So verwenden Sie die Sprachsteuerung von Google Docs zur Diktierung von Text

Google Docs ist ein Online-Textverarbeitungsprogramm, mit dem Sie neue Dokumente erstellen, diese bearbeiten und in Echtzeit mit anderen zusammenarbeiten können. Es ist kostenlos und bietet viele wertvolle Funktionen.

Zu diesen Funktionen gehört die Sprachsteuerung. Wie der Name schon sagt, ermöglicht diese Funktion, Text in Dokumente mit Ihrer Stimme einzugeben. Wenn Sie also faul sind und keine Lust haben zu tippen, können Sie einfach den Text diktieren, und Google Docs wird ihn ins Dokument schreiben.

Hier ist eine Anleitung, die detailliert beschreibt, wie Sie die Sprachsteuerungsfunktion von Google Docs zur Diktierung von Text verwenden.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung der Sprachsteuerung von Google Docs

Die Sprachsteuerungsfunktion von Google Docs funktioniert nur mit Google Chrome, stellen Sie also sicher, dass Sie die neueste Version auf Ihrem Computer installiert haben. Befolgen Sie danach die Anweisungen in den folgenden Abschnitten, um die Sprachdiktation in Docs zu verwenden:

Schritt 1. Aktivieren Sie die Sprachsteuerung von Google Docs

Zuerst müssen Sie die Sprachsteuerung in Docs aktivieren. Hier sind die Schritte, um dies zu tun:

1. Besuchen Sie Google Docs im Google Chrome-Browser.
2. Öffnen Sie ein neues Dokument oder ein vorhandenes und klicken Sie auf Extras > Sprachsteuerung.
   
3. Ein Fenster mit einem Mikrofon-Symbol erscheint über Ihrem Dokument. Tippen Sie auf das Mikrofon-Symbol in diesem Fenster, wenn Sie bereit sind, mit dem Diktieren von Text zu beginnen.
   
4. Wenn Sie zum ersten Mal die Sprachdiktation in Docs auf Chrome verwenden, werden Sie aufgefordert, Chrome die Berechtigung zu erteilen, auf Ihr Mikrofon zuzugreifen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zulassen im Berechtigungsfenster, um den Zugriff zu gewähren.
5. Standardmäßig verwendet Google Docs Ihre Systemsprache als Standardsprache für die Diktation. Wenn Sie möchten, können Sie jedoch die Dokumentensprache ändern, indem Sie auf das Dropdown-Menü neben der vorhandenen Sprache tippen und Ihre bevorzugte Sprache aus dem Menü auswählen.
   

Schritt 2. Diktieren Sie Text in Docs

Nachdem Sie die Sprachsteuerung aktiviert haben, können Sie jetzt mit dem Diktieren von Text in Docs beginnen. Klicken Sie dazu auf die Mikrofontaste im Sprachsteuerungsfenster und beginnen Sie dann, Ihren Text mit klarer Aussprache und in normalem Tempo zu diktieren.

Während Sie dies tun, wird Docs Ihre Sprache in Echtzeit in geschriebenen Text im Dokument transkribieren. So können Sie sehen, ob Ihr diktierten Text korrekt transkribiert wird. Wenn Docs Ihre Sprache nicht korrekt folgen kann, können Sie Ihr Tempo oder Ihre Aussprache ändern.

Obwohl der auf diese Weise diktierte Text in Ordnung ist, kann das Fehlen von Satzzeichen dazu führen, dass er schwer zu lesen und zu verstehen ist. Ganz zu schweigen davon, dass es manchmal die Bedeutung von Sätzen ändern kann.

Um dies zu verhindern, enthält die Sprachsteuerung von Docs eine Unterstützung für Satzzeichen, die es Ihnen ermöglicht, die Namen von Satzzeichen auszusprechen und sie zu Ihren Sätzen hinzuzufügen. Wenn Sie also beispielsweise einen Satz mit einem Ausrufezeichen schreiben möchten, müssen Sie einfach “Ausrufezeichen” sagen, wo Sie es im Satz haben möchten.

Liste der unterstützten Satzzeichen in der Sprachsteuerung von Google Docs:

• Punkt
• Komma
• Ausrufezeichen
• Fragezeichen
• Neue Zeile
• Neuer Absatz

Ähnlich wie bei Satzzeichen ermöglicht es Google Docs Ihnen auch, Sprachbefehle zu verwenden, um bestimmte Formatierungsoperationen in Ihren Dokumenten durchzuführen. Hier ist eine Liste einiger der vielen Sprachbefehle, die Sie mit der Sprachsteuerung von Google Docs verwenden können:

• Textauswahl: Wählen Sie [Wort, Phrase, Zeile, Listenpunkt, nächsten Absatz, alles usw.] [ Weitere Formatierungsoptionen ]
• Dokumentenformatierung: Fett, Kursiv, Durchgestrichen, Überschrift anwenden [1-6], Untertitel anwenden, hervorheben, Hintergrundfarbe [Farbname] und Textfarbe [Farbname], Schriftgröße erhöhen, zentrieren usw. [ Weitere Formatierungsoptionen ]
• Dokumentenbearbeitung: Ausschneiden, Kopieren, Einfügen, Löschen [Wort, Phrase], Link kopieren, Link löschen, Lesezeichen einfügen usw. [ Weitere Bearbeitungsoptionen ]
• Dokumentnavigation: Gehe zu [Absatz, Zeile, Reihe, Tabelle] [ Weitere Navigationsoptionen ]

Verwandt: So vergleichen Sie Dokumente in Google Docs

Schritt 3. Stoppen Sie die Diktation

Zuletzt, wenn Sie mit dem Diktieren von Text fertig sind, sagen Sie “Hören auf”, um die Diktation zu stoppen. Alternativ können Sie auf das Mikrofon-Symbol im Sprachsteuerungsfenster tippen, um die Sprachsteuerung zu beenden.

Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt Probleme beim Diktieren von Text in Docs haben oder mehr über die Sprachsteuerung erfahren möchten, klicken Sie auf das Fragezeichen-Symbol im Sprachsteuerungsfenster, und es wird die offizielle Hilfeseite von Google zur Sprachsteuerung angezeigt.

Mehr als durchschnittliche Spracherkennung

Als Google die Sprachdiktationsfunktion in Docs veröffentlichte, waren viele Benutzer skeptisch, ob sie gut war oder nur ein weiteres Stück Spracherkennungssoftware. Allerdings hat sich die Sprachsteuerung von Docs im Laufe der Jahre als ziemlich nützlich und ziemlich genau erwiesen, was sie wiederum sehr benutzbar gemacht hat.

Also können Sie jetzt jedes Mal, wenn Sie keine Lust haben zu tippen, die Sprachsteuerung von Google Docs verwenden, um Briefe, Notizen oder andere ähnliche Dokumente schnell zu schreiben. Natürlich ist das Schreiben von längeren Inhalten immer noch knifflig und kann zeitaufwendig sein. Daher ist es besser, bei solchen Bedürfnissen manuelle Texteingabe zu verwenden.

Weiterführende Literatur:

• 15 beste Funktionen von Google Docs, die jeder Benutzer kennen sollte
• 50+ beste Tastenkombinationen für Google Docs für PC und Mac
• So erstellen Sie ein Flussdiagramm in Google Docs
• Verwenden Sie Google Docs zum Schreiben? Zehn Tipps, um die Dinge zu beschleunigen!
• So importieren Sie ein Google Docs-Dokument in Google Sheets
• So verwenden Sie Add-Ons in Google Docs