Comment annuler l'envoi d'un e-mail dans Outlook et Gmail

Dans le monde numérique rapide d’aujourd’hui, le courrier électronique ou e-mail est devenu une partie essentielle de notre vie quotidienne. Que vous envoyiez des messages pour le travail ou pour des communications personnelles, vous pouvez accidentellement envoyer un e-mail à la mauvaise personne ou faire une faute de frappe embarrassante.

C’est rapide, fiable et accessible de n’importe où avec une connexion Internet, ce qui en fait un outil indispensable pour les entreprises et les particuliers. Avec la capacité d’envoyer et de recevoir des messages instantanément, l’e-mail a révolutionné notre façon de communiquer et a rendu nos vies plus faciles et plus connectées que jamais.

Heureusement, Outlook et Gmail offrent tous deux une fonctionnalité utile qui vous permet d’annuler l’envoi d’un e-mail et d’éviter des situations gênantes. Dans cet article, nous vous guiderons à travers les étapes pour annuler l’envoi d’un e-mail dans Outlook et Gmail. Que vous utilisiez un navigateur web ou une application, nous avons ce qu’il vous faut.

Comment annuler l’envoi d’un e-mail dans Outlook

Annuler l’envoi d’un e-mail dans Outlook depuis le Web (Navigateur)

Activer l’annulation de l’envoi :

• Ouvrez outlook.com dans l’un des navigateurs pris en charge tels que Microsoft Edge, Google Chrome, Safari, Firefox, Brave, etc.
• Cliquez sur le bouton engrenage (Paramètres) présent en haut à droite de la barre de ruban.
• Allez à l’onglet Mail sur la page des paramètres et sélectionnez Rédiger et répondre dans le sous-onglet.
• Sous l’onglet Rédiger et répondre, trouvez Annuler l’envoi et ajustez la période d’annulation selon votre préférence (maximum jusqu’à 10 secondes).
• Une fois terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer en bas de la page pour enregistrer vos modifications.

Annuler l’envoi d’e-mails dans Outlook :

• Si vous avez suivi les étapes ci-dessus, vous verrez un bouton Annuler en bas de l’écran pour chaque e-mail que vous envoyez.
• Cliquez sur Annuler dans la période d’annulation définie pour retirer l’e-mail avec succès.

Utiliser l’application intégrée sur Windows 10/11

• Lancez l’application Outlook en utilisant le bouton Démarrer sur Windows 10/11, ou alternativement, vous pouvez utiliser la Recherche en utilisant la combinaison de touches Win+Q et taper Outlook dans le champ.
• Cliquez sur l’icône Paramètres présente dans le coin supérieur droit de l’écran.
• Allez à Mail > Rédiger et répondre dans le menu hamburger à gauche.
• Là, vous trouverez la section Annuler l’envoi, à partir de laquelle vous pouvez ajuster le temps pour envoyer le mail, dans lequel vous aurez la possibilité d’annuler/retracter l’e-mail.
• Une fois que vous avez effectué les modifications, cliquez sur le bouton Enregistrer pour les appliquer.

Et voilà, c’est fait. Maintenant, vous verrez une invite d’annulation en bas chaque fois que vous envoyez des e-mails à quelqu’un.

Annuler l’envoi d’un e-mail dans Outlook en utilisant l’application Mac

• Lancez l’application Outlook sur Mac en utilisant le Launchpad ou la recherche Spotlight en appuyant sur la touche de raccourci Command + Espace.
• Pour accéder aux paramètres, cliquez sur Outlook dans le menu supérieur et sélectionnez Paramètres ou utilisez la combinaison de touches ⌘+ , dans l’application.
• Dans la fenêtre contextuelle des paramètres, sous E-mail, cliquez sur l’option Rédaction.
• Sous Annuler l’envoi, sélectionnez la durée pour “attendre d’envoyer des messages” jusqu’à un maximum de 20 secondes.
• Une fois terminé, fermez la fenêtre contextuelle.
  

La prochaine fois que vous écrivez un e-mail, un bouton d’annulation apparaîtra. Si vous cliquez dessus, l’e-mail sera enregistré en tant que brouillon et ne sera pas envoyé.

Annuler l’envoi d’un e-mail sur l’application Android, iOS et iPad OS

• Ouvrez l’application Outlook depuis l’écran d’accueil ou via le tiroir d’applications (sur Android) et à travers la bibliothèque d’applications (sur iOS/iPadOS).
• Rédigez votre e-mail et envoyez-le.
• Après avoir envoyé l’e-mail, gardez un œil sur une option Annuler qui apparaît généralement à l’écran.

Remarque : Contrairement à la version Windows/Mac de l’application, il n’y a pas de paramètres spéciaux sur Android, iOS et iPadOS qui nous permettent de contrôler et de définir la durée d’annulation ou de rappel de l’e-mail.

Comment annuler l’envoi d’un e-mail dans Gmail

Annuler l’envoi d’un e-mail dans Gmail en utilisant le navigateur Web - Ouvrez Gmail sur l’un des navigateurs pris en charge.

• Ouvrez les paramètres de Gmail en cliquant sur l’icône d’engrenage dans le coin supérieur droit de la page à côté de la photo de profil.
• Allez à Voir tous les paramètres.
• Faites défiler vers le bas, naviguez jusqu’à Annuler l’envoi, et choisissez votre période d’annulation (maximum jusqu’à 30 secondes).
• Une fois terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications en bas de la page.
• Si vous avez suivi les étapes ci-dessus, un bouton Annuler apparaîtra en bas de l’écran lors de l’envoi de nouveaux e-mails.
• Vous pouvez retirer un e-mail pendant la période d’annulation en cliquant sur le bouton Annuler. L’e-mail sera enregistré dans le dossier des brouillons et ne sera ni envoyé ni supprimé. ### Via l’application Gmail sur Android, iOS et iPadOS - Lancez l’application Gmail sur votre téléphone ou tablette.
• Cliquez sur le bouton Rédiger pour écrire un nouvel e-mail.
• Après avoir envoyé l’e-mail, un bouton Annuler apparaîtra pendant 5 secondes.
• L’e-mail sera retiré et enregistré en tant que brouillon lorsque vous appuierez dessus. Remarque : Comme pour Outlook, il n’y a pas de paramètres sur Android ou iOS pour gérer la durée ou définir vos propres paramètres de temps. Sur Android, cependant, il y a une option supplémentaire pour demander une confirmation avant d’envoyer un e-mail. Voici comment l’activer - Ouvrez l’application Gmail.
• Cliquez sur les trois lignes horizontales ou l’icône hamburger dans le coin supérieur gauche de l’écran.
• Pour accéder aux Paramètres, faites défiler un peu jusqu’à ce que vous les voyiez.
• Appuyez sur Paramètres > Paramètres généraux.
• Sous Confirmations d’action, vous obtiendrez l’option Confirmer avant d’envoyer. Pour activer une option, appuyez sur la case à cocher à côté.
• Chaque fois que vous essayez d’envoyer un e-mail, vous serez invité à confirmer avant de continuer avec le processus d’envoi. ## Conclusion Pour résumer, la capacité d’annuler l’envoi d’un e-mail peut être un sauveur dans de nombreuses situations lorsque vous avez fait une erreur ou envoyé un message au mauvais destinataire. Avec ces étapes simples, vous pouvez activer la fonctionnalité Annuler l’envoi dans Outlook et Gmail et reprendre le contrôle de votre boîte de réception. Que vous utilisiez un navigateur ou une application mobile, le processus est simple et facile à suivre. En utilisant ces fonctionnalités, vous pouvez vous assurer que vos e-mails sont sans erreur et éviter des situations embarrassantes. N’oubliez pas de partager cet article avec vos amis, votre famille et vos collègues afin qu’ils puissent également devenir plus productifs avec ces fonctionnalités utiles.