Comment utiliser la saisie vocale de Google Docs pour dicter du texte

Google Docs est un traitement de texte en ligne qui vous permet de créer de nouveaux documents, de les modifier et de collaborer avec d’autres en temps réel. Il est gratuit et regorge de nombreuses fonctionnalités utiles.

Parmi ces fonctionnalités se trouve la saisie vocale. Comme son nom l’indique, cette fonctionnalité vous permet d’entrer du texte dans des documents en utilisant votre voix. Donc, si vous vous sentez paresseux et que vous n’avez pas envie de taper, vous pouvez simplement dicter le texte, et Google Docs l’écrira dans le document.

Voici un guide détaillant comment utiliser la fonctionnalité de saisie vocale de Google Docs pour dicter du texte.

Guide étape par étape pour utiliser la saisie vocale de Google Docs

La fonctionnalité de saisie vocale de Google Docs ne fonctionne qu’avec Google Chrome, alors assurez-vous d’avoir la dernière version installée sur votre ordinateur. Après cela, suivez les instructions dans les sections ci-dessous pour utiliser la dictée vocale dans Docs :

Étape 1. Activer la saisie vocale de Google Docs

Tout d’abord, vous devez activer la saisie vocale dans Docs. Voici les étapes à suivre :

1. Visitez Google Docs dans le navigateur Google Chrome.
2. Ouvrez un nouveau document ou un document existant et cliquez sur Outils > Saisie vocale.
   
3. Une fenêtre avec une icône de microphone apparaîtra au-dessus de votre document. Appuyez sur l’icône du microphone dans cette fenêtre lorsque vous êtes prêt à commencer à dicter du texte.
   
4. Si c’est votre première fois utilisant la dictée vocale dans Docs sur Chrome, on vous demandera de donner à Chrome la permission d’accéder à votre microphone. Cliquez sur le bouton Autoriser dans l’invite de permission pour accorder l’accès.
5. Par défaut, Google Docs utilise la langue de votre système comme langue par défaut pour la dictée. Mais si vous le souhaitez, vous pouvez changer les langues du document en appuyant sur le menu déroulant à côté de la langue existante et en sélectionnant votre langue préférée dans le menu.
   

Étape 2. Dicter du texte dans Docs

Après avoir activé la saisie vocale, vous pouvez maintenant commencer à dicter du texte dans Docs. Pour ce faire, cliquez sur le bouton du microphone dans la fenêtre de saisie vocale, puis commencez à dicter votre texte en utilisant des prononciations claires et à un rythme normal.

En faisant cela, Docs transcrira votre discours en texte écrit dans le document en temps réel. Cela vous permet de voir si votre texte dicté est transcrit correctement, donc si Docs n’est pas capable de suivre correctement votre discours, vous pouvez modifier votre rythme ou vos prononciations.

Bien que le texte dicté de cette manière soit correct, ne pas ajouter de ponctuation à vos phrases peut les rendre difficiles à lire et à comprendre. Sans parler du fait que cela peut parfois changer le sens des phrases.

Pour éviter cela, la saisie vocale de Docs inclut un support de ponctuation, vous permettant de prononcer les noms de ponctuation et de les ajouter à vos phrases. Donc, si vous souhaitez, par exemple, écrire une phrase avec un point d’exclamation, il vous suffit de dire “point d’exclamation” à l’endroit où vous le souhaitez dans la phrase.

Liste des ponctuations prises en charge dans la saisie vocale de Google Docs :

• Point
• Virgule
• Point d’exclamation
• Point d’interrogation
• Nouvelle ligne
• Nouveau paragraphe

Tout comme pour les ponctuations, Google Docs vous permet également d’utiliser des commandes vocales pour effectuer certaines opérations de formatage dans vos documents. Voici une liste de quelques-unes des nombreuses commandes vocales que vous pouvez utiliser avec la saisie vocale de Google Docs :

• Sélection de texte : Sélectionner [mot, phrase, ligne, élément de liste, paragraphe suivant, tout, etc.] [ Plus d’options de formatage ]
• Formatage de document : Gras, Italique, Barré, appliquer un titre [1-6], appliquer un sous-titre, surligner, couleur de fond [nom de couleur], et couleur de texte [nom de couleur], augmenter la taille de police, centrer, etc. [ Plus d’options de formatage ]
• Édition de document : Couper, copier, coller, supprimer [mot, phrase], copier le lien, supprimer le lien, insérer un signet, etc. [ Plus d’options d’édition ]
• Navigation dans le document : Aller à [paragraphe, ligne, rangée, tableau] [ Plus d’options de navigation ]

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Étape 3. Arrêter la dictée

Enfin, lorsque vous avez terminé de dicter du texte, dites “arrêter d’écouter” pour arrêter la dictée. Alternativement, vous pouvez appuyer sur l’icône du microphone dans la fenêtre de saisie vocale pour mettre fin à la saisie vocale.

Si à un moment donné, vous commencez à rencontrer des problèmes pour dicter du texte dans Docs ou si vous souhaitez en savoir plus sur la saisie vocale, cliquez sur l’icône de point d’interrogation dans la fenêtre de saisie vocale, et cela ouvrira la page d’aide officielle de Google pour la saisie vocale.

Plus qu’une reconnaissance vocale moyenne

Lorsque Google a lancé la fonctionnalité de dictée vocale dans Docs, de nombreux utilisateurs étaient sceptiques quant à son efficacité ou s’il s’agissait simplement d’un autre utilitaire de reconnaissance vocale. Cependant, la saisie vocale de Docs s’est avérée être assez utile et précise au fil des ans, ce qui l’a rendue très utilisable.

Donc maintenant, chaque fois que vous n’avez pas envie de taper, vous pouvez utiliser la saisie vocale de Google Docs pour écrire des lettres, des notes ou tout autre type de documents similaires rapidement. Bien sûr, écrire du contenu long reste délicat et peut s’avérer chronophage. Par conséquent, s’en tenir à la saisie manuelle est une meilleure option pour de tels besoins.

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