10 Meilleurs logiciels de visioconférence gratuits pour les réunions d'affaires en ligne

Le rôle de la visioconférence prend le devant de la scène alors que le monde se prépare à une brève pause.

Le travail à domicile est devenu la nouvelle norme en cette période de pandémie (COVID-19) qui a perturbé le rythme de travail rapide des bureaux à travers le monde.

Les avancées de la technologie moderne ont facilité le travail à distance depuis n’importe où dans le monde. Le travail à domicile est devenu fluide et pratique en cas de catastrophe mondiale grâce aux logiciels de visioconférence.

Table des matières

• Qu’est-ce que la visioconférence en ligne ?
• 10 Meilleurs logiciels de visioconférence gratuits pour les entreprises - 1. Google Hangouts Meet
• 2. Zoom
• 3. UberConference
• 4. Skype
• 5. FreeConference
• 6. Bitrix24
• 7. Lifesize Video Conferencing
• 8. Jitsi Meet
• 9. Whereby
• 10. Blizz by TeamViewer
• FAQ – Questions Fréquemment Posées

Qu’est-ce que la visioconférence en ligne ?

La visioconférence est un type de conférence qui se déroule virtuellement. Elle implique de l’audio et de la vidéo, généralement avec 3 membres ou plus.

La barrière physique de la distance est supprimée grâce à la visioconférence. Les gens peuvent collaborer et communiquer sur Internet depuis le confort de leur domicile ou d’autres lieux en dehors du travail.

10 Meilleurs logiciels de visioconférence gratuits pour les entreprises

Il existe de nombreux logiciels et outils de visioconférence payants qui fonctionnent parfaitement comme requis. Cependant, voici une liste de logiciels de visioconférence pour les entreprises qui ne peuvent pas se permettre de payer des frais élevés pour des réunions vidéo collaboratives en ligne.

Les entrepreneurs, les start-ups et les petites entreprises recherchent souvent une alternative gratuite pour des conférences en ligne. Voici 10 des meilleurs logiciels, applications et services de visioconférence.

1. Google Hangouts Meet

Le plus ancien service de communication de Google, qui était destiné aux appels vidéo entre amis, pairs et autres, a enfin fait le saut dans le monde des affaires.

Le grand G vise à faire la transition de Google Hangouts vers Hangouts Meet et Hangout chat, dans le cadre de leur G Suite.

Google Hangouts pour le grand public prend en charge un petit nombre de participants par rapport à son homologue commercial. Ils offrent jusqu’à 250 participants dans un appel vidéo, selon le plan G Suite auquel vous êtes abonné.

Hangouts propose un plan gratuit qui permet jusqu’à 10 participants, ce qui est adapté aux petites entreprises avec moins d’employés. Leur plan de base, qui commence à 4 $/mois, prend en charge 100 participants, et ainsi de suite.

La bonne nouvelle est que Google permet jusqu’à 250 participants pour tous ses utilisateurs G Suite en raison de la pandémie actuelle (COVID19), jusqu’en juillet 2020. Cela pourrait être prolongé plus tard, en fonction de la situation.

Caractéristiques

– Sous-titrage en temps réel alimenté par l’IA pour ce qui est dit par les participants lors de la visioconférence.

– Fonction de vote pour voter sur le contenu partagé dans le fil d’activité.

– Chats multilingues en 28 langues sont pris en charge dans la boîte de chat ou le Hangouts Chat.

– Assistances de visioconférence appelées Hangout bots. Ils peuvent être programmés pour fournir des informations banales ainsi que pour mettre à jour les participants qui rejoignent tardivement la conférence.

– Durée de conférence illimitée pour tous les types d’utilisateurs professionnels. Il n’y a pas de limite sur la durée de l’appel vidéo.

Visitez Hangouts Meet

Visitez Hangouts – Jusqu’à 10 participants (Gratuit)

2. Zoom

Zoom a gagné un élan énorme et une base d’utilisateurs ces derniers temps. Les entreprises l’utilisent dans le monde entier pour mener des visioconférences pour jusqu’à 100 utilisateurs, dans leur plan de base.

Il est évolutif à plus de 1000 utilisateurs si vous êtes prêt à débourser quelques euros.

La durée de la visioconférence est limitée à 40 minutes par session dans le plan de base, qui peut être portée à 24 heures dans le plan payant le moins cher.

Caractéristiques

– La personne rejoignant la conférence n’a pas besoin d’avoir un compte Zoom. Elle peut rejoindre l’appel conférence en cliquant sur le lien d’invitation.

– Jusqu’à 25 flux vidéo peuvent être vus à l’écran en même temps.

– Les membres de la visioconférence peuvent rejoindre une réunion Zoom par appel téléphonique/audio (via leur téléphone traditionnel).

– Les visioconférences peuvent être enregistrées, à la fois en format vidéo et texte (chats), qui est sauvegardé localement/dans le cloud. Il est disponible pour les utilisateurs PC/portable.

– Les participants peuvent lever une main virtuelle lorsqu’ils sont en mode muet pour attirer l’attention de l’hôte.

Visitez Zoom US

3. UberConference

Ce logiciel de visioconférence gratuit est hébergé sur des serveurs. Il ne nécessite pas de client ou d’application autonome pour communiquer avec d’autres.

Dans le contexte de la pandémie de Coronavirus, UberConference a supprimé la limitation de la durée de la visioconférence pour le plan gratuit et le nombre total de participants à 50.

Il a également rendu la majorité des fonctionnalités premium disponibles pour tous les utilisateurs pendant la durée de la pandémie.

Leurs participants audio par téléphone et VOIP dans l’appel vidéo de groupe gratuit devront entrer un code PIN.

Caractéristiques

– Un écran vidéo montre votre vidéo même lorsque vous partagez votre écran avec d’autres lors de l’appel conférence.

– Des rappels automatiques sont envoyés aux invités avant l’appel vidéo. Cela aide à tenir les invités informés du calendrier de l’appel vidéo, au cas où ils l’oublieraient.

– Musique d’attente personnalisée pour les invités de votre appel vidéo de groupe. Ne les laissez pas s’ennuyer en attendant que les choses commencent.

– Appelez des invités/utilisateurs dans plus de 50 pays à travers le monde depuis votre appel vidéo. Intégrez-les dans votre appel vidéo de groupe.

– Panneau d’analyse avancé pour analyser les statistiques de la visioconférence. Il montre des métriques comme la durée moyenne de l’appel, le nombre de participants à un appel, les minutes de conférence et bien plus encore.

Visitez UberConference

4. Skype

L’un des produits de Microsoft pour Internet a énormément progressé au cours de la dernière décennie. Que ce soit en termes de fonctionnalités, de fiabilité ou d’expérience globale d’appel vidéo.

Depuis mars 2019, Skype pour les particuliers a augmenté la limite de participants dans un appel vidéo à 50 utilisateurs contre 25 auparavant. Par conséquent, il est devenu un concurrent sérieux pour être l’un des meilleurs logiciels de visioconférence gratuits pour les entreprises.

Skype dispose d’un client/application pour plusieurs appareils (y compris Xbox) sur différents systèmes d’exploitation.

Caractéristiques

– Permet jusqu’à 50 utilisateurs dans un appel vidéo dans le plan gratuit lui-même.

– Qualité vidéo Full HD (1080p) pour tous ses utilisateurs, indépendamment de l’utilisation. C’est l’une des plus hautes qualités vidéo offertes par un service/logiciel de visioconférence.

– Floutez votre arrière-plan avec la fonctionnalité intégrée pour éliminer le désordre inutile de votre écran. Cela s’avère utile lorsque vous êtes dans un endroit qui n’est pas approprié selon le thème/la nature de l’appel conférence.

– Envoyez un SMS rapide à quiconque, n’importe où dans le monde. Vous devez avoir un numéro de téléphone enregistré pour cela.

– Traduction en temps réel pour les appels vidéo qui, couplée à l’IA, aide à traduire en jusqu’à 10 langues.

Visitez Skype

5. FreeConference

FreeConference par IOTUM est un outil utile pour les petites entreprises, les entreprises avec des ressources et des fonds limités.

Il peut répondre aux besoins de visioconférence pour des équipes plus petites, telles que 15 membres, dans le cadre du plan de démarrage proposé par l’entreprise.

Caractéristiques

– Jusqu’à 1 000 participants d’appel dans un appel AUDIO HD sur Internet.

– 100 minutes d’appels internationaux pour le plan de démarrage (2 mois gratuits).

– Un nombre illimité d’appels de conférence audio sur des numéros locaux pour tous les utilisateurs.

– Les réunions de visioconférence peuvent être verrouillées pour des raisons de sécurité avec un mot de passe.

Visitez FreeConference

6. Bitrix24

Bitrix24 est une autre application de visioconférence gratuite pour les petites entreprises, les entrepreneurs qui manquent généralement de ressources. Ils offrent également une pléthore d’autres outils pour les entreprises.

Tout comme FreeConference, Bitrix permet également un nombre illimité d’appels audio. Ils autorisent jusqu’à 10 participants dans un appel vidéo.

Caractéristiques

– API et code source ouvert disponibles pour les développeurs de petites entreprises afin d’utiliser la fonctionnalité de visioconférence dans leur environnement personnalisé.

– Pas de limite sur la durée des appels vidéo pour tout utilisateur, indépendamment du plan.

– Les appels de visioconférence sont en qualité HD avec un rapport d’aspect de 16:9, prenant en charge des affichages plus larges.

– Logiciel de visioconférence conforme à la norme PCI DSS et HIPPA permettant son utilisation dans l’industrie médicale à travers le monde.

Visitez Bitrix24

7. Lifesize Video Conferencing

L’outil de visioconférence de Lifesize est un logiciel sous-estimé pour les entreprises ainsi que pour les utilisateurs personnels. Il regroupe toutes les bonnes choses dans le produit sans facturer un centime.

Lifesize offre jusqu’à 25 participants dans un appel vidéo, qui peut être utilisé pour des réunions d’affaires ainsi que d’autres fins.

L’entreprise propose également des services gratuits de tous leurs plans pour les 6 prochains mois, dans le contexte de la pandémie de Coronavirus. L’offre est valable pour les gouvernements, les entreprises, les hôpitaux et plus encore.

Caractéristiques

– L’intégration avec Microsoft Team et Slack est fluide. Différentes entreprises peuvent collaborer sur la même interface de communication pour mieux travailler, sans se soucier de changer leurs outils.

– Qualité vidéo Full HD 1080p en visioconférence, qui n’est pas offerte par d’autres outils et services de conférence. Le partage vidéo/écran prend également en charge la résolution Full HD.

– Un nombre illimité d’appels vidéo avec une limite de 90/min par appel. (Elle a actuellement été supprimée pour la période de 6 mois en raison de la pandémie de Coronavirus)

– Des salles de réunion personnelles sont également disponibles pour des besoins de communication personnalisés.

Visitez Lifesize

8. Jitsi Meet

L’utilisation de services et de logiciels en ligne pour la visioconférence peut devenir écrasante par moments. Une partie de cela est due au coût d’abonnement élevé impliqué et aux limites sur les utilisateurs.

Jitsi est une solution open-source/logiciel de visioconférence gratuit pour les entreprises et autres groupes. Jitsi Meet en ligne permet jusqu’à 500 utilisateurs, comme confirmé par le modérateur sur leurs forums.

Il peut être déployé sur votre serveur, ce qui est extrêmement bon marché, compte tenu de la baisse des coûts des serveurs.

Caractéristiques

– YouTube peut être diffusé en direct lors de la visioconférence.

– Un nombre illimité d’utilisateurs peut faire partie de l’appel vidéo. Jitsi Meet en ligne prend en charge plus de 500 participants simultanés.

Jitsi Meet auto-déployé permet un nombre illimité de participants lors de l’appel vidéo en fonction de la capacité du serveur. Le modérateur du serveur contrôle tout.

– Open-source, gratuit pour toujours. Il ne facture pas un centime et n’a pas l’intention de le faire à l’avenir. Jitsi Meet peut être une bonne alternative à Skype.

– Intégration avec d’autres applications prises en charge grâce aux efforts collaboratifs des développeurs.

Visitez Jitsi Meet

9. Whereby

Whereby est un outil de réunion vidéo qui reste simple pour la communication. Il n’y a pas de fioritures pour le chat vidéo en ligne.

La version gratuite permet jusqu’à 4 participants, ce qui est acceptable pour une petite équipe de projet.

Caractéristiques

– Interface facile à utiliser, même pour un utilisateur novice de la technologie.

– Qualité vidéo supérieure par rapport à des services comme Google Hangouts, selon certains utilisateurs.

– Prise en charge multi-navigateurs disponible. Il n’est pas nécessaire de télécharger l’application du tout.

– Arrière-plans personnalisables pour votre visioconférence pour promouvoir votre marque.

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10. Blizz by TeamViewer

TeamViewer est un nom qui n’a pas besoin d’introduction pour les personnes qui dépannent souvent et aident les autres à réparer leurs ordinateurs/appareils.

Blizz est un outil de collaboration et de visioconférence développé par TeamViewer. Il a quelques nouvelles fonctionnalités passionnantes pour les utilisateurs gratuits ainsi que pour les abonnés payants.

Caractéristiques

– Partage vidéo en résolution 4K, ultra-haute résolution. C’est la qualité d’image la plus vive et la plus claire offerte gratuitement dans le segment.

– Jusqu’à 50 numéros de composition locale gratuits pour se connecter à la conférence depuis n’importe où dans le monde depuis votre téléphone.

– Connectez-vous à Blizz avec les identifiants TeamViewer sans nécessiter de nouvelle inscription.

– Partagez votre écran mobile tout en utilisant l’application smartphone de Blizz, lors d’une visioconférence.

Visitez Blizz

FAQ – Questions Fréquemment Posées

Quel est le meilleur programme de visioconférence sans tracas pour moi ?

C’est subjectif. Skype et Google Hangouts devraient suffire pour les utilisateurs qui cherchent à faire de la visioconférence pour pas plus de 50 participants. D’autres peuvent essayer Jitsi Meet pour 100-500 participants dans un appel vidéo.

Où puis-je trouver le meilleur logiciel de visioconférence conforme à la HIPAA ?

Les 5 meilleurs outils de visioconférence mentionnés sont tous conformes à la HIPAA, en particulier Zoom qui en a parlé sur sa page de support client.

La qualité vidéo est faible lors de l’appel vidéo. Que dois-je faire ?

Il y a deux raisons à cela. La première étant la vitesse Internet de votre côté, et l’autre étant des problèmes du côté du serveur du logiciel de visioconférence. Contactez le support client lorsque votre vitesse Internet est confirmée comme étant correcte.

Combien de données sont consommées lors d’un appel vidéo sur Skype ?

Skype peut consommer jusqu’à 4 Go par heure d’un appel vidéo impliquant 8 participants, selon un calcul indépendant que j’ai effectué. La quantité de données est variable car la qualité vidéo peut être réduite pour les connexions mesurées.

La vidéo est en buffer lors de l’appel conférence, que dois-je faire ?

Tout d’abord, visitez Speedtest pour vérifier la vitesse Internet de votre connexion. Alternativement, vous pouvez également essayer Fast, au cas où le premier ne se chargerait pas pour vous.

Lorsque les résultats du test de vitesse sont disponibles, comparez-les pour voir s’ils sont inférieurs à 2 Mbps ou non. Une vitesse Internet de 4 Mbps ou plus est considérée comme une moyenne idéale pour les appels vidéo sur Internet en résolution 720p.

La vitesse de téléchargement est également importante lors d’un appel conférence car elle transmet votre vidéo aux autres participants de la réunion vidéo. Assurez-vous qu’elle est de 2 Mbps ou plus dans tous les scénarios pour une expérience d’appel vidéo fluide.

À vous de jouer

Voici quelques-uns des meilleurs logiciels de visioconférence gratuits pour les entreprises et autres organisations. La majorité d’entre eux offrent un nombre considérable de fonctionnalités pour les appels vidéo gratuits, tandis que certains d’entre eux limitent le nombre de participants dans leur plan gratuit.

Si vous connaissez un meilleur logiciel/outil pour réaliser une visioconférence en ligne, faites-le nous savoir via la section des commentaires.