So vergleichen Sie Dokumente in Google Docs

Eine Möglichkeit, zwei Google Docs-Dokumente zu vergleichen, besteht darin, sie in zwei separaten Browserfenstern zu öffnen, sie nebeneinander zu platzieren und sie durchzugehen, um die Unterschiede zu finden. Wie Sie sich vorstellen können, funktioniert dieser Ansatz gut für kleine Dokumente, aber Sie werden bald Schwierigkeiten haben, wenn Sie ihn verwenden, um lange Dokumente oder solche mit zu vielen Überarbeitungen zu vergleichen.

Glücklicherweise hat Google eine Funktion in Docs, die Ihnen in solchen Situationen hilft. Sie heißt Dokumente vergleichen und ermöglicht es Ihnen, zwei Docs-Dokumente zu vergleichen, um die im Laufe der Zeit vorgenommenen Änderungen und den Namen der Person, die sie vorgenommen hat, nachzuvollziehen.

Folgen Sie uns, während wir Sie durch die Schritte führen, um die Funktion Dokumente vergleichen zu verwenden, um Dokumente in Google Docs zu vergleichen.

So vergleichen Sie zwei Dokumente in Google Docs mit der Funktion Dokumente vergleichen

Die Funktion Dokumente vergleichen in Google Docs funktioniert mit zwei Dokumenten. Daher müssen Sie zwei Dokumente auswählen. Das erste Dokument, das Sie auswählen, dient als Basisdokument, während das zweite als Referenzdokument dient.

Befolgen Sie diese Schritte, um Dokumente vergleichen zu verwenden, um zwei Docs-Dokumente zu vergleichen:

1. Gehen Sie zu Google Docs und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
2. Öffnen Sie eines der Dokumente, das Sie vergleichen möchten. Dies wird das Basisdokument für Ihren Vergleich sein.
3. Klicken Sie auf Extras in der Docs-Toolbar und wählen Sie Dokumente vergleichen. Wenn die Schaltfläche ausgegraut ist, stellen Sie sicher, dass beide Ihre Dokumente Google Docs-Dokumente sind.
   
4. Im Dialogfeld Dokumente vergleichen tippen Sie auf das Auswahlfeld unter Wählen Sie das Vergleichsdokument aus und wählen Sie das andere Dokument aus, d.h. das Dokument, mit dem Sie das zuvor ausgewählte Basisdokument vergleichen möchten.
   
5. Klicken Sie auf das Textfeld Unterschiede kennzeichnen und geben Sie den Namen des Benutzers ein, der als Autor der Änderungen in der Vergleichsdatei, die Sie gleich erstellen werden, gekennzeichnet wird.
6. Klicken Sie auf Vergleichen.
   

Warten Sie einige Sekunden, bis Google Docs beide Dokumente verarbeitet hat. Wenn dies abgeschlossen ist, sehen Sie ein Dialogfeld mit der Meldung Vergleich ist bereit. Klicken Sie in diesem Feld auf Öffnen, und ein neues Vergleichsdokument wird in einem neuen Browser-Tab mit einem Titel geöffnet, der mit “Vergleich von” beginnt, gefolgt von den Namen Ihrer beiden Dokumente.

In diesem Vergleichsbericht sehen Sie alle Unterschiede zwischen den beiden Dokumenten, die in Kastanienbraun mit Durchstreichungen hervorgehoben sind. Schauen Sie nach rechts; dort wird es eine Seitenleiste mit allen Änderungen geben, die seit der Erstellung des Dokuments vorgenommen wurden.

Bei jedem Vorschlag sehen Sie zwei Optionen: Vorschlag annehmen und Vorschlag ablehnen. Wenn Ihnen ein Bearbeitungsvorschlag gefällt, klicken Sie auf Vorschlag annehmen daneben, und die Bearbeitung wird auf Ihr Dokument angewendet. Wenn Sie hingegen der Meinung sind, dass ein Bearbeitungsvorschlag nicht wert ist, hinzugefügt zu werden, klicken Sie auf Vorschlag ablehnen, um ihn zu entfernen.

Darüber hinaus, wenn Sie einen Vorschlag kommentieren möchten, klicken Sie darauf, geben Sie Ihre Nachricht im Kommentar ein und klicken Sie auf Antworten. Oder um andere Personen einzuladen, einen Vorschlag zu überprüfen, taggen Sie einfach den Benutzer, indem Sie seinen Namen eingeben, wie @benutzername, und klicken Sie auf Antworten.

Änderungen zwischen Dokumenten einfach mit dem Google Docs Vergleichstool identifizieren

Wenn Sie Google Docs verwenden, um Essays, Skripte und Aufgaben zu schreiben oder einfach mit anderen zusammenzuarbeiten, möchten Sie irgendwann zwei Dokumente vergleichen, vielleicht um Unterschiede zu überprüfen oder Duplikate zu identifizieren.

Was auch immer der Grund sein mag, die Vergleichsfunktion von Google Docs kann hier nützlich sein. Und wenn Sie sie effizient nutzen, können Sie zwei Dokumente einfach vergleichen und alle im Laufe der Zeit vorgenommenen Änderungen an Ihren Dokumenten effizient nachverfolgen.

Weiterführende Literatur:

• So verwenden Sie Add-Ons in Google Docs
• 50+ Beste Google Docs Tastenkombinationen für PC und Mac
• So verwenden Sie die Sprachsteuerung in Google Docs, um Text zu diktieren
• So erstellen Sie ein Flussdiagramm in Google Docs