So schützen Sie ein PDF unter Windows mit einem Passwort

PDF (Portable Document Format) ist das am weitesten verbreitete Dateiformat zum Teilen von Dokumenten, einschließlich Bildern, Texten und anderen Informationen. Darüber hinaus kann es auch reichhaltige Medienelemente wie Videos enthalten. Eines der besten Dinge am PDF-Format ist, dass Sie eine (PDF)-Datei auf jedem Gerät erstellen und darauf zugreifen können – unabhängig von dessen Betriebssystem. Dies macht das Teilen von Dokumenten mit anderen bequem und ist besonders in der heutigen Zeit nützlich, in der viele Menschen von zu Hause aus arbeiten. Jetzt können sie Dokumente ganz einfach über das Internet mit anderen teilen.

Allerdings gibt es neben diesem Komfort auch einige Bedenken. Diese Bedenken drehen sich hauptsächlich darum, wer auf Ihre PDF-Datei zugreifen kann und ob sie deren Inhalt ändern oder ausdrucken können. Glücklicherweise gibt es eine Möglichkeit, ein PDF zu sichern und unbefugten Zugriff und Änderungen zu verhindern. Und das ist, Ihr PDF vor dem Versenden mit einem Passwort zu schützen (zu verschlüsseln). So können nur die Personen, die das Passwort für Ihr PDF haben, darauf zugreifen und dessen Inhalt bearbeiten oder ausdrucken.

In diesem Leitfaden führen wir Sie durch die Schritte, wie Sie ein PDF unter Windows mit einem Passwort schützen können. Wenn Sie also ein Windows-Benutzer sind, können Sie sich auf die folgenden Methoden beziehen, um Ihre sensiblen PDF-Dokumente mit vertraulichen Informationen oder anderen Inhalten zu schützen. Wenn Sie jedoch einen Mac verwenden, haben wir einen Leitfaden, wie Sie ein PDF auf dem Mac mit einem Passwort schützen können, den Sie zur Sicherung Ihrer PDFs verwenden können.

So schützen Sie ein PDF unter Windows 10 mit einem Passwort

Microsoft Windows hat im Gegensatz zu macOS kein natives Dienstprogramm, das Ihnen helfen kann, ein PDF-Dokument mit einem Passwort zu schützen (zu verschlüsseln). Daher müssen Sie zusätzliche Software verwenden, um PDFs unter Windows zu sperren. Obwohl es viele Optionen für PDF-Schutzsoftware gibt, verwenden wir die beliebtesten, mit denen viele Benutzer möglicherweise bereits vertraut sind und die auf ihrem System installiert sind.

Methode I – PDF mit Adobe Acrobat schützen

Adobe Acrobat ist eine beliebte Software zur Bearbeitung von PDF-Dateien auf Mac- und Windows-Computern. Es ist kostenlos verfügbar, und Sie können es hier auf Ihrem System installieren.

Schritte:

1. Öffnen Sie Adobe Acrobat und navigieren Sie zu Datei > Öffnen. Suchen Sie das PDF, das Sie sperren (verschlüsseln) möchten, und wählen Sie Öffnen.

2. Sobald das PDF geladen ist, gehen Sie zu Datei > Eigenschaften.

3. Im Fenster Dokumenteigenschaften gehen Sie zum Tab Sicherheit und klicken auf die Dropdown-Schaltfläche neben Sicherheitsmethode. Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen Passwortsicherheit.

4. Aktivieren Sie nun im Fenster Passwortsicherheit das Kontrollkästchen neben Ein Passwort zum Öffnen des Dokuments erforderlich, und geben Sie Ihr Passwort im Eingabefeld Dokumentöffnungs-Passwort darunter ein. Zusätzlich können Sie auch das Kontrollkästchen neben Berechtigungen aktivieren und die Zugriffsberechtigungen durch Festlegen des Berechtigungs-Passworts einschränken. Dies erfordert ein Passwort, wenn jemand versucht, den Inhalt Ihres PDFs zu ändern.

[Hinweis – Sie sollten immer unterschiedliche und starke Passwörter für den Zugriff und die Änderung von PDFs verwenden.]

5. Klicken Sie auf OK im Fenster Passwort für Dokument öffnen bestätigen. Geben Sie bei Aufforderung Ihr Passwort erneut ein.

6. Klicken Sie erneut auf OK im Fenster Dokumenteigenschaften.

7. Speichern Sie schließlich das PDF, um die Änderungen anzuwenden, indem Sie zu Datei > Speichern gehen.

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Methode II – PDF mit Microsoft Word schützen

Wenn Sie Microsoft Word auf Ihrem Windows-Computer zum Schreiben und Bearbeiten von Dokumenten verwenden und ein PDF mit einem Passwort schützen möchten, können Sie dies sofort mit Word tun und sich ein paar Schritte sparen.

Schritte:

1. Öffnen Sie Word und gehen Sie zu Datei > Öffnen. Navigieren Sie zu dem Ordner, der Ihr PDF enthält, um es zu öffnen.

2. Wenn Sie mit einer Aufforderung zur Konvertierung Ihres PDFs in ein bearbeitbares Word-Dokument konfrontiert werden, klicken Sie auf OK.

3. Gehen Sie als Nächstes zu Datei > Speichern unter und wählen Sie Durchsuchen.

4. Im Fenster Speichern unter klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche neben Dateityp und wählen Sie PDF aus den Optionen.

5. Geben Sie Ihrem PDF einen Namen und klicken Sie auf Optionen.

6. Aktivieren Sie im Fenster Optionen das Kontrollkästchen neben Dokument mit einem Passwort verschlüsseln und klicken Sie auf OK.

7. Geben Sie nun das Passwort ein, um Ihr PDF zu verschlüsseln.

8. Klicken Sie schließlich auf OK, um die Änderungen anzuwenden. Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm den Speicherort aus, um das PDF zu speichern, und klicken Sie auf Speichern.

Darüber hinaus, wenn Sie bereits ein PDF (oder eine Dokumentdatei, die Sie in ein PDF konvertieren möchten) haben, können Sie es in Word öffnen und direkt verschlüsseln.

Beide oben genannten Methoden können verwendet werden, um ein PDF unter Windows mit einem Passwort zu schützen (zu verschlüsseln). Zwischen den beiden bietet die Adobe-Methode jedoch einige Vorteile gegenüber der Word-Methode. Zum einen bietet sie die Möglichkeit, ein Berechtigungs-Passwort festzulegen, das verhindert, dass jemand mit Zugriff auf das PDF-Öffnungspasswort den Inhalt des PDFs bearbeitet und ausdruckt. Und zweitens verwendet sie einen sichereren Verschlüsselungsstandard, 256-Bit AES im Gegensatz zu 128-Bit AES in Microsoft Word. Damit werden Ihre PDFs viel sicherer und weniger anfällig für die Entschlüsselung mit PDF-Entschlüsselungstools.

Während sowohl die Methoden von Microsoft Word als auch von Adobe Acrobat gut funktionieren und ausreichend Sicherheit für allgemeine Anwendungsfälle bieten, benötigen Sie PDF-Software, wenn Sie mehr Kontrolle über die Verschlüsselung benötigen und jede Berechtigung ausdrücklich festlegen möchten. Einige der besten PDF-Verschlüsselungssoftware für Windows, die Sie verwenden können, sind PDFEncrypt, Wondershare PDFelement und PDF Suite.

Schließlich, wenn Sie den Passwortschutz entfernen müssen (eine passwortgeschützte PDF-Datei zu einem bestimmten Zeitpunkt entschlüsseln oder das Berechtigungs-Passwort entfernen möchten), können Sie es in Word oder Adobe Acrobat öffnen und die Verschlüsselungsoption abwählen. Oder, wenn Sie eine der Drittanbieter-PDF-Bearbeitungssoftware verwenden, können Sie dasselbe auch dort tun.