Comment créer un bureau en ligne en utilisant ONLYOFFICE Enterprise Edition sur Ubuntu 14.04

ONLYOFFICE Enterprise Edition est une version commerciale d’une suite bureautique open source développée pour organiser le travail d’équipe en ligne. Si vous avez une équipe de 5 utilisateurs maximum, vous pouvez l’installer et l’utiliser gratuitement.

Ce guide décrira comment installer ONLYOFFICE Enterprise Edition sur Ubuntu 14.04 en utilisant le script Docker fourni.

Prérequis

Avant de commencer, nous avons besoin des éléments suivants :

• 6 Go de RAM
• 8 Go de fichier d’échange

Pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau en ligne, nous avons besoin de 8 Go de swap. Pour configurer la quantité nécessaire sous Ubuntu, nous devons exécuter les commandes suivantes :

sudo fallocate -l 8G /swapfile \
sudo chmod 600 /swapfile \
sudo mkswap /swapfile \
sudo swapon /swapfile \
sudo echo “/swapfile none swap sw 0 0” >> /etc/fstab

• Docker v.1.4 ou version ultérieure

Pour pouvoir exécuter le script d’installation d’ONLYOFFICE Enterprise Edition, nous avons besoin de la dernière version de Docker installée. Ce tutoriel vous aidera avec l’installation de Docker.

• Clé d’activation gratuite

Pour obtenir une clé d’activation, nous devons envoyer une demande sur le site officiel.

• Nom de domaine enregistré (si nous souhaitons également utiliser le serveur de messagerie)

Installation d’ONLYOFFICE Enterprise Edition

Étape 1. Télécharger le script de l’édition Enterprisewget http://download.onlyoffice.com/install/enterprise-install.sh

cd /tmp  
wget http://download.onlyoffice.com/install/enterprise-install.sh

Étape 2. Installer ONLYOFFICE Enterprise Editionbash enterprise-install.sh -

bash enterprise-install.sh -ims false -pms true

Le script installera Community Server, Document Server et Control Panel (voir ci-dessous). Comme je n’ai pas de nom de domaine enregistré pour le serveur de messagerie, j’ai décidé de l’installer plus tard en utilisant le Control Panel (voir ci-dessous).

Exécution et configuration initiale d’ONLYOFFICE Enterprise Edition

Une fois l’installation terminée, ouvrez un navigateur et entrez l’adresse IP de l’ordinateur du réseau local dans la barre d’adresse du navigateur. ONLYOFFICE Enterprise Edition sera opérationnel.

La page d’accueil s’ouvrira, nous permettant d’effectuer l’activation d’ONLYOFFICE et la configuration initiale :

• Téléchargez la clé de licence gratuite fournie (voir Prérequis) pour activer ONLYOFFICE.
• Sélectionnez et confirmez le mot de passe et spécifiez l’adresse e-mail pour accéder à votre bureau en ligne la prochaine fois.
• Choisissez la langue pour l’interface du bureau en ligne. Lorsque vous travaillez dans ONLYOFFICE, vous pourrez changer la langue pour tous les utilisateurs ou uniquement pour votre propre compte.
• Définissez le bon fuseau horaire. C’est particulièrement important pour les notifications et le bon fonctionnement du calendrier.

Enfin, cliquez sur le bouton Enregistrer pour compléter l’activation et la configuration d’ONLYOFFICE.

Configuration d’ONLYOFFICE Enterprise Edition à l’aide du Control Panel

La principale différence entre l’édition communautaire et l’édition entreprise d’ONLYOFFICE est un Control Panel fournissant des outils pour automatiser la configuration du bureau en ligne. Pour l’utiliser, connectez-vous à votre bureau en ligne et cliquez sur le lien Control Panel sur la page de démarrage. Ensuite, sélectionnez la section dont vous avez besoin : Activer le protocole HTTPS pour sécuriser l’accès

Activer le protocole HTTPS pour sécuriser l’accès

Comme j’utilise ONLYOFFICE pour ma petite équipe, j’ai décidé de générer le certificat auto-signé. Cliquez sur le bouton GÉNÉRER sur la page HTTPS. Une boîte de message contextuel vous informera que le certificat et la clé privée ont été générés avec succès. Ils seront automatiquement téléchargés dans les champs correspondants. Il suffit de cliquer sur le bouton Appliquer pour enregistrer les modifications.

Il est également possible de télécharger un certificat existant si vous en avez un.

Installation du serveur de messagerie, si nécessaire

Ouvrez la page de mise à jour. Faites défiler la page vers le bas jusqu’à ce que la section Serveur de messagerie apparaisse. Cliquez sur le bouton INSTALLER à côté. La fenêtre Nom de domaine s’ouvrira. Spécifiez votre propre nom de domaine et cliquez sur le bouton OK pour commencer le processus d’installation. Votre bureau en ligne sera redémarré et deviendra indisponible pendant l’installation. Cela peut prendre quelques minutes.

De plus, en utilisant le Control Panel, vous pouvez :

• Remplacer les logos d’ONLYOFFICE par les vôtres.
• Suivre les actions des utilisateurs et l’historique des connexions.
• Sauvegarder et restaurer automatiquement les données.
• Importer des utilisateurs depuis Active Directory.
• Mettre à jour automatiquement ONLYOFFICE une fois qu’une nouvelle version est disponible.

Liens utiles

• Site officiel d’ONLYOFFICE : www.onlyoffice.com
• Centre d’aide : http://helpcenter.onlyoffice.com