Evernote vs Notion : une comparaison détaillée des deux meilleures applications de productivité

Dans cette ère numérique, où la surcharge d’informations est une préoccupation croissante, et où la plupart des interactions se font à l’aide de systèmes informatiques, garder une trace de toutes les informations essentielles est devenu crucial. À tel point que cela a donné lieu à une situation où nous avons besoin d’un assistant pour nous aider à garder un œil sur les différentes tâches à accomplir. Bien que certains préfèrent encore les entrées manuelles pour suivre les informations, cette approche a une justification plus nostalgique qu’autre chose. Et, c’est le mode numérique de la curation d’informations qui semble plus pratique aujourd’hui, avec la facilité d’utilisation et la disponibilité perpétuelle étant les points les plus significatifs.

Cependant, dès que vous choisissez le chemin numérique pour la curation d’informations, l’autre bloc — un plutôt majeur — concerne le choix de l’application. Vous voyez, il existe de nombreux services, selon la plateforme, qui, dans l’ensemble, vous offrent toutes les fonctionnalités essentielles pour mieux gérer toutes vos informations. Parmi ceux-ci, deux des services les plus populaires sont Evernote et Notion. Alors qu’Evernote est un vétéran dans le domaine de la prise de notes, il a évolué au fil des ans en une solution (quelque peu) complète pour la gestion des informations personnelles. Notion, en revanche, est un nouveau service qui a réussi à attirer l’attention de nombreux passionnés de productivité à travers le monde avec sa pléthore de fonctionnalités, ce qui en fait un utilitaire tout-en-un pour un ensemble d’utilisations plus large qu’Evernote.

Lorsqu’il s’agit de choisir un service entre Evernote et Notion, on se pose toujours des questions sur lequel des deux a une meilleure approche pour la gestion des informations et devrait donc être une solution idéale pour leurs besoins. Malheureusement, ce n’est pas une question simple de “ celui-ci “ ou “ celui-là “. Mais pour simplifier cela pour vous, nous avons une répartition de toutes les fonctionnalités essentielles que vous devriez rechercher lors du choix d’un service entre Evernote et Notion.

Evernote vs Notion : Aperçu

Pour commencer, abordons d’abord le but principal et le cas d’utilisation d’Evernote et de Notion.

Evernote a commencé comme une application de prise de notes en 2004. Et à l’époque, c’était l’une des applications les plus en vogue à surfer sur la vague des app stores, ce qui a conduit à une adoption massive pour quelque chose qui offrait la commodité de noter des informations et d’y avoir accès où que vous alliez. À l’époque, il y avait à peine des applications qui offraient un tel service. Mais au fil du temps et avec la croissance de la concurrence, Evernote a subi diverses modifications pour apporter un ensemble complet de fonctionnalités et a évolué en une application de prise de notes idéale (pour la plupart des gens).

D’autre part, Notion a commencé assez récemment — en 2016 — et a traversé une transition lente du web à l’ordinateur, et finalement, au mobile. Mais malgré cela, avec son énorme ensemble de fonctionnalités et d’options de personnalisation, il a réussi à atteindre le cap d’un million d’utilisateurs en seulement trois ans d’opération. Un an plus tard, ce nombre a quadruplé et a créé tout le buzz que vous voyez sur Internet aujourd’hui. Et à juste titre, puisque l’application est venue avec une solution tout-en-un pour tous les différents besoins des utilisateurs, avec l’idée que vous pouvez gérer toutes vos informations en un seul endroit, sans avoir à vous inscrire à plusieurs applications séparées individuellement.

Evernote vs Notion : Interface et Utilisabilité

Evernote et Notion adoptent tous deux une approche différente avec l’interface sur toutes les plateformes. Et puisque c’est en grande partie une question subjective, vous pourriez préférer l’un à l’autre en fonction de votre expérience.

À mon avis, lorsque l’on les met côte à côte, Notion semble avoir une interface minimale et sans encombrement. Il met l’éditeur directement en avant (avec la page d’accueil sélectionnée), vous pouvez donc commencer à entrer directement les informations dans les pages ou apporter des modifications à celles existantes. Toutes les autres pages, espaces de travail et notifications pour les mises à jour de collaboration se trouvent dans le menu de gauche (barre latérale) et sont accessibles d’un clic.

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Evernote, en revanche, a également une approche similaire, où il place la note sélectionnée sur la partie droite de l’écran et liste toutes vos notes, carnets, notes partagées et étiquettes sur la gauche. Bien que ce ne soit pas une mauvaise approche, je pense que ce n’est pas aussi pratique que l’offre de Notion — qui vous permet de définir une page d’accueil avec des liens vers toutes vos pages importantes. Non seulement cela, mais Notion vous donne une approche plus ciblée en ce qui concerne la création et l’organisation de contenu.

De plus, en ce qui concerne l’entrée d’informations, disons, par exemple, la création d’un en-tête ou d’un tableau, Notion a clairement l’avantage ici avec son entrée de commande rapide : il suffit de taper ‘ / ‘ et de sélectionner un bloc. [ Un bloc dans Notion est essentiellement n’importe quel morceau de contenu, qu’il s’agisse d’un paragraphe, d’un en-tête, d’une liste de tâches, d’un tableau, etc. ] Essentiellement, les blocs construisent des pages, et les pages forment des espaces de travail.

Notion vs Evernote : Fonctionnalités

1. Éditeur

Comme déjà mentionné dans la section précédente, Notion se concentre davantage sur l’accès rapide à l’éditeur, c’est pourquoi, lorsque vous ouvrez l’application, vous êtes directement accueilli par l’éditeur, ou, dans le cas où vous avez défini une page d’accueil, il vous présente la même chose. Cet éditeur prend en charge le markdown, ce qui peut être utile si vous préférez écrire avec une syntaxe de formatage en texte brut. Et, c’est quelque chose que vous n’obtenez pas nativement sur Evernote. En plus du support markdown, un autre avantage que Notion a sur Evernote est que, puisque Notion construit des pages sur des blocs, il est beaucoup plus facile d’ajouter différents blocs sur une page et d’organiser le contenu de différentes manières. Donc, contrairement à l’éditeur d’Evernote, où vous devez entrer du texte puis le formater — à moins que vous n’ayez une solution de contournement pour obtenir un support markdown entièrement fonctionnel — avec Notion, vous pouvez simplement entrer la touche ‘ / ‘ et commencer directement avec le bloc. Bien qu’avoir un éditeur plus fonctionnel ait ses propres avantages, si vous débutez, cela peut vous prendre un certain temps avant de pouvoir l’utiliser sans effort et en tirer le meilleur parti. Et donc, si c’est l’une de vos préoccupations et que vous voulez juste une application pour prendre des notes, Evernote est un meilleur choix.

2. Pages vs Notes

En avançant, puisque Notion offre un espace de travail tout-en-un qui prend en charge plusieurs espaces de travail et des fonctionnalités de collaboration, c’est un bien meilleur outil de gestion de projet par rapport à Evernote. Et cet ensemble de fonctionnalités multifacettes aide également pour un usage personnel. Toutes vos informations dans Notion résident sur une page, et vous pouvez avoir autant de pages dans un espace de travail que vous le souhaitez. De plus, vous pouvez également ajouter des pages imbriquées (pages dans des pages) pour créer de meilleures notes ou wikis sur différents sujets. Comparé à Evernote, cette seule capacité fait de Notion un meilleur choix pour ceux qui cherchent à remplacer leurs accessoires traditionnels de prise de notes par un équivalent numérique. Puisqu’à l’inverse de Notion, vous devez travailler avec des notes Evernote. Et même s’il offre presque tous les types d’entrées essentielles comme des tableaux, des cases à cocher, des listes, etc., comme Notion, il n’atteint pas la puissance de Notion dans la construction de banques d’informations et leur gestion. De plus, vous pouvez regrouper tous les types de notes similaires sous des carnets — dont vous pouvez avoir autant que vous en avez besoin.

3. Modèles

Les modèles sont des mises en page par défaut qui vous aident à capturer vos pensées ou à alimenter des informations dans différents formats. Donc, en plus d’utiliser l’éditeur pour créer différents éléments comme des tableaux, des listes, des listes de contrôle, etc., vous pouvez choisir le modèle par défaut pour économiser l’effort de les créer manuellement. Tant Evernote que Notion sont également bons à cet égard, et vous pouvez obtenir un modèle pour à peu près n’importe quel but que vous souhaitez sur l’une ou l’autre application. Pour vous donner un aperçu rapide de ce à quoi vous attendre, vous pouvez obtenir des modèles pour suivre l’avancement d’un projet, établir un budget, suivre des objectifs personnels, garder une trace du syllabus, et toute une série d’autres utilisations. Cependant, un avantage que Notion a sur Evernote est qu’il dispose également de modèles créés par la communauté, qui, comme son nom l’indique, sont des modèles créés par d’autres utilisateurs de Notion pour les aider à répondre à leurs besoins. Donc, si vous avez besoin d’un modèle Notion qui n’est pas disponible dans la liste traditionnelle, vous pouvez vérifier la section communauté pour voir si quelqu’un a créé un modèle personnalisé qui répond à vos besoins.

4. Intégrations

Eh bien, celui-ci est plus une fonctionnalité ciblée pour les experts. En gros, si vous utilisez diverses applications de productivité/utilitaires comme Slack, IFTTT, Google Docs, Google Drive, etc., vous pouvez les intégrer avec Notion et Evernote pour avoir une expérience plus unifiée et tirer le meilleur parti de ces applications. Sur ce front, les deux services offrent une expérience agréable et fluide avec des applications tierces. Cependant, en comparaison, Evernote prend en charge un plus large éventail de services tiers que Notion — probablement parce qu’il existe depuis un certain temps. Cela dit, plus d’intégrations tierces semblent être en préparation pour Notion. Donc, si votre flux de travail actuel a certaines applications que vous utilisez souvent, vous devrez peut-être vérifier leur support d’intégration avec Notion au cas où vous décideriez de faire un changement.

5. Recherche

Bien que ce ne soit pas le facteur le plus significatif lors du choix d’une application, la fonctionnalité de recherche est définitivement une fonctionnalité pratique qui peut vous aider à trouver rapidement vos notes (ou pages) au milieu d’une mer de milliers de notes. Et le meilleur dans tout ça, c’est que vous pouvez trouver une note par son contenu. Donc, au cas où vous ne vous souvenez pas du titre d’une note mais avez une idée de son contenu, vous pouvez entrer cela dans la boîte de recherche pour trouver les résultats pertinents. Lorsqu’on les oppose l’un à l’autre, Evernote parvient à offrir une bien meilleure expérience de recherche en offrant la possibilité de raffiner les résultats de recherche à l’aide de différents paramètres — quelque chose que Notion n’a pas. Cependant, cela ne veut pas dire que Notion ne sort pas des résultats pertinents pour vos recherches : il le fait rapidement et efficacement, mais contrairement à Evernote, il n’offre pas les filtres pour affiner les résultats.

6. Divers

À ce stade, vous devez avoir une idée de ce qui sépare les deux applications et comment les deux applications partagent certaines fonctionnalités mais ont un champ d’utilisation totalement différent. Par exemple, vous pouvez partager des notes (ou pages) avec des personnes sur les deux applications, ce qui est une fonctionnalité pratique et peut vous aider à collaborer avec d’autres utilisateurs. De plus, vous pouvez étoiler ou ajouter aux favoris les notes (ou pages) dont vous avez besoin plus souvent pour un accès rapide et facile. En ce qui concerne d’autres fonctionnalités, Notion prend clairement le dessus avec une meilleure personnalisation et des fonctionnalités de collaboration. [ Vous pouvez consulter notre guide détaillé sur Notion pour en savoir plus sur le service. ] De plus, vous pouvez également créer des sites Web avec Notion sans aucune expertise en codage, ce qui est quelque chose que vous ne pouvez pas faire avec Evernote.

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Notion vs Evernote : Cas d’utilisation

À ce stade, vous devez avoir une idée de ce que chacun des deux services a à offrir et, sur cette base, comment les cas d’utilisation des deux diffèrent. Mais, pour vous donner une meilleure (et claire) idée des scénarios où les deux brillent, voici ce que je ressens après avoir utilisé les deux services pendant une période considérable.

D’un côté, il y a Evernote, qui a toujours été une application de prise de notes : une bonne à son objectif principal, avec un tas de différentes fonctionnalités et options de formatage pour aider à améliorer l’expérience de prise de notes. Le service vous permet de créer des carnets pour enregistrer toutes vos notes et les organiser de manière efficace. De plus, sa fonctionnalité de recherche facilite beaucoup la recherche de notes, grâce aux différents filtres de recherche. Ajoutant à l’expérience de prise de notes et de documentation d’informations, la capacité de numériser des documents nativement dans l’application, qui est une fonctionnalité vraiment utile pour ceux qui numérisent beaucoup de documents et qui manque à Notion. Cependant, en ce qui concerne la collaboration, Evernote n’a pas un point fort pour rivaliser avec les offres de Notion.

Notion, en revanche, semble être légèrement difficile à utiliser pour quelqu’un qui débute. Mais, une fois que vous vous y habituez — cela ne prend pas longtemps — vous trouverez le service beaucoup plus efficace et flexible pour gérer toutes vos informations. Tout, de la prise de notes à la création de listes de contrôle en passant par le travail avec des fichiers, semble plus raffiné sur Notion. Inutile de dire que les fonctionnalités de collaboration sont beaucoup meilleures et offrent beaucoup plus de fonctionnalité qu’Evernote. L’un des plus grands avantages d’utiliser Notion est que, puisque le service vous fournit un espace de travail tout-en-un, vous n’avez pas besoin de vous abonner à un tas d’applications et de services différents pour atteindre différents objectifs. Et au lieu de cela, vous pouvez tout faire sur une seule application.

Evernote vs Notion : Plateformes prises en charge

Tant Evernote que Notion sont disponibles sur le web, ce qui signifie que vous pouvez y accéder via un navigateur web. En plus du web, les deux applications offrent également des applications autonomes pour macOS et Windows du côté des ordinateurs, et Android et iOS, du côté mobile.

Puisque ce sont essentiellement toutes les plateformes que la plupart d’entre nous utilisent, vous pouvez ajouter, modifier et accéder à toutes vos informations sur n’importe lequel de vos appareils de n’importe où en utilisant Internet. La fonctionnalité de synchronisation multiplateforme fonctionne parfaitement sur les deux services.

Evernote vs Notion : Plans

Les plans d’abonnement pour Evernote et Notion peuvent être largement classés en deux catégories : personnel et professionnel.

Plans personnels

Dans le cas d’Evernote, la société propose deux plans : Basic et Premium, qui relèvent de la situation d’utilisation personnelle. Le plan Basic est gratuit et offre une synchronisation sur jusqu’à 2 appareils, avec une taille maximale de note de 25 Mo et une limite de téléchargement mensuelle de 60 Mo. Pour ceux qui ont besoin de plus, le plan Premium (7,99 $ par mois) permet une synchronisation sur des appareils illimités, offre un accès hors ligne et augmente la limite de taille maximale de note à 200 Mo et la limite de téléchargement mensuelle à 10 Go.

D’autre part, Notion propose également deux plans personnels : Personnel et Personnel Pro. Avec le plan Personnel, qui est gratuit, vous avez accès à des pages et blocs illimités, la possibilité de partager du contenu avec jusqu’à cinq invités, et des fonctionnalités de synchronisation multiplateforme. Cependant, si vous êtes un utilisateur avancé et souhaitez vous débarrasser des restrictions, le Personnel Pro (4 $ par mois) supprime les mêmes et offre des téléchargements illimités, le partage avec des invités illimités, et l’accès à l’historique des versions de l’application.

Plans professionnels

En ce qui concerne les plans professionnels, Evernote a un seul plan d’abonnement pour les entreprises avec un nom très générique, Business. Le plan est à 14,99 $ par utilisateur et par mois. Il reprend toutes les fonctionnalités du plan Premium et ajoute quelques fonctionnalités supplémentaires, comme la possibilité de travailler ensemble dans des espaces partagés, l’authentification unique (SSO), l’accès à l’historique d’activité de l’équipe, et une limite de téléchargement mensuelle de 20 Go.

Cependant, avec Notion, vous obtenez deux plans professionnels : Équipe et Entreprise. Bien que les détails du plan Entreprise ne soient disponibles que sur demande, le plan Équipe est au prix de 8 $ par membre et par mois, et il offre l’ensemble des fonctionnalités du plan Personnel Pro, plus l’accès à des membres d’équipe illimités, un espace de travail collaboratif, des outils d’administration, et des autorisations avancées pour mieux gérer les espaces de travail.

Evernote vs Notion : Conclusion

J’ai personnellement été utilisateur d’Evernote pendant très longtemps, l’utilisant pour presque tout — de la prise de notes occasionnelle à la création de wikis (en quelque sorte) en passant par la définition de rappels (pour des projets) et la création de listes de contrôle. Cependant, depuis que j’ai été introduit à Notion l’année dernière, j’ai complètement migré d’Evernote vers Notion en faveur de toutes les bonnes choses qu’il offre. Tout, de son interface (relativement) minimale à la capacité d’ajouter rapidement des blocs pour créer des pages imbriquées à un meilleur support markdown, donne un sentiment de travail dans un environnement moderne avec un éditeur plus fonctionnel.

Si vous êtes quelqu’un qui recherche une application qui vous donne la possibilité de créer des wikis, de prendre des notes ou d’organiser toutes vos informations de manière plus efficace, Notion est un service bien meilleur. Même si vous avez juste besoin de prendre des notes simples, nous suggérons Notion plutôt qu’Evernote. Cela dit, en tenant compte du fait qu’il y a une courbe d’apprentissage pour utiliser Notion, si vous êtes quelqu’un qui n’a pas besoin de fonctionnalités avancées et que vous êtes satisfait d’un service qui est simple mais fonctionnel (plus que l’application de notes par défaut), vous devriez être satisfait avec Evernote.

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