Tipps und Tricks für eine schnelle und effiziente Dateisuche unter Windows

Mit der Zeit neigen Personal Computer dazu, mit einer Vielzahl von Ordnern, Unterordnern und Dateien überladen zu werden, die extrem schwer zu finden sind, insbesondere wenn man sie tatsächlich benötigt. Dies ist das Universum, das Ihnen sagen möchte, dass Sie Ihre Dateien besser organisieren und einen aufgeräumteren PC führen sollten. Selbst wenn Sie darauf achten, eine saubere Ordnerstruktur mit jeder Datei an ihrem rechtmäßigen Platz zu haben, wird es nach einer Weile dennoch schwierig sein, eine bestimmte Datei zu finden.

Microsoft war so freundlich, die Dateisuche in Windows 7 und jetzt 8/8.1 schnell und leicht zugänglich zu machen. Diese Fähigkeit wird durch den Indizierungsdienst ermöglicht, der ständig Dateien scannt und sie für eine Benutzeranfrage bereit hält. Das gesagt, Windows 8 ist in Bezug auf die schnelle Dateisuche etwas anders, da das vertraute Startmenü nicht aus Windows 7 übernommen wurde und die sehr nützliche Suchleiste jetzt ein Charm ist, der, um ehrlich zu sein, seinem Vorgänger nicht gerecht wird. Aber es ist nicht alles verloren, da Benutzer ihre längst vergessenen Dateien dennoch mit Leichtigkeit finden können, indem sie diese Tipps und Tricks für eine effizientere Dateisuche in Windows verwenden.

Tipps und Tricks für eine schnelle und effiziente Dateisuche in Windows

Einige dieser Tipps zur Dateisuche funktionieren auch in Windows 7, sodass Sie je nach Betriebssystem, das Sie verwenden, diese umsetzen und Ihre Effizienz bei der Dateisuche verbessern können.

Einfach nach Einstellungen, Windows-Tools oder Apps suchen

Microsoft hat die Art und Weise verbessert, wie Benutzer auf die integrierten Dienstprogramme in Windows 8 zugreifen können. Die Verwendung des Such-Charms zur Auffindung von Windows-Tools war noch nie so einfach, wie Sie gleich sehen werden. Um den Such-Charm zu öffnen, zeigen Sie auf die obere rechte Ecke Ihres Bildschirms (oder wischen Sie von der rechten Seite, wenn Sie ein Touchscreen-Gerät verwenden) und wählen Sie das Suchsymbol aus.

Wenn die Suchfunktion geöffnet wird, haben Sie die Möglichkeit, aus dem Dropdown-Menü auszuwählen, welche Art von Suche Sie durchführen möchten. Diese Option ist großartig, um unerwünschte Ergebnisse herauszufiltern, aber gleichzeitig werden die Ergebnisse etwas schneller zurückgegeben (wenn Sie der Typ sind, der jede zusätzliche Nanosekunde einsparen möchte). Während dieser Trick die Suchgeschwindigkeit nicht Wunder wirken lässt, macht er sie effizienter, da Sie nur die gewünschten Ergebnisse sehen und nicht andere Dateien oder unerwünschte Informationen.

Hinweis: Dieser Tipp hilft Ihnen auch, mehr Ergebnisse anzuzeigen, da er nach allen Windows-Tools sucht, die Ihre Schlüsselwörter enthalten

Egal, wo Sie sich in Windows 8 befinden, Sie haben Zugriff auf den Such-Charm (das Drücken der Windows-Taste + S öffnet ihn ebenfalls), und wenn Sie schnell eine App starten möchten, müssen Sie nur ihren Namen eingeben. Diese Funktion funktioniert sowohl im Desktop-Modus als auch in der modernen Benutzeroberfläche. Wenn Sie jedoch die moderne Benutzeroberfläche verwenden und nach irgendetwas suchen möchten, beginnen Sie einfach zu tippen, und es wird automatisch der Such-Charm geöffnet und Ergebnisse angezeigt.

Wenn Sie Windows 7 verwenden, können Sie schnell nach Einstellungen und Dienstprogrammen suchen, indem Sie die Suchleiste im unteren Teil des Startmenüs verwenden. Auch wenn diese Suche nicht optimiert ist, um nur eine bestimmte Art von Ergebnissen anzuzeigen, gibt sie die Ergebnisse sehr schnell zurück.

Windows 8: Verwenden Sie das Suchband

Microsoft hat beschlossen, das Office-Band im Windows-Explorer zu implementieren, was ich für eine großartige Idee halte, da Sie jetzt alle Optionen, die normalerweise benötigt werden, an einem Ort haben, der sehr leicht zugänglich ist. Auch wenn ich nicht sagen kann, dass ich mit einigen der Funktionen in Windows 8 einverstanden bin, lobe ich Microsoft für die Hinzufügung dieser Funktion. Sie kann in einer Reihe von Fällen sehr nützlich sein, aber wenn es um eine schnelle und effiziente Dateisuche geht, hebt sie das Ganze auf ein ganz neues Niveau.

Sie werden feststellen, dass die Suchregisterkarte standardmäßig nicht angezeigt wird, aber sie wird sofort erscheinen, sobald Sie in das Suchfeld in der oberen rechten Ecke geklickt haben. In diesem Band finden Sie mehrere Optionen, die Ihnen helfen, Dateien schnell und einfach zu finden. Das Band bietet den Benutzern die Möglichkeit, innerhalb von Unterordnern zu suchen oder die Ergebnisse nach:

• Größe
• Name
• Typ
• Änderungsdatum

Unter “Erweiterte Optionen” finden Sie eine Option, um nach Dateien zu suchen, die komprimiert und als Archive gespeichert wurden, da diese Dateien nicht indiziert sind. Diese Art der Suche dauert etwas länger, da das Dienstprogramm “nachsehen” muss, was sich in jedem Archiv befindet, um die gewünschten Dateien zu finden.

Die Verwendung der Dateisuche in Windows 8 ist sowohl umfassend als auch schnell; wenn Sie eine große Festplatte voller Dateien haben, wird Ihre Suche erheblich eingegrenzt. Aber wenn Sie genauer hinsehen, werden Sie feststellen, dass sie im Grunde genommen die Dinge so macht, wie es Windows 7 tat, wobei diese Methode viel benutzerfreundlicher ist. Aber wenn Sie Windows 7 verwenden, können Sie diese Suchfilter dennoch anwenden.

Windows 7: Filter auf die Dateisuche anwenden

Die Dateisuche in Windows 7 kann ebenfalls verbessert werden, indem Filter hinzugefügt werden, aber im Gegensatz zu Windows 8 gibt es kein Dienstprogramm, das dies ermöglicht, sondern Sie müssen sie manuell in das Suchfeld eingeben. Wenn Sie sich nur an einige von ihnen erinnern, wird es Ihnen helfen, Ihre Festplatte viel einfacher zu durchsuchen. Hier sind einige Beispiele für Suchfilter, die Sie in Windows 7 anwenden können:

Dies sind einige Beispiele für Suchfilter, die Sie in Windows 7 (oder Windows 8) anwenden können. Abgesehen von diesen gibt es boolesche Filter, die Ihnen helfen, verschiedene Werte zu kombinieren (Beispiel: london UND trip wird Ergebnisse zurückgeben, die diese beiden Schlüsselwörter enthalten) oder andere auszuschließen (london NICHT trip zeigt nur Ergebnisse an, die das Schlüsselwort “london” enthalten, aber nicht “trip”). Es gibt viele andere boolesche Filter sowie andere reguläre Filter, die sowohl in Windows 7 als auch in Windows 8/8.1 verwendet werden können, und für eine vollständige Liste werfen Sie bitte einen Blick auf diese Seite.

Aktivieren Sie die natürliche Sprache in Windows 7

Die natürliche Sprache ist ein Werkzeug, das Benutzern hilft, Dateien mit einer vertrauteren Eingabesprache zu suchen. Wenn Sie beispielsweise nach Musik von Beethoven und Mozart suchen, müssen Sie den Filter folgendermaßen schreiben: kind: music artist: (Beethoven UND Mozart), aber sobald die natürliche Sprache aktiviert ist, können Sie diese viel einfachere Version verwenden: music Beethoven oder Mozart. Um diese Funktion zu aktivieren, navigieren Sie zu Systemsteuerung -> Darstellung und Anpassung -> Ordneroptionen und unter der Such-Registerkarte finden Sie ein Kontrollkästchen mit der Bezeichnung „Natürliche Sprachsuche verwenden“. Sobald Sie dieses Kästchen aktiviert haben, sollten Sie bereit sein.

Innerhalb von Dokumenten suchen

Diese Option ist besonders nützlich für Studenten oder Benutzer, die viele Dokumente besitzen. Wenn Sie Ihre Dokumente normalerweise nicht in etwas umbenennen, das leicht zu finden ist, könnten Sie Schwierigkeiten haben, das gesuchte zu finden. Eine Lösung für dieses Problem wäre, innerhalb von Dokumenten zu suchen, was sowohl in Windows 7 als auch in Windows 8.1 erreicht werden kann. Um diese Funktion zu aktivieren, müssen Sie „Ordneroptionen“ öffnen und unter der „Such“-Registerkarte das Kontrollkästchen mit der Bezeichnung Immer Dateinamen und Inhalte durchsuchen (dies kann mehrere Minuten dauern) aktivieren.

Hinweis: Wie der Name schon sagt, wird diese Funktion Ihre Suche verlangsamen, aber sie ist immer noch schneller, als alle Ihre Dokumente einzeln durchzugehen

Alle Dateien eines bestimmten Typs finden

Dies ist wahrscheinlich der bekannteste Windows-Such-Tipp überhaupt. Er ermöglicht es Benutzern, alle Dokumente eines bestimmten Typs mit nur einer Suche zu finden. Die Syntax ist ziemlich einfach: Geben Sie einfach ““ gefolgt von der Erweiterung des Dateityps ein, den Sie möchten. Wenn Sie beispielsweise in das Suchfeld “.txt” eingeben, werden alle .txt-Dateien in diesem Ordner zurückgegeben.

Fügen Sie Ihre am häufigsten verwendeten Ordner zu Favoriten hinzu

Obwohl diese Funktion Ihre Suchzeit nicht unbedingt verbessert, ist sie sehr nützlich, wenn Sie schnell zu einem Ordner gelangen möchten. Wenn Sie einige Orte auf Ihrer Festplatte haben, zu denen Sie normalerweise gehen, macht es Sinn, sie an einem Ort zu fixieren, an dem Sie leicht darauf zugreifen können. Wenn Sie Dateien an diesem Ort speichern, können Sie schnell zu diesem bestimmten Ordner springen und nach den benötigten Dateien suchen.

Die Navigationsleiste, die Ihre bevorzugten Ordner enthält, wird immer angezeigt, sodass Sie schnell zwischen Ordnern wechseln können, und Sie können so viele Ordner zu dieser Seitenleiste hinzufügen, wie Sie möchten, indem Sie sie einfach dorthin ziehen und ablegen, wo Sie sie haben möchten.