Comment intégrer ONLYOFFICE Docs avec WordPress

ONLYOFFICE Docs est une suite bureautique open-source qui comprend des éditeurs collaboratifs pour documents texte, tableurs, présentations et formulaires, ainsi qu’un visualiseur PDF. Le package est distribué sous les termes de la licence AGPL v3.0. OOXML est utilisé comme format principal.

ONLYOFFICE Docs peut être intégré avec divers services cloud tels que des frameworks CMS (WordPress, Strapi, Drupal), des plateformes de collaboration et de contenu (ONLYOFFICE Workspace, Nextcloud, Seafile, Confluence, Alfresco), des systèmes de suivi des problèmes (Jira, Redmine), des solutions d’apprentissage en ligne (Moodle, Chamilo, HumHub), et d’autres. Vous pouvez également intégrer les éditeurs dans votre propre service web.

WordPress est un système de gestion de contenu open-source utilisé comme service de publication pour blogs et sites web. Vous pouvez étendre WordPress en utilisant de nombreux thèmes et plugins disponibles, y compris ONLYOFFICE. Il permet d’insérer des documents dans des publications pour les visualiser sans avoir besoin de les télécharger, ainsi que de collaborer sur des fichiers bureautiques depuis le tableau de bord administrateur.

Dans ce tutoriel, nous allons apprendre à connecter les instances ONLYOFFICE Docs et WordPress à l’aide d’un plugin d’intégration (connecteur).

Prérequis : ONLYOFFICE est compatible avec WordPress v.5.9.0 et supérieur.

Étape 1 : Installer ONLYOFFICE Docs

Pour pouvoir travailler avec des documents bureautiques dans WordPress, vous avez besoin d’une instance de ONLYOFFICE Docs (Document Server). La méthode d’installation officiellement recommandée par les développeurs est d’utiliser Docker. Cela permet d’installer la dernière version des éditeurs avec toutes les dépendances en exécutant une seule commande :

sudo docker run -i -t -d -p 8080:80 --restart=always onlyoffice/documentserver

Vous pouvez trouver les instructions détaillées dans ce tutoriel HowtoForge. Si vous devez installer ONLYOFFICE Docs sur Ubuntu pour l’architecture ARM 64 bits, référez-vous à ces instructions.

Étape 2 : Installer le plugin d’intégration

Le plugin d’intégration ONLYOFFICE pour WordPress est gratuit et distribué sous la licence GNU GPL v2.0. Pour l’installer, clonez la branche principale du plugin :

cd wp-content/plugins  
git clone https://github.com/ONLYOFFICE/onlyoffice-wordpress

Naviguez vers la section Plugins dans le tableau de bord administratif de WordPress et activez le plugin ONLYOFFICE.

Le plugin d’intégration est également disponible dans le répertoire officiel des plugins WordPress.

Étape 3 : Configurer l’instance

Allez dans le tableau de bord administratif de WordPress, passez aux paramètres ONLYOFFICE et spécifiez les paramètres suivants :

• Adresse du service d’édition de documents. C’est l’URL du serveur de documents ONLYOFFICE installé.
• Clé secrète JWT du serveur de documents. Elle permet à JWT de protéger vos documents contre l’accès non autorisé. Vous devez spécifier la même clé secrète dans le fichier de configuration du serveur de documents ONLYOFFICE pour activer la validation.

Étape 4 : Utiliser ONLYOFFICE Docs dans WordPress

Tous les fichiers téléchargés depuis la section Médias apparaissent sur la page Fichiers ONLYOFFICE dans le tableau de bord administrateur.

Les utilisateurs ayant des droits d’administrateur peuvent éditer et collaborer sur des fichiers docx, xlsx et pptx en utilisant les modes de co-édition en temps réel et de verrouillage de paragraphe, Suivi des modifications, commentaires et chat intégré.

L’éditeur ONLYOFFICE correspondant s’ouvre dans le même onglet lorsque vous cliquez sur le nom du fichier. Tous les changements sont enregistrés dans le même fichier après chaque session d’édition lorsque tous les co-auteurs quittent le document.

Vous pouvez également ajouter le bloc ONLYOFFICE lors de la création d’un post et télécharger un nouveau fichier ou en sélectionner un dans la Bibliothèque de Médias.

Le fichier ajouté est affiché comme le logo ONLYOFFICE avec le nom du fichier dans le post actuellement édité. Après la publication du post, les visiteurs du site WordPress ont accès à ce fichier pour le visualiser en mode intégré. De cette manière, ils peuvent visualiser le fichier inséré sans le télécharger.

Les formats de fichiers suivants sont pris en charge pour l’insertion et la visualisation : doc, docx, docm, dot, dotx, dotm, odt, fodt, ott, rtf, txt, html, htm, mht, xml, pdf, djvu, fb2, epub, xps, xls, xlsx, xlsm, xlt, xltx, xltm, ods, fods, ots, csv, pps, ppsx, ppsm, ppt, pptx, pptm, pot, potx, potm, odp, fodp, otp.

C’est tout ! Maintenant, vous pouvez travailler avec des fichiers bureautiques dans WordPress en utilisant ONLYOFFICE Docs.