Verwendung und Anpassung von Vorlagen in OpenOffice.org

Ich glaube an die Nutzung von Werkzeugen. Und wenn die Werkzeuge einfach zu bedienen und kostenlos sind, umso besser. Deshalb bin ich ein großer Befürworter der Verwendung von Vorlagen. Vorlagen sind eine der besten Möglichkeiten, Zeit und Mühe zu sparen und sicherzustellen, dass Ihre Dokumente konsistent sind, wenn sie es sein müssen.

Vorlagen erleichtern das Leben, wenn Sie sie für Briefe, Dokumente, Broschüren usw. verwenden, aber sie erleichtern das Leben wirklich, wenn Sie sie für Etiketten verwenden. Der Abstand für Ihre Etikettendokumente muss außergewöhnlich genau sein, um sicherzustellen, dass der Text genau dort gedruckt wird, wo er sein muss – ich habe versucht, meine eigenen zu erstellen, und obwohl es möglich ist, ist es wirklich nicht wert. Es ist nicht wert, weil es so viele bereits vorhandene Vorlagen gibt, die stattdessen verwendet werden können.

Es könnte ein paar Blätter mit Etiketten irgendwo ohne eine entsprechende OpenOffice.org-Etikettenvorlage geben, aber die sind selten. Sie können mit den in OpenOffice.org enthaltenen Vorlagen und den Vorlagen von WorldLabel auf praktisch allen Etikettenblättern drucken, die Sie möchten.

Dieser Artikel handelt davon, wie man die OpenOffice.org-Vorlagen, insbesondere die WorldLabel-Vorlagen, verwendet, um die benötigten Etiketten zu drucken. Ich werde darüber sprechen, wie man sie herunterlädt, installiert, sie so verwendet, wie sie sind, und wie man sie mit Grafiken und anderen Funktionen anpasst.

Ich werde auch darauf eingehen, wie man den OpenOffice.org-Etikettenassistenten verwendet; Sie können den Etikettenassistenten jedes Mal verwenden oder die Vorlage, die Sie erstellen, im selben Vorlagenverzeichnis mit Ihren WorldLabel-Vorlagen speichern.

Über WorldLabel

WorldLabel ermöglicht es Ihnen, kostenlose Vorlagen im Word-, PDF- und OpenOffice.org-Format herunterzuladen. Für OpenOffice.org können Sie Etikettenvorlagen im .stw- oder .ott-Dateiformat für Openoffice.org 1.1x und 2.0-Version für Writer herunterladen. Sie können sie anhand der Nummer auf Ihrer Avery-Etikettenblattbox suchen oder die Beschreibung lesen. Es gibt eine riesige Anzahl von Vorlagen, einschließlich solcher für CD und DVD, Video, Mailing, Versand und Disketten, und mit quadratischen oder runden Ecken. Die Vorlagen sind im XML Open Document Format (ODF), Public Domain, lizenziert unter GPL.

http://www.worldlabel.com/Pages/openoffice-template.htm

Herunterladen von WorldLabel-Vorlagen

Der erste Schritt besteht natürlich darin, die Vorlagen auf Ihren Computer zu bekommen. Zuerst erstellen Sie ein Verzeichnis, in dem Sie sie ablegen werden. Erstellen Sie ein Verzeichnis unter C:\labels oder /home/labels, zum Beispiel, obwohl Sie sie überall dort ablegen können, wo Sie möchten.

Gehen Sie als Nächstes zur URL für OpenOffice.org-Vorlagen.

Gehen Sie zu dieser URL, wenn Sie Vorlagen in Briefgröße möchten (das ist das, was Sie in den USA möchten): http://www.worldlabel.com/Pages/openoffice-template.htm
Gehen Sie zu dieser URL, wenn Sie A4-große Vorlagen möchten: http://www.worldlabel.com/Pages/openoffice-a4.htm

Herunterladen einer bestimmten Vorlage

Sie sehen eine Liste von Vorlagen. Finden Sie die, die Sie möchten, anhand der entsprechenden Avery-Nummer (diese ist auf Ihrer Box mit Avery-Etiketten aufgedruckt), anhand der Abmessungen oder anhand des Namens, wenn Sie den WorldLabel-Namen kennen.

Um die Vorlage herunterzuladen, suchen Sie den Download-Link unter der gewünschten Version. Wenn Sie die aktuelle Version von OpenOffice.org verwenden, verwenden Sie den Download-Link unter der 2.0-Version für .ott-Dateien. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf Download und wählen Sie Ziel speichern unter.

Wenn das Dialogfeld erscheint, geben Sie Ihr bereits erstelltes Etikettenverzeichnis an und klicken Sie auf Speichern.

Wiederholen Sie die Schritte zum Herunterladen für alle zusätzlichen Vorlagen, die Sie möchten.

Herunterladen aller Vorlagen für Version 1.x

Dies ist nur verfügbar, wenn Sie Vorlagen in der alten Version verwenden möchten. Wenn Sie alle Vorlagen auf einmal herunterladen möchten, scrollen Sie nach unten und finden Sie diesen Link.

Klicken Sie darauf; Sie gelangen zu einer anderen Seite. Sie müssen zwei oder drei weitere Male auf verschiedene Symbole klicken, die 1.0-Etiketten angeben, aber schließlich sehen Sie dies.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, genau wie bei den anderen Links, und wählen Sie Ziel speichern unter. Speichern Sie die Datei in Ihrem Etikettenverzeichnis.

Sobald die Datei heruntergeladen wurde, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei in Ihrem Etikettenverzeichnis und wählen Sie die Option, die Dateien zu extrahieren.