So fordern Sie Lesebestätigungen in Microsoft Outlook an

Microsofts umfassender persönlicher Informationsmanager heißt Outlook. Er wird hauptsächlich als E-Mail-Client verwendet, bietet jedoch auch zusätzliche Funktionen wie die Organisation von Terminen im Kalender, Journaling, Kontaktmanagement und mehr. Outlook ist Teil der Microsoft Office-Suite und ist online sowie auf Windows- und Mac-Computern über Microsoft 365 zugänglich.

Aber wenn Sie eine E-Mail oder Nachricht an einen Empfänger senden, wissen Sie nie, wann sie gelesen wird. Außerdem ist es schwierig zu bestimmen, ob Ihre E-Mail gelesen wurde oder nicht, wenn Sie keine Antwort erhalten. Um Sie darüber zu informieren, wann der Empfänger Ihrer E-Mail sie geöffnet hat, bietet Microsoft Outlook das Lesebestätigungs-Tool an. Eine Lesebestätigung ist eine automatische Antwort, die Ihnen schnell zeigt, ob eine E-Mail geöffnet wurde.

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Microsoft Outlook auf Windows oder Mac verwenden, um Lesebestätigungen für alle gesendeten Nachrichten oder für einzelne Nachrichten anzufordern. Wir werden auch lernen, wie man dasselbe auf der Microsoft Outlook-Website macht. Lassen Sie uns also anfangen.

Unterschied zwischen Zustellbestätigungen und Lesebestätigungen

Lesebestätigungen werden direkt von der Person gesendet, die die E-Mail öffnet, und zeigen an, ob die Nachricht geöffnet wurde oder nicht. Zustellbestätigungen hingegen informieren Sie darüber, ob Ihre E-Mail im Posteingang des Empfängers angekommen ist.

Es ist am besten, Zustell- und Lesebestätigungen nur dann zu verwenden, wenn es notwendig ist und wenn Sie wissen, dass der Empfänger Bestätigungen senden kann, zum Beispiel, wenn Ihr Empfänger ein Kollege ist und Sie Microsoft Outlook verwenden. Da der Empfänger die Zustellbestätigungen ablehnen kann und nicht alle E-Mail-Programme sie unterstützen, verwenden Sie diese Funktionen sparsam.

So fordern Sie Lesebestätigungen auf der Microsoft Outlook-Webseite an

Im Folgenden sind die Schritte aufgeführt, um Lesebestätigungen auf der Microsoft Outlook-Webseite zu aktivieren.

1. Melden Sie sich zuerst mit Ihrem Microsoft-Konto auf der Website an.
2. Klicken Sie dann auf die Einstellungen-Registerkarte in der oberen rechten Ecke und suchen Sie nach Lesebestätigungen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Lesebestätigungen und wählen Sie Immer eine Antwort senden.
4. Klicken Sie nun auf Speichern.

Mit den obigen Schritten können Sie Lesebestätigungen anfordern und feststellen, ob der Empfänger Ihre E-Mail geöffnet hat oder nicht.

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So fordern Sie Lesebestätigungen in Outlook auf einem PC an

Sie können Lesebestätigungen in Outlook auf jedem Windows- oder Mac-PC mit den folgenden Schritten anfordern. Bitte beachten Sie, dass diese Methode für eine einzelne gesendete E-Mail gilt.

1. Öffnen Sie Microsoft Outlook mit Ihrer angemeldeten E-Mail-ID oder erstellen Sie eine neue.
2. Klicken Sie auf „ Optionen “ oben im Nachrichtenfenster, bevor Sie die E-Mail senden.
3. Aktivieren Sie das Kästchen „ Lesebestätigung anfordern “.
4. Senden Sie die Nachricht.
5. Jedes Mal, wenn der Empfänger die gesendete E-Mail öffnet, erhalten Sie eine automatische Antwort, die Sie darüber informiert.

So fordern Sie Lesebestätigungen für alle gesendeten E-Mails in Outlook auf einem PC an

Sie können Lesebestätigungen für jede E-Mail anfordern, die Sie mit Outlook auf einem Windows- oder Mac-Computer senden. So stellen Sie die Anfrage für Lesebestätigungen als Standard für alle Nachrichten ein:

1. Öffnen Sie die Registerkarte Optionen, indem Sie auf die Datei-Option in der oberen linken Ecke von Microsoft Outlook klicken.
2. Wählen Sie nun die Registerkarte Mail aus.
3. Suchen Sie den Abschnitt Für alle gesendeten Nachrichten anfordern, indem Sie nach unten zum Abschnitt Nachverfolgung scrollen.
4. Wählen Sie das Kästchen neben Lesebestätigung, die bestätigt, dass der Empfänger die Nachricht angesehen hat, und klicken Sie dann auf OK.
5. Von nun an werden Sie für jede E-Mail, die Sie senden, nach einer Bestätigung gefragt.

Lesebestätigungen in Outlook anfordern ist einfach und bequem

Mit all diesen Methoden und Schritten können Sie ganz einfach Lesebestätigungen für alle mit Microsoft Outlook gesendeten E-Mails anfordern. Das Anfordern von Zustellbestätigungen und das Erhalten von Benachrichtigungen, wenn der Empfänger eine E-Mail öffnet, ist kein Problem, wenn sowohl der Absender als auch der Empfänger Microsoft Outlook mit Exchange Server verwenden.

Verwenden Sie also immer die neueste Version von Microsoft Outlook. Zustell-/Lesebestätigungen und E-Mail-Tracking-Tools können nicht garantieren, dass der Empfänger die Nachricht tatsächlich gelesen und verstanden hat. Dennoch gehören Zustell- und Lesebestätigungen zu den hilfreichsten Tools, die Microsoft Outlook bietet. Wir hoffen, dass Sie diesen Leitfaden hilfreich finden.

FAQs zum Anfordern von Lesebestätigungen in Outlook

Kann man in Outlook eine Lesebestätigung anfordern, ohne dass der Empfänger es weiß?

Leider hat Outlook nicht die Möglichkeit, Lesebestätigungen zu aktivieren, ohne den Empfänger darüber zu informieren. Aber man kann Drittanbieter-Tools und Plugins wie Yesware, Saleshandy und andere verwenden, wenn man eine Lesebestätigung anfordern möchte, ohne dass der Empfänger davon erfährt.

Wie fordere ich eine Lesebestätigung in Outlook 365 an?

Wenn Sie eine Zustellbestätigung oder eine Lesebestätigung für Ihre E-Mail in Outlook 365 wünschen, folgen Sie bitte diesen Schritten:

1. Wählen Sie … im Nachrichtenverfassen-Bereich aus.
2. Wählen Sie Nachrichtenoptionen anzeigen.
3. Wählen Sie entweder Lesebestätigung anfordern oder Zustellbestätigung anfordern.

Wie fordere ich eine Lesebestätigung in Outlook 2022 an?

Um eine Lesebestätigung in Outlook 2022 anzufordern, beginnen Sie mit dem Verfassen Ihrer Nachricht, wählen Sie dann Optionen > Bestätigungen anfordern > Lesebestätigung anfordern. Nachdem Sie ausgewählt haben, verfassen Sie Ihre Nachricht und klicken Sie auf Senden. Das war’s!

Wie fordere ich eine Lesebestätigung für eine Person in Outlook an?

Nein, es ist nicht möglich, eine Lesebestätigung nur für eine Person in Outlook anzufordern, wenn Sie eine Nachricht an eine Gruppe von Personen senden. Individuelle Lesebestätigungen sollten etwas sein, das Microsoft in Zukunft in Outlook berücksichtigen und einführen sollte.

**Wie erkenne ich, ob eine E-Mail in Outlook eine Lesebestätigung hat?

Sie können Ihre Zustell- und Lesebestätigungen in Outlook verfolgen. Die Informationen können angezeigt werden, indem Sie Ihre gesendeten Elemente öffnen und die Nachricht doppelt anklicken. Klicken Sie dann auf Nachverfolgung. Neben den Namen der Empfänger können Sie sehen, wann die Bestätigungen in Ihrem Posteingang angekommen sind.