Comment demander des accusés de lecture dans Microsoft Outlook

Le gestionnaire d’informations personnelles complet de Microsoft s’appelle Outlook. Il est principalement utilisé comme client de messagerie, mais possède également des fonctionnalités supplémentaires telles que l’organisation des rendez-vous dans le calendrier, le journal, la gestion des contacts, et plus encore. Outlook fait partie de la suite Microsoft Office et est accessible en ligne et sur les ordinateurs Windows et Mac via Microsoft 365.

Mais lorsque vous envoyez un mail ou un message à un destinataire, vous ne savez jamais quand il sera lu. De plus, il est difficile de déterminer si votre e-mail a été lu ou non si vous ne recevez pas de réponse. Pour vous informer lorsque le destinataire de votre e-mail l’a ouvert, Microsoft Outlook propose l’outil Accusé de lecture. L’accusé de lecture est une réponse automatique qui vous permet de vérifier rapidement si un e-mail a été ouvert.

Dans cet article, vous apprendrez comment utiliser Microsoft Outlook sur Windows ou Mac pour demander des accusés de lecture pour tous les messages que vous envoyez ou pour des messages individuels. Nous apprendrons également comment faire de même sur le site Web de Microsoft Outlook. Alors, commençons.

Différence entre les accusés de réception et les accusés de lecture

Les accusés de lecture sont envoyés directement par la personne ouvrant l’e-mail et indiquent si le message a été ouvert ou non. Les confirmations de livraison, en revanche, vous informent si votre e-mail est arrivé dans la boîte de réception du destinataire.

Il est préférable d’utiliser les accusés de livraison et de lecture uniquement lorsque cela est nécessaire et lorsque vous savez que le destinataire peut envoyer des accusés, par exemple, si votre destinataire est un collègue et que vous utilisez Microsoft Outlook. Comme le destinataire peut refuser d’envoyer des accusés de livraison et que tous les programmes de messagerie ne les prennent pas en charge, utilisez ces fonctionnalités avec parcimonie.

Comment demander des accusés de lecture dans Outlook sur la page Web

Voici les étapes pour activer les accusés de lecture sur la page Web de Microsoft Outlook.

1. Tout d’abord, connectez-vous au site Web en utilisant votre compte Microsoft.
2. Ensuite, cliquez sur l’onglet Paramètres dans le coin supérieur droit et recherchez Accusés de lecture.
3. Cliquez sur l’onglet Accusés de lecture, et sélectionnez Toujours envoyer une réponse.
4. Maintenant, cliquez sur Enregistrer.

Avec les étapes ci-dessus, vous pouvez lire les accusés de lecture et déterminer si le destinataire a ouvert votre e-mail ou non.

Lecture connexe : Comment désactiver les accusés de lecture sur Instagram

Comment demander des accusés de lecture dans Outlook sur un PC

Vous pouvez demander des accusés de lecture dans Outlook sur n’importe quel PC Windows ou Mac en utilisant les étapes suivantes. Veuillez noter que cette méthode s’applique à un seul e-mail envoyé.

1. Ouvrez Microsoft Outlook avec votre identifiant e-mail signé ou créez-en un nouveau.
2. Cliquez sur Options en haut de la fenêtre de message avant d’envoyer l’e-mail.
3. Cochez la case Demander un accusé de lecture.
4. Envoyez le message.
5. Maintenant, chaque fois que le destinataire ouvre l’e-mail envoyé, vous recevrez une réponse automatique vous informant de cela.

Comment demander des accusés de lecture pour tous les e-mails envoyés dans Outlook sur un PC

Vous pouvez demander des accusés de lecture pour chaque mail que vous envoyez en utilisant Outlook sur un ordinateur Windows ou Mac. Voici comment définir la demande d’accusés de lecture comme défaut pour tous les messages :

1. Ouvrez l’onglet Options en cliquant sur l’option Fichier située dans le coin supérieur gauche de Microsoft Outlook.
2. Maintenant, sélectionnez l’onglet Mail.
3. Localisez la section Pour tous les messages envoyés, demander en faisant défiler vers le bas jusqu’à la section Suivi.
4. Choisissez la case à cocher à côté de Accusé de lecture vérifiant que le destinataire a vu le message, puis cliquez sur OK.
5. À partir de maintenant, vous serez invité à demander un accusé pour chaque e-mail que vous envoyez.

Demander des accusés de lecture dans Outlook est facile et pratique

Ainsi, avec toutes ces méthodes et étapes, vous pouvez facilement demander des accusés de lecture pour tous les e-mails envoyés avec Microsoft Outlook. Demander des accusés de livraison et recevoir des notifications lorsque le destinataire ouvre un e-mail n’est pas un problème si l’expéditeur et le destinataire utilisent tous deux Microsoft Outlook avec Exchange Server.

Alors utilisez toujours la dernière version de Microsoft Outlook. Les accusés de livraison/de lecture et les outils de suivi des e-mails ne peuvent pas garantir que le destinataire a réellement lu et compris le message. Néanmoins, les accusés de livraison et de lecture sont parmi les outils les plus utiles que Microsoft Outlook propose. Nous espérons que ce guide vous sera utile.

FAQ sur la demande d’accusé de lecture dans Outlook

Pouvez-vous demander un accusé de lecture dans Outlook sans que le destinataire le sache ?

Malheureusement, Outlook n’a pas l’option d’activer les accusés de lecture sans informer le destinataire. Mais on peut utiliser des outils et des plugins tiers comme Yesware, Saleshandy, et d’autres si vous souhaitez demander un accusé de lecture sans que le destinataire le sache.

Comment demander un accusé de lecture dans Outlook 365 ?

Si vous souhaitez un accusé de livraison ou un accusé de lecture pour votre e-mail sur Outlook 365, veuillez suivre ces étapes :

1. Sélectionnez … dans le panneau de composition du message.
2. Choisissez Afficher les options de message.
3. Choisissez soit Demander un accusé de lecture soit Demander un accusé de livraison.

Comment demander un accusé de lecture dans Outlook 2022 ?

Pour demander un accusé de lecture dans Outlook 2022, commencez à composer votre message, puis sélectionnez Options > Demander des accusés > Demander un accusé de lecture. Après avoir sélectionné, composez votre message et appuyez sur envoyer. C’est tout !

Comment demander un accusé de lecture pour une personne dans Outlook ?

Non, il n’est pas possible de demander un accusé de lecture pour une seule personne dans Outlook lorsque vous envoyez un message à un groupe de personnes. Les accusés de lecture individuels devraient être quelque chose que Microsoft devrait envisager et apporter à Outlook à l’avenir.

** Comment savoir si un e-mail a un accusé de lecture dans Outlook ?

Vous pouvez suivre vos accusés de livraison et de lecture dans Outlook. Les informations peuvent être consultées en ouvrant vos éléments envoyés et en double-cliquant sur le message. Ensuite, cliquez sur Suivi. À côté des noms des destinataires, vous pouvez voir quand les accusés sont arrivés dans votre boîte de réception.