Comment protéger un PDF par mot de passe sur Windows

PDF (Portable Document Format) est le format de fichier le plus largement accepté pour le partage de documents, y compris des images, du texte et d’autres informations. Non seulement cela, il peut également contenir des éléments multimédias riches tels que des vidéos. L’un des meilleurs aspects du format PDF est que vous pouvez créer et accéder à un fichier (PDF) sur n’importe quel appareil — indépendamment de son système d’exploitation. Cela rend le partage de documents avec d’autres pratique et s’avère utile, surtout en cette période, où de nombreuses personnes travaillent à domicile. Désormais, elles peuvent facilement partager des documents sur Internet avec d’autres personnes.

Cependant, en plus de cette commodité, les PDF s’accompagnent également de quelques préoccupations. Ces préoccupations tournent principalement autour de qui peut accéder à votre fichier PDF et s’il peut ou non modifier son contenu ou en imprimer des copies. Heureusement, il existe un moyen de sécuriser un PDF et d’empêcher tout accès et modification non autorisés. Et cela consiste à protéger par mot de passe (chiffrer) votre PDF avant de l’envoyer à quelqu’un. De cette façon, seules les personnes qui ont le mot de passe de votre PDF peuvent y accéder et modifier son contenu ou en imprimer une copie.

Dans ce guide, nous vous guiderons à travers les étapes pour protéger par mot de passe un PDF sur Windows. Donc, si vous êtes un utilisateur de Windows, vous pouvez vous référer aux méthodes suivantes pour garder vos documents PDF sensibles, avec des informations confidentielles ou autres, protégés. Cependant, si vous utilisez un Mac, nous avons un guide sur la façon de protéger par mot de passe un PDF sur Mac que vous pouvez consulter, pour sécuriser vos PDF.

Comment protéger un PDF par mot de passe sur Windows 10

Microsoft Windows, contrairement à macOS, n’a pas d’utilitaire natif qui peut vous aider à protéger par mot de passe (chiffrer) un document PDF. Vous devez donc utiliser un logiciel supplémentaire pour verrouiller les PDF sur Windows. Bien qu’il existe de nombreuses options de logiciels de protection PDF, ceux que nous allons utiliser sont les plus populaires, que de nombreux utilisateurs pourraient déjà connaître et avoir installés sur leur système.

Méthode I – Protéger un PDF par mot de passe en utilisant Adobe Acrobat

Adobe Acrobat est un logiciel populaire pour manipuler des fichiers PDF sur les ordinateurs Mac et Windows. Il est disponible gratuitement, et vous pouvez l’installer sur votre système à partir d’ici.

Étapes :

1. Ouvrez Adobe Acrobat et accédez à Fichier > Ouvrir. Localisez le PDF que vous souhaitez verrouiller (chiffrer) et sélectionnez Ouvrir.

2. Une fois le PDF chargé, allez dans Fichier > Propriétés.

3. Dans la fenêtre Propriétés du document, allez à l’onglet Sécurité et cliquez sur le bouton déroulant à côté de Méthode de sécurité. Et parmi les options disponibles, choisissez Sécurité par mot de passe.

4. Maintenant, dans la fenêtre Sécurité par mot de passe, cochez la case à côté de Exiger un mot de passe pour ouvrir le document, et entrez votre mot de passe dans le champ Mot de passe d’ouverture du document en dessous. De plus, vous pouvez également cocher la case à côté de Permissions et limiter les autorisations d’accès en configurant le mot de passe des permissions. Cela nécessitera un mot de passe lorsque quelqu’un essaiera de modifier le contenu de votre PDF.

[Remarque – Vous devez toujours utiliser des mots de passe différents et forts pour l’accès et la modification des PDF.]

5. Cliquez sur OK dans la fenêtre Confirmer le mot de passe d’ouverture du document. Lorsque vous y êtes invité, entrez à nouveau votre mot de passe.

6. Cliquez à nouveau sur OK dans la fenêtre Propriétés du document.

7. Enfin, enregistrez le PDF pour appliquer les modifications en allant dans Fichier > Enregistrer.

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Méthode II – Protéger un PDF par mot de passe en utilisant Microsoft Word

Si vous utilisez Microsoft Word sur votre ordinateur Windows pour écrire et éditer des documents, et que vous souhaitez protéger par mot de passe un PDF, vous pouvez le faire instantanément avec Word et vous éviter quelques étapes.

Étapes :

1. Ouvrez Word et allez à Fichier > Ouvrir. Accédez au dossier contenant votre PDF pour l’ouvrir.

2. Lorsque vous êtes averti de convertir votre PDF en document Word modifiable, cliquez sur OK.

3. Ensuite, allez à Fichier > Enregistrer sous et sélectionnez Parcourir.

4. Dans la fenêtre Enregistrer sous, cliquez sur le bouton déroulant à côté de Enregistrer sous type et sélectionnez PDF parmi les options.

5. Donnez un nom à votre PDF et cliquez sur Options.

6. Dans la fenêtre Options, cochez la case à côté de Chiffrer le document avec un mot de passe et cliquez sur OK.

7. Maintenant, entrez le mot de passe pour chiffrer votre PDF.

8. Enfin, appuyez sur OK pour appliquer les modifications. Et à l’écran suivant, sélectionnez l’emplacement pour enregistrer le PDF et cliquez sur Enregistrer.

De plus, si vous avez déjà un PDF (ou un fichier document que vous souhaitez convertir en PDF), vous pouvez l’ouvrir dans Word et le chiffrer directement.

Les deux méthodes énumérées ci-dessus peuvent être utilisées pour protéger par mot de passe (chiffrer) un PDF sur Windows. Cependant, entre les deux, la méthode Adobe offre légèrement plus d’avantages par rapport à la méthode Word. D’une part, elle vous permet de définir un mot de passe de permissions qui empêche quiconque ayant accès au mot de passe d’ouverture du PDF de modifier le contenu du PDF et d’en imprimer des copies. Et deuxièmement, elle utilise une norme de chiffrement plus sécurisée, AES 256 bits par rapport à AES 128 bits sur Microsoft Word. Ainsi, rendant vos PDF beaucoup plus sécurisés et moins susceptibles d’être déchiffrés à l’aide d’outils de déchiffrement PDF.

Bien que les méthodes Microsoft Word et Adobe Acrobat fonctionnent bien et offrent une sécurité suffisante pour des cas d’utilisation généraux, si vous avez besoin de plus de contrôle sur le chiffrement et souhaitez spécifier chaque autorisation explicitement, vous avez besoin d’un logiciel PDF. Certains des meilleurs logiciels de chiffrement PDF pour Windows que vous pouvez utiliser incluent PDFEncrypt, Wondershare PDFelement et PDF Suite.

Enfin, si vous avez besoin de supprimer la protection par mot de passe (déchiffrer un fichier PDF protégé par mot de passe à un moment donné ou souhaitez supprimer son mot de passe de permission), vous pouvez l’ouvrir dans Word ou Adobe Acrobat et désélectionner l’option de chiffrement. Ou, si vous utilisez l’un des logiciels tiers de modification de PDF, vous pouvez faire de même à partir de là également.