20 Meilleurs conseils et astuces pour l'application Notes d'Apple pour iPhones et iPads

Notes est l’application de prise de notes par défaut sur les iPhones et iPads. Elle vous permet de noter vos pensées ou idées, de composer des notes manuscrites, de créer des listes de contrôle et de numériser des documents, entre autres. De plus, vous pouvez synchroniser vos notes sur tous vos appareils pour y accéder n’importe où.

Bien que l’App Store propose plusieurs applications de prise de notes capables de bien réaliser la plupart de ces tâches, nous pensons que Notes est une meilleure application de prise de notes pour la plupart des utilisateurs. D’une part, elle dispose d’une interface claire et facile à utiliser, et d’autre part, elle inclut des fonctionnalités pratiques qui vont au-delà de la simple prise de notes.

Donc, si vous débutez avec Notes ou si vous l’utilisez depuis un certain temps sans l’avoir beaucoup explorée, voici quelques-uns des meilleurs conseils et astuces pour Notes que vous devez découvrir pour tirer le meilleur parti de l’application sur votre iPhone et iPad.

1. Prenez une note rapide sur l’iPad

La note rapide est une fonctionnalité astucieuse sur iPadOS 15 qui vous permet de capturer rapidement des notes depuis n’importe où sur votre iPad. Toutes vos notes rapides sont stockées dans le dossier Notes rapides et synchronisées sur tous vos appareils Apple utilisant le même identifiant Apple.

Pour prendre une note rapide, vous avez quatre méthodes. La plus simple consiste à glisser diagonalement vers l’intérieur depuis le coin inférieur droit de l’écran pour faire apparaître la fenêtre de note rapide et commencer à y entrer votre texte.

Nous avons couvert cette méthode et les trois autres en détail dans notre guide sur les notes rapides, que vous pouvez suivre pour en savoir plus.

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2. Numériser un document avec Apple Notes

Peu d’utilisateurs le savent, mais Apple a un scanner de documents intégré dans l’application Notes qui vous permet de numériser des documents et de les enregistrer ou de les joindre à vos notes. De cette façon, vous n’avez pas à dépendre de scanners de documents tiers.

Numériser un document dans Notes est assez simple :

1. Créez une nouvelle note ou ouvrez une note existante.
2. Appuyez sur l’icône de l’appareil photo et sélectionnez Numériser des documents dans le menu contextuel.
3. Pointez l’appareil photo vers le document et positionnez le document dans le cadre.
4. Une fois le document aligné, cliquez sur le bouton de déclenchement pour le numériser.

Si vous souhaitez annuler une numérisation, cliquez sur le bouton Annuler dans le coin supérieur gauche. Consultez notre guide de numérisation de documents sur iPhone et iPad pour en savoir plus.

3. Utilisez Siri pour créer une note

Bien que l’assistant vocal intégré d’Apple—Siri—ne soit pas parfait pour de nombreuses opérations système, il peut certainement bien réaliser certaines tâches. Ajouter une note en fait partie, ce qui facilite la prise de notes lorsque vous êtes en déplacement.

Pour créer une note avec Siri, appuyez sur le bouton Accueil ou sur le bouton latéral de votre appareil pour appeler Siri. Ensuite, dites quelque chose comme “Créer une note” ou “Prendre une note”, et commencez à dicter votre note.

4. Notez quelque chose depuis une autre application

Pour toutes ces fois où vous utilisez une application et tombez sur quelque chose qui mérite d’être noté, Notes est là pour vous. Cela est possible grâce à l’extension de partage, et vous pouvez l’utiliser comme ceci :

1. Avec le contenu/média que vous souhaitez noter/enregistrer dans Notes ouvert dans son application, appuyez sur le bouton Partager. Dans certaines applications, comme Twitter, vous devrez peut-être appuyer sur le bouton Partager via… après avoir appuyé sur Partager pour ouvrir le menu Partager.
2. Trouvez l’icône de l’application Notes dans le menu de partage. Vous devrez peut-être faire défiler horizontalement la section des applications pour atteindre Notes. Si elle n’est pas là, appuyez sur le bouton Plus, et sur l’écran suivant, appuyez sur Modifier et ajoutez Notes.
3. Cliquez sur l’application Notes.
   
4. Ajoutez du texte à votre note et sélectionnez le dossier où vous souhaitez enregistrer la note.
5. Appuyez sur Créer une nouvelle note pour l’enregistrer.

5. Ajouter des médias à vos notes

Tout comme la numérisation d’un document, Notes vous permet également d’ajouter des médias (photos et vidéos) à vos notes. Donc, si vous rédigez une note qui nécessite une représentation visuelle d’une certaine manière pour ajouter plus d’informations ou de contexte, cette fonctionnalité peut s’avérer très utile.

Suivez ces étapes pour ajouter des médias à vos notes :

1. Ouvrez une note existante ou créez-en une nouvelle.
2. Cliquez sur l’icône de l’appareil photo.
3. Sélectionnez Choisir une photo ou une vidéo pour ajouter des médias depuis le stockage local ou sélectionnez Prendre une photo ou une vidéo pour capturer une photo ou une vidéo.
4. Avec la première option, sélectionnez la photo ou la vidéo depuis l’application Photos et cliquez sur Ajouter, tandis que dans le cas de la seconde option, capturez une photo ou une vidéo et appuyez sur Utiliser la photo ou Utiliser la vidéo en conséquence pour l’ajouter à la note.

6. Voir toutes les pièces jointes

Au fur et à mesure que vous ajoutez des médias à vos notes, vous finirez par avoir beaucoup de pièces jointes à un moment donné. Apple facilite l’accès à ces pièces jointes, afin que vous puissiez supprimer celles dont vous n’avez plus besoin de vos notes.

Voici comment vous pouvez accéder à vos pièces jointes :

1. Allez dans le dossier de notes dont vous souhaitez voir les pièces jointes.
2. Appuyez sur le bouton d’ellipse (Plus) en haut à droite.
3. Sélectionnez Voir les pièces jointes parmi les options pour voir toutes les pièces jointes que vous avez utilisées dans vos notes.
4. Cliquez sur une pièce jointe et appuyez sur Afficher dans la note en haut pour ouvrir la note avec ce média.
5. Supprimez le média de la note pour le retirer de la liste des pièces jointes.

7. Modifier la mise en forme du texte

Changer le style et la mise en forme du texte vous permet d’améliorer la présentation des informations et d’attirer l’attention sur des détails importants dans vos notes. Comme de nombreuses applications de prise de notes, Notes vous donne également la possibilité de formater vos notes, bien que de manière limitée.

Pour formater correctement une note :

1. Ouvrez la note que vous souhaitez modifier.

2. Cliquez sur le bouton Aa pour faire apparaître la carte Format. Ici, vous verrez plusieurs options pour le titre et l’en-tête, avec des options de style comme gras, italique, souligné et barré juste en dessous. De plus, il y aura également des options pour les listes et les indentations.

3. Sélectionnez le texte que vous souhaitez formater, et selon vos besoins, cliquez sur un style ou une option de mise en forme dans la carte Format pour le voir en action.

4. Une fois terminé, appuyez sur Terminé pour enregistrer vos modifications.

8. Trier les notes dans un dossier

Par défaut, Apple trie toutes vos notes à l’intérieur d’un dossier par Date modifiée, c’est-à-dire la date de dernière modification. Bien que certains puissent trouver cette option de tri utile, d’autres peuvent préférer trier leurs notes selon d’autres critères, tels que le titre ou la date de création. De cette façon, lorsque vous modifiez une ancienne note, elle n’apparaîtra pas en haut de votre liste.

Si vous souhaitez également changer l’ordre de tri, cliquez sur le bouton d’ellipse et sélectionnez Trier les notes par. Lorsque cela fait apparaître une liste d’options de tri, choisissez-en une (en fonction de votre préférence) pour trier vos notes en conséquence.

9. Taguer vos notes

Bien que le tri vous permette d’organiser systématiquement les notes à l’intérieur d’un dossier, ce n’est pas une solution fiable pour garder vos notes organisées. Utiliser des tags est une bien meilleure façon de le faire, car cela vous aide à accéder rapidement à des notes similaires en un seul endroit.

Suivez ces étapes pour taguer vos notes :

1. Ouvrez une note existante ou créez-en une nouvelle.
2. Tapez # (dièse) et ajoutez-y du texte. Par exemple, si vous souhaitez organiser toutes vos notes sur l’iPhone en un seul endroit, vous pouvez ajouter #iPhone à toutes ces notes (dans leur titre ou leur corps).

Notes enregistre tous vos tags sur sa page d’accueil. Une fois ici, faites défiler vers le bas jusqu’à la section Tags et cliquez sur un nom de tag pour voir toutes vos notes avec le même tag.

10. Utilisez des dossiers intelligents pour organiser des notes similaires

Utiliser des dossiers est une façon de garder des notes similaires organisées dans l’application Notes. Mais pour aller plus loin, Apple propose également des dossiers intelligents, qui vous permettent de rassembler vos notes taguées en un seul endroit. C’est donc une sorte d’extension pour taguer des notes et facilite l’organisation de vos notes taguées.

Par exemple, si vous devez vous référer à quelques notes particulières de temps en temps, vous pouvez les taguer et les placer dans un dossier intelligent pour les retrouver facilement.

Vous pouvez créer un dossier intelligent en suivant ces étapes :

1. Appuyez sur le bouton Nouveau dossier en bas à gauche de l’écran.
2. Sélectionnez Nouveau dossier intelligent parmi les options.
3. Donnez un nom à ce dossier.
4. Sélectionnez un tag ou ajoutez-en un nouveau pour filtrer vos notes.
5. Appuyez sur Terminé pour enregistrer le dossier.

11. Créer des dossiers imbriqués

Créer des dossiers imbriqués est une astuce pratique pour stocker un ensemble de dossiers similaires à l’intérieur d’une grande structure de dossiers. Pour mettre un dossier à l’intérieur d’un autre en tant que sous-dossier, cliquez et faites-le glisser sur l’autre dossier. Lorsque vous souhaitez accéder au sous-dossier, cliquez sur son dossier parent, et vous trouverez le dossier en dessous.

12. Restaurer des notes supprimées

Parfois, en nettoyant l’application Notes, vous pouvez accidentellement supprimer une note importante, ou il se peut que vous supprimiez une note dont vous n’aviez pas besoin au départ, pour réaliser plus tard que vous pourriez en avoir besoin.

Apple vous couvre lorsque cela se produit, et vous donne un délai de 30 jours pour récupérer vos notes supprimées dans Notes. Voici comment vous pouvez récupérer une note supprimée :

1. Allez sur la page d’accueil de Notes.

2. Faites défiler vers le bas et cliquez sur Récemment supprimé.

3. Glissez vers la gauche sur la note que vous souhaitez restaurer et cliquez sur l’icône de dossier violet.

4. Sélectionnez le dossier où la note se trouvait à l’origine pour la déplacer là-bas. Ou, cliquez sur Nouveau dossier pour restaurer la note dans un nouveau dossier.

13. Partager une note avec quelqu’un

Parfois, vous pouvez ressentir le besoin de partager une note avec quelqu’un, peut-être pour obtenir son avis ou pour qu’il collabore dessus. Apple vous donne la possibilité de partager vos notes avec d’autres via n’importe quelle application.

Voici comment faire :

1. Ouvrez la note que vous souhaitez partager.

2. Appuyez sur le bouton Plus en haut et sélectionnez Partager la note.

3. Appuyez sur Options de partage et définissez les autorisations pour la note sur l’écran suivant.

4. Revenez à la page Partager la note.

5. Choisissez une application par laquelle vous souhaitez partager la note, ajoutez le destinataire et envoyez-la.

14. Rechercher une note

Si vous souhaitez trouver une note dans une longue liste de notes à l’intérieur de l’un de vos dossiers, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de recherche rapide pour trouver une note. Pour ce faire, cliquez sur la boîte Recherche en haut et entrez votre requête. Lorsqu’elle affiche les résultats, cliquez sur le résultat le plus pertinent pour l’ouvrir.

15. Rechercher à l’intérieur d’une note

Tout comme la recherche d’une note, vous pouvez également trouver quelque chose à l’intérieur d’une note. Cela est utile lorsque vous souhaitez trouver un morceau d’information à l’intérieur d’une longue note.

Pour rechercher dans une note, ouvrez la note. Ensuite, appuyez sur le bouton d’ellipse et sélectionnez Trouver dans la note. Entrez votre terme de recherche, et s’il correspond au texte de votre note, vous le verrez surligné dans la note.

16. Épingler une note

Bien que la fonctionnalité de recherche dans Notes soit rapide et fonctionne bien, si vous devez accéder à une note plus fréquemment, il est préférable de l’épingler en haut du dossier afin qu’elle soit plus accessible. Dans le cas où vous avez plus d’une note importante, Notes vous permet d’épingler plusieurs notes à l’intérieur d’un dossier.

Voici comment épingler une note :

1. Ouvrez la note que vous souhaitez épingler.
2. Appuyez sur le bouton Plus et cliquez sur Épingler.

Notes épinglera votre note en haut sous l’onglet Épinglé.

17. Verrouiller une note

Pour toutes vos notes contenant des informations personnelles précieuses, vous pouvez les verrouiller dans Notes pour empêcher tout accès non autorisé. Cela est utile si vous partagez votre appareil avec quelqu’un à la maison ou si vous ne voulez tout simplement pas risquer que vos notes soient accessibles même si votre appareil est volé.

Nous avons couvert toutes les nuances du verrouillage d’une note dans notre guide ici. Mais pour vous donner un aperçu rapide des étapes, voici comment verrouiller une note :

1. Ouvrez la note que vous souhaitez verrouiller.
2. Cliquez sur le bouton d’ellipse et sélectionnez Verrouiller.
3. Entrez un mot de passe dans le champ Mot de passe. Réentrez-le dans le champ Vérifier, et définissez également un indice pour le mot de passe au cas où vous l’oublieriez.
4. Activez l’option Utiliser Face ID si vous souhaitez verrouiller les notes avec Face ID.
5. Appuyez sur Terminé.
6. Appuyez sur l’icône de verrou en haut pour verrouiller la note.

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18. Esquisser ou écrire une note à la main

En plus de taper des notes, l’application Notes vous permet également de dessiner ou de prendre des notes manuscrites. Donc, pour toutes ces fois où vous vous sentez créatif, vous pouvez soit écrire à la main les informations, soit esquisser un graphique pour ajouter une touche visuelle à vos notes. Bien sûr, si vous avez un iPad et un Apple Pencil, cette combinaison offre une meilleure expérience de prise de notes et de dessin.

Pour dessiner ou écrire une note à la main, ouvrez une note et appuyez sur l’icône de stylo (Markup). Choisissez un outil parmi la sélection disponible et commencez à écrire ou dessiner sur l’écran en utilisant vos doigts ou l’Apple Pencil. Appuyez sur Terminé pour enregistrer votre note.

19. Enregistrer une note au format PDF

Notes offre la possibilité d’exporter des notes au format PDF, ce qui est une fonctionnalité pratique qui vous permet d’accéder à vos notes sur des appareils non Apple également.

Pour enregistrer une note au format PDF, suivez ces étapes :

1. Ouvrez la note que vous souhaitez enregistrer au format PDF.

2. Cliquez sur le bouton d’ellipse en haut et sélectionnez Envoyer une copie dans la liste.

3. Sélectionnez Markup pour générer un PDF. Si vous souhaitez modifier quelque chose dans le PDF, vous pouvez le faire sur la page de marquage.

4. Appuyez sur Terminé, et lorsque vous êtes invité à agir, sélectionnez Enregistrer le fichier dans et choisissez un dossier sur votre appareil.

5. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer le PDF.

20. Synchroniser vos notes

Dernier point mais non des moindres, si vous possédez plusieurs appareils Apple et que vous utilisez Notes sur tous, vous pouvez activer la synchronisation pour garder toutes vos notes synchronisées.

Voici comment activer la synchronisation :

1. Ouvrez Réglages sur votre iPhone ou iPad.
2. Faites défiler vers le bas et sélectionnez Notes.
3. Cliquez sur Comptes.
4. Sélectionnez iCloud et appuyez sur iCloud. Pour enregistrer vos notes sur votre compte Google, cliquez sur Gmail.
5. Activez le bouton à côté de Notes.

Maîtriser Apple Notes pour améliorer votre expérience de prise de notes

Connaître les meilleures fonctionnalités et astuces de toute application de notes vous permet d’utiliser l’application à son plein potentiel et d’effectuer des opérations efficacement. Bien sûr, cela s’applique également à l’application de notes intégrée sur les iPhones et iPads—Notes—qui comprend un tas de fonctionnalités utiles pour améliorer l’expérience globale de prise de notes. Nous espérons que ce guide vous aidera à vous familiariser avec la plupart de ces fonctionnalités et astuces, afin que vous puissiez prendre de meilleures notes dans l’application Notes et mieux les gérer efficacement sur votre iPhone ou iPad.

FAQ sur l’utilisation d’Apple Notes sur iPhone et iPad

Pouvez-vous zoomer sur Apple Notes ?

Non, Apple ne vous permet pas de zoomer sur Apple Notes. Cependant, il existe une solution de contournement pour le faire. Cela nécessite d’activer la fonctionnalité Zoom dans les paramètres d’accessibilité.

Pour ce faire :

1. Ouvrez Réglages et allez dans Accessibilité.
2. Appuyez sur Zoom.
3. Activez le bouton à côté de Zoom.

Maintenant, vous pouvez simplement double-taper avec trois doigts pour zoomer et dézoomer sur n’importe quel écran. Retournez dans Notes et effectuez le même geste pour zoomer sur n’importe quelle note.

Existe-t-il des modèles pour Apple Notes ?

Apple Notes ne prend pas en charge nativement les modèles. Vous pouvez créer manuellement une note avec le format souhaité, la dupliquer et l’utiliser comme modèle, ou utiliser des Raccourcis pour créer un modèle. Alternativement, vous pouvez passer à Apple Pages, la meilleure alternative gratuite à Apple Notes, avec prise en charge des modèles. Voici le guide.

Comment utiliser Apple Notes efficacement ?

Pour utiliser Apple Notes efficacement, vous devez tirer pleinement parti de son ensemble de fonctionnalités. Ainsi, voici quelques-unes des fonctionnalités que vous devez commencer à utiliser dans Notes sur votre iPhone ou iPad :

• Note rapide
• Scanner de documents intégré
• Partage rapide de notes
• Tags et dossiers intelligents
• Verrouillage de notes
• Esquisses et notes manuscrites
• Enregistrer au format PDF

Comment organiser ma liste de notes ?

Apple propose plusieurs façons de vous aider à organiser votre liste de notes dans l’application Notes. Celles-ci incluent :

• Utilisation de tags et de dossiers intelligents
• Utilisation de sous-dossiers
• Changement de vue
• Tri des notes
• Épingler des notes importantes
• Supprimer des notes anciennes