Comment récupérer facilement des fichiers Excel non enregistrés

Avez-vous déjà été dans une situation où vous avez travaillé sur un fichier Excel pendant des heures, et soudainement tout votre travail a été perdu ?

Cela peut être dû à une perte de courant inattendue ou à un plantage du système, à la fermeture accidentelle du fichier Excel sans l’enregistrer, ou même à une attaque de virus/malware. Perdre des données n’est pas amusant.

Oui, c’est frustrant, mais heureusement, il existe quelques méthodes que vous pouvez utiliser pour récupérer votre fichier Excel perdu en quelques étapes seulement. Que vous ayez perdu des fichiers Excel en raison d’une panne de courant, perdu des fichiers sans les enregistrer, ou que vous souhaitiez récupérer une version précédemment enregistrée d’un fichier Excel, nous avons ce qu’il vous faut.

Dans ce guide, nous vous montrerons comment récupérer des fichiers Excel non enregistrés et comment éviter que des fichiers Excel ne perdent des données.

Comment récupérer facilement des fichiers Excel non enregistrés

Il existe deux façons simples et directes de récupérer des fichiers Excel non enregistrés. Jetons un coup d’œil.

Récupérer un fichier Excel avec des modifications non enregistrées avec l’outil intégré

Si vous éditez un fichier Excel et que le fichier se ferme soudainement sans vous donner l’opportunité d’enregistrer les nouvelles modifications, vous pouvez facilement utiliser l’outil de récupération de documents Excel intégré pour restaurer les nouvelles modifications que vous avez apportées au fichier Excel. Assurez-vous que la sauvegarde automatique est activée avant d’utiliser cette méthode.

• Étape 1 : Après un plantage, une fois que tout est revenu à la normale, rouvrez l’application Excel. Une nouvelle section pour récupérer des documents avec différents fichiers apparaîtra.
• Étape 2 : Sélectionnez le fichier sur lequel vous travailliez avant qu’il ne plante.
• Étape 3 : Sélectionnez le fichier que vous souhaitez et enregistrez-le pour sauvegarder les dernières modifications que vous avez apportées au fichier.

Restaurer un fichier Excel à une version précédente

Excel dispose d’une fonctionnalité intégrée qui enregistre l’historique des versions de tout fichier Excel que vous créez. En utilisant la méthode de l’historique des fichiers, vous pouvez facilement restaurer un fichier Excel à une version précédente. Si vous avez un fichier Excel d’un disque dur que vous souhaitez restaurer, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de classeur. Suivez les étapes ci-dessous pour restaurer la version précédente du fichier Excel.

• Étape 1 : Ouvrez Excel et ouvrez le fichier Excel que vous souhaitez restaurer à une version précédente.
• Étape 2 : Cliquez sur l’option “ Fichier “ puis cliquez sur “ Informations “. Vous pouvez sélectionner l’historique des versions si vous souhaitez voir les versions précédentes du même fichier stockées en ligne.
• Étape 3 : Une fois que vous ouvrez l’historique des versions, vous pouvez voir la liste des versions précédentes du fichier.
• Étape 4 : Maintenant, sélectionnez la version que vous souhaitez restaurer et cliquez sur “ Restaurer “ pour sauvegarder le fichier.
• Étape 5 : Si vous souhaitez restaurer la version précédente non enregistrée du fichier Excel, cliquez sur l’option Classeur puis cliquez sur le bouton “ Restaurer les classeurs non enregistrés “ situé en bas.

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Comment récupérer des fichiers Excel non enregistrés sur Mac ?

La procédure pour récupérer des fichiers Excel non enregistrés sur Mac est à peu près similaire à celle effectuée sur Windows. En supposant que vous ayez la fonction AutoRecover ou AutoSave activée, suivez ces étapes :

• Étape 1 : Cliquez sur l’application Finder sur votre Mac, allez à Aller > Aller au dossier.
• Étape 2 : Allez à /Users/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
• Étape 3 : Ouvrez les fichiers Excel AutoRecover et enregistrez ou copiez-les selon vos besoins.

Alternativement, vous pouvez récupérer un fichier Excel non enregistré sur Mac à partir du dossier Temp en localisant les fichiers temporaires Excel.

• Étape 1 : Ouvrez Terminal, et dans la fenêtre, tapez “ open $TMPDIR “ et appuyez sur “ Entrée.”
• Étape 2 : Cela ouvrira le dossier “ Fichiers temporaires.” Sélectionnez le dossier “ Temporaryitems “.
• Étape 3 : Sous “Temporaryitems,” le fichier Excel non enregistré commencera par ‘ ~Excel Work File ‘. Localisez le fichier Excel que vous souhaitez et restaurez-le. Copiez-le et enregistrez-le dans un autre emplacement sûr en changeant l’extension de .tmp à .xls/.xlsx.

Comment récupérer un fichier Excel écrasé

L’une des façons les plus simples de récupérer un fichier Excel écrasé dans Windows 10/11/7 est de consulter les fichiers temporaires :

• Sur Windows 10/11/8, naviguez vers les fichiers temporaires en suivant ce chemin : C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles\
• Alternativement, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Office pour restaurer des fichiers non enregistrés à partir de fichiers temporaires. Tout d’abord, ouvrez votre Excel et sélectionnez “Fichier.”
• Cliquez sur “Gérer le classeur” après avoir sélectionné l’onglet “Informations” à l’extrémité gauche. Sélectionnez l’option “Restaurer les classeurs non enregistrés”.
• Ensuite, sélectionnez le fichier en question et cliquez sur “Ouvrir.”
• Enfin, récupérez le fichier écrasé en sélectionnant “Enregistrer sous” et en complétant l’opération.

Comment activer AutoSave et AutoRecover sur Excel

Excel dispose d’une fonctionnalité de sauvegarde automatique intégrée qui, comme son nom l’indique, enregistre automatiquement votre travail sans que vous ayez besoin de cliquer manuellement sur le bouton Enregistrer chaque fois que vous souhaitez enregistrer la version du fichier. La nouvelle fonctionnalité de sauvegarde automatique n’est disponible que dans Microsoft Office 365. Si vous n’utilisez pas la dernière version d’Excel, vous pouvez utiliser la fonction de sauvegarde automatique, qui enregistre automatiquement votre travail toutes les 10 minutes (ou après une période que vous spécifiez). Lorsque cette option est activée, une copie temporaire de votre travail est enregistrée et réenregistrée toutes les 10 minutes.

Pour activer la fonction de sauvegarde automatique, procédez comme suit :

• Étape 1 : Ouvrez le fichier Excel et cliquez sur l’onglet Fichier.
• Étape 2 : Cliquez maintenant sur Options en bas.
• Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Options Excel, cliquez sur l’option Enregistrer dans le panneau de gauche.
• Étape 4 : Maintenant, cochez l’option – “ AutoSave OneDrive et SharePoint Online par défaut dans Excel “. Cette option fonctionne uniquement pour Microsoft Office 365 et enregistre votre travail en temps réel toutes les quelques secondes.
• Étape 5 : Si vous utilisez une version plus ancienne d’Excel, recherchez l’option – “ Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les “ et cochez la case. Par défaut, elle est réglée sur 10 minutes, mais vous pouvez choisir une valeur inférieure ou supérieure si vous le souhaitez. Dans mon cas, je l’ai réglé sur 2 minutes.
• Étape 6 : Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Comment sauvegarder un fichier Excel

Les sauvegardes automatiques peuvent être très pratiques, surtout si vous travaillez avec de grands fichiers Excel. Elles vous permettent de restaurer vos données en cas de perte ou de dommage. Suivez ces étapes simples pour activer la sauvegarde pour un fichier Excel.

• Étape 1 : Allez dans Fichier et cliquez sur Enregistrer sous.
• Étape 2 : Cliquez sur le bouton Outils puis sur Options générales dans la boîte de dialogue Enregistrer sous.
• Étape 3 : Cochez la case à côté de Toujours créer une sauvegarde. Ensuite, cliquez sur OK.
• Étape 4 : Cliquez sur Enregistrer dans la boîte de dialogue Enregistrer.

ASTUCE : Cela peut sembler futile, mais parfois vous pouvez récupérer des fichiers de la Corbeille que vous avez oublié de vérifier. Ouvrez votre Corbeille et recherchez des fichiers *.xlsb.

Dans le cas où vous ne trouvez pas le fichier .xlsb dans la Corbeille, vous pouvez consulter certains logiciels de récupération de données pour aider à restaurer les fichiers Excel supprimés.

Récupérer un fichier Excel si vous avez oublié de sauvegarder

Excel est principalement utilisé pour des tâches telles que la création de budgets, la gestion de données financières, l’analyse de grandes quantités de données, etc. ; par conséquent, le perdre peut avoir un impact significatif sur des projets personnels et professionnels. Nous espérons que les méthodes que nous avons présentées vous aideront à récupérer des fichiers Excel non enregistrés. Nous vous avons également montré comment activer la récupération automatique et créer une copie de sauvegarde de votre fichier Microsoft Excel pour éviter sa perte.

FAQ sur la récupération de fichiers Excel non enregistrés

Comment puis-je récupérer un fichier Excel supprimé ?

Avant de commencer le processus de récupération d’un fichier supprimé, il est préférable de vérifier d’abord le dossier Corbeille de votre ordinateur. Vous pourriez naviguer vers l’onglet Récupérer les classeurs non enregistrés si vous ne l’avez pas trouvé dans le dossier de la corbeille. Une fois que vous êtes à l’intérieur, cliquez sur Gérer les classeurs > Récupérer les classeurs non enregistrés pour récupérer les fichiers Excel supprimés.

Comment récupérer un document Excel non enregistré sans sauvegarde automatique ?

Pour récupérer un document Excel non enregistré, vous pouvez utiliser le volet de récupération de documents, ou vous pouvez utiliser la fonctionnalité des classeurs pour récupérer. Le volet de récupération de documents apparaît lorsque vous rouvrez Excel après le plantage. Vous pouvez ouvrir les options de fichier d’Excel > informations > classeurs pour accéder à la fonctionnalité de classeur.

Comment récupérer un fichier Excel à partir d’un disque dur ?

Vous pouvez utiliser l’option de classeur pour récupérer un fichier Excel à partir d’un disque dur. Lancez Excel et allez à l’onglet Fichier. Cliquez sur Ouvrir puis sélectionnez l’option Classeurs récents. Faites défiler vers le bas et cliquez sur le bouton Récupérer les classeurs non enregistrés. Localisez le fichier perdu et ouvrez le document.

Quelle est la meilleure façon de récupérer un fichier Excel non enregistré ?

La meilleure façon de récupérer un fichier Excel non enregistré est d’utiliser l’option Récupérer les classeurs non enregistrés. Pour ce faire, vous devez d’abord ouvrir un classeur Excel existant ou en créer un nouveau. Ensuite, allez dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir et sélectionnez l’onglet Récents. En bas, vous verrez le bouton Récupérer les classeurs non enregistrés. Cliquez dessus, et vous pourrez sélectionner le fichier non enregistré dans la fenêtre Ouvrir. Double-cliquez sur le fichier pour l’ouvrir, cliquez sur le bouton Restaurer dans la bannière, ou naviguez vers Fichier et enregistrez-le.

Comment enregistrer un classeur Excel avec des modifications non enregistrées ?

Enregistrer un classeur Excel avec des modifications non enregistrées est un processus simple. Tout d’abord, ouvrez n’importe quel classeur Excel, allez à l’onglet Fichier, et cliquez sur Ouvrir. Ensuite, cliquez sur Classeurs récents, faites défiler jusqu’en bas de la liste et cliquez sur le bouton Récupérer les classeurs non enregistrés. Cela ouvrira une liste de fichiers non enregistrés, et vous pouvez double-cliquer sur n’importe quel fichier pour l’ouvrir. Une fois le fichier ouvert, cliquez sur le bouton Enregistrer sous dans la bannière pour enregistrer le fichier à l’emplacement souhaité.

Si vous avez besoin d’accéder au dossier “Sauvegarde automatique Excel”, voici des instructions étape par étape :

• Allez dans le “Finder” et localisez la boîte de recherche.
• Tapez “/Users/username/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery” dans la boîte de recherche.
• Appuyez sur Entrée ou Retour, et vous verrez le dossier AutoRecovery.
• Trouvez les fichiers Excel que vous souhaitez récupérer, sélectionnez-les, et enregistrez-les dans un autre emplacement sur votre Mac.
• De cette façon, vous pouvez facilement accéder à vos versions de sauvegarde précédemment enregistrées et vous assurer que votre travail est toujours en sécurité.

** Où sont stockés les fichiers Excel non enregistrés ?

Vous vous demandez où sont stockés les fichiers Excel non enregistrés ? Par défaut, les fichiers Excel non enregistrés sur Windows 10/11 sont stockés dans le dossier C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles.