Verwendung und Anpassung von Vorlagen in OpenOffice.org - Seite 4

Anpassung einer WorldLabel-Vorlage

Sie fragen sich vielleicht, wie die WorldLabel-Vorlagen erstellt werden, insbesondere wenn Sie die Assistentenvorlagen verwendet haben, die auf Rahmen basieren. Die WorldLabel-Vorlagen werden mit Tabellen erstellt; Sie sehen die Ränder nicht, da sie einfach so formatiert wurden. Wenn Sie jedoch genau hinsehen, können Sie die Tabellenwerkzeugleiste sehen, wenn Sie in die Vorlage klicken.

Das bedeutet, dass Sie alle Formatierungsfunktionen haben, die Sie normalerweise mit einer Tabelle erhalten, einschließlich der folgenden.

• Ausrichtung oben, in der Mitte oder unten (Sie möchten Ihre Etiketten vielleicht alle oben ausrichten)
• Hintergrundformatierung; Sie können jeder Zelle eine Farbe für den Hintergrund zuweisen
• Einfacheres Ausschneiden und Einfügen als mit Rahmen
• Einfachere Auswahl des gesamten Inhalts einer Zeile, Spalte oder der gesamten Tabelle
• Einfacheres Kopieren und Einfügen; Sie können die gesamte Tabelle einfach auswählen und auf die nächste Seite kopieren, um mehrseitige Etikettenblätter zu erstellen

Um Werte auf die Tabelle anzuwenden, wie Hintergründe, wählen Sie Tabelle > Tabelleneigenschaften und wählen Sie die entsprechende Registerkarte.

Um Änderungen an der Tabelle vorzunehmen, wählen Sie Ansicht > Werkzeugleisten > Tabelle.

Anzeigen und Ausblenden von Tabellenrändern

Ich finde, dass es einfacher ist, damit zu arbeiten, wenn Sie umfangreiche Anpassungen vornehmen, wenn die Ränder sichtbar sind. Um die Ränder der Tabelle zu sehen, wählen Sie die gesamte Tabelle aus. Sie können einfach in die obere rechte Zelle klicken und nach unten zur unteren rechten Zelle ziehen oder in eine der Zellen klicken und Strg A drücken. Klicken Sie dann auf das angegebene Randsymbol in der Tabellenwerkzeugleiste und wählen Sie die untere rechte Option für Ränder in allen Zellen.

Die Tabellenränder erscheinen. Wie Sie sehen können, gibt es tatsächlich fünf Spalten, einschließlich der beiden Abstandsspalten.

Um die Ränder später zu entfernen, wiederholen Sie einfach diese Schritte, wählen Sie jedoch die obere linke Option für keine Ränder in irgendeiner Zelle.

Einfügen in Etikettenzellen

Tabellenbasierte Etikettenvorlagen sind viel einfacher, um Inhalte einzufügen. Angenommen, Sie haben irgendwo anders eine Tabelle und möchten Etiketten daraus erstellen. Machen Sie sich keine Sorgen um die Abmessungen der ursprünglichen Tabelle. Sie müssen jedoch einige Formatierungen vornehmen, nachdem Sie eingefügt haben, also sollte dies getan werden, wenn die Zeit für die Neugestaltung kürzer ist als die Zeit für das Neueintippen.

1. Wählen Sie eine Spalte mit Inhalten aus (zwei Spalten funktionieren nicht, da die Trennspalte in der Vorlage ist) und kopieren Sie sie.

2. Gehen Sie zur Etikettenvorlage, klicken Sie in eine Zelle und fügen Sie ein. Der eingefügte Inhalt passt in die Etikettenvorlage und nimmt die richtigen Abmessungen an.

3. Um die richtige Formatierung anzuwenden (Sie können dies tun, nachdem Sie den gesamten Inhalt eingefügt haben), wählen Sie den eingefügten Inhalt aus und wählen Sie aus der Dropdown-Liste der Stile die Option Standard.

4. Wählen Sie mit dem weiterhin ausgewählten eingefügten Inhalt Format > Absatz, klicken Sie auf die Registerkarte Einzüge und Abstände und geben Sie 0,07 Zoll in die ersten beiden Felder ein.

5. Klicken Sie auf OK.

Hinweis: Sie könnten auch den Standardstil aktualisieren, um 0,07 Zoll von jeder Seite einzurücken.

Einfügen einer Zelle in mehrere Etikettenzellen

Angenommen, Sie erstellen Umzugsetiketten, Visitenkarten oder etwas anderes, bei dem Sie genau die gleichen Informationen in jeder Zelle benötigen. Anstatt in jede Zelle einzeln einzufügen, können Sie den Text einmal kopieren und dann in jede Zelle einfügen.

1. Wählen Sie den Inhalt zum Einfügen als einfachen Text aus. Sie müssen ihn nicht als Tabellenzelle haben.

2. Gehen Sie zu den Etiketten und wählen Sie alle Zellen aus, in denen dieser Text angezeigt werden soll.

3. Fügen Sie ein. Der Inhalt erscheint in jeder ausgewählten Zelle.

Wieder müssen Sie den Standardstil wie zuvor anwenden, und wie zuvor nur eine Spalte auf einmal einfügen, wegen der Trennspalten.

Kopieren der ersten Seite, um zusätzliche Seiten zu erstellen

Wenn Sie ein mehrseitiges Etikettenblatt erstellen möchten, so geht’s. Sie wählen im Wesentlichen einfach die gesamte Tabelle aus und fügen sie auf die nächste Seite ein.

1. Wählen Sie die gesamte Tabelle aus. Sie können einfach in die obere rechte Zelle klicken und nach unten zur unteren rechten Zelle ziehen oder in eine der Zellen klicken und Strg A drücken.

2. Kopieren Sie die Tabelle.

3. Klicken Sie unter die Tabelle.

4. Fügen Sie ein. Die Tabelle erscheint auf der nächsten Seite. Wiederholen Sie diese Schritte, um zusätzliche Seiten hinzuzufügen.