Comment signer électroniquement des documents PDF sur Mac et Windows

La signature électronique ou e-signature est une méthode d’identification électronique pour vérifier l’identité d’une personne. Elle élimine le besoin de présence physique et permet aux utilisateurs de signer des documents à distance.

signer électroniquement un pdf

Si vous avez reçu un fichier PDF à signer électroniquement comme preuve de votre accord/approbation, l’un des moyens les plus simples de le signer électroniquement est d’utiliser des outils d’édition PDF, intégrés ou tiers.

Cependant, selon l’appareil que vous utilisez et le système d’exploitation qu’il exécute, cela peut être un peu déroutant. Pour vous aider à mieux naviguer dans la situation, nous avons élaboré un guide détaillant les étapes pour signer des documents PDF électroniquement sur Windows et Mac.

Comment signer un document PDF sur Windows

Si vous êtes sur Windows, vous pouvez signer électroniquement des documents PDF de plusieurs manières. Vous pouvez soit utiliser le lecteur PDF du navigateur Edge, soit utiliser une application de lecteur/éditeur PDF dédiée comme Adobe Acrobat DC.

Bien que ces deux méthodes fonctionnent bien, utiliser le navigateur Edge est le plus simple et ne nécessite pas d’installer de logiciel tiers. Cependant, cela signifie également que vous avez un contrôle limité sur vos signatures. Et c’est là que des outils PDF tiers comme Adobe Reader DC deviennent utiles.

Donc, selon votre préférence, suivez les instructions des méthodes ci-dessous en conséquence.

Méthode 1. Signer un PDF sur Windows en utilisant Microsoft Edge

Tout d’abord, assurez-vous d’utiliser la dernière version de Microsoft Edge sur votre PC Windows. Une fois cela fait, référez-vous aux étapes ci-dessous pour signer vos documents PDF avec Edge :

Allez dans le dossier contenant le PDF que vous souhaitez signer.
Cliquez avec le bouton droit sur le fichier que vous souhaitez signer et choisissez Ouvrir avec > Microsoft Edge.
Lorsque le fichier s’ouvre dans Edge, cliquez sur l’icône Dessiner (crayon) dans la barre d’outils. Si vous êtes sur une machine avec un écran tactile, vous verrez l’option Dessiner avec le tactile dans la barre d’outils, que vous pouvez sélectionner pour dessiner votre signature avec un stylo.
Sur les appareils non tactiles, utilisez votre souris/touchpad pour dessiner votre signature et signer le document.
Cliquez sur l’icône Enregistrer ou appuyez sur Ctrl+S pour enregistrer le PDF signé.

Méthode 2. Signer un PDF sur Windows en utilisant Adobe Acrobat Reader DC

Si vous avez déjà travaillé avec des PDF sur votre PC Windows, il y a de fortes chances que vous ayez déjà Adobe Reader installé. Cependant, si ce n’est pas le cas, vous devrez d’abord l’installer. Ensuite, cliquez sur le lien ci-dessous pour le télécharger sur votre PC.

Télécharger : Adobe Acrobat Reader DC

Avec le programme installé sur votre PC, suivez les étapes ci-dessous pour signer votre fichier PDF en utilisant Adobe Acrobat DC.

Allez dans le dossier contenant le PDF que vous souhaitez signer.
Cliquez avec le bouton droit sur celui-ci et sélectionnez Ouvrir avec > Adobe Acrobat DC.
Lorsque le document s’ouvre, cliquez sur l’icône Signer (stylo) dans la barre d’outils.
Selon la manière dont vous souhaitez votre signature, choisissez entre les options Ajouter une signature et Ajouter des initiales.
Maintenant, indépendamment de votre choix ci-dessus, vous verrez les trois options suivantes pour générer une signature : - Taper : Cela vous permet de taper votre nom. Vous pouvez choisir parmi une sélection de styles de signature.

Dessiner : Cela vous permet de dessiner votre signature dans le champ.
Image : Cela vous permet de télécharger l’image de votre signature sur votre ordinateur.

Une fois votre signature prête, cochez la case à côté de Enregistrer la signature ou Enregistrer les initiales et appuyez sur le bouton Appliquer.
Pour placer votre signature ou initiale, faites-la glisser et déplacez-la vers le champ de signature sur le document.
Allez à Fichier > Enregistrer ou appuyez sur le raccourci clavier Ctrl+S pour enregistrer le document PDF signé.

Une fois que vous avez ajouté la signature/l’initiale, si vous souhaitez augmenter ou diminuer sa taille, appuyez sur l’icône A petite ou A grande, respectivement, pour le faire.

Lecture associée : Meilleures alternatives à DocuSign pour la signature électronique

Comment signer un document PDF sur Mac

L’un des moyens les plus simples de signer un formulaire ou un document PDF sur un Mac est d’utiliser l’application Aperçu. Aperçu est l’application par défaut de macOS pour travailler avec des images, des PDF et d’autres documents et est assez facile à utiliser.

Signer un document PDF sur Mac en utilisant Aperçu

Voici les étapes pour signer des documents PDF dans Aperçu :

Allez dans le dossier contenant le document PDF que vous souhaitez signer électroniquement.
Cliquez avec le bouton droit sur celui-ci et choisissez Ouvrir avec > Aperçu.
Appuyez sur l’icône Afficher la barre d’outils de marquage pour révéler les options de marquage.
Cliquez sur l’icône qui indique Signer (avec une icône de signature). Alternativement, vous pouvez sélectionner Caméra pour scanner votre signature physique ou iPhone pour dessiner la signature sur l’écran de votre iPhone.
Appuyez sur Cliquez ici pour commencer pour changer le pointeur.
Utilisez le trackpad/la souris pour dessiner votre signature. Appuyez sur n’importe quelle touche lorsque vous avez terminé de signer votre nom.
Appuyez sur Terminé pour enregistrer votre signature. Si vous le souhaitez, vous pouvez également étiqueter votre signature en cliquant sur le bouton déroulant à côté de Description et en sélectionnant une option dans la liste.
Une fois que vous avez créé votre signature, il vous suffit d’appuyer sur l’icône Signer, de sélectionner la signature et de la faire glisser vers le champ de signature sur le document PDF pour le signer.

Après avoir placé votre signature sur le PDF, Aperçu vous donne la possibilité de redimensionner et de changer sa couleur selon vos préférences. Pour cela, appuyez sur les options appropriées dans la barre d’outils pour changer la couleur de la signature selon vos préférences.

Autres moyens de signer des PDF sur Mac et Windows

En plus d’utiliser des programmes PDF dédiés sur votre Mac ou PC Windows, vous pouvez également utiliser des outils PDF en ligne pour signer des PDF électroniquement. Voici quelques-uns des meilleurs outils PDF en ligne pour signer un PDF :

PDF Filler
Smallpdf
SignNow
Adobe Acrobat Online

L’un des plus grands avantages de ces outils est qu’ils fonctionnent indépendamment de votre ordinateur et de son système d’exploitation, et vous n’avez pas besoin de les installer sur votre machine pour les utiliser.

Bien que cela ajoute de la commodité, vous devez être prudent lors de l’utilisation de ces outils, car leur utilisation nécessite de télécharger votre PDF. Donc, si c’est un document sensible que vous souhaitez signer, vous devez éviter d’utiliser des outils en ligne et vous en tenir à ceux hors ligne.

Signer avec succès des documents PDF sur macOS et Windows

Si vous avez suivi correctement les étapes du guide, vous devriez avoir réussi à signer le document PDF sur votre ordinateur macOS ou Windows maintenant.

Bien sûr, plusieurs autres applications et programmes PDF peuvent vous aider à signer des formulaires et des documents PDF sur Mac et Windows. Mais comme nous le voyons, ceux démontrés dans ce guide devraient fonctionner parfaitement et couvrir tous les aspects essentiels dont vous auriez besoin pour signer des PDF électroniquement.

FAQ sur la signature d’un document PDF

1. Qu’est-ce que l’eSign, et à quoi sert-il ?

Un eSign, ou signature électronique, est un type de méthode d’identification électronique utilisée pour indiquer un accord et une approbation sur des formulaires et des documents. L’un de ses plus grands avantages par rapport aux signatures traditionnelles est qu’il élimine le besoin de présence physique et permet la signature à distance.

Il convient de noter qu’une signature électronique ne doit pas être confondue avec des signatures numériques. Contrairement aux signatures électroniques, qui montrent l’intention de signer un document/contrat/formulaire, les signatures numériques sont des techniques cryptographiques utilisées pour vérifier l’authenticité et l’intégrité des messages, documents et autres entités en ligne.

2. Comment signer électroniquement des documents PDF sur Mac et Windows ?

Signer des documents PDF dépend entièrement de l’appareil et du système d’exploitation qu’il exécute. Par exemple, si vous êtes sur Windows, vous pouvez utiliser Microsoft Edge ou Adobe Acrobat Reader DC pour signer vos PDF, tandis que si vous êtes sur Mac, Aperçu est le meilleur outil pour signer un document PDF.

3. Comment coller une signature dans un PDF sur Aperçu sur un Mac ?

Pour coller une signature dans un PDF sur Aperçu, ouvrez d’abord le document/formulaire que vous souhaitez signer électroniquement dans Aperçu. Ensuite, appuyez sur l’icône Afficher la barre d’outils de marquage pour révéler les options de marquage et cliquez sur le bouton Signer. Enfin, cliquez sur la signature pour l’ajouter au document.

Au cas où vous n’auriez pas encore de signature, suivez les étapes dans “Signer un document PDF en utilisant Aperçu” pour découvrir les étapes pour créer une signature.

4. Quelle est la meilleure application pour signer électroniquement des documents sur Mac et Windows ?

Cela dépend de l’appareil que vous utilisez. Si vous êtes sur Mac, vous pouvez utiliser Aperçu pour signer vos PDF, tandis que sur Windows, vous devez utiliser des outils PDF tiers comme Adobe Acrobat.

Bien sûr, il existe plusieurs autres outils d’édition PDF, y compris des outils de signature PDF en ligne, que vous pouvez également utiliser pour signer un PDF si vous souhaitez plus de contrôle sur vos signatures.