen externen DNS-Dienst verwenden, gehen Sie zurück zu den E-Mail-Domain-Einstellungen, kopieren Sie den im DKIM-Einstellungen angezeigten DNS-Eintrag und fügen Sie ihn zur DNS-Zone Ihrer Domain hinzu. Bitte beachten Sie, dass der DNS-Eintrag im Split-Format angezeigt wird, das bedeutet, dass Sie im Schlüssel zwei Paare von doppelten Anführungszeichen “” sehen können. Es kann sein, dass der von Ihnen verwendete DNS-Dienst das Split-DNS-Format nicht unterstützt, sodass Sie im Falle eines Fehlers die beiden Paare von doppelten Anführungszeichen aus dem Schlüssel entfernen sollten.

Postfach in ISPConfig hinzufügen

Um ein Postfach (E-Mail-Konto) hinzuzufügen, klicken Sie auf E-Mail-Postfach im Menü auf der linken Seite:

Die Liste der E-Mail-Postfächer wird auf dem Bildschirm angezeigt. Dort klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Neues Postfach hinzufügen.

Dies öffnet die Seite mit den Postfachdetails.

Es gibt nur 3 Felder, die Sie ausfüllen müssen, um ein voll funktionsfähiges Postfach zu erhalten. Das erste ist das E-Mail-Feld, dort geben Sie einfach den lokalen Teil z.B. ‘john’ ein und wählen dann die E-Mail-Domain im Auswahlfeld auf der rechten Seite des @-Zeichens aus. Die anderen Felder sind das Passwort und das Passwort wiederholen-Feld. Drücken Sie dann die grüne Schaltfläche Speichern am unteren Rand der Seite. Alle anderen Felder sind optional und können auf ihren Standardwerten belassen werden.

E-Mail-Postfachfelder erklärt:

• Name: Das Namensfeld ist optional, es wird nur verwendet, um zu beschreiben, wofür dieses Postfach gedacht ist oder wem das Postfach gehört. Sie können dort z.B. den Namen des Benutzers wie “John Doe” oder seinen Zweck wie “Geschäfts-E-Mail” eingeben.
• E-Mail: Die E-Mail-Einstellung ist in zwei Teile unterteilt, den lokalen Teil vor dem @-Zeichen und die Domain. Geben Sie im lokalen Teilfeld einen Namen wie ‘john’ oder ‘info’ ein. Wählen Sie dann die Domain aus, unter der das Postfach erstellt werden soll, im Auswahlfeld auf der rechten Seite des @.
• Passwort: Geben Sie das Passwort ein, das das Postfach erhalten soll (oder verwenden Sie die Schaltfläche Passwort erstellen, um ein zufälliges Passwort zu erstellen). Wiederholen Sie dasselbe Passwort im Passwort wiederholen-Feld.
• Quota: Hier können Sie festlegen, wie viele Megabyte das Postfach speichern kann. Setzen Sie es auf 0, um unbegrenzten Speicherplatz zu erhalten (nur durch die Größe Ihrer Festplatte begrenzt).
• Kopie senden an: Senden Sie eine Kopie jeder eingehenden E-Mail an diese Adresse. Die Einstellung ist optional.
• Kopie während der Zustellung: Wenn diese Option aktiviert ist, wird die E-Mail vom MTA (Postfix) kopiert, bevor eine Filterung stattfindet.
• BCC für ausgehende E-Mails senden an: Senden Sie eine Kopie jeder ausgehenden E-Mail an diese Adresse, optional.
• Spamfilter: Hier können Sie eine Spamfilterrichtlinie für das Postfach festlegen. Der Standardwert ist, die Einstellung der E-Mail-Domain zu übernehmen.
• Empfang aktivieren: Dieses Kontrollkästchen muss aktiviert sein, um E-Mails zu empfangen. Wenn es deaktiviert ist, werden eingehende E-Mails abgelehnt.
• Versand deaktivieren: Das Versenden mit dieser E-Mail-Adresse nicht zulassen.
• (lokale) Zustellung deaktivieren: E-Mails von diesem Postfach werden nicht lokal in das Postfach zugestellt, sondern z.B. Kopien werden gesendet.
• Greylisting aktivieren: Dies aktiviert das Greylisting für die E-Mail. Greylisting ist eine Funktion zur Reduzierung von Spam, indem die E-Mail-Zustellung verzögert und der erste Zustellversuch abgelehnt wird.
• IMAP deaktivieren: Deaktiviert den Zugriff über IMAP auf das Postfach.
• POP3 deaktivieren: Deaktiviert den POP3-Zugriff.

Nach dem Drücken von Speichern wird das E-Mail-Postfach erstellt. Dies kann bis zu 1 Minute dauern. Der Vorgang ist abgeschlossen, wenn der rote Punkt im oberen Menü der ISPConfig-GUI verschwunden ist.

E-Mail-Client konfigurieren

Jetzt, da wir ein E-Mail-Konto in ISPConfig erstellt haben, wie greifen wir darauf zu? Sie können jeden E-Mail-Client verwenden, der SMTP und POP3 oder IMAP unterstützt, um E-Mails zu senden und zu empfangen. Zum Beispiel Thunderbird, Outlook, Apple Mail oder den E-Mail-Client Ihres mobilen Geräts.

E-Mail-Anmeldedaten:

• Benutzername: Der Benutzername, der im E-Mail-Client verwendet werden soll, ist die vollständige E-Mail-Adresse. Verwenden Sie also “[email protected]” als Benutzernamen und nicht nur “john”.
• Passwort: Das Passwort, das Sie zum Zeitpunkt der Hinzufügung des Postfachs eingegeben haben.
• Servername: Der E-Mail-Client erfordert auch, dass Sie einen Servernamen festlegen. Der Servername ist typischerweise der Hostname Ihres Servers und nicht ein Subdomain Ihrer E-Mail-Domain. Wenn der Hostname Ihres Servers z.B. server.somecompany.tld ist, verwenden Sie diesen und nicht eine Subdomain Ihrer E-Mail-Domain wie z.B. mail.example.com. Der Grund dafür ist, dass die SSL-Zertifikate des Mail-Systems nur den Server-Hostname enthalten. Wenn Sie einen anderen Namen verwenden würden, selbst wenn er im DNS auf den richtigen Server zeigt, würden Sie einen SSL-Fehler erhalten. Wenn Sie nicht Ihren eigenen Server hosten und nur Zugriff auf die ISPConfig-GUI auf Client- oder Reseller-Ebene haben, fragen Sie den ISP, der Ihren Server hostet, nach dem richtigen Mail-Servernamen.
• Zum Senden von E-Mails wählen Sie SMTP, vorzugsweise einen verschlüsselten Modus wie SMTP über TLS.
• Zum Empfangen können Sie POP3 oder IMAP verwenden. Bei POP3 werden alle E-Mails vom Server abgerufen und dann vom Server entfernt, bei IMAP bleiben die E-Mails auf dem Server. Heutzutage wird hauptsächlich IMAP verwendet. Hier sollten Sie auch die verschlüsselten Versionen verwenden, die POP3S oder IMAPS genannt werden.