So integrieren Sie ONLYOFFICE Docs mit WordPress

ONLYOFFICE Docs ist eine Open-Source-Office-Suite, die kollaborative Editoren für Textdokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und Formulare sowie einen PDF-Viewer umfasst. Das Paket wird unter den Bedingungen der AGPL v3.0-Lizenz verteilt. OOXML wird als Kernformat verwendet.

ONLYOFFICE Docs kann mit verschiedenen Cloud-Diensten integriert werden, wie z.B. CMS-Frameworks (WordPress, Strapi, Drupal), Kollaborations- und Inhaltsplattformen (ONLYOFFICE Workspace, Nextcloud, Seafile, Confluence, Alfresco), Issue-Trackern (Jira, Redmine), E-Learning-Lösungen (Moodle, Chamilo, HumHub) und anderen. Sie können die Editoren auch in Ihren eigenen Webdienst einbetten.

WordPress ist ein Open-Source-Content-Management-System, das als Veröffentlichungsdienst für Blogs und Websites verwendet wird. Sie können WordPress mit vielen verfügbaren Themen und Plugins erweitern, einschließlich ONLYOFFICE. Es ermöglicht das Einfügen von Dokumenten in Beiträge zur Ansicht, ohne sie herunterladen zu müssen, sowie die Zusammenarbeit an Office-Dateien vom Admin-Dashboard aus.

In diesem Tutorial lernen wir, wie man die ONLYOFFICE Docs- und WordPress-Instanzen mit einem Integrations-Plugin (Connector) verbindet.

Voraussetzung: ONLYOFFICE ist kompatibel mit WordPress v.5.9.0 und höher.

Schritt 1: Installieren Sie ONLYOFFICE Docs

Um mit Office-Dokumenten in WordPress arbeiten zu können, benötigen Sie eine Instanz von ONLYOFFICE Docs (Document Server). Der von den Entwicklern offiziell empfohlene Installationsweg ist die Verwendung von Docker. Es ermöglicht die Installation der neuesten Version der Editoren mit allen Abhängigkeiten durch Ausführen des einzelnen Befehls:

sudo docker run -i -t -d -p 8080:80 --restart=always onlyoffice/documentserver

Sie finden die detaillierten Anweisungen in diesem HowtoForge-Tutorial. Falls Sie ONLYOFFICE Docs auf Ubuntu für die 64-Bit-ARM-Architektur installieren müssen, beziehen Sie sich auf diese Anweisungen.

Schritt 2: Installieren Sie das Integrations-Plugin

Das ONLYOFFICE-Integrations-Plugin für WordPress ist kostenlos und wird unter der GNU GPL v2.0-Lizenz verteilt. Um es zu installieren, klonen Sie den Master-Zweig des Plugins:

cd wp-content/plugins  
git clone https://github.com/ONLYOFFICE/onlyoffice-wordpress

Navigieren Sie zum Abschnitt Plugins im WordPress-Administrations-Dashboard und aktivieren Sie das ONLYOFFICE-Plugin.

Das Integrations-Plugin ist auch im offiziellen WordPress-Plugin-Verzeichnis verfügbar.

Schritt 3: Konfigurieren Sie die Instanz

Gehen Sie zum WordPress-Administrations-Dashboard, wechseln Sie zu ONLYOFFICE-Einstellungen und geben Sie die folgenden Parameter an:

• Adresse des Dokumentenbearbeitungsdienstes. Es ist die URL des installierten ONLYOFFICE Document Server.
• JWT-Geheimschlüssel des Dokumentenservers. Er ermöglicht JWT, um Ihre Dokumente vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Sie müssen denselben geheimen Schlüssel in der Konfigurationsdatei des ONLYOFFICE Document Server angeben, um die Validierung zu aktivieren.

Schritt 4: Verwenden Sie ONLYOFFICE Docs in WordPress

Alle hochgeladenen Dateien aus dem Medienbereich erscheinen auf der ONLYOFFICE-Dateiseite im Admin-Dashboard.

Benutzer mit Administratorrechten können docx-, xlsx- und pptx-Dateien mit Echtzeit- und Absatzsperren im Co-Editing-Modus, Änderungsverfolgung, Kommentaren und integriertem Chat bearbeiten und zusammenarbeiten.

Der entsprechende ONLYOFFICE-Editor öffnet sich im selben Tab, wenn Sie auf den Dateinamen klicken. Alle Änderungen werden nach jeder Bearbeitungssitzung in derselben Datei gespeichert, wenn alle Mitautoren das Dokument verlassen.

Sie können auch den ONLYOFFICE-Block beim Erstellen eines Beitrags hinzufügen und eine neue Datei hochladen oder eine aus der Mediathek auswählen.

Die hinzugefügte Datei wird als ONLYOFFICE-Logo mit dem Dateinamen im aktuell bearbeiteten Beitrag angezeigt. Nachdem der Beitrag veröffentlicht wurde, haben die Besucher der WordPress-Website Zugriff auf diese Datei zur Ansicht im eingebetteten Modus. So können sie die eingefügte Datei anzeigen, ohne sie herunterzuladen.

Die folgenden Dateiformate werden zum Einfügen und Anzeigen unterstützt: doc, docx, docm, dot, dotx, dotm, odt, fodt, ott, rtf, txt, html, htm, mht, xml, pdf, djvu, fb2, epub, xps, xls, xlsx, xlsm, xlt, xltx, xltm, ods, fods, ots, csv, pps, ppsx, ppsm, ppt, pptx, pptm, pot, potx, potm, odp, fodp, otp.

Das ist alles! Jetzt können Sie mit Office-Dateien innerhalb von WordPress mit ONLYOFFICE Docs arbeiten.