So signieren Sie PDF-Dokumente elektronisch auf Mac und Windows

E-Sign oder elektronische Unterschrift ist eine elektronische Identifikationsmethode zur Überprüfung der Identität. Sie beseitigt die Notwendigkeit einer persönlichen Anwesenheit und ermöglicht es den Benutzern, Dokumente aus der Ferne zu unterschreiben.

elektronisch ein PDF unterschreiben

Wenn Sie eine PDF-Datei erhalten haben, die Sie als Nachweis Ihrer Zustimmung genehmigen müssen, ist eine der einfachsten Möglichkeiten, sie elektronisch zu unterschreiben, die Verwendung von PDF-Bearbeitungswerkzeugen – entweder integrierte oder von Drittanbietern.

Je nach Gerät und Betriebssystem kann dies jedoch etwas verwirrend sein. Um Ihnen zu helfen, die Situation besser zu navigieren, haben wir einen Leitfaden zusammengestellt, der die Schritte zum elektronischen Signieren von PDF-Dokumenten sowohl auf Windows als auch auf Mac beschreibt.

So signieren Sie ein PDF-Dokument unter Windows

Wenn Sie Windows verwenden, können Sie PDF-Dokumente auf verschiedene Weise elektronisch unterschreiben. Sie können entweder den PDF-Reader des Edge-Browsers verwenden oder eine spezielle PDF-Reader-/Editor-App wie Adobe Acrobat DC nutzen.

Während beide Methoden gut funktionieren, ist die Verwendung des Edge-Browsers die einfachste und erfordert keine Installation von Drittanbieter-Software. Das bedeutet jedoch auch, dass Sie nur eingeschränkte Kontrolle über Ihre Unterschriften haben. Und hier kommen Drittanbieter-PDF-Tools wie Adobe Reader DC ins Spiel.

Je nach Ihren Vorlieben folgen Sie den Anweisungen in den folgenden Methoden entsprechend.

Methode 1. Ein PDF unter Windows mit Microsoft Edge signieren

Zuerst stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version von Microsoft Edge auf Ihrem Windows-PC verwenden. Sobald dies erledigt ist, befolgen Sie die folgenden Schritte, um Ihre PDF-Dokumente mit Edge zu signieren:

Gehen Sie zu dem Ordner, der die PDF enthält, die Sie unterschreiben möchten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, die Sie unterschreiben möchten, und wählen Sie Öffnen mit > Microsoft Edge.
Wenn die Datei in Edge geöffnet wird, klicken Sie auf das Zeichnen (Bleistift)-Symbol in der Symbolleiste. Wenn Sie sich auf einem Gerät mit Touchscreen befinden, sehen Sie die Option Mit Touch zeichnen in der Symbolleiste, die Sie auswählen können, um Ihre Unterschrift mit einem Stift zu zeichnen.
Verwenden Sie auf Geräten ohne Touchscreen Ihre Maus/Trackpad, um Ihre Unterschrift zu zeichnen und das Dokument zu unterschreiben.
Klicken Sie auf das Speichern-Symbol oder drücken Sie Strg+S, um das signierte PDF zu speichern.

Methode 2. Ein PDF unter Windows mit Adobe Acrobat Reader DC signieren

Wenn Sie bereits mit PDFs auf Ihrem Windows-PC gearbeitet haben, haben Sie wahrscheinlich bereits Adobe Reader installiert. Wenn das nicht der Fall ist, müssen Sie es zuerst installieren. Klicken Sie dann auf den Link unten, um es auf Ihrem PC herunterzuladen.

Herunterladen: Adobe Acrobat Reader DC

Nachdem das Programm auf Ihrem PC installiert ist, befolgen Sie die folgenden Schritte, um Ihre PDF-Datei mit Adobe Acrobat DC zu signieren.

Gehen Sie zu dem Ordner, der die PDF enthält, die Sie unterschreiben möchten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Öffnen mit > Adobe Acrobat DC.
Wenn das Dokument geöffnet wird, klicken Sie auf das Unterschreiben (Stift)-Symbol in der Symbolleiste.
Je nachdem, wie Sie Ihre Unterschrift möchten, wählen Sie zwischen den Optionen Unterschrift hinzufügen und Initialen hinzufügen.
Unabhängig von Ihrer obigen Wahl sehen Sie die folgenden drei Optionen zur Erstellung einer Unterschrift: - Tippen: Damit können Sie Ihren Namen eingeben. Sie können aus einer Auswahl von Unterschriftsstilen wählen.

Zeichnen: Damit können Sie Ihre Unterschrift im Feld zeichnen.
Bild: Damit können Sie Ihr Unterschriftsbild von Ihrem Computer hochladen.

Sobald Ihre Unterschrift bereit ist, aktivieren Sie das Kästchen neben Unterschrift speichern oder Initialen speichern und klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen.
Um Ihre Unterschrift oder Initialen zu platzieren, ziehen Sie sie und bewegen Sie sie in das Unterschriftsfeld im Dokument.
Gehen Sie zu Datei > Speichern oder drücken Sie die Tastenkombination Strg+S, um das signierte PDF-Dokument zu speichern.

Sobald Sie die Unterschrift/Initialen hinzugefügt haben, können Sie, wenn Sie deren Größe erhöhen oder verringern möchten, auf das kleine A oder das große A-Symbol klicken, um dies zu tun.

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So signieren Sie ein PDF-Dokument auf Mac

Eine der einfachsten Möglichkeiten, ein Formular oder PDF-Dokument auf einem Mac zu unterschreiben, ist die Verwendung der Vorschau-App. Vorschau ist die Standardanwendung von macOS zum Arbeiten mit Bildern, PDFs und anderen Dokumenten und ist ziemlich einfach zu bedienen.

Ein PDF-Dokument auf Mac mit Vorschau signieren

Im Folgenden finden Sie die Schritte zum Signieren von PDF-Dokumenten in Vorschau:

Gehen Sie zu dem Ordner mit dem PDF-Dokument, das Sie elektronisch unterschreiben möchten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Öffnen mit > Vorschau.
Tippen Sie auf das Symbol Markup-Werkzeugleiste anzeigen, um Markup-Optionen anzuzeigen.
Klicken Sie auf das Symbol, das Unterschrift (mit einem Unterschriftssymbol) anzeigt. Alternativ können Sie Kamera auswählen, um Ihre physische Unterschrift zu scannen, oder iPhone, um die Unterschrift auf dem Bildschirm Ihres iPhones zu zeichnen.
Tippen Sie auf Hier klicken, um zu beginnen, um den Zeiger zu ändern.
Verwenden Sie das Trackpad/die Maus, um Ihre Unterschrift zu zeichnen. Drücken Sie eine beliebige Taste, wenn Sie mit dem Unterschreiben Ihres Namens fertig sind.
Tippen Sie auf Fertig, um Ihre Unterschrift zu speichern. Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Unterschrift auch benennen, indem Sie auf die Dropdown-Schaltfläche neben Beschreibung klicken und eine Option aus der Liste auswählen.
Nachdem Sie Ihre Unterschrift erstellt haben, tippen Sie einfach auf das Unterschrift-Symbol, wählen Sie die Unterschrift aus und ziehen Sie sie in das Unterschriftsfeld im PDF-Dokument, um es zu unterschreiben.

Nachdem Sie Ihre Unterschrift auf das PDF gesetzt haben, bietet Ihnen Vorschau die Möglichkeit, sie zu skalieren und ihre Farbe nach Ihren Wünschen zu ändern. Tippen Sie dazu auf die entsprechenden Optionen in der Symbolleiste, um die Unterschriftsfarbe nach Ihren Wünschen zu ändern.

Andere Möglichkeiten, PDFs auf Mac und Windows zu signieren

Neben der Verwendung spezieller PDF-Programme auf Ihrem Mac oder Windows-PC können Sie auch Online-PDF-Tools verwenden, um PDFs elektronisch zu signieren. Im Folgenden finden Sie einige der besten Online-PDF-Tools zum Signieren eines PDFs:

PDF Filler
Smallpdf
SignNow
Adobe Acrobat Online

Ein großer Vorteil dieser Tools ist, dass sie unabhängig von Ihrem Computer und dessen Betriebssystem funktionieren, und Sie müssen sie nicht auf Ihrem Gerät installieren, um sie zu verwenden.

Obwohl dies bequem ist, sollten Sie vorsichtig sein, wenn Sie diese Tools verwenden, da Sie Ihre PDF hochladen müssen. Wenn es sich also um ein sensibles Dokument handelt, das Sie unterschreiben möchten, sollten Sie die Verwendung von Online-Tools vermeiden und stattdessen bei den Offline-Optionen bleiben.

Erfolgreiches Signieren von PDF-Dokumenten auf macOS und Windows

Wenn Sie die Schritte im Leitfaden korrekt befolgt haben, sollten Sie das PDF-Dokument auf Ihrem macOS- oder Windows-Computer erfolgreich signiert haben.

Natürlich gibt es viele andere PDF-Apps und -Programme, die Ihnen helfen können, PDF-Formulare und -Dokumente auf Mac und Windows zu signieren. Aber wie wir sehen, sollten die in diesem Leitfaden demonstrierten Methoden absolut gut funktionieren und Ihnen in allen wesentlichen Bereichen, die Sie benötigen, um PDFs elektronisch zu signieren, helfen.

FAQs zum Signieren eines PDF-Dokuments

1. Was ist eSign und wozu wird es verwendet?

Eine eSign oder elektronische Unterschrift ist eine Art elektronischer Identifikationsmethode, die verwendet wird, um Zustimmung und Genehmigung auf Formularen und Dokumenten anzuzeigen. Einer der größten Vorteile gegenüber traditionellen Unterschriften ist, dass sie die Notwendigkeit einer persönlichen Anwesenheit beseitigt und das Fernsignieren ermöglicht.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass eine elektronische Unterschrift nicht mit digitalen Unterschriften verwechselt werden sollte. Im Gegensatz zu elektronischen Unterschriften, die die Absicht zeigen, ein Dokument/Vertrag/Formular zu unterschreiben, sind digitale Unterschriften kryptografische Techniken, die verwendet werden, um die Authentizität und Integrität von Nachrichten, Dokumenten und anderen Online-Entitäten zu überprüfen.

2. Wie signieren Sie PDF-Dokumente elektronisch auf Mac und Windows?

Das Signieren von PDF-Dokumenten hängt vollständig vom Gerät und dem Betriebssystem ab, das es ausführt. Wenn Sie beispielsweise Windows verwenden, können Sie Microsoft Edge oder Adobe Acrobat Reader DC verwenden, um Ihre PDFs zu signieren, während Sie auf Mac die Vorschau als bestes Tool zum Signieren eines PDF-Dokuments verwenden können.

3. Wie füge ich eine Unterschrift in ein PDF in Vorschau auf einem Mac ein?

Um eine Unterschrift in ein PDF in Vorschau einzufügen, öffnen Sie zuerst das Dokument/Formular, das Sie elektronisch unterschreiben möchten, in Vorschau. Tippen Sie dann auf das Symbol Markup-Werkzeugleiste anzeigen, um Markup-Optionen anzuzeigen, und klicken Sie auf die Schaltfläche Unterschrift. Klicken Sie schließlich auf die Unterschrift, um sie dem Dokument hinzuzufügen.

Falls Sie noch keine Unterschrift haben, folgen Sie den Schritten im Abschnitt “Ein PDF-Dokument mit Vorschau signieren”, um die Schritte zur Erstellung einer Unterschrift zu erfahren.

4. Welche ist die beste App zum E-Signieren von Dokumenten auf Mac und Windows?

Das hängt davon ab, welches Gerät Sie verwenden. Wenn Sie auf Mac sind, können Sie Vorschau verwenden, um Ihre PDFs zu signieren, während Sie auf Windows Drittanbieter-PDF-Tools wie Adobe Acrobat verwenden müssen.

Natürlich gibt es viele andere PDF-Bearbeitungswerkzeuge – einschließlich Online-PDF-Signaturtools – die Sie ebenfalls verwenden können, um ein PDF zu signieren, wenn Sie mehr Kontrolle über Ihre Unterschriften wünschen.