11 Meilleurs Add-Ons Gmail pour Améliorer Votre Productivité

Gmail est le fournisseur de services de messagerie préféré de nombreuses personnes. Il est gratuit, s’intègre bien avec d’autres produits Google et offre des options SSO pour divers services sur Internet afin de permettre un accès rapide et facile.

Si vous lisez ceci, Gmail est très probablement au cœur de votre flux de travail quotidien. Et bien qu’il dispose de certaines fonctionnalités utiles, qui peuvent vous aider dans diverses opérations, il ne peut toujours pas faire beaucoup de choses. Par exemple, il n’y a pas de moyen facile dans Gmail pour signer des documents.

C’est là que les add-ons Gmail entrent en jeu ; ils étendent la fonctionnalité de la plateforme pour la rendre encore plus utile. Plongeons pour en savoir plus sur les add-ons Gmail et découvrons certains des meilleurs add-ons qui peuvent vous bénéficier dans votre utilisation quotidienne.

Qu’est-ce que les Add-Ons Gmail ? Sont-ils les mêmes que les Extensions Gmail ?

Les add-ons Gmail sont de petits programmes qui améliorent la fonctionnalité de Gmail. Ils peuvent vous aider à effectuer diverses tâches, comme signer des documents, compresser/décompresser des fichiers et gérer vos tâches, parmi d’autres choses—qui ne sont pas possibles nativement—directement depuis Gmail.

En conséquence, vous n’avez pas à naviguer entre Gmail et d’autres applications pour accomplir vos tâches. Les add-ons sont disponibles sur le Google Workspace Marketplace, et ils sont assez faciles à installer et à utiliser.

Il est important de noter que les add-ons Gmail ne sont pas les mêmes que les extensions Gmail. Les extensions sont disponibles sur le Chrome Web Store et sont installées directement dans le navigateur. Pendant ce temps, les add-ons s’installent directement dans votre espace de travail et sont contextuels, ce qui signifie qu’ils apparaissent généralement en fonction du contenu de l’e-mail que vous avez ouvert sur votre écran. Vous rencontrerez de nombreux articles qui utilisent les add-ons Gmail et les extensions Gmail de manière interchangeable, mais vous connaissez maintenant la différence.

Comment Installer un Add-On Gmail ?

Installer un add-on Gmail est facile, et vous pouvez le faire en suivant ces étapes :

1. Allez sur Google Workspace Marketplace.
   
2. Cliquez sur la zone de recherche en haut et entrez un nom d’extension pour le rechercher.
3. Cliquez sur le bouton Tous les filtres sous la barre de recherche et cochez la case pour Gmail.
4. Cliquez sur l’add-on que vous souhaitez installer dans les résultats.
5. Cliquez sur le bouton Installer.
   
6. Connectez-vous à votre compte lorsque vous y êtes invité et acceptez les autorisations.

Une fois qu’un add-on est installé, actualisez la page, et il apparaîtra dans la barre latérale sur le bord droit de l’écran. Vous pouvez cliquer sur l’add-on pour voir toutes les actions disponibles. Ou vous pouvez également ouvrir un e-mail, et si cet add-on est applicable, il affichera automatiquement les actions disponibles.

Meilleurs Add-Ons Gmail que Vous Devez Commencer à Utiliser

Voici une liste de tous les add-ons Gmail que vous devriez ajouter à votre espace de travail pour améliorer votre productivité.

1. Mailtrack & Mail Merge pour Gmail
2. TickTick
3. Asana pour Gmail
4. Evernote
5. Dropbox
6. Zoom
7. DocuSign
8. DocHub pour Gmail
9. Slack pour Gmail
10. ZIP Extractor
11. Translate Pro

Mailtrack & Mail Merge pour Gmail : Extension d’Ouverture de Boîte de Réception Gmail

Si toutes vos communications se font par e-mail, Mailtrack & Mail Merge pour Gmail est l’un des premiers add-ons que vous devez ajouter à votre espace de travail. Il vous permet de suivre et de savoir si/quand le destinataire a ouvert votre e-mail. De plus, l’add-on vous envoie même des alertes de suivi sur son statut pour vous tenir informé.

Mailtrack & Mail Merge pour Gmail est également utile pour déterminer quand les liens dans vos e-mails ont été cliqués. Si vous envoyez une facture ou un CV à quelqu’un, cette fonctionnalité peut être très utile, sans parler du fait qu’elle est tout aussi efficace pour quelqu’un qui gère des newsletters ou des campagnes de marketing par e-mail.

De plus, l’add-on simplifie également l’envoi d’e-mails personnalisés. Pour que Mailtrack & Mail Merge fonctionne efficacement, vous devez également installer l’extension Mailtrack depuis le Chrome Web Store.

Télécharger Mailtrack pour Gmail

TickTick : Add-On de Gestion des Tâches pour Gmail

TickTick est une application de gestion des tâches populaire. Et elle propose également un add-on Gmail, qui peut faciliter le suivi de vos tâches quotidiennes. Avec cela, chaque fois qu’il y a une nouvelle notification de tâche/réunion dans un e-mail, vous verrez une option pour l’ajouter à votre compte TickTick.

Une fois que vous faites cela, TickTick enverra des rappels pour vous rappeler la tâche. Vous pouvez également voir d’autres choses sur votre agenda pour la journée dans le calendrier. Plus tard, vous pouvez suivre cette tâche si nécessaire ou la marquer comme terminée lorsqu’elle est faite.

Toutes les tâches que vous ajoutez à votre boîte de réception sont synchronisées sur tous vos appareils, et vous pouvez les gérer depuis n’importe quel appareil.

Télécharger l’add-on TickTick pour Gmail

Asana pour Gmail : Gestion de Projet pour Équipes

Gérer vos tâches personnelles est une chose et facilement gérable avec TickTick. Cependant, pour les tâches au travail, Asana fonctionne mieux. Et si c’est l’outil préféré de votre lieu de travail, vous avez besoin de l’add-on Asana pour Gmail.

Asana pour Gmail vous permet de transformer des e-mails en tâches exploitables. Vous pouvez faire cela pour assigner une nouvelle tâche à vous-même ou à un membre de l’équipe et définir des dates d’échéance pour vous assurer que vous ne la manquez pas.

L’add-on fonctionne bien et parvient à synchroniser les modifications apportées par vous ou quiconque de votre équipe, donc vous n’avez pas à ouvrir son application séparément. De même, vous pouvez également rechercher des tâches et les marquer comme complètes directement depuis l’espace de travail Gmail.

Télécharger Asana pour Gmail

Evernote : Add-On Gmail pour Prendre des Notes

Prendre des notes est aussi essentiel que de suivre vos tâches quotidiennes. Evernote facilite cela et propose un add-on Gmail qui vous permet d’attacher rapidement et facilement tout ce que vous recevez dans un e-mail que vous pensez vouloir revoir plus tard à votre carnet Evernote.

Une fois ajouté, vous pouvez ajouter plus de texte ou insérer des images à la note pour un meilleur contenu. De même, vous pouvez également taguer une note pour la garder organisée.

Alternativement, si vous avez quelques points pour répondre à un e-mail dans Evernote, vous pouvez les voir directement dans votre espace de travail Gmail lors de la rédaction de l’e-mail pour vous assurer que vous ne manquez rien d’important.

Télécharger l’add-on Evernote pour Gmail

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Dropbox : Gestion de Fichiers Simplifiée

Si vous utilisez Dropbox, vous devez intégrer l’add-on Dropbox pour Gmail dans votre espace de travail. Cela vous permettra de sauvegarder des fichiers (photos, vidéos, documents, etc.) que vous recevez dans vos e-mails directement dans votre compte Dropbox sans quitter Gmail.

De même, cela vous donnera également la possibilité de joindre des fichiers depuis votre compte Dropbox à vos e-mails. Lorsque vous faites cela, Dropbox s’assure toujours de pointer le lien vers la dernière version du fichier dans votre compte.

Télécharger l’add-on Dropbox pour Gmail

Zoom : Vidéoconférence dans Gmail

Zoom pour Gmail est un puissant add-on Gmail pour les équipes. Il permet des vidéoconférences rapides et vous donne la possibilité d’escalader une conversation en cours dans Gmail en un appel vidéo rapide sans avoir à ouvrir un nouvel onglet ou l’application Zoom.

En utilisant l’add-on Zoom pour Gmail, vous pouvez également planifier une réunion, commencer une réunion et voir les réunions programmées/à venir en un seul endroit et agir en conséquence.

Télécharger l’add-on Zoom pour Gmail

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DocuSign : Signature Électronique dans Gmail

DocuSign est une solution d’accord électronique qui simplifie les accords virtuels. Elle fournit des add-ons pour quelques services Google, y compris Gmail, qui vous permet de collecter des signatures d’autres personnes ou de signer des accords directement depuis Google Workspace.

En plus de Gmail, DocuSign fonctionne également avec Drive et Docs. Ainsi, vous pouvez partager vos accords stockés dans l’un ou l’autre endroit et les envoyer pour collecter des signatures par e-mail.

Télécharger DocuSign pour Gmail

DocHub pour Gmail

Si votre travail implique de traiter beaucoup de documents PDF, alors DocHub est un add-on Gmail incontournable dans votre espace de travail. Avec lui, vous pouvez ouvrir n’importe quelle pièce jointe dans votre e-mail et l’éditer instantanément sans quitter Gmail.

Les actions prises en charge incluent l’insertion de texte, le dessin, le surlignage, les commentaires, l’insertion d’images, et plus encore. De plus, vous avez même la possibilité de gérer les pages dans le document.

Tout comme DocuSign, DocHub peut également vous aider à envoyer des documents par Gmail à d’autres pour les faire signer et signer ceux reçus dans vos e-mails.

Télécharger DocHub pour Gmail

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Slack pour Gmail

Slack est la plateforme de communication d’équipe la plus populaire. Si vous et votre équipe utilisez Slack au travail, alors l’add-on Slack pour Gmail peut considérablement améliorer votre expérience de communication.

Par exemple, il peut vous aider à partager des e-mails/contenu d’e-mail avec vos coéquipiers via Slack depuis Gmail, afin que vous n’ayez pas à naviguer entre Gmail et Slack.

De plus, l’add-on propose également quelques autres options lorsque vous l’appelez pour un e-mail, en fonction de son contenu, pour vous aider à mieux communiquer et à multitâcher.

Télécharger l’add-on Slack pour Gmail

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ZIP Extractor : Décompresser dans Gmail

Lorsque vous recevez un fichier archive dans votre e-mail, vous le téléchargez généralement sur votre appareil et le décompressez à l’aide d’un outil de décompression pour voir son contenu. Bien que cela fonctionne bien, cela implique quelques étapes supplémentaires.

ZIP Extractor est un add-on d’extraction de fichiers pour Gmail qui simplifie ce processus de manière significative. Avec lui, chaque fois que vous recevez un fichier archive dans un e-mail, vous verrez un superposition vous demandant de le décompresser. En cliquant dessus, le fichier ZIP sera décompressé et son contenu s’affichera directement dans Gmail.

Télécharger l’add-on ZIP Extractor pour Gmail

Translate Pro

Dernier point mais non le moindre, nous vous suggérons d’intégrer l’add-on Translate Pro dans votre espace de travail Gmail si vous devez communiquer avec des personnes du monde entier. Il prend en charge toutes les langues populaires, comme le néerlandais, l’allemand, le russe, et même l’hindi, et offre une fonctionnalité de copier-coller rapide pour vous aider à écrire/répondre facilement aux e-mails.

Translate Pro garde un enregistrement de vos dix dernières traductions. De plus, il se souvient également de vos paramètres de traduction utilisés en dernier, afin que vous n’ayez pas à changer les paramètres chaque fois pour les mêmes traductions.

Télécharger Translate Pro pour Gmail

Faites Plus Dans Gmail Avec des Add-Ons

Les add-ons Gmail énumérés ci-dessus peuvent vous aider dans votre flux de travail quotidien et vous faire gagner du temps. Certains de ces add-ons ont également des alternatives, comme nous l’avons mentionné de manière appropriée, que vous pouvez utiliser à la place si vous êtes déjà utilisateur de ce service.

De plus, vous pouvez également explorer le Google Workspace Marketplace pour découvrir plus d’add-ons Gmail et les intégrer dans votre espace de travail pour booster votre productivité.

FAQ sur les Add-Ons Gmail

Comment supprimer des add-ons Gmail ?

Pour supprimer des add-ons Gmail, suivez ces étapes :

1. Ouvrez Gmail et cliquez sur l’icône d’engrenage située dans le coin supérieur droit de votre écran.
2. Sélectionnez “Voir tous les paramètres” dans le menu déroulant.
3. Cliquez sur l’onglet “Add-ons” situé en haut de l’écran.
4. Faites défiler vers le bas jusqu’à la section “Add-ons installés”.
5. Trouvez l’add-on que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le menu à trois points situé sur le côté droit du nom de l’add-on.
6. Sélectionnez “Supprimer” dans le menu déroulant.
7. Confirmez la suppression en cliquant sur “OK” dans la fenêtre contextuelle.

L’add-on sera supprimé de votre compte Gmail.

Puis-je utiliser des add-ons Gmail sur mon appareil mobile ?

Oui, vous pouvez utiliser des add-ons Gmail sur votre appareil mobile. Cependant, la disponibilité des add-ons peut dépendre du système d’exploitation et de la version de l’application Gmail que vous utilisez.

Y a-t-il des risques de sécurité associés à l’utilisation des add-ons Gmail ?

Comme tout logiciel tiers, il peut y avoir des risques de sécurité potentiels associés à l’utilisation des add-ons Gmail. Voici quelques points à garder à l’esprit :

1. Vérifiez les autorisations : Si un add-on demande l’accès à des informations sensibles ou à des fonctionnalités dont il n’a pas besoin pour fonctionner, cela pourrait être un signal d’alarme.
2. Restez sur des sources de confiance : N’installez que des add-ons provenant de sources fiables, telles que le Google Workspace Marketplace ou d’autres magasins d’applications réputés. Soyez prudent avec les sites Web tiers ou les téléchargements qui peuvent contenir des logiciels malveillants ou d’autres menaces de sécurité.
3. Supprimez les add-ons inutilisés : Si vous n’utilisez plus un add-on, il est judicieux de le supprimer de votre compte pour réduire le risque de vulnérabilités de sécurité potentielles.

Les add-ons Gmail fonctionnent-ils avec d’autres clients de messagerie ou seulement avec Gmail ?

Les add-ons Gmail sont spécifiquement conçus pour fonctionner avec la plateforme Gmail et peuvent ne pas être compatibles avec d’autres clients de messagerie. Cela dit, certaines applications tierces peuvent avoir leurs propres add-ons ou intégrations qui peuvent être utilisés avec d’autres clients de messagerie. Par exemple, une application comme Slack ou DocuSign peut avoir un add-on Gmail qui fonctionne spécifiquement avec Gmail mais a également des intégrations avec d’autres clients de messagerie comme Outlook ou Apple Mail.