Comment protéger les liens OneDrive

Partager des fichiers et des dossiers dans le cloud est courant dans nos vies personnelles et professionnelles. OneDrive de Microsoft a été l’une des options privilégiées pour les disques cloud. Vous pouvez télécharger et partager des fichiers sur OneDrive, comme sur Google Drive.

Lorsque nous partageons plusieurs fichiers sur OneDrive avec différentes personnes, il devient difficile de suivre comment les fichiers sont accessibles et utilisés. Cela compromet la confidentialité des fichiers, et nous ne pouvons pas prévenir les abus.

Ce guide fournit des moyens que vous pouvez mettre en œuvre pour protéger les fichiers sur OneDrive que vous partagez avec d’autres personnes.

Comment protéger les liens OneDrive

Vous avez besoin d’un abonnement Microsoft 365 pour protéger les fichiers que vous partagez sur OneDrive avec d’autres personnes. Sans Microsoft 365, vous ne pouvez choisir que qui peut y accéder. D’autres fonctionnalités comme la date d’expiration et le mot de passe ne sont disponibles que pour les utilisateurs premium. Si vous n’avez pas d’abonnement Microsoft 365 mais que vous avez Google Workspace, apprenez à protéger les fichiers partagés sur Google Drive, qui est une fonctionnalité similaire.

Pour protéger les fichiers partagés sur OneDrive, sélectionnez le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager et cliquez sur l’icône Partager. Une fenêtre contextuelle Envoyer le lien apparaîtra. Cliquez sur le menu déroulant à côté de l’icône de crayon et sélectionnez Options de partage. Alternativement, vous pouvez cliquer sur Quiconque ayant le lien peut modifier sous Copier le lien. Les deux vous amènent aux mêmes options.

Maintenant, sélectionnez avec qui vous souhaitez partager les fichiers. Si vous souhaitez que le fichier soit accessible à quiconque ayant le lien, cochez le bouton à côté de Quiconque. Pour donner accès à des personnes spécifiques, cochez le bouton à côté de Personnes spécifiques et entrez leurs adresses e-mail.

Ensuite, sous Plus de paramètres, sélectionnez Peut modifier ou Peut afficher pour donner aux gens des options pour modifier ou afficher le fichier. Si vous donnez des options de modification, vous leur donnez le contrôle sur votre fichier. Ensuite, définissez une date d’expiration dans l’onglet Définir la date d’expiration (JJ/MM/AAAA) et un mot de passe dans l’onglet Mot de passe. Cliquez sur Appliquer pour partager le fichier avec les paramètres de sécurité que vous venez de configurer.

Les abonnements Microsoft 365 vous permettent d’accéder à ces fonctionnalités et de protéger ce que vous partagez sur OneDrive avec d’autres personnes. Si vous ne partagez pas de fichiers plus souvent avec des personnes et pouvez suivre le partage de fichiers, vous pouvez protéger les fichiers manuellement.

Comment protéger les fichiers partagés sur OneDrive sans abonnement Microsoft 365

C’est une méthode manuelle. Vous devez suivre chaque fichier que vous partagez avec d’autres, définir et changer manuellement les mots de passe pour les fichiers, retirer l’accès aux personnes qui n’ont plus rien à voir avec le fichier, etc.

La seule option pour protéger les fichiers partagés sur OneDrive sans abonnement Microsoft 365 est de protéger les fichiers par mot de passe individuellement. Si vous partagez un dossier, compressez-le et définissez un mot de passe lors de la compression.

Définissez des mots de passe pour les PDF et autres documents sur les applications que vous utilisez pour les créer avant de les partager avec d’autres. Pour partager des images, compressez-les dans un fichier zip avec protection par mot de passe. N’utilisez jamais l’option Quiconque avec le lien peut accéder au fichier. Partagez uniquement avec les personnes que vous connaissez personnellement en entrant leurs adresses e-mail sous l’option Personnes spécifiques.

Cela vous donne un contrôle absolu sur les fichiers. Vous pouvez facilement suivre les abus et mettre fin à l’accès à tout moment en supprimant le lien. Pour améliorer la sécurité, changez régulièrement les mots de passe des fichiers et enregistrez-les dans un gestionnaire de mots de passe pour vous souvenir des nouveaux mots de passe.

Comment rendre mon lien OneDrive privé ?

Lorsque vous sélectionnez un fichier à partager sur OneDrive, vous verrez la liste des personnes avec qui le fichier est partagé. Cliquez sur les personnes partagées pour gérer l’accès.

Maintenant, cliquez sur l’onglet Liens dans la fenêtre Gérer l’accès. Cliquez sur l’icône Corbeille pour supprimer le lien.

Cela supprimera définitivement le lien partageable. Vous devez créer un autre lien à nouveau pour partager en utilisant le bouton Partager.

Sécuriser les fichiers et liens OneDrive

Chaque fois que nous téléchargeons un fichier sur OneDrive et le partageons avec d’autres, nous devons examiner les options qui apparaissent lors du partage. Ces options nous donnent plus de contrôle sur le fichier après qu’il a été partagé. Si nous négligeons les options et procédons au partage, cela compromet la confidentialité et la sécurité du fichier. Étant donné le monde numérique d’aujourd’hui, la protection des données devrait être notre priorité absolue. Que ce soit OneDrive ou Google Drive, nous ne devrions pas donner accès à quiconque avec le lien.

FAQ sur la sécurisation des liens OneDrive

Pouvez-vous protéger par mot de passe les liens OneDrive ?

L’abonnement Microsoft 365 vous donne accès aux fonctionnalités de protection par mot de passe pour les liens OneDrive que nous partageons. Si vous n’avez pas Microsoft 365, vous ne pouvez pas protéger par mot de passe. Au lieu de cela, vous pouvez définir des mots de passe individuellement pour les fichiers que vous partagez sur OneDrive et les partager avec des personnes spécifiques.

Est-il sûr de partager un lien OneDrive ?

Si le lien OneDrive que vous partagez contient des fichiers importants, il n’est pas sûr de le partager. Si vous devez partager des fichiers essentiels via OneDrive, partagez-les avec des mots de passe à des personnes spécifiques et retirez le lien après que la tâche soit terminée. De cette façon, vous pouvez empêcher le fichier d’être abusé. Si l’autre personne a déjà téléchargé le fichier, vous ne pouvez rien faire concernant sa confidentialité et sa sécurité.