Verwendung und Anpassung von Vorlagen in OpenOffice.org - Seite 6

Hinzufügen von Grafiken zu jeder Vorlage

Ein Hauptmerkmal der OpenOffice.org-Vorlagen ist die Möglichkeit, Grafiken hinzuzufügen. Sie können sie in der Ecke oder im Hintergrund als Wasserzeichen hinzufügen.

Einfügen einer Grafik

1. Klicken Sie einfach in die Zelle, in der Sie die Grafik möchten.

2. Wählen Sie Einfügen > Bild > Aus Datei.

3. Suchen Sie die Grafik auf Ihrem Computer und wählen Sie sie aus.

4. Die Grafik wird angezeigt.

5. Um sie zu ändern, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und ziehen Sie einen der Eckgriffe hinein oder heraus.

Text um eine Grafik wickeln

An diesem Punkt haben Sie eine Grafik, aber sie sieht wahrscheinlich nicht gut mit dem Text aus.

Um den Text schön um die Grafik zu wickeln, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Grafik und wählen Sie Seitenumbruch.

Jetzt können Sie die Grafik bewegen und der Text wird aus dem Weg gehen. Falls nötig, löschen Sie alle neuen Zeilenumbrüche, die erstellt wurden.

Hinweis: Um etwas mehr Platz um die Grafik zu schaffen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Bild. Im Tab Umbruch können Sie den Abstand festlegen.

Hinzufügen einer Hintergrundgrafik

Sie können auch eine Grafik im Hintergrund jedes Etiketts hinzufügen. Ich werde dieses aufgehellte Wasserzeichen-Logo von OpenOffice.org als Beispiel verwenden.

Zuerst formatieren Sie den Text so, wie Sie ihn möchten, da der Text mit einer Hintergrundgrafik schwerer auszuwählen sein wird.

Fügen Sie die Grafik im Etikett auf die gleiche Weise ein, wie Sie es mit anderen Grafiken tun, indem Sie Einfügen > Bild > Aus Datei wählen.

Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Grafik und wählen Sie In den Hintergrund.

Sie werden die Grafik im Hintergrund sehen.

Abschließende Gedanken zu Vorlagen als Werkzeuge

Kein Artikel über Vorlagen wäre vollständig, ohne Stile zu erwähnen. Stile können das Formatieren von Vorlagen noch schneller machen. Stile sind ein viel größeres Thema als Vorlagen, aber ich hoffe, Sie werden im Internet nach Informationen suchen, die Online-Hilfe nutzen oder auf den Stilabschnitt meines Blogs verweisen, http://openoffice.blogs.com/openoffice/styles/index.html

Ich hoffe, Sie werden Vorlagen verwenden, entweder die WorldLabel-Vorlagen oder die Wizard-Vorlagen oder beide, um Ihre Arbeit zu erleichtern. Es ist einfach, sich daran zu gewöhnen, Dinge manuell zu tun, und ich mache das selbst. Aber der Unterschied, wenn Sie sich ein wenig Zeit nehmen, um Vorlagen einzurichten, ist erstaunlich. Es ist besonders hilfreich, wenn Sie ein großes Team von Menschen haben – die Zeit, die Sie sich selbst sparen, mag nicht so viel sein, aber die Zeit, die fünf oder 500 Personen sparen, ist enorm. Wenn Sie regelmäßig neue Personen in Ihrem Team haben, wenn Konsistenz ein Ziel oder eine Herausforderung für Ihre Organisation ist oder wenn Sie ein verteiltes Team haben, können Vorlagen äußerst hilfreich sein. Sie sind das richtige Werkzeug für den Job.

Biografie

Solveig Haugland hat 15 Jahre lang als Dozentin, Kursentwicklerin, Autorin und technische Schriftstellerin in der Hochtechnologiebranche gearbeitet, für Arbeitgeber wie Microsoft Great Plains, Sun Microsystems und BEA. Derzeit ist Solveig Dozentin für StarOffice und OpenOffice.org, Autorin und freiberufliche technische Schriftstellerin. Sie ist auch Mitautorin, zusammen mit Floyd Jones, von drei Büchern: Staroffice 5.2 Companion, Staroffice 6.0 Office Suite Companion und OpenOffice.Org 1.0 Resource Kit, veröffentlicht von Prentice Hall PTR. Ihr viertes Buch über OpenOffice.org 2.0 erscheint in diesem Herbst. Für weitere Tipps zur Arbeit mit OpenOffice besuchen Sie Solveigs OpenOffice-Blog.