Trullions KI-gestützte Lösung zur Optimierung Ihrer Mietbuchhaltung und Compliance kennenlernen

Wenn Sie immer noch Tabellenkalkulationen verwenden, um die Mietverträge Ihres Unternehmens zu verwalten, werden Sie wahrscheinlich Ihre Produktivität aufbrauchen und die Integrität Ihrer Daten gefährden.

Buchhaltungsstandards wie ASC 842 und IFRS 16 beinhalten aufwendige Funktionen und wichtige Berechnungen, die die Produktivität Ihrer Mitarbeiter beeinträchtigen können, wenn Sie manuelle Methoden verwenden.

Stattdessen sollten Sie zuverlässige Mietbuchhaltungssoftware verwenden. Sie bietet sofort und effizient die benötigten Funktionen und Berechnungen, um die finanziellen Berichtstandards für Ihre Mietverträge einzuhalten.

Eine robuste Mietbuchhaltungssoftware und ein unverzichtbares Werkzeug zur Optimierung Ihrer Geschäftsabläufe ist Trullion. In diesem Leitfaden führen wir Sie durch die Funktionen und die verschiedenen Möglichkeiten, wie es verwandte Arbeitsabläufe für Ihre sofortige Compliance optimiert. Aber zuerst…

Inhaltsverzeichnis

• Was ist Trullion? - Extrahieren von Vertragsdetails mit KI
• Visuelle Anpassung von Vertragsdetails
• Anpassung von Vertragsdetails in großen Mengen
• Optimieren Sie jetzt Ihre Mietbuchhaltung und Compliance mit Trullion

Was ist Trullion?

Trullion ist eine SaaS-Plattform, die von künstlicher Intelligenz (KI) unterstützt wird und Buchhaltungsabläufe für Buchhalter, CFOs und Prüfer automatisiert.

Es vereint strukturierte und unstrukturierte Buchhaltungsaspekte, indem es Verträge liest und sie automatisch in finanzielle Arbeitsabläufe und Einträge mit einem Klick übersetzt – die alle mit ihren Datenquellen verknüpft bleiben.

Trullion verwandelt sogar Ihre Mietinformationen in lebendige 360-Grad-Visualisierungen von Buchhaltungsdaten und Berichten, die den Anforderungen von ASC 842, IFRS 16 und GASB 87 entsprechen. Diese Funktion ermöglicht es Controllern, CFOs und ihren Partnern, nahtlos auf einer integrierten Plattform zusammenzuarbeiten.

Trullion wird von mehreren führenden Branchen vertraut, darunter RigUp (jetzt Workrise), KPMG, Bell Industries, Eisai Co., Ltd., HMD Global (Schöpfer von Nokia-Handys) und sogar die Regierung des Bernalillo County im US-Bundesstaat New Mexico, unter anderem.

Extrahieren von Vertragsdetails mit KI

Um zu beginnen, Ihren Vertrag in ein Finanzdokument umzuwandeln, laden Sie Ihre PDF- oder Excel-Datei in die Trullion-Software hoch oder ziehen Sie sie hinein. Die KI scannt es dann mit optischer Zeichenerkennung (OCR) und maschinellem Lernen, um relevante Informationen zu analysieren und aufzudecken.

Sobald die KI mit dem Scannen fertig ist, sehen Sie die extrahierten Daten, die den finanziellen Berichtstandards entsprechen. Trullion schlägt außerdem einige Datenpunkte vor (z. B. 31. Januar 2022 für das Enddatum), die Sie überprüfen und genehmigen können.

Trullion verfügt auch über Berichtsfunktionen. Sie können jeden Schritt durchgehen, der von den genannten Vorschriften vorgeschrieben ist, und Ihre Nutzungsrechte (ROU) Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und andere Einträge erstellen.

Nachdem Sie alle erforderlichen Verträge hochgeladen haben, können Sie einen Bericht erstellen – wie z. B. einen Journalbericht aller Einträge für jeden Zeitraum, den Sie abdecken möchten.

Sie können sogar einen Offenlegungsbericht auswählen. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, einen Berichtszeitraum auszuwählen, Journalbuchungen und relevante Verträge anzuzeigen und eine Offenlegung zu sehen (die die Buchhaltungsdaten klassifiziert in Finanz- und Betriebsleasing unter ASC 842 anzeigt).

Trullion zeigt die gewichteten Durchschnitte, die Fälligkeitsanalyse und sogar eine Rollforward in der Bilanzabstimmung an.

Sobald Sie Ihren Bericht abgeschlossen haben, können Sie oder Ihre Prüfer die Daten in Excel exportieren und deren Genauigkeit überprüfen. In Ihrer heruntergeladenen Tabelle können Sie auf jede Zelle klicken und die genaue verwendete Formel sehen. Dies gibt Ihnen eine 360-Grad-Transparenz über Ihre Prüfspur.

Darüber hinaus ermöglicht es Trullion Ihnen, in die Arbeitsmappe einzutauchen und auf Datenpunkte und Offenlegungen zu klicken, um die beteiligten Verträge zu sehen. Wenn Sie auf einen klicken, bringt Sie Trullion zurück zum ursprünglichen Vertrag in der Software zur Referenz.

Visuelle Anpassung von Vertragsdetails

Trullion hilft Ihnen, visuelle Anpassungen an Ihren Vereinbarungen und Buchhaltungsdokumenten gemäß dem neuen Mietbuchhaltungsstandard GASB87 vorzunehmen.

Sobald Sie Ihre Mietverträge in Trullion überprüft haben, können Sie das Dokument sperren, sodass es ein schreibgeschützter Finanzdatensatz wird. Wenn Sie Aktualisierungen der Vereinbarung integrieren möchten, können Sie den genannten Vertrag entsperren und die Anpassung vornehmen – was eine Mietverlängerung, eine Änderung der Bedingungen und Zahlungen usw. sein kann.

Wenn Sie die neuen Details eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche zur Modifikation, um den Arbeitsablauf zu öffnen. Sie können eine neue Dokumentdatei oder Zahlung hinzufügen und die Datenpunkte der Vereinbarung verlängern oder anpassen.

Mit dieser Funktion zur visuellen Anpassung sehen Sie dann eine Zeitleiste, die am unteren Rand des Softwarebildschirms erstellt wird.

Die erste Phase der Zeitleiste („Start“ bis „Visuelle Mod“ im Bild oder Ihre eingegebene Modifikationsbeschreibung) zeigt die historischen Informationen, während der spätere Teil die aktuellen Daten anzeigt.

Wenn Sie Ihren Bericht überprüfen, können Sie und Ihre Prüfer sofort den aktiven Datensatz einsehen. Sie können immer die historischen Daten Ihrer Aufzeichnungen sehen, insbesondere die Details vor und nach der Modifikation.

Anpassung von Vertragsdetails in großen Mengen

Trullion bietet auch eine Funktion zur Massenanpassung, die ideal ist für:

• Unternehmen mit großen Vermögensportfolios
• Organisationen und Prüfer, die die Mietdaten bereits in Excel übernommen haben, und
• Prüfer, die versuchen, ihre Arbeitsabläufe zu modernisieren.

Um zu beginnen, laden Sie ein Arbeitsblatt von Mietverträgen mit Ihrer oder Trullions Vorlage hoch. Wenn Sie mit Ihrer Tabelle fortfahren, erkennt das System die Spaltenüberschriften innerhalb Ihrer Daten. Hier können Sie diese mit Ihren gewünschten Datenfeldern abgleichen – bestehend aus einer eindeutigen Kennung, Aktivierungsdatum usw.

Sie können dann die Daten in der Vorschau anzeigen, genehmigen und sofort importieren (was monatlich, vierteljährlich oder jährlich sein kann). Sobald sie importiert sind, können Sie darauf klicken und alle Mietverträge innerhalb der Software sehen.

Zum Beispiel lassen Sie uns vier Datensätze löschen, drei Mietverträge um drei weitere Jahre verlängern und eine Kopie der Datei speichern. Wenn ich es in Trullion hochlade, merkt sich das System die zuvor verwendeten Datenfelder.

Wenn Sie Ihre Daten überprüfen, zeigt Trullion die Anpassungen in drei Kategorien an.

Zuerst zeigt es die Änderungen an, die auf das Dokument angewendet wurden, insbesondere die alten und neuen Werte. Sie können auswählen, ob es sich um Modifikationen handelt, wann das Anpassungsdatum ist und ob es sich nur um ein nicht materielles Update handelt.

Zweitens erkennt und zeigt Trullion die Streichungen an, die Vermögenswerte sind, die nicht mehr in der Tabelle zu sehen sind. Sie können auch entscheiden, ob Sie sie beenden, ignorieren oder ändern möchten. Schließlich listet Trullion die nicht modifizierten Details auf, die im Blatt unverändert bleiben.

Diese Massenfunktionalität ist praktisch, wenn es darum geht, die Daten in großen Mengen zu aktualisieren, wie in neuen Kontenplänen oder den neuesten berichtenden Einheiten.

Optimieren Sie jetzt Ihre Mietbuchhaltung und Compliance mit Trullion

Trullion hilft Ihrem Unternehmen, mühelos mit den Standards ASC 842, GASB 87 und IFRS 16 durch seine intelligenten Automatisierungsfunktionen konform zu bleiben.

Indem Sie KI Ihre Mietbuchhaltungsabläufe automatisieren lassen, vereinfachen Sie Ihre Arbeit und minimieren teure Fehler. Sie können auch sicher sein, dass Ihre Finanzdaten korrekt sind, Ihre Effizienz steigern und sich auf Aufgaben konzentrieren, die direkt zur Rentabilität und zum Erfolg Ihres Unternehmens beitragen.