Comment comparer des documents dans Google Docs

Une façon de comparer deux documents Google Docs est de les ouvrir dans deux fenêtres de navigateur séparées, de les placer côte à côte et de les parcourir pour trouver les différences. Cependant, comme vous pouvez l’imaginer, cette approche fonctionne bien pour de petits documents, et vous commencerez à rencontrer des difficultés si vous l’utilisez pour comparer de longs documents ou ceux avec trop de révisions.

Heureusement, Google a une fonctionnalité dans Docs pour vous aider dans de telles situations. Elle s’appelle Comparer des documents, et elle vous permet de comparer deux documents Docs pour suivre les modifications apportées au fil du temps et le nom de la personne qui les a effectuées.

Suivez-nous alors que nous vous guidons à travers les étapes pour utiliser la fonctionnalité Comparer des documents afin de comparer des documents dans Google Docs.

Comment comparer deux documents dans Google Docs en utilisant Comparer des documents

La fonctionnalité Comparer des documents de Google Docs fonctionne avec deux documents. Ainsi, vous devez choisir deux documents. Le premier document que vous choisissez sert de document de base, tandis que le second sert de document de référence.

Suivez ces étapes pour utiliser Comparer des documents pour comparer deux documents Docs :

1. Allez sur Google Docs et connectez-vous à votre compte.
2. Ouvrez l’un des documents que vous souhaitez comparer. Ce sera le document de base pour votre comparaison.
3. Cliquez sur Outils dans la barre d’outils Docs et sélectionnez Comparer des documents. Si le bouton est grisé, assurez-vous que vos deux documents sont des documents Google Docs.
4. Dans la boîte de dialogue Comparer des documents, appuyez sur la boîte de sélection sous Sélectionnez le document de comparaison et choisissez l’autre document, c’est-à-dire le document contre lequel vous souhaitez comparer le document de base que vous avez choisi précédemment.
5. Cliquez sur la zone de texte Attributer les différences et entrez le nom de l’utilisateur qui sera étiqueté comme l’auteur des modifications dans le fichier de comparaison que vous êtes sur le point de créer.
6. Appuyez sur Comparer.

Attendez quelques secondes que Google Docs traite les deux documents. Une fois terminé, vous verrez une boîte de dialogue indiquant La comparaison est prête. Cliquez sur Ouvrir dans cette boîte, et un nouveau document de comparaison s’ouvrira dans un nouvel onglet de navigateur avec un titre commençant par “Comparaison de” suivi du nom de vos deux documents.

Dans ce rapport de comparaison, vous verrez toutes les différences entre les deux documents mises en évidence en marron à l’aide de barrages. Regardez à droite ; il y aura une barre latérale avec toutes les modifications apportées au document depuis sa création.

Pour chaque suggestion, vous verrez deux options : Accepter la suggestion et Rejeter la suggestion. Si vous aimez une suggestion de modification, cliquez sur Accepter la suggestion à côté, et la modification sera appliquée à votre document. En revanche, si vous pensez qu’une suggestion de modification n’est pas utile, appuyez sur Rejeter la suggestion pour la supprimer.

De plus, si vous souhaitez commenter une suggestion, cliquez dessus, entrez votre message dans le commentaire et appuyez sur Répondre. Ou, pour inviter d’autres personnes à vérifier une suggestion, taguez simplement l’utilisateur en tapant son nom, comme ceci @nomutilisateur, et appuyez sur Répondre.

Identifier facilement les changements entre les documents en utilisant l’outil de comparaison de Google Docs

Si vous utilisez Google Docs pour rédiger des essais, des scripts et des devoirs ou simplement pour collaborer avec d’autres, vous voudrez, à un moment donné, comparer deux documents, peut-être pour vérifier les différences ou identifier des doublons.

Quelle que soit la raison, la fonctionnalité de comparaison de Google Docs peut être utile ici. Et en l’utilisant efficacement, vous pouvez facilement comparer deux documents et suivre toutes les modifications apportées à vos documents au fil du temps.

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