IRS gab 12 Millionen Dollar für Microsoft-Software aus, die sie nicht einmal nutzen

IRS gab 12 Millionen Dollar für unbrauchbares E-Mail-System aus

Ein Bericht des Treasury Inspector General for Tax Administration (TIGTA) hat ergeben, dass die IRS (Internal Revenue Service) 12 Millionen Dollar für ein E-Mail-System ausgegeben hat, das sie nicht nutzen konnte. Die Behörde kaufte zwei Jahre lang E-Mail-Software-Abonnements von Microsoft, bevor sie feststellte, dass ihre E-Mail-Systeme nicht mit den E-Mail-Diensten von Microsoft kompatibel waren.

Eine Richtlinie des Office of Management and Budget aus dem Jahr 2014 verlangte von der IRS, neue Software zu beschaffen, um permanente und temporäre E-Mail-Aufzeichnungen ab Dezember 2016 zu verwalten. Die IRS ging außerhalb des normalen Beschaffungsprozesses vor, um die Abonnements zu kaufen, und kategorisierte die Käufe als Upgrade eines bestehenden Systems, anstatt als Kauf eines neuen, schloss der Inspektor General in dem Bericht.

Darüber hinaus versäumte es die IRS auch, die erforderliche und notwendige Kostenuntersuchung, Sicherheitsbewertungen und Anforderungsanalysen vor dem Kauf der Software durchzuführen. Wie der Bericht feststellt:

„Der Kauf wurde getätigt, ohne zunächst die Infrastrukturbedürfnisse des Projekts, Integrationsanforderungen, Geschäftsanforderungen, Sicherheits- und Portalbandbreite sowie die technologische Machbarkeit der Abonnements im IRS-Unternehmen zu bestimmen.“

Dementsprechend wurde die Software trotz der Ausgaben von 12 Millionen Dollar aus Steuergeldern für den Kauf von zwei Jahren Lizenzen nie verwendet. Darüber hinaus versäumte es die IRS, sicherzustellen, dass der Vertrag gemäß den Anforderungen des Bundesrechts mit voller und offener Konkurrenz vergeben wurde. Wie der Bericht feststellt:

„Die IRS verstieß gegen die Anforderungen der Federal Acquisition Regulation, indem sie bei der Beschaffung von Microsoft Office 365 ProPlus und Exchange Online-Monatsabonnements keine volle und offene Konkurrenz nutzte.“

Die Führung der IRS stimmte jedoch nicht mit der Schlussfolgerung überein, dass sie Geld für die Abonnements verschwendet hat. „Wir sind entschieden anderer Meinung, dass wir Steuergelder verschwendet haben“, schrieb die Chief Information Officer S. Gina Garza in einer Antwort. Durch den Kauf von Abonnements anstelle von unbefristeten Lizenzen glaubte die IRS, große Einsparungen erzielen zu können, schrieb Garza.

Das Büro des Inspektors Generals war mit der Antwort nicht einverstanden. „Die IRS kaufte 12 Millionen Dollar an Abonnements für Software, die sie über einen Zeitraum von zwei Jahren nie verwendet (bereitgestellt) hat. Wir betrachten dies als Verschwendung von Steuergeldern“, antwortete es.

Dies ist nicht das erste Mal, dass die IRS Probleme mit Technologie hatte. Obwohl erwartet wurde, dass die IRS fast 140 Millionen Dollar aus Steuergeldern ausgibt, versäumte es die IRS, die Windows-Software auf ihren Computern und Servern bis zu den Fristen für das Lebensende zu aktualisieren, wie ein im letzten Jahr veröffentlichter TIGTA-Bericht offenlegte. Zum Zeitpunkt dieses Berichts hatte die Behörde nur die Hälfte ihrer Server aktualisiert, obwohl sie fast vier Jahre mit der Aktualisierung dieser Technologie verbracht hatte.

Quelle: Softpedia