8 Meilleurs conseils et astuces Google Meet pour l'utiliser comme un pro

Google Meet est l’une des deux moitiés de Google Hangouts — une plateforme de communication (messagerie et visioconférence), que Google a retirée en juin 2020. Meet, avec l’autre moitié, Chat, remplira le vide laissé par Hangouts et continuera à offrir leurs services respectifs à l’avenir. Alors que Chat est plus une plateforme de collaboration (comme Slack) et est limitée aux utilisateurs de G Suite uniquement, Meet, en revanche, est une plateforme de visioconférence.

Bien qu’il ait également été initialement limité aux utilisateurs de G Suite, en mars de cette année, Google a annoncé qu’il rendait le service disponible gratuitement pour tous les utilisateurs. Donc, si vous avez récemment commencé à utiliser le service, voici quelques astuces et conseils Google Meet que vous devriez connaître pour améliorer votre expérience et tirer le meilleur parti du service.

1. Changer la mise en page de la réunion

Google Meet propose quatre options de mise en page pour les réunions : Auto, Tuilé, Projecteur et Barre latérale. Par défaut, la mise en page est réglée sur auto-switch, qui affiche automatiquement les participants actifs au fur et à mesure qu’ils parlent pendant une réunion. Cependant, si vous souhaitez changer la mise en page par défaut, vous pouvez le faire assez facilement. Pour cela, appuyez sur les trois points en bas à droite de l’écran et choisissez ‘Changer la mise en page’. Maintenant, appuyez sur le format dans lequel vous souhaitez voir vos participants. Et c’est tout.

2. Gérer les participants

Si vous êtes le créateur de la réunion, il y a quelques options exclusives que vous obtenez pour gérer les participants, et par conséquent, la réunion, de manière beaucoup plus efficace. L’une d’elles est la possibilité de fixer, de couper le son ou de retirer des participants d’une réunion, ce qui, comme leur nom l’indique, vous permet de fixer un participant, de couper le son d’un participant ou de retirer un participant, respectivement. Par exemple, s’il y a un problème avec l’audio du côté d’un participant ou si vous ne souhaitez pas qu’un participant interrompe, vous pouvez simplement le couper. Pour ce faire, appuyez sur l’icône des participants en haut et appuyez sur la personne que vous souhaitez couper. Une fois fait, vous verrez trois options différentes : Fixer, Couper le son et Retirer. À partir de là, sélectionnez ‘Couper le son’. De la même manière, vous pouvez également fixer un participant ou retirer un participant d’une réunion.

3. Obtenir des sous-titres en direct

Les sous-titres sont une petite fonctionnalité pratique que l’on trouve sur la plupart des services de visioconférence, ce qui facilite le suivi des conversations lors d’une réunion. Cela peut être utile, surtout pour ceux qui ne sont pas des locuteurs natifs de l’anglais, car les sous-titres peuvent faciliter la compréhension et la réponse aux autres participants. Pour activer les sous-titres pendant que vous êtes en réunion, appuyez sur le bouton ‘Activer les sous-titres’ en bas.

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4. Enregistrer une réunion

Une fois qu’une réunion est terminée, il n’y a littéralement pas grand-chose que vous puissiez faire pour revisiter certaines parties de la réunion. Donc, si vous vous trouvez dans une situation où vous devez revenir en arrière et rattraper quelque chose d’une réunion ou devez partager le clip de la réunion avec quelqu’un, il n’y a pas grand-chose que vous puissiez faire à ce moment-là. Cependant, pendant que vous êtes en réunion, et que vous réalisez que vous pourriez avoir besoin du clip plus tard, vous pouvez simplement l’enregistrer au départ. Pour cela, appuyez sur les trois points en bas à droite de l’écran et sélectionnez ‘Enregistrer la réunion’. Une fois fait, la réunion enregistrée sera sauvegardée dans un nouveau dossier dans votre Google Drive pour un accès futur.

5. Planifier une réunion

Parfois, lorsque vous souhaitez planifier une réunion, Google vous aide avec son intégration Google Calendar. Vous pouvez donc facilement planifier une réunion et ajouter des membres pour les informer de la réunion par e-mail. De plus, pour simplifier l’expérience, le lien de l’événement que vous partagez contient également un lien de participation à la réunion. Pour planifier une réunion, tout ce que vous avez à faire est d’aller sur la page d’accueil de Google Meet et d’appuyer sur le bouton ‘Planifier une réunion vidéo depuis Google Calendar’. Après cela, vous serez dirigé vers un nouvel onglet où vous pourrez remplir les détails nécessaires comme le titre, la date, l’heure, etc., et également ajouter les participants.

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6. Partager l’écran

Tout comme certains des autres services de visioconférence tels que Zoom, Microsoft Teams, et autres, Google Meet vous permet également de partager l’écran avec vos pairs pendant la visioconférence pour rendre la réunion interactive et engageante. Pour partager votre écran pendant que vous êtes en réunion, appuyez sur le bouton ‘Présenter’ maintenant en bas à droite. Une fois fait, vous verrez maintenant deux options de présentation : ‘Votre écran entier’ et ‘Une fenêtre’. Avec la première, votre écran entier sera partagé avec les autres participants de la réunion, tandis qu’avec la seconde, vous avez la possibilité de sélectionner la fenêtre que vous souhaitez partager. Donc, selon vos besoins, sélectionnez le type de partage d’écran.

7. Changer les paramètres vidéo

Par défaut, Google Meet règle la qualité vidéo envoyée et reçue sur la définition standard, qui est de 360p. Cependant, si vous avez une bonne bande passante avec votre connexion, vous pouvez changer la qualité en haute définition, c’est-à-dire 720, pour une meilleure clarté. Pour cela, pendant que vous êtes en réunion, appuyez sur les trois points dans le coin inférieur droit et sélectionnez ‘Paramètres’. Ensuite, dans la fenêtre contextuelle, appuyez sur l’onglet Vidéo. Maintenant, appuyez sur le menu déroulant ‘Résolution d’envoi’ pour dévoiler les options et sélectionnez 720p. De même, appuyez sur le menu déroulant ‘Résolution de réception’ pour dévoiler différentes options et sélectionnez 720p. De plus, avec la résolution d’envoi, vous pouvez également choisir d’envoyer uniquement l’audio, ce qui peut être utile si vous ne souhaitez pas partager votre vidéo.

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8. Profiter des raccourcis clavier Google Meet

Bien que vous puissiez effectuer diverses actions en suivant une série d’étapes, il est possible d’atteindre le même résultat efficacement en utilisant certaines combinaisons de touches. Donc, si vous souhaitez éviter quelques clics, voici quelques raccourcis clavier Google Meet pour cela.

Raccourcis clavier :
Basculer (activer/Désactiver) la caméra : commande + e ou ctrl + e
Basculer (couper le son/activer le son) le microphone : commande + d ctrl + d
Afficher/cacher les personnes : contrôle + commande + p ou ctrl + alt + p
Afficher/cacher le chat : contrôle + commande + c ou ctrl + alt + c
Aide : commande + / ou ctrl + /

Pour voir une liste des raccourcis pris en charge sur votre machine, appuyez sur Shift + ?.

Remarque : Avez-vous des problèmes avec votre webcam ? La caméra Google Meet ne fonctionne pas ? Consultez les solutions pour cela.

Voilà quelques conseils essentiels Google Meet pour vous aider à tirer le meilleur parti du service de visioconférence. En utilisant ces astuces Google Meet, vous pouvez maintenant utiliser le service à son plein potentiel et avoir plus de contrôle sur vos réunions.