Verwendung und Anpassung von Vorlagen in OpenOffice.org - Seite 2

Installation der Vorlagen in OpenOffice.org

Sobald Sie die WorldLabel-Vorlagen erhalten haben, sollten Sie sie im Vorlagenrepository hinzufügen und OpenOffice.org mitteilen, wo sie sich befinden. Streng genommen müssen Sie dies nicht tun, da Sie einfach Datei > Öffnen wählen und die Vorlagendatei finden können. Allerdings hat OpenOffice.org eine spezifische Art, Vorlagen zu organisieren, die einfacher zu verwenden ist, sobald Sie sie eingerichtet haben.

Dies gilt für jede Vorlage, die Sie herunterladen, sowie für jede Vorlage, die Sie erstellen.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun; ich zeige Ihnen drei.

Kopieren

Kopieren Sie Ihre Vorlagen in das entsprechende Verzeichnis. Das Verzeichnis ist \share\template\language

Fügen Sie einfach Ihr Verzeichnis der Vorlagen an diesem Ort ein.

Importieren einer einzelnen Vorlage

Der andere Weg war so einfach, warum sich mit etwas anderem abmühen? Gute Frage. Dieser Ansatz ist gut, wenn Sie nur eine bestimmte Vorlage importieren und sie vielleicht in eine andere Kategorie wie „Vorlagen für die Monatsberichte“ einfügen möchten.

1. Wählen Sie Datei > Vorlagen > Organisieren.

2. Wählen Sie eine Kategorie auf der linken Seite aus. (Wenn Sie eine erstellen müssen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine vorhandene Kategorie, wählen Sie Neu und geben Sie sofort den Namen der neuen Kategorie ein.)

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kategorie und wählen Sie Vorlage importieren.

4. Finden Sie die Vorlage und klicken Sie auf Öffnen.

5. Die Vorlage erscheint in der Kategorie.

Verweisen auf ein Verzeichnis von Vorlagen lokal oder im Netzwerk

Warum benötigen Sie noch einen dritten Weg, um OpenOffice.org auf Ihre Vorlagen zu verweisen? Wenn Sie ein Systemadministrator sind, möchten Sie es sich einfach machen. Daher möchten Sie möglicherweise alle Vorlagen im Netzwerk speichern und jeden Benutzer einfach darauf verweisen. So geht’s.

1. Legen Sie das Verzeichnis der Vorlagen auf dem Server ab.

2. Wichtig: Erstellen Sie mindestens ein Unterverzeichnis und legen Sie die Vorlagen dort ab. Es ist seltsam, aber OpenOffice.org erkennt die Unterverzeichnisse, wenn Sie es auf diese Weise tun, aber nicht das Hauptverzeichnis. Sie hätten etwas wie dies:

3. Wählen Sie Extras > Optionen.

4. Gehen Sie zu OpenOffice.org > Pfade und wählen Sie die Zeile Vorlagen aus.

5. Klicken Sie auf Bearbeiten. Klicken Sie im erscheinenden Fenster auf Hinzufügen. Geben Sie den Pfad im Netzwerk an. Beachten Sie, dass Sie mehrere Pfade zu Vorlagen haben können.

6. Klicken Sie auf OK, dann klicken Sie zweimal auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen.

Hinweis: Es gibt einen weiteren Weg, um eine Vorlage zum Repository hinzuzufügen, aber dieser ist nützlicher, wenn es sich um eine Vorlage handelt, die Sie selbst erstellen oder die auf einer der Assistentenvorlagen basiert. Ich werde später über diesen Ansatz sprechen.