Espace de stockage Gmail plein ? 7 façons rapides de libérer de l'espace

Lorsque vous créez un compte Gmail, vous obtenez 15 Go de stockage cloud gratuit. Cependant, cet espace de stockage est partagé entre tous les services Google, tels que Photos, Drive et d’autres. Si vous utilisez ces autres applications et services Google, il y a de fortes chances que vous manquiez rapidement d’espace de stockage. Récemment, j’ai reçu une notification indiquant que mon espace de stockage Gmail était presque plein sur le compte email principal.

Vous ne pouvez plus envoyer ou recevoir d’emails lorsque votre espace de stockage est plein, ce qui peut être un problème sérieux, surtout si Gmail est votre compte principal. J’ai récemment résolu le problème de manque d’espace de stockage sur Gmail sur mon smartphone. Après avoir suivi les étapes, vous avez de nombreuses façons de résoudre le problème.

La méthode la plus courante et la plus simple consiste à supprimer les fichiers existants dans votre stockage cloud pour libérer de l’espace et augmenter votre limite de stockage. Vous pouvez également créer un nouveau compte Gmail gratuit et transférer ou stocker des emails localement sur votre appareil sans aucune limitation de stockage. Ce guide expliquera toutes ces méthodes en détail et vous aidera à résoudre le problème de “manque d’espace de stockage”.

Votre espace de stockage Gmail est-il plein ? 7 façons de résoudre le problème !

Supprimez vos anciens emails ou emails non lus

Les emails non lus ou indésirables ne prennent pas beaucoup de stockage par rapport aux autres applications Google, mais la plupart d’entre nous ont des centaines, voire des milliers, d’emails qui traînent dans nos boîtes de réception, dont beaucoup sont des spams, des emails marketing ou non lus.

Supprimer ces emails pourrait vous faire économiser de l’espace de stockage. Il existe de nombreuses façons de supprimer vos emails, mais faites attention à ne pas supprimer des emails importants, car il peut être difficile de récupérer un email une fois qu’il a été supprimé de la corbeille.

Supprimer des emails sur Gmail est assez facile. Vous pouvez sélectionner tous les emails et cliquer sur l’icône de la corbeille pour les supprimer. Cependant, cela n’est pas recommandé car cela pourrait également supprimer des emails importants.

Pour vous aider, vous pouvez supprimer des emails de certains expéditeurs, ce qui est la méthode la plus efficace puisque la plupart des spams ou des emails marketing proviennent d’adresses email spécifiques. Nous avons un guide détaillé sur la façon de supprimer des emails de certains expéditeurs. Suivez le guide pour en savoir plus. Avant de supprimer vos emails, vous pouvez télécharger une copie en utilisant le service Google Takeout. Visitez Google Takeout, sélectionnez Gmail et exportez les données.

Comment supprimer en masse des emails de Gmail

Bureau

• Allez sur Gmail.com et connectez-vous avec votre compte Google.
• Cliquez sur la case de sélection et filtrez les emails selon vos préférences.
  
• Vous pouvez également trier les emails en utilisant différents mots-clés. Comme de:, à:, sujet:, a:, est: et plus encore
  
• Maintenant, cliquez sur l’icône de suppression (Il n’y aura pas de confirmation), et vos emails seront déplacés à la corbeille. Faites cela pour tous les emails indésirables.
  
• Pour économiser de l’espace et supprimer complètement les emails, cliquez sur plus dans la barre latérale, sélectionnez Corbeille
  
• Encore une fois, sélectionnez tous les emails et cliquez sur Supprimer définitivement. Tous vos emails de la corbeille seront supprimés.
  

Comment supprimer des emails de l’application Gmail

• Contrairement au bureau, l’application Gmail ne prend pas en charge les filtres. Cependant, vous pouvez utiliser des mots-clés spécifiques pour filtrer les emails.
• Pour filtrer les emails non lus, vous pouvez utiliser est:non lu. De même, si vous souhaitez filtrer d’une source spécifique, vous pouvez utiliser expéditeur: de [email protected], par sujet: sujet: réunion, Emails avec pièces jointes, a: pièce jointe, par date: avant:2024/09/01 ou après:2024/01/01, et plus.
• Une fois que vous avez filtré l’email, appuyez longuement sur un email et cliquez en haut sur Sélectionner tout
• Cliquez sur l’icône de suppression en haut pour supprimer les emails.

Se désabonner des emails marketing indésirables

Le plus grand problème de stockage dans Gmail est souvent causé par les spams et les emails marketing indésirables qui se sont accumulés au fil des ans. Vous pouvez facilement vous désabonner des emails marketing, libérer de l’espace de stockage sur votre compte Gmail et empêcher l’accumulation de votre stockage à nouveau.

Comment se désabonner en masse des emails sur Gmail

• Allez sur Gmail.com. En utilisant la barre de recherche, recherchez se désabonner. Ici, vous pouvez voir tous les emails marketing sur Gmail
  
• Cliquez sur l’icône de filtre
  
• Cliquez sur Créer un filtre
  
• Sélectionnez Supprimer. C’est tout. Vous serez automatiquement désabonné de tous les emails.
  

Utiliser le gestionnaire de stockage Google pour nettoyer les fichiers volumineux

Parmi tous les services Google, Google Photos et Google Drive sont les deux plus grands consommateurs de stockage. Bien que les photos puissent être importantes, de nombreux fichiers stockés dans Google Drive peuvent être indésirables, tels que de vieux documents et d’autres fichiers qui peuvent prendre une quantité significative de stockage.

Vous pouvez examiner votre stockage Google Drive et sélectionner les fichiers indésirables à supprimer et libérer de l’espace. Cela peut être fait à la fois sur l’application et sur le site Web. Vous pouvez facilement gérer votre stockage cloud en utilisant le gestionnaire de stockage Google. Il vous permet de voir quels fichiers prennent le plus de place et de les supprimer facilement. Si vous ne souhaitez pas supprimer vos données pour réduire l’utilisation de stockage, vous pouvez compresser les fichiers et les re-télécharger sur Google Drive.

Comment réduire le stockage Google Drive

• Visitez https://one.google.com/storage/management sur votre navigateur et connectez-vous avec votre compte Google.
• Faites défiler vers le bas et allez à Nettoyer les éléments suggérés. Cliquez sur chaque suggestion, examinez-la et supprimez-la pour économiser de l’espace.
  
• Maintenant, faites défiler vers le bas, cliquez sur Google Drive, examinez les fichiers volumineux et supprimez-les si nécessaire. Alternativement, vous pouvez les télécharger sur votre appareil local, les compresser et les télécharger à nouveau sur le drive pour économiser de l’espace.
  

À lire aussi :

Comment libérer rapidement de l’espace de stockage Google sans supprimer de fichiers importants

Comment économiser de l’espace de stockage en utilisant Google Photos

Après Google Drive, Google Photos est un autre service majeur qui prend un stockage significatif dans votre cloud Google. Vous pouvez gérer Google Photos en les supprimant depuis l’application Photos ou en utilisant le gestionnaire de stockage pour visualiser et gérer les fichiers plus volumineux. Vous pouvez également visiter le site Web de Google Photos pour gérer toutes vos photos. L’application classe les photos en différentes sections, ce qui facilite la suppression des indésirables, comme les captures d’écran.

Comment gérer les photos dans l’application Google Photos :

• Visitez photos.Google.Com ou ouvrez l’application Google Photos sur votre appareil mobile.
  
• Cliquez sur Explorer ou visitez chaque photo pour supprimer les fichiers plus volumineux.
• Alternativement, vous pouvez gérer votre stockage Google Photos en utilisant le gestionnaire de stockage.
  
• Visitez one.google.com/storage/management, recherchez des fichiers volumineux et supprimez-les. Si vous ne souhaitez pas les supprimer, vous pouvez les sauvegarder localement sur votre appareil, les exporter vers un appareil externe ou les compresser et les re-télécharger sur Google Drive.

Compresser des fichiers dans Drive et les re-télécharger pour économiser de l’espace

Si le gestionnaire de stockage ne vous aide pas à nettoyer le stockage et que votre drive est toujours plein, vous pouvez compresser les fichiers et les re-télécharger sur Google Drive. Google Drive dispose d’un visualiseur de fichiers zip intégré, donc vous n’avez pas besoin de les décompresser séparément.

Comment compresser des fichiers sur Google Drive

Google Drive n’offre pas d’option pour compresser des fichiers directement. Vous devez les télécharger manuellement, les convertir en fichiers ZIP ou RAR, puis les re-télécharger sur Google Drive. Voici comment :

• Visitez Google Drive sur votre mobile ou PC. Pour télécharger un fichier, cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez Télécharger.
  
• Utilisez un site Web de compression tiers. Si le fichier est volumineux, utilisez un PC pour le compresser au format ZIP ou RAR. Vous pouvez également utiliser des outils comme WinRAR ou 7-Zip pour compresser des fichiers dans un format plus petit.
  
• Après compression, re-téléchargez les fichiers sur Google Drive.
  
• Cliquez sur Créer, cliquez sur Téléchargement de fichier, sélectionnez le fichier et téléchargez-le sur le drive.

Transférer des emails vers un nouveau compte

Si vous ne souhaitez pas compresser ou supprimer les données existantes sur votre compte Google et que vous voulez que les emails arrivent comme avant sans aucune limite, vous pouvez configurer le transfert d’emails vers un nouveau compte Gmail. Ce qui se passe, c’est que tous les emails entrants seront transférés vers votre nouveau compte Gmail. Cependant, voici quelques points que vous devez savoir :

• Lorsque vous configurez un nouveau compte, Gmail ne transférera que les nouveaux emails entrants vers le nouveau compte. Il ne déplacera pas les emails existants.
• Vous pouvez transférer et importer d’anciens emails dans votre nouveau compte.
• Vous pouvez également continuer à répondre depuis votre ancien compte même si vous utilisez le nouveau compte.

Comment créer un nouveau compte Gmail

Vous pouvez créer un nouveau compte Gmail gratuitement si vous n’en avez pas. Avec le nouveau compte, vous pouvez obtenir 15 Go de stockage gratuit pour tous vos emails. Utilisez ce lien pour créer un nouveau compte Gmail.

Comment transférer votre ancien compte Gmail vers le nouveau compte

• Ouvrez votre compte Gmail (l’ancien).
• Cliquez sur l’icône d’engrenage dans le coin supérieur droit et sélectionnez Voir tous les paramètres.
  
• Allez à l’onglet Transfert et POP/IMAP. Sous la section Transfert, cliquez sur Ajouter une adresse de transfert.
  
• Entrez l’adresse email où vous souhaitez transférer les emails et cliquez sur suivant.
  
• Gmail enverra un code de confirmation à la nouvelle adresse email. Ouvrez l’email dans le nouveau compte, trouvez l’email de Gmail, cliquez sur le lien de confirmation et entrez le code.
• Ensuite, retournez à l’onglet Transfert et POP/IMAP du compte ancien et sélectionnez Transférer une copie des emails entrants vers [ votre nouvelle adresse email ].
• Vous pouvez garder une copie de Gmail dans votre boîte de réception (si vous ne souhaitez pas supprimer l’email de l’ancien compte). Étant donné que votre ancien compte Gmail est déjà plein, vous pouvez choisir de supprimer la copie de Gmail.
  
• Cliquez sur Enregistrer les modifications

Comment répondre depuis un nouveau compte via l’ancien compte

• Ouvrez votre nouveau compte Gmail.

• Cliquez sur l’icône d’engrenage et sélectionnez Voir tous les paramètres.

• Allez à l’onglet Comptes et importation. Cliquez sur Ajouter une autre adresse email dans la section Envoyer des emails en tant que.
  

• Entrez votre ancienne adresse email. Gmail enverra un code de vérification à votre ancien email.
  

• Entrez le code de vérification dans votre nouveau compte.

• Maintenant, retournez à l’onglet Comptes et importation et définissez la nouvelle adresse email comme par défaut. Vos emails seront transférés à la nouvelle adresse email, et vous pourrez répondre depuis la nouvelle adresse email comme vous le faisiez avec l’ancienne adresse email.
  

Stocker des emails localement sur votre appareil

C’est peut-être la méthode la plus recommandée si vous ne voulez pas faire face à de futurs problèmes de stockage. En utilisant un client email, vous pouvez stocker tous vos emails localement sur votre appareil sans aucune limitation de stockage.

Comment configurer un client email sur votre appareil :

Avant de modifier les paramètres POP dans Gmail, vous devez activer l’authentification à deux facteurs et créer un nouveau mot de passe d’application pour votre client email. Pour ce faire :

• Visitez account.google.com et activez l’authentification à deux facteurs. Si vous avez déjà activé l’authentification à deux facteurs, passez à l’étape 2.
  
• Maintenant, en utilisant la barre de recherche, recherchez les Mots de passe d’application.
  
• Vérifiez votre compte Google. Créez un nouveau, sélectionnez le type Outlook, et générez le mot de passe.
  
• Copiez et enregistrez le mot de passe.
  

Comment activer le POP dans Gmail

• Allez sur Gmail.com et connectez-vous avec votre compte Google. Cliquez sur l’icône d’engrenage et sélectionnez Voir tous les paramètres.
  
• Allez à l’onglet Transfert et POP/IMAP. Dans la section de téléchargement POP, sélectionnez Activer le POP pour tous les emails ou Activer le POP pour les emails qui arrivent à partir de maintenant.
  
• En dessous, choisissez l’option Supprimer la copie de Gmail après que les messages aient été téléchargés.
• Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Comment configurer un client email pour vos emails

• Téléchargez et installez n’importe quel client email de votre choix. Les plus populaires sont Outlook et Mozilla Thunderbird. J’utilise Thunderbird.
• Visitez le site Web de Thunderbird et téléchargez et installez-le sur votre appareil.
  
• Entrez votre Gmail et mot de passe et cliquez sur Continuer. Attendez que Thunderbird récupère vos détails.
  
• Sous configurations, sélectionnez configuration POP et cliquez sur Terminé.
• Sélectionnez Email et cliquez sur l’icône des paramètres dans le coin inférieur gauche de l’écran.
  
• Maintenant, cliquez sur les Paramètres du compte.
  
  
• Maintenant, allez dans Paramètres du serveur et apportez les modifications suivantes.
  
• Changez les paramètres du serveur entrant en POP3 et assurez-vous que le port est réglé sur 995 avec SSL/TLS activé.
• Cliquez sur le serveur sortant. Réglez le port sur 465 et activez SSL/TLS.
• Sous Paramètres du serveur, cochez l’option Laisser les messages sur le serveur et décochez Pour au plus [X] jours et Jusqu’à ce que je les supprime options.
• De plus, si vous souhaitez recevoir les derniers messages plus rapidement dans votre boîte de réception, réduisez le temps à 1 minute dans les paramètres du serveur.
  

S’abonner à Google One

Si vous voulez passer par toutes les étapes et avoir une expérience sans tracas, s’abonner à Google One est la meilleure option. Le plan de base commence à 1,99 $/mois pour 100 Go, ce qui est idéal pour étendre le stockage Gmail.

Avec plus de stockage, vous obtenez le partage familial (jusqu’à 5 membres), l’accès aux outils alimentés par l’IA de Google, un VPN, des fonctionnalités d’édition améliorées de Google Photos, et plus encore. Cet abonnement offre flexibilité et avantages supplémentaires pour optimiser votre utilisation des services Google. Google a également récemment introduit un nouveau plan de stockage moins cher, Google One Lite pour l’Inde, le Brésil, l’Indonésie et quelques autres pays, qui vous donne 30 Go de stockage pour moins d’un dollar par mois.

Gmail est plein ? Pas de problème !

Voici six méthodes faciles pour résoudre le problème de manque d’espace de stockage sur Gmail. La meilleure et la plus fiable méthode est de nettoyer les fichiers indésirables sur votre compte Google. Alternativement, vous pouvez configurer un client email local ou créer un nouveau compte Google si vous souhaitez une configuration avancée. J’espère que vous trouverez cette liste utile. Avant de supprimer des emails, sauvegardez vos emails en utilisant Google Takeout. Faites-moi savoir dans les commentaires ci-dessous si vous rencontrez encore des problèmes.

FAQ sur les problèmes de stockage Gmail

Qu’est-ce qui compte pour la limite de stockage Google ?

Avec Google, les utilisateurs sont autorisés à stocker jusqu’à 15 Go de données. Bien que cela semble généreux, les anciens messages, photos et autres documents stockés sur Google Drive peuvent rapidement dépasser ce montant. La limite de stockage Google inclut votre Gmail, Google Drive et Google Photos.

Que se passe-t-il avec Gmail si la limite de stockage est atteinte ?

Une fois que votre utilisation des données atteint un certain seuil, Gmail affiche un avertissement dans votre boîte de réception. Lorsque vous avez dépassé votre quota de stockage pendant trois mois, Gmail affichera un message disant : “Vous n’avez plus d’espace pour envoyer ou recevoir des emails.”

La seule chose que vous pouvez faire à ce stade est de visualiser tous les messages dans votre compte mais pas d’envoyer ou de recevoir de nouveaux emails. Votre compte doit être réduit en dessous du quota de stockage afin de reprendre un fonctionnement normal.

Que se passe-t-il avec vos fichiers lorsque vous dépassez la limite ?

Dans le cas où vous dépassez la limite de stockage sur Google Drive pendant deux ans, Google peut supprimer tout votre contenu, y compris vos photos, messages Gmail et fichiers dans Google Drive. Vous serez averti plusieurs fois si votre contenu risque d’être supprimé, donc vous aurez amplement le temps d’agir.

** La suppression d’emails libère-t-elle de l’espace de stockage Gmail ?

Bien sûr, cela le fait. Mais vous devez être intelligent lorsque vous supprimez des emails. Comme nous l’avons expliqué ci-dessus, vous devez rechercher de gros emails avec de grandes pièces jointes et supprimer en masse ces emails inutiles. Vous pouvez également rechercher des emails d’abonnement inutiles et les supprimer tous en masse pour économiser de l’espace.

L’article a été initialement écrit par Alex Serban en mars 2013 et a été complètement réécrit par Ramesh Reddy en septembre 2024.