Überprüfung der KI-gestützten Vertragsmanagement-Software Evisort

Es ist ein allzu vertrautes Problem im Geschäftsleben. Sie können sich erinnern, den Vertrag vor Monaten gesendet zu haben, aber Sie können sich nicht an die genauen Vereinbarungen oder das Ablaufdatum des Vertrags erinnern. Wenn Sie danach suchen, scheint er vom Erdboden verschwunden zu sein.

Sie überprüfen Ihren Gesendet-Ordner, Ihre gesamte Festplatte, jede Speicherplattform, die Ihre Organisation nutzt, und kommen zu nichts. Mit Evisort müssen Sie nie wieder die Panik verspüren, ein wichtiges Dokument verloren zu haben.

Diese Evisort-Überprüfung zeigt, wie die Integration dieser Plattform in Ihr Unternehmen Ihre Effizienz und Flexibilität bei der Überprüfung und Verwaltung von Rechtsdokumenten verbessern kann. Laut der Harvard Business Review kann schlechtes Vertragsmanagement einen Verlust von 5%-40% des Wertes eines Vertrags verursachen. Lassen Sie Evisort helfen, diesen potenziellen Verlust zu beseitigen.

Die Geschichte von Evisort

Jerry Ting, einer der Gründer von Evisort, wollte ursprünglich Anwalt werden. Nach Gesprächen mit Mentoren und Beratern warnten sie ihn, sich auf Stunden vorzubereiten, die mit der Durchsicht von langweiligen Rechtsdokumenten verbracht werden, in denen immer wieder nach denselben Klauseln gesucht wird.

Überzeugt, dass es einen schnelleren Weg gibt, schloss sich Jerry mit Amine Anoun und Jake Sussman zusammen, um 2016 Evisort im Innovationslabor von Harvard zu gründen. Dort entwickelten sie die Technologie, und 2018 eröffneten sie ihre Büros in Boston und im Silicon Valley. Heute hat Evisort über 20 Millionen Dollar von Risikokapitalgebern gesammelt und verwaltet derzeit über 40 Milliarden Dollar an Unternehmensverträgen für über 100 Unternehmen.

Was Evisort tut

Evisort, was für Evidence Sorter steht, nutzt Künstliche Intelligenz mit tiefem Wissen über rechtliche Sprache, um Daten aus Verträgen zu organisieren und zu extrahieren, die über mehrere Plattformen gespeichert sind. Da Verträge weiterhin in Größe und Komplexität zunehmen, ist KI notwendig, damit Organisationen die gebotene Sorgfalt bei der Überprüfung und Verwaltung von Dokumenten angemessen praktizieren können.

KI kann Muster erkennen und frühzeitig über kritische Probleme im Überprüfungsprozess berichten, was Unternehmen Zeit und Geld spart.

DropBox und One Drive haben Unternehmen geholfen, von Papier zu digital zu wechseln, Evisort zielt darauf ab, weiterzugehen.

Mehrere Verträge in Sekunden überprüfen

In der Vergangenheit war die manuelle Dateneingabe unerlässlich, um mehrere Vereinbarungen innerhalb einer Organisation im Auge zu behalten. Notwendige Felder wie Parteiennamen und Kündigungsdaten sowie wichtige rechtliche Klauseln wie Haftungsbeschränkungen mussten manuell verfolgt werden. Das Potenzial für menschliche Fehler bei der Verfolgung dieser wichtigen Komponenten war hoch. Evisort beseitigt die Notwendigkeit der manuellen Dateneingabe.

Das KI-Managementsystem von Evisort exportiert alle Verträge und speichert sie in einem Word-Dokument, in dem es Schlüsselwörter wie Parteienname, Vereinbarungsdatum, Kündigungsdatum usw. extrahiert, um Ihnen zu ermöglichen, rechtliche Dokumente schnell und nahtlos zu suchen und darauf zuzugreifen. Fragen wie „Was waren die Bedingungen dieser Vereinbarung?“ oder „Wann wird dieser Vertrag überprüft?“ können in Sekunden beantwortet werden.

Evisort kann über mehrere Speicherplattformen wie DropBox, Google Drive und andere suchen, um den spezifischen Vertrag zu finden, den Sie benötigen. Die Suchfunktion ermöglicht es Unternehmen, ihre Bearbeitungszeit bei rechtlichen Überprüfungen zu verkürzen, sodass sie sich mehr auf ihre Geschäftserweiterung konzentrieren können.

Mit Evisort werden Probleme in einem früheren Stadium im Vertragsprozess erkannt. Diese erhöhte Effizienz führt zu einer höheren Budgetvorhersagbarkeit. Unternehmen müssen keinen Due-Diligence-Anwalt mehr einstellen, um ihre rechtlichen Dokumente zu überprüfen und zu organisieren, was bedeutet, dass mehr Geld für die Geschäftserweiterung zur Verfügung steht.

Verträge verwalten, um Fehler zu beseitigen

Menschliche Fehler sind in jedem Unternehmen unvermeidlich. Evisort unternimmt Schritte, um diese Fehler zu beseitigen.

Evisort kann E-Mail-Erinnerungen senden, wenn bestimmte Verträge bald ablaufen, und erstellt einen zugänglichen Kalender, der im gesamten Unternehmen geteilt wird und wichtige Daten für alle Verträge anzeigt.

Evisort verfolgt die Einhaltung und kennzeichnet Verträge mit nicht standardmäßigen Bestimmungen. Evisort kann sogar Klauseln in Ihren Verträgen identifizieren, die nicht mit der Unternehmenspolitik übereinstimmen, was Ihnen rechtliche Probleme in der Zukunft erspart.

Kunden können das Niveau der Benutzerzugriffsrechte für Mitglieder ihrer Organisation verwalten, wie z. B. Administrator oder Nur-Lesen, und definieren, welche Mitglieder Zugriff auf bestimmte Dokumente haben.

Was Evisort auszeichnet

Evisort hat keinen Branchenschwerpunkt und keine Einschränkungen hinsichtlich der Größe eines Unternehmens, das es bedienen kann. Diese Flexibilität bedeutet, dass das Unternehmen das Potenzial hat, mit Unternehmen außerhalb der Rechtsbranche zu arbeiten, was neu für eine KI-Dokumentenprüfungsorganisation ist.

Evisort kann Verträge in mehreren Sprachen besser bearbeiten als die Konkurrenz, indem es maschinelles Lernen zur Unterstützung von Übersetzungsdiensten nutzt. Maschinelles Lernen ermöglicht es der Software, im Laufe der Zeit zu lernen und Informationen über Sprachen hinweg zu vergleichen, was entscheidend ist, da Unternehmen zunehmend globaler werden.

Der Prozess zur Verfolgung des gesamten Lebenszyklus eines Vertrags ist viel umfassender als bei anderen Unternehmen, und der Einrichtungs- und Schulungsprozess ist benutzerfreundlicher und die Lernkurve weniger steil.

Diese Überprüfung bietet den Benutzern die Geschichte des Unternehmens, das Potenzial der Plattform zur Steigerung der Effizienz und Flexibilität in einer Organisation und wie sich Evisort von der Konkurrenz abhebt.