So senden Sie eine E-Mail in Outlook und Gmail zurück

In der heutigen schnelllebigen digitalen Welt ist die elektronische Post oder E-Mail ein wesentlicher Bestandteil unseres täglichen Lebens geworden. Egal, ob Sie Nachrichten für die Arbeit oder für die persönliche Kommunikation senden, Sie könnten versehentlich eine E-Mail an die falsche Person senden oder einen peinlichen Tippfehler machen.

Es ist schnell, zuverlässig und von überall mit einer Internetverbindung zugänglich, was es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Unternehmen und Einzelpersonen macht. Mit der Möglichkeit, Nachrichten sofort zu senden und zu empfangen, hat E-Mail die Art und Weise, wie wir kommunizieren, revolutioniert und unser Leben einfacher und vernetzter gemacht als je zuvor.

Glücklicherweise bieten sowohl Outlook als auch Gmail eine hilfreiche Funktion, die es Ihnen ermöglicht, eine E-Mail zurückzusenden und peinliche Situationen zu vermeiden. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen die Schritte, um eine E-Mail in Outlook und Gmail zurückzusenden. Egal, ob Sie einen Webbrowser oder eine App verwenden, wir haben alles für Sie abgedeckt.

So senden Sie eine E-Mail in Outlook zurück

E-Mail in Outlook über das Web (Browser) zurücksenden

Rücksendefunktion aktivieren:

• Öffnen Sie outlook.com in einem der unterstützten Browser wie Microsoft Edge, Google Chrome, Safari, Firefox, Brave usw.
• Klicken Sie auf die Zahnrad (Einstellungen)-Schaltfläche oben rechts in der Menüleiste.
• Gehen Sie zum Tab Mail auf der Einstellungsseite und wählen Sie Verfassen und Antworten aus dem Untertab.
• Unter dem Tab Verfassen und Antworten finden Sie Rücksendefunktion und passen Sie die Rücksendefrist nach Ihren Wünschen an (maximal bis zu 10 Sekunden).
• Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Speichern am Ende der Seite, um Ihre Änderungen zu speichern.

E-Mails in Outlook zurücksenden:

• Wenn Sie die obigen Schritte befolgt haben, sehen Sie eine Rückgängig-Schaltfläche am unteren Bildschirmrand für jede E-Mail, die Sie senden.
• Klicken Sie innerhalb der festgelegten Rücksendefrist auf Rückgängig, um die E-Mail erfolgreich zurückzuziehen.

Verwendung der integrierten App auf Windows 10/11

• Starten Sie die Outlook-App über die Starttaste auf Windows 10/11 oder alternativ können Sie die Suche mit der Win+Q-Tastenkombination verwenden und Outlook in das Feld eingeben.
• Klicken Sie auf das Einstellungen-Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
• Gehen Sie zu Mail > Verfassen & Antworten im Hamburger-Menü auf der linken Seite.
• Dort finden Sie den Abschnitt Rücksendefunktion, in dem Sie die Zeit für das Senden der E-Mail anpassen können, innerhalb derer Sie die Möglichkeit haben, die E-Mail zurückzusenden/zurückzuziehen.
• Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um sie anzuwenden.

Und voila, Sie sind fertig. Jetzt sehen Sie eine Rückgängig-Aufforderung am unteren Rand, wann immer Sie E-Mails an jemanden senden.

E-Mail in Outlook über die Mac-App zurücksenden

• Starten Sie die Outlook-App auf dem Mac über das Launchpad oder die Spotlight-Suche, indem Sie die Befehlstaste + Leertaste drücken.
• Um auf die Einstellungen zuzugreifen, klicken Sie auf Outlook im oberen Menü und wählen Sie Einstellungen oder verwenden Sie die Tastenkombination ⌘+ , innerhalb der App.
• Klicken Sie im Popup-Fenster unter E-Mail auf die Option Verfassen.
• Wählen Sie unter Rücksendefunktion die Dauer für “Warten, um Nachrichten zu senden” bis maximal 20 Sekunden aus.
• Nachdem Sie fertig sind, schließen Sie das Popup.
  

Das nächste Mal, wenn Sie eine E-Mail schreiben, wird eine Rückgängig-Schaltfläche angezeigt. Wenn Sie darauf klicken, wird die E-Mail als Entwurf gespeichert und nicht gesendet.

Rücksendefunktion für E-Mails auf Android, iOS und iPad OS-App

• Öffnen Sie die Outlook-App vom Startbildschirm oder über den App-Drawer (auf Android) und über die App-Bibliothek (auf iOS/iPadOS).
• Verfassen Sie Ihre E-Mail und senden Sie sie.
• Nach dem Senden der E-Mail halten Sie Ausschau nach einer Rückgängig-Option, die normalerweise auf dem Bildschirm erscheint.

Hinweis: Im Gegensatz zur Windows/Mac-Version der App gibt es auf Android, iOS und iPadOS keine speziellen Einstellungen, die es uns ermöglichen, die Dauer des Rücksendens oder Zurückziehens der E-Mail zu steuern und festzulegen.

So senden Sie eine E-Mail in Gmail zurück

E-Mail in Gmail über den Webbrowser zurücksenden - Öffnen Sie Gmail in einem der unterstützten Browser.

• Öffnen Sie die Gmail-Einstellungen, indem Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke der Seite neben dem Profilbild klicken.
• Gehen Sie zu Alle Einstellungen anzeigen.
• Scrollen Sie nach unten, navigieren Sie zu Rücksendefunktion und wählen Sie Ihre Rücksendefrist (maximal bis zu 30 Sekunden).
• Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Änderungen speichern am Ende der Seite.
• Wenn Sie die obigen Schritte befolgt haben, wird eine Rückgängig-Schaltfläche am unteren Bildschirmrand angezeigt, wenn Sie neue E-Mails senden.
• Sie können eine E-Mail während der Rücksendefrist zurückziehen, indem Sie auf die Rückgängig-Schaltfläche klicken. Die E-Mail wird im Entwurfsordner gespeichert und wird nicht gesendet oder gelöscht. ### Über die Gmail-App auf Android, iOS und iPadOS - Starten Sie die Gmail-App auf Ihrem Telefon oder Tablet.
• Klicken Sie auf die Verfassen-Schaltfläche, um eine neue E-Mail zu schreiben.
• Nach dem Senden der E-Mail erscheint eine Rückgängig-Schaltfläche für 5 Sekunden.
• Die E-Mail wird zurückgezogen und als Entwurf gespeichert, wenn Sie darauf tippen. Hinweis: Ähnlich wie bei Outlook gibt es auf Android oder iOS keine Einstellungen, um die Dauer zu verwalten oder eigene Zeiteinstellungen vorzunehmen. Auf Android gibt es jedoch eine zusätzliche Option, um eine Bestätigung vor dem Senden einer E-Mail anzufordern. Hier erfahren Sie, wie Sie es aktivieren - Öffnen Sie die Gmail-App.
• Klicken Sie auf die drei horizontalen Linien oder das Hamburger-Symbol in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
• Um auf die Einstellungen zuzugreifen, scrollen Sie ein wenig nach unten, bis Sie sie sehen.
• Tippen Sie auf Einstellungen > Allgemeine Einstellungen.
• Unter Aktionsbestätigungen erhalten Sie die Option Vor dem Senden bestätigen. Um eine Option zu aktivieren, tippen Sie auf das Kontrollkästchen daneben.
• Jedes Mal, wenn Sie versuchen, eine E-Mail zu senden, werden Sie aufgefordert, vor dem Fortfahren mit dem Sendevorgang zu bestätigen. ## Fazit Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Möglichkeit, eine E-Mail zurückzusenden, in vielen Situationen ein Lebensretter sein kann, wenn Sie einen Fehler gemacht oder eine Nachricht an den falschen Empfänger gesendet haben. Mit diesen einfachen Schritten können Sie die Rücksendefunktion in Outlook und Gmail aktivieren und die Kontrolle über Ihr Postfach zurückgewinnen. Egal, ob Sie einen Browser oder eine mobile App verwenden, der Prozess ist unkompliziert und leicht zu befolgen. Durch die Nutzung dieser Funktionen können Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mails fehlerfrei sind und peinliche Situationen vermeiden. Vergessen Sie nicht, diesen Artikel mit Ihren Freunden, Ihrer Familie und Ihren Kollegen zu teilen, damit auch sie produktiver mit diesen hilfreichen Funktionen werden.