Kurzbefehle-App auf iOS: Alles, was Sie wissen müssen

Im Alltag gibt es viele redundante Aktionen, die Sie ausführen müssen, um einige der trivialsten Operationen zu erledigen. Um dies zu überwinden, arbeiten Entwickler Tag und Nacht daran, Apps zu entwickeln, die Automatisierung einfach machen. Eine solche App ist Workflow, die bis zur Übernahme durch Apple im letzten Jahr eine kostenpflichtige App im App Store war und nun kostenlos verfügbar ist. Mit dem neuen iOS 12 wurde die Workflow-App in ‘Kurzbefehle’ umbenannt und bietet den Nutzern viele vordefinierte ‘Kurzbefehle’ sowie die Möglichkeit, ihre ‘benutzerdefinierten Kurzbefehle’ zu erstellen.

Mit der Veröffentlichung von iOS 12 und der Verfügbarkeit der Kurzbefehle-App zum Download im App Store finden Sie hier alles, was Sie über die neue App wissen müssen.

Was sind ‘Kurzbefehle’ und wie verwendet man sie?

Ähnlich wie die Workflow-App, die es Nutzern ermöglichte, ‘Workflows’ zu erstellen, indem sie verschiedene Aktionen zusammenfügten, ist die Kurzbefehle-App größtenteils dasselbe. Nur dass die ‘Workflows’ jetzt ‘Kurzbefehle’ genannt werden und eine zusätzliche Unterstützung für niedrigstufige Funktionen bieten, um eine bessere Kontrolle über die Automatisierung zu erhalten, zusätzlich zu integriertem Siri, das es ermöglicht, die Kurzbefehle mit Siri auszulösen.

Es gibt zwei Arten von ‘Kurzbefehlen’ in der Kurzbefehle-App:

• ‘Kurzbefehle‘ - diese können mit einem Tipp ausgeführt werden und kommen mit vielen vordefinierten Vorlagen zur Auswahl in der Galerie und ermöglichen es den Nutzern auch, benutzerdefinierte Kurzbefehle zu erstellen, falls sie mit der Automatisierung übertreiben möchten.
• ‘Siri-Kurzbefehle‘ - diese Kategorie umfasst Kurzbefehle, die von Siri je nach Situation vorgeschlagen werden. Dazu muss das Gerät über einen bestimmten Zeitraum hinweg aus dem Nutzungsverhalten der Nutzer lernen, was ihm hilft, die Kurzbefehle entsprechend vorzuschlagen. Diese können manuell mit einer benutzerdefinierten Phrase ausgeführt werden, die bei Bedarf zugewiesen oder neu zugewiesen werden kann.

Da wir die Unterschiede aufklären, müssen wir den Unterschied zwischen einer ‘Aktion‘ und einem ‘Workflow‘ ansprechen, der viel Mehrdeutigkeit mit sich bringt und dazu führt, dass die Leute die Begriffe austauschbar verwenden.

Laut Apple:

• eine ‘Aktion‘ ist eine einzelne, unabhängige Operation, die initiiert wird, um eine viel einfachere Aufgabe zu erfüllen,
• während ein ‘Workflow‘ eine Kombination mehrerer Aktionen ist, die zusammengefügt werden, um eine bestimmte Aufgabe auszuführen.

Um diesen Unterschied zu demonstrieren, nehmen wir an, Sie sind spät dran zur Arbeit und möchten Ihre Teamkollegen darüber informieren. In dieser Situation würde ein Kurzbefehl Aktionen ausführen wie das Abrufen Ihres aktuellen Standorts, das Erhalten einer URL für die Karte und das Senden dieser per Nachricht. Dieser gesamte Prozess umfasst drei Schritte, die zusammen einen Workflow erstellen. Diese Schritte werden ‘Aktionen’ genannt, und die Kombination dieser Aktionen wird als ‘Workflow’ bezeichnet.

Wie bekommt man Kurzbefehle?

Die Kurzbefehle-App auf Ihrem Gerät zu bekommen, ist so einfach wie das Aktualisieren Ihres iDevices auf iOS 12. Sobald dies erledigt ist, können Sie die App im App Store herunterladen. Wenn Sie jedoch die Workflow-App auf Ihrem Gerät in einer früheren Version von iOS verwendet haben, müssen Sie nur das Update für die App aus dem App Store herunterladen, das die vorhandene Workflow-App durch die neue Kurzbefehle-App ersetzt. Außerdem müssen Sie sich keine Sorgen um alle vorhandenen ‘Workflows’ machen, die Sie in der Workflow-App hatten, denn sobald Sie die App aktualisieren, werden alle Ihre Workflows automatisch in die neue Kurzbefehle-App migriert.

Eine Sache, die hier zu beachten ist, ist, dass Sie auch dann ‘Siri-Kurzbefehle’ von Zeit zu Zeit erhalten, wenn Sie die neue Kurzbefehle-App nicht auf Ihrem Gerät haben. Als Beispiel betrachten Sie ein Szenario, in dem Sie in einer Besprechung beschäftigt sind und einen eingehenden Anruf verpassen. In dieser Situation wird Siri Ihnen automatisch Vorschläge auf Ihrem Sperrbildschirm geben, die Sie daran erinnern, die Person anzurufen. Ein Punkt, den man hier beachten sollte, ist, dass es Zeit braucht, bis Siri-Vorschläge automatisch für verschiedene Szenarien auftauchen, da sie aus dem Nutzungsverhalten eines Nutzers lernt. Daher könnte es sein, dass es beim ersten Mal keinen Kurzbefehl vorschlägt, aber je mehr Sie es verwenden, desto mehr lernt es von Ihnen und desto besser wird es darin, die Kurzbefehle vorzuschlagen.

Wie führt man Kurzbefehle aus?

Bisher haben wir behandelt, was Kurzbefehle sind, was sie tun und welche verschiedenen Typen es gibt. Aber die größere Frage ist, wie man diese Kurzbefehle ausführt. Nun, es gibt drei Möglichkeiten, dies zu tun:

Methode 1 – Für die von Siri vorgeschlagenen Kurzbefehle müssen Sie eine Auslöserphrase erstellen, die verwendet wird, um den Kurzbefehl mit Siri auszulösen. Dies kann manchmal erfordern, dass Sie auch den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen. Alternativ können Sie zur ‘Spotlight-Suche’ gehen und den Namen des Kurzbefehls, den Sie ausführen möchten, eingeben und ihn auswählen, sobald er angezeigt wird.

Methode 2 – Sie können direkt in die Kurzbefehle-App gehen und die Option ‘Im Widget anzeigen’ aktivieren. Sobald dies erledigt ist, sehen Sie eine Liste aller Ihrer ausgewählten Kurzbefehle im Widget. Wenn nicht, überprüfen Sie, ob Sie das ‘Kurzbefehle’-Widget aktiviert haben, wofür Sie:

• Wischen Sie vom Startbildschirm nach rechts und scrollen Sie nach unten, bis Sie ‘Bearbeiten’ sehen.
• Tippen Sie auf ‘Bearbeiten’, und Sie werden mit dem nächsten Bildschirm begrüßt, der ‘Widgets hinzufügen’ sagt.
• Scrollen Sie nach unten, bis Sie ‘Kurzbefehle’ sehen, und klicken Sie auf das grüne Pluszeichen (+).

Und das war’s! Sie sollten jetzt das ‘Kurzbefehle’-Widget sehen.

Methode 3 – Diese Methode umfasst das Ausführen von Kurzbefehlen mit einem Tipp, genau wie Sie eine App auf dem Startbildschirm ausführen würden. Alles, was Sie tun müssen, ist, zu den Einstellungen in der Kurzbefehle-App zu gehen und auf die Schaltfläche zu klicken, die sagt: ‘Zum Startbildschirm hinzufügen’, was einen Kurzbefehl zum Startbildschirm (Springboard) Ihres Geräts hinzufügt, genau wie eine App, die angeklickt werden kann, um den Kurzbefehl auszuführen.

Nicht zu vergessen, Sie können Kurzbefehle auch ausführen, indem Sie in die Kurzbefehle-App gehen und auf den Kurzbefehl klicken, den Sie ausführen möchten. Kurzbefehle auf diese Weise auszuführen, macht nur Sinn, wenn Sie experimentieren oder mit den Kurzbefehlen herumspielen, und widerspricht dem ganzen Zweck der Automatisierung.

Wie unterscheiden sich ‘Kurzbefehle’ von ‘Workflow’?

Sowohl ‘Kurzbefehle’ als auch ‘Workflow’ ermöglichen es Nutzern, viele triviale Aufgaben zu automatisieren, die ansonsten eine Reihe von Schritten erfordern würden, um sie zu erledigen. Auf einer grundlegenden Ebene funktionieren beide Apps in diesem Szenario unglaublich gut und bieten Unterstützung für viele Apps sowie die Möglichkeit, benutzerdefinierte Workflows für fast alle alltäglichen Aufgaben zu erstellen.

Das gesagt, gibt es ein unendliches Potenzial für Automatisierung in beiden Apps, jedoch gibt es mit der neuen Kurzbefehle-App viel mehr, von dem man profitieren kann, dank der zusätzlichen Unterstützung für niedrigstufige Gerätefunktionen. Dies ist praktisch, wenn Sie versuchen, Siri zu verwenden, um die Kurzbefehle auszuführen. Damit diese Kurzbefehle an Orten angezeigt werden, die nicht die App selbst sind, sind bestimmte niedrigstufige Berechtigungen erforderlich. In technischen Begriffen wird dieser Prozess als ‘Aktionen spenden’ bezeichnet und findet von der App zu Siri statt, wodurch die Kurzbefehle als Vorschläge auftauchen oder bei Bedarf für die Ausführung mit einem Tipp bereitstehen. Zum Beispiel, nehmen wir an, es ist der Geburtstag Ihres Freundes am nächsten Tag, Siri würde aus Ihrem Nutzungsverhalten und den Daten, die sie über Ihre Kontakte-App im Laufe der Zeit gesammelt hat, lernen und dann einen vorgeschlagenen Kurzbefehl auf dem Sperrbildschirm anzeigen, der Sie daran erinnert, dem Freund zu gratulieren.

Wie erstellt man benutzerdefinierte Kurzbefehle?

Falls Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Kurzbefehle erstellen möchten, hier ist eine Erklärung, die den gesamten Prozess anhand einiger Beispiel-Kurzbefehle demonstriert -

1. IP anzeigen – Wenn Sie jemand sind, der VPN verwendet, um Ihre Aktivitäten im Internet sicher zu halten, wird dieser Workflow wirklich nützlich sein. Wenn Sie sich mit dem VPN über Ihren bevorzugten Client verbinden, müssen Sie sicherstellen, dass die Verbindung erfolgreich hergestellt wurde. Dazu besuchen Sie Seiten wie ‘whatismyip.com’, um Ihre IP-Adresse zu erfahren. Mit diesem Workflow können Sie jedoch Ihre IP-Adresse mit nur einem Tipp oder einer Siri-phrase erfahren. Um diesen Kurzbefehl zu erstellen, müssen Sie:

   • Die Kurzbefehle-App öffnen und auf ‘Kurzbefehl erstellen’ klicken.
   • Im Suchfeld nach ‘Aktuelle IP-Adresse abrufen’ suchen und es in das Fenster ziehen.
   • Als Nächstes nach ‘Ergebnis anzeigen’ suchen und es direkt unter die erste Aktion platzieren.
   • Auf das Einstellungssymbol direkt neben dem Freigabesymbol klicken.
   • Jetzt auf ‘Siri-Phrase’ klicken und eine Phrase erstellen, die Sie verwenden würden, um den Kurzbefehl mit Siri auszulösen.
   • Wenn Sie möchten, können Sie auch die Option ‘Im Widget anzeigen’ oder sogar die Option ‘Zum Startbildschirm hinzufügen’ aktivieren.
   • Auf Fertig klicken.

2. In Pocket speichern – Während Sie im Internet surfen, stoßen Sie täglich auf viele Dinge. Einige davon möchten Sie später wieder besuchen, vergessen es aber. Dieser Kurzbefehl hilft dabei. Er nimmt den Link zu Ihrem Lieblingsartikel und speichert ihn in der Pocket-App. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um diesen Kurzbefehl zu erstellen:

   • Die App öffnen und auf ‘Kurzbefehl erstellen’ klicken.
   • Nach ‘Eingabe anfordern’ suchen und es in das Fenster ziehen.
   • In der Frage geben Sie ein, was Sie möchten, und wählen Sie ‘URL’ als Eingabetyp aus.
   • Nach ‘URLs aus Eingabe abrufen’ suchen und es unter die erste Aktion ziehen.
   • Suchen Sie erneut nach ‘Zu Pocket hinzufügen’ und ziehen Sie dies unter die zweite Aktion.
   • Auf Fertig klicken.

3. Neueste anzeigen – Genau wie Sie etwas mit Hilfe eines benutzerdefinierten Kurzbefehls zu Pocket hinzufügen, können Sie auch den zuletzt hinzugefügten Link in Pocket anzeigen. Dazu müssen Sie die Kurzbefehle-App öffnen und die folgenden Schritte befolgen:

   • Nach ‘Elemente aus Pocket abrufen’ suchen und es nach vorne bringen.
   • Als Nächstes 1 Element in ‘Element abrufen’ auswählen.
   • Im Typ ‘Ungelesen’ auswählen.
   • Auf Fertig klicken.

Sie sollten jetzt erfolgreich einen Kurzbefehl erstellt haben. Um zu überprüfen, ob er funktioniert, können Sie versuchen, ihn direkt aus der App auszuführen und zu sehen, ob das Ergebnis dem erwarteten tatsächlichen Ergebnis entspricht.

Die oben genannten Kurzbefehle sind wirklich einfach und führen sehr grundlegende Aufgaben aus. Wenn Sie jedoch komplexere Aufgaben mit der App erledigen möchten, können Sie verschiedene Optionen im Untermenü ‘Scripting’ in der App ausprobieren. Einige dieser Optionen umfassen Bedingungen, Variablen, komplexe Berechnungen, Dateimanipulation, Shell-Zugriff, Rückrufe, Pythonista usw.

Wie verwendet man vordefinierte Kurzbefehle?

Es ist immer besser, zuerst nach dem Kurzbefehl zu suchen, bevor Sie selbst einen erstellen. Die Chancen stehen gut, dass es bereits einen Kurzbefehl für die Art der Automatisierung gibt, die Sie suchen. In diesem Fall müssen Sie die App öffnen, zum Tab ‘Galerie’ gehen und aus den verschiedenen Kategorien Kurzbefehle auswählen.

Zum Beispiel, nehmen wir an, Sie möchten einen Kurzbefehl zum Erstellen eines Fotogitters hinzufügen. Sie können dies tun, indem Sie die folgenden Schritte ausführen -

• Gehen Sie zum Abschnitt ‘Fotografie’ in der App und klicken Sie auf ‘Alle anzeigen’.
• Scrollen Sie nach unten, um ‘Fotogitter’ zu finden.
• Tippen Sie darauf und klicken Sie auf die Schaltfläche ‘Kurzbefehl erhalten’.
• Gehen Sie zurück zum Tab ‘Bibliothek’, um den Kurzbefehl zu finden, den Sie gerade hinzugefügt haben.
• Um ihn weiter anzupassen, klicken Sie auf die drei horizontalen Punkte oben rechts und klicken Sie auf das Einstellungssymbol direkt neben der Freigabetaste. Hier können Sie Optionen wie ‘Zu Siri hinzufügen’ auswählen – was Sie zum nächsten Bildschirm bringt, wo Sie die Phrase aufnehmen können, die Sie verwenden möchten, um den Kurzbefehl mit Siri auszulösen, ‘Im Widget anzeigen’ – zeigt den Kurzbefehl im Widget an, und ‘Zum Startbildschirm hinzufügen’ – fügt ein app-ähnliches Symbol auf dem Startbildschirm hinzu.

Hier sind einige vordefinierte Kurzbefehle, die Sie verwenden können, um jeden Tag Zeit zu sparen -

1. Diktieren zu Zwischenablage: Es ermöglicht Ihnen, Wörter auszusprechen, während sie im Hintergrund transkribiert und in die Zwischenablage kopiert werden. Sobald dies erledigt ist, ist der kopierte Text bereit, überall eingefügt zu werden.
2. Screenshots kombinieren und teilen: Es funktioniert genau wie es klingt, kombiniert mehrere Screenshots und fügt sie zusammen, um ein einzelnes Bild zu erstellen, was Ihnen die Mühe erspart, dies manuell zu tun. Dies kann weiter angepasst werden, um jedes Foto anstelle von nur Screenshots zu verwenden. Tippen Sie dazu auf die Einstellungen und ersetzen Sie die Aktion ‘Neueste Screenshots abrufen’ durch ‘Fotos auswählen’ und aktivieren Sie ‘Mehrere auswählen’.
3. Zippen und E-Mail: Wenn Sie viele Dokumente per E-Mail versenden, kann Ihnen dieser Kurzbefehl das Leben erleichtern. Er nimmt die ausgewählten Dateien, komprimiert sie in eine Zip-Datei und öffnet das Pop-up ‘E-Mail senden’, damit Sie die E-Mail aus dem Kurzbefehl heraus senden können.
4. Verspätung: Wenn Sie auf dem Weg zu einem Meeting sind und im Verkehr stecken bleiben, können Sie mit diesem Kurzbefehl eine Nachricht an Ihr Team mit einer Karte Ihres aktuellen Standorts senden und sie darüber informieren, dass Sie zu spät zum Meeting kommen werden.
5. URL verkürzen: Es gibt Zeiten, in denen Sie Dienste wie bit.ly verwenden müssen, um eine URL zu verkürzen, die Sie teilen oder irgendwo anhängen möchten. Dieser Kurzbefehl nimmt die URL, die Sie als Eingabe bereitstellen, und gibt die verkürzte URL als Ausgabe zurück.
6. Burst in GIF umwandeln: Wenn Sie viele Burst-Fotos machen, möchten Sie vielleicht diesen Kurzbefehl ausprobieren. Er fügt alle Burst-Aufnahmen in einem Foto zusammen, um ein erstaunliches GIF zu erstellen.
7. Fotos skalieren: Dieser Kurzbefehl ist sehr nützlich, wenn Ihre Arbeit den Umgang mit Bildern den ganzen Tag über umfasst. Dazu müssen Sie nur das Bild auswählen, das Sie skalieren möchten, und der Kurzbefehl kümmert sich um den Rest.
8. Trinkgeldrechner: Sie gehen wahrscheinlich in Restaurants und finden sich oft in einer Situation wieder, in der Sie entscheiden müssen, wie viel Sie ‘Trinkgeld’ geben sollten. Nun, dieser Kurzbefehl erledigt das für Sie. Er nimmt den Rechnungsbetrag als Eingabe und führt je nach voreingestelltem Trinkgeldprozentsatz eine Reihe von Berechnungen durch, um Ihnen den Trinkgeldbetrag zu geben. Es gibt jedoch einige Änderungen, die Sie vornehmen müssen, um ihn zu verwenden, wie das Ändern der Standardwährung, das Ändern des voreingestellten Trinkgeldprozentsatzes usw.

Wo sonst können Sie Kurzbefehle verwenden?

Mit dem Aufkommen des IoT (Internet der Dinge) werden eine große Anzahl von Geräten mit dem Internet verbunden, um die Interkonnektivität zwischen Geräten zu ermöglichen. Die meisten dieser Smart-Geräte arbeiten daran, die menschliche Interaktion mit einigen bemerkenswerten Verbesserungen jeden Tag zu reduzieren. Die neue Kurzbefehle-App ist da keine Ausnahme und ermöglicht es den Nutzern, komplexe Operationen mit der Leichtigkeit einer ‘Phrase’ oder eines ‘Tipps’ auszuführen, ohne die Aktionen manuell durchführen zu müssen. Darüber hinaus können die Nutzer auch ihre eigenen Kurzbefehle erstellen, die sie zu Hause oder am Arbeitsplatz häufiger verwenden.

Hier ist eine Demonstration von Apple auf der diesjährigen WWDC, um eine Vorstellung von dem Maß zu bekommen, in dem IoT-Geräte von der Kurzbefehle-App profitieren können:

Während der Keynote demonstrierte Apple ein reales Anwendungsbeispiel für die Kurzbefehle-App, das die Verwendung der App zur Fernsteuerung der Smart-Geräte zu Hause beinhaltete. Dazu musste der Demonstrator nur die Phrase ‘Auf dem Weg nach Hause’ zu Siri sagen, was die Lichter einschaltete und die voreingestellte Playlist abspielte, sobald Sie nach Hause kommen.

Mit solchem Potenzial hält sich die neue Kurzbefehle-App in einer Welt voller endloser Möglichkeiten im Bereich IoT und Automatisierung.

Für wen ist diese App gedacht?

Jeder.

Sie sind vielleicht nicht derselben Meinung, aber es ist wahr, jeder kann von dieser App profitieren. Was auch immer Sie auf Ihrem iDevice tun, kann mit der Kurzbefehle-App automatisiert und vereinfacht werden, um menschliche Anstrengungen zu eliminieren oder zu minimieren, sodass Sie mehr erreichen können, während der gesamte Prozess effizienter und weniger zeitaufwendig wird.