Leben mit Dropbox Paper [Tech Xperiment]

Tech Xperiment ist eine neue Webserie auf TechPP, in der wir eine neue (oder aktualisierte Version von) Software/App für ein bis zwei Wochen anstelle der standardmäßigen, bekannten Alternative intensiv nutzen werden. Wir haben die Serie letzten Monat mit Microsoft Edge gestartet und folgen nun mit Dropbox Paper.

Ich verbringe den Großteil meines Tages mit einem Dokumenteneditor und rede über Technologie. Und in den meisten dieser Fälle berühre ich keine der verfügbaren Formatierungswerkzeuge oder Anpassungen. Meine Wahl bis jetzt war Google Docs, hauptsächlich wegen seiner Offline-Funktionen und der allgegenwärtigen Verfügbarkeit. Aber in den letzten zwei Wochen habe ich Dropbox’s neues Paper verwendet und ich muss sagen, sein minimalistischer Ansatz hat definitiv meine Zuneigung zur Produktivitätssuite von Google erschüttert. Aber es gibt eine ganz andere Seite dieser Geschichte, einige Kompromisse und Einschränkungen, die ich in den letzten zwei Wochen entdeckt habe.

Wenn Sie jedoch nach einem direkten Vergleich zwischen Google Docs und Dropbox Paper suchen, könnte Ihnen dieser Artikel, den ich zur Zeit des Starts von letzterem geschrieben habe, besser gefallen.

Die guten Dinge

Bevor ich Ihnen sage, was alles falsch mit Dropbox Paper ist, lassen Sie uns zuerst die guten Dinge herausstellen.

Dropbox Paper sieht modern aus und fühlt sich auch so an, das wird Sie zunächst fesseln, denn seien wir ehrlich, das schäbige Design von Google Docs funktioniert nicht mehr. Sie beginnen dies sofort von der Liste Ihrer Artikel bis zum Editor zu bemerken. Die saubere Ästhetik, die Schriftarten und die unaufdringliche Natur seiner Umgebung stechen definitiv in einer Welt hervor, die mit langweiligen Schnittstellen überfüllt ist.

Es gibt keine Werkzeugleisten, die mit verschiedenen Funktionen übersät sind, stattdessen können Sie diese durch Auswahl des Textes anzeigen. Wenn Sie beispielsweise ein Bild hinzufügen möchten, tippen Sie auf das kleine Pluszeichen, das ganz links im Satz verfügbar ist. Der Titel mit dem Platzhalter „Geben Sie mir einen Namen“ und der Raum für den Hauptinhalt sind nicht getrennt und bieten daher eine kohärentere Oberfläche zum Tippen. Darüber hinaus können Sie spezielle Abschnitte für Programmiercodes hinzufügen oder eine Datei direkt von Dropbox einfügen. Es kommt mit einer Fülle von Tastenkombinationen, von denen die meisten auf allen Plattformen recht standardmäßig sind.

Der Kollaborationsmechanismus ist nicht anders, jedoch sind die Präsentationsfähigkeiten von Dropbox Paper viel besser. Sie können auch die Ansichtshistorie, Revisionen und andere übliche Dinge aus zusätzlichen Optionen überwachen. Das Glockensymbol oben gibt einen schnellen Überblick über Aktivitäten, die im Dokument stattfinden, wie z.B. gemachte Kommentare, gespeicherte Änderungen und mehr. Darüber hinaus gibt es einen „Präsentieren“-Modus, falls Sie möchten, dass alles auf dem großen Bildschirm lesbarer erscheint, und natürlich können Sie den gesamten Artikel herunterladen, wenn erforderlich. Der Editor ist auch in der Lage, Snippets und interaktive Vorschauen zu erstellen, wenn es einen Link im Dokument gibt. Wenn Sie ein begeisterter Dropbox-Nutzer sind, werden Sie auch die nahtlose Integration mit dem Cloud-Service zu schätzen wissen.

Die schlechten Dinge

Wenn Sie ein Profi sind, der mit einer Reihe von Formatierungswerkzeugen arbeitet, werden Sie die begrenzten Ressourcen von Paper hassen. Es ist nicht so, dass das Unternehmen vergessen hat, sie hinzuzufügen, es ist einfach so, wie sie es wollten. Es gibt jedoch immer noch die Grundlagen, einschließlich Überschriften, Listen, Durchstreichungen, Tabellen, Trennlinien, Dokumentenübersicht und ein paar mehr. Das war’s, Dropbox Paper fehlt es an Vorlagen, Farben, Hervorhebungsoptionen, zusätzlichen Schriftarten, manuellen Schriftgrößen, Forschungstabs, dem Lineal, Diagrammen, Sie verstehen schon.

Dropbox Paper soll ein unkomplizierter Online-Editor sein, in dem Teams kommen und rohe Ideen brainstormen können. Es ist nicht für Menschen gedacht, die Lebensläufe, umfassende Berichte, Broschüren oder Newsletter erstellen möchten. Darüber hinaus unterstützt Dropbox Paper, im Gegensatz zu Google Docs, keine Drittanbietererweiterungen, wie Sie wahrscheinlich schon erraten haben. Obwohl die Mehrheit das nicht einmal weiß. Dropbox Paper funktioniert auch nicht offline, es sei denn, Sie synchronisieren jede Datei mit Ihrem Computer. Das ist tatsächlich das größte Hindernis für mich, da mein Leben auch um ein Chromebook kreist.

Es ist ziemlich sicher, dass kein Benutzer seinen primären Cloud-Speicher nur für die Nutzung von Paper ändern wird, und das hält auch meine Entscheidung zurück. Dropbox Paper unterstützt noch keine Präsentationen und Tabellenkalkulationen, also muss ich zwischen Dropbox und Google hin und her wechseln, um auf meine Dateien zuzugreifen. Darüber hinaus gibt es auch die Mühe, separate mobile Apps zu pflegen. Die wesentliche Beschwerde, die ich derzeit habe, ist die Tatsache, dass es ohne Internetverbindung in Chrome oder einem anderen Browser nicht funktioniert. Natürlich können Sie das umgehen, wenn Sie den gesamten Cloud-Speicher mit Ihrem lokalen Speicher synchronisieren, aber das ist bei mir nicht der Fall, noch werde ich (oder jemand mit begrenztem Speicher) das tun.

Urteil

Dropbox Paper hat seine eigenen Nachteile, die nicht jeder ignorieren kann. Aber es ist eine willkommene Ergänzung für jemanden, der bereits auf den Cloud-Service von Dropbox angewiesen ist, obwohl diese Zahl nicht wirklich hoch ist, da Google weiterhin regiert. Darüber hinaus ist es definitiv ein großes NEIN für jemanden, der eine wesentlich umfassendere Lösung benötigt.

Während der zwei Wochen, die ich mit Dropbox Paper verbracht habe, habe ich hauptsächlich zwei Benutzergruppen wahrgenommen, die es bedienen kann – diejenigen, die bereits Dropbox als ihren primären Cloud-Speicher verwenden, und Menschen wie mich, Schriftsteller, Autoren, die nach einem minimalistischen Raum suchen, der auch in den Kollaborationstools hervorragend ist, um ihre Worte niederzuschreiben. Persönlich habe ich es geliebt, aber es gibt viel zu viele Hindernisse für mich, um Google Docs, wie ich oben erwähnt habe, aufzugeben. Dennoch werde ich Dropbox Paper von Zeit zu Zeit für das Schreiben von Artikeln nutzen, die mehr Nachdenken und eine ruhigere Umgebung erfordern, um zu einem Abschluss zu kommen. Also, probieren Sie es aus, es besteht eine gute Chance, dass Sie nie wieder zu Google Docs oder Microsoft Word zurückkehren werden.