Wie man nicht gespeicherte Excel-Dateien einfach wiederherstellt

Haben Sie jemals an einem Punkt gestanden, an dem Sie stundenlang an einer Excel-Datei gearbeitet haben und plötzlich all Ihre Arbeit verloren ist?

Das kann durch einen unerwarteten Stromausfall oder einen Systemabsturz, das versehentliche Schließen der Excel-Datei ohne Speichern oder sogar durch einen Virus-/Malware-Angriff geschehen. Daten zu verlieren macht keinen Spaß.

Ja, das ist frustrierend, aber zum Glück gibt es einige Methoden, die Sie verwenden können, um Ihre verlorene Excel-Datei in nur wenigen Schritten wiederherzustellen. Egal, ob Sie Excel-Dateien aufgrund eines Stromausfalls verloren haben, Dateien ohne Speichern verloren haben oder eine zuvor gespeicherte Version einer Excel-Datei wiederherstellen möchten, wir haben die Lösung für Sie.

In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie nicht gespeicherte Excel-Dateien wiederherstellen und wie Sie verhindern können, dass Excel-Dateien Daten verlieren.

Wie man nicht gespeicherte Excel-Dateien einfach wiederherstellt

Es gibt zwei einfache und unkomplizierte Möglichkeiten, nicht gespeicherte Excel-Dateien wiederherzustellen. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen.

Wiederherstellen einer Excel-Datei mit nicht gespeicherten Änderungen mit dem integrierten Tool

Wenn Sie eine Excel-Datei bearbeiten und die Datei plötzlich geschlossen wird, ohne Ihnen die Möglichkeit zu geben, die neuen Änderungen zu speichern, können Sie ganz einfach das integrierte Excel-Dokumentenwiederherstellungstool verwenden, um die neuen Änderungen, die Sie an der Excel-Datei vorgenommen haben, wiederherzustellen. Stellen Sie sicher, dass die automatische Speicherung aktiviert ist, bevor Sie diese Methode verwenden.

• Schritt 1: Nach einem Absturz, sobald alles wieder normal ist, öffnen Sie die Excel-App erneut. Ein neuer Abschnitt zur Wiederherstellung von Dokumenten mit verschiedenen Dateien wird angezeigt.
• Schritt 2: Wählen Sie die Datei aus, an der Sie zuvor gearbeitet haben, bevor sie abgestürzt ist.
• Schritt 3: Wählen Sie die Datei aus, die Sie möchten, und speichern Sie sie, um die letzten Änderungen, die Sie an der Datei vorgenommen haben, zu speichern.

Wiederherstellen einer Excel-Datei auf eine vorherige Version

Excel verfügt über eine integrierte Funktion, die die Versionshistorie jeder Excel-Datei aufzeichnet, die Sie erstellen. Mit der Methode zur Dateihistorie können Sie eine Excel-Datei ganz einfach auf eine vorherige Version wiederherstellen. Wenn Sie eine Excel-Datei von einer Festplatte haben, die Sie wiederherstellen möchten, können Sie die Arbeitsbuchfunktion verwenden. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um die vorherige Version der Excel-Datei wiederherzustellen.

• Schritt 1: Öffnen Sie Excel und öffnen Sie die Excel-Datei, die Sie auf eine vorherige Version wiederherstellen möchten.
• Schritt 2: Klicken Sie auf die Option „Datei“ und dann auf „Info“. Sie können die Versionshistorie auswählen, wenn Sie frühere Versionen derselben Datei, die online gespeichert sind, sehen möchten.
• Schritt 3: Sobald Sie die Versionshistorie geöffnet haben, sehen Sie die Liste der vorherigen Versionen der Datei.
• Schritt 4: Wählen Sie nun die Version aus, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf „Wiederherstellen“, um die Datei zu speichern.
• Schritt 5: Wenn Sie die vorherige nicht gespeicherte Version der Excel-Datei wiederherstellen möchten, klicken Sie auf die Option Arbeitsbuch und dann auf die Schaltfläche „Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen“, die sich unten befindet.

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Wie man nicht gespeicherte Excel-Dateien auf Mac wiederherstellt?

Das Verfahren zur Wiederherstellung nicht gespeicherter Excel-Dateien auf Mac ist ziemlich ähnlich wie bei Windows. Vorausgesetzt, Sie haben die AutoRecover- oder AutoSave-Funktion aktiviert, befolgen Sie diese Schritte:

• Schritt 1: Klicken Sie auf die Finder-App auf Ihrem Mac, gehen Sie zu Gehe zu > Gehe zu Ordner.
• Schritt 2: Gehe zu /Users/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
• Schritt 3: Öffnen Sie die AutoRecover-Excel-Dateien und speichern oder kopieren Sie sie nach Bedarf.

Alternativ können Sie nicht gespeicherte Excel-Dateien auf Mac aus dem temporären Ordner wiederherstellen, indem Sie Excel-Temp-Dateien suchen.

• Schritt 1: Öffnen Sie das Terminal und geben Sie im Fenster „open $TMPDIR“ ein und drücken Sie „Enter“.
• Schritt 2: Dadurch wird der Ordner „Temporäre Dateien“ geöffnet. Wählen Sie den Ordner „Temporaryitems“ aus.
• Schritt 3: Unter „Temporaryitems“ beginnt die nicht gespeicherte Excel-Datei mit „~Excel-Arbeitsdatei“. Suchen Sie die Excel-Datei, die Sie möchten, und stellen Sie sie wieder her. Kopieren Sie sie und speichern Sie sie an einem anderen sicheren Ort, indem Sie die Erweiterung von .tmp in .xls/.xlsx ändern.

Wie man eine überschriebenen Excel-Datei wiederherstellt

Eine der einfachsten Möglichkeiten, eine überschriebenen Excel-Datei in Windows 10/11/7 wiederherzustellen, besteht darin, die temporären Dateien zu überprüfen:

• Unter Windows 10/11/8 navigieren Sie zu den temporären Dateien, indem Sie diesen Pfad folgen: C:\Users\Benutzername\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles\
• Alternativ können Sie die Office-Funktion verwenden, um nicht gespeicherte Dateien aus temporären Dateien wiederherzustellen. Öffnen Sie zuerst Ihr Excel und wählen Sie „Datei“ aus.
• Klicken Sie auf „Arbeitsbuch verwalten“, nachdem Sie die Registerkarte „Info“ am linken Ende ausgewählt haben. Wählen Sie die Option „Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen“ aus.
• Wählen Sie dann die betreffende Datei aus und klicken Sie auf „Öffnen“.
• Schließlich stellen Sie die überschriebenen Datei wieder her, indem Sie „Speichern unter“ auswählen und den Vorgang abschließen.

Wie man AutoSave & AutoRecover in Excel aktiviert

Excel verfügt über eine integrierte AutoSave-Funktion, die, wie der Name schon sagt, Ihre Arbeit automatisch speichert, ohne dass Sie jedes Mal manuell auf die Schaltfläche Speichern klicken müssen, wenn Sie die Version der Datei speichern möchten. Die neue AutoSave-Funktion ist nur in Microsoft Office 365 verfügbar. Wenn Sie nicht die neueste Version von Excel verwenden, können Sie die AutoSave-Funktion verwenden, die Ihre Arbeit alle 10 Minuten (oder nach einem von Ihnen festgelegten Zeitraum) automatisch speichert. Wenn diese Option aktiviert ist, wird eine temporäre Kopie Ihrer Arbeit alle 10 Minuten gespeichert und erneut gespeichert.

Um die Auto-Save-Funktion zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor:

• Schritt 1: Öffnen Sie die Excel-Datei und klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
• Schritt 2: Klicken Sie nun unten auf Optionen.
• Schritt 3: Klicken Sie im Dialogfeld Excel-Optionen auf die Option Speichern im linken Bereich.
• Schritt 4: Aktivieren Sie nun die Option – „AutoSave OneDrive- und SharePoint-Online-Dateien standardmäßig in Excel“. Diese Option funktioniert nur für Microsoft Office 365 und speichert Ihre Arbeit in Echtzeit alle paar Sekunden.
• Schritt 5: Wenn Sie eine ältere Version von Excel verwenden, suchen Sie nach der Option – „AutoRecover-Informationen alle“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen. Standardmäßig ist es auf 10 Minuten eingestellt, aber Sie können einen niedrigeren oder höheren Wert wählen, wenn Sie möchten. In meinem Fall habe ich es auf 2 Minuten eingestellt.
• Schritt 6: Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

Wie man eine Excel-Datei sichert

Automatische Backups können sehr nützlich sein, insbesondere wenn Sie mit großen Excel-Dateien arbeiten. Sie ermöglichen es Ihnen, Ihre Daten wiederherzustellen, falls sie verloren gehen oder beschädigt werden. Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um ein Backup für eine Excel-Datei zu aktivieren.

• Schritt 1: Gehen Sie zu Datei und klicken Sie auf Speichern unter.
  
• Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche Tools und dann auf Allgemeine Optionen im Dialogfeld Speichern unter.
• Schritt 3: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Immer Backup erstellen. Klicken Sie dann auf OK.
• Schritt 4: Klicken Sie im Dialogfeld Speichern auf Speichern.

TIPP: Es mag frivol erscheinen, aber manchmal können Sie Dateien aus dem Papierkorb wiederherstellen, die Sie vergessen haben zu überprüfen. Öffnen Sie Ihren Papierkorb und suchen Sie nach *.xlsb-Dateien.

Falls Sie die .xlsb-Datei nicht im Papierkorb finden, können Sie einige Datenwiederherstellungssoftware verwenden, um die gelöschten Excel-Dateien wiederherzustellen.

Excel-Datei wiederherstellen, wenn Sie vergessen haben zu speichern

Excel wird hauptsächlich für Aufgaben wie das Erstellen von Budgets, das Verwalten von Finanzdaten, das Analysieren großer Datenmengen usw. verwendet; daher kann der Verlust erhebliche Auswirkungen auf persönliche und berufliche Projekte haben. Wir hoffen, dass die Methoden, die wir vorgestellt haben, Ihnen helfen werden, nicht gespeicherte Excel-Dateien wiederherzustellen. Wir haben Ihnen auch gezeigt, wie Sie die automatische Wiederherstellung aktivieren und eine Sicherungskopie Ihrer Microsoft Excel-Datei erstellen, um deren Verlust zu verhindern.

FAQs zur Wiederherstellung nicht gespeicherter Excel-Dateien

Wie kann ich eine gelöschte Excel-Datei wiederherstellen?

Bevor Sie mit dem Prozess der Wiederherstellung einer gelöschten Datei beginnen, ist es besser, zuerst den Papierkorb Ihres Computers zu überprüfen. Wenn Sie sie im Papierkorb nicht gefunden haben, können Sie zur Registerkarte Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen navigieren. Sobald Sie dort sind, klicken Sie auf Arbeitsmappen verwalten > Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen, um gelöschte Excel-Dateien wiederherzustellen.

Wie kann ich ein nicht gespeichertes Excel-Dokument ohne AutoSave wiederherstellen?

Um ein nicht gespeichertes Excel-Dokument wiederherzustellen, können Sie das Dokumentenwiederherstellungsfenster verwenden oder die Arbeitsbuchfunktion zur Wiederherstellung nutzen. Das Dokumentenwiederherstellungsfenster erscheint, wenn Sie Excel nach dem Absturz erneut öffnen. Sie können die Excel-Dokument Dateioptionen > Info > Arbeitsbücher öffnen, um auf die Arbeitsbuchfunktion zuzugreifen.

Wie stelle ich eine Excel-Datei von einer Festplatte wieder her?

Sie können die Arbeitsbuchoption verwenden, um eine Excel-Datei von einer Festplatte wiederherzustellen. Starten Sie Excel und gehen Sie zur Registerkarte Datei. Klicken Sie auf Öffnen und wählen Sie dann die Option Kürzlich verwendete Arbeitsmappen aus. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf die Schaltfläche Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen. Suchen Sie die verlorene Datei und öffnen Sie das Dokument.

Was ist der beste Weg, um eine nicht gespeicherte Excel-Datei wiederherzustellen?

Der beste Weg, um eine nicht gespeicherte Excel-Datei wiederherzustellen, ist die Verwendung der Option Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen. Dazu müssen Sie zuerst eine vorhandene Excel-Arbeitsmappe öffnen oder eine neue erstellen. Gehen Sie dann zum Menü Datei, klicken Sie auf Öffnen und wählen Sie die Registerkarte Kürzlich aus. Unten sehen Sie die Schaltfläche „Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen“. Klicken Sie darauf, und Sie können die nicht gespeicherte Datei im Öffnen-Fenster auswählen. Doppelklicken Sie auf die Datei, um sie zu öffnen, klicken Sie auf die Schaltfläche Wiederherstellen im Banner oder navigieren Sie zu Datei und speichern Sie sie.

Wie speichere ich eine Excel-Arbeitsmappe mit nicht gespeicherten Änderungen?

Das Speichern einer Excel-Arbeitsmappe mit nicht gespeicherten Änderungen ist ein einfacher Prozess. Öffnen Sie zuerst eine beliebige Excel-Arbeitsmappe, gehen Sie zur Registerkarte Datei und klicken Sie auf Öffnen. Klicken Sie dann auf Kürzlich verwendete Arbeitsmappen, scrollen Sie zum Ende der Liste und klicken Sie auf die Schaltfläche Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen. Dadurch wird eine Liste nicht gespeicherter Dateien geöffnet, und Sie können auf eine Datei doppelklicken, um sie zu öffnen. Sobald die Datei geöffnet ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern unter“ im Banner, um die Datei an dem gewünschten Ort zu speichern.

Wenn Sie auf den Ordner “Excel Auto Backup” zugreifen müssen, finden Sie hier Schritt-für-Schritt-Anleitungen:

• Gehen Sie zu “Finder” und suchen Sie das Suchfeld.
• Geben Sie im Suchfeld “/Users/username/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery” ein.
• Drücken Sie die Eingabetaste oder die Rücktaste, und Sie sehen den AutoRecovery-Ordner.
• Suchen Sie die Excel-Dateien, die Sie wiederherstellen möchten, wählen Sie sie aus und speichern Sie sie an einem anderen Ort auf Ihrem Mac.
• Auf diese Weise können Sie ganz einfach auf Ihre zuvor gespeicherten Sicherungsversionen zugreifen und sicherstellen, dass Ihre Arbeit immer sicher ist.

**Wo werden nicht gespeicherte Excel-Dateien gespeichert?

Fragen Sie sich, wo die nicht gespeicherten Excel-Dateien gespeichert werden? Standardmäßig werden nicht gespeicherte Excel-Dateien unter Windows 10/11 im Ordner C:\Users\Benutzername\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles gespeichert.