Vivre avec Dropbox Paper [Tech Xperiment]

Tech Xperiment est une nouvelle série web sur TechPP où nous utiliserons de manière extensive un nouveau (ou une version mise à jour de) logiciel/application pendant une semaine ou deux à la place de l’alternative par défaut, bien connue. Nous avons commencé la série avec Microsoft Edge le mois dernier, et nous la suivons avec Dropbox Paper.

Je passe la majeure partie de ma journée sur un éditeur de documents à parler de technologie. Et dans la plupart de ces cas, je n’utilise aucun des outils de formatage ou des ajustements disponibles. Mon arme de choix jusqu’à présent était Google Docs, principalement en raison de ses capacités hors ligne et de sa disponibilité omniprésente. Mais depuis deux semaines, j’utilise le nouveau Paper de Dropbox et je dois dire que son approche minimaliste a définitivement ébranlé mon affection pour la suite de productivité de Google. Mais il y a un tout autre côté à cette histoire, certains compromis et limitations que j’ai découverts au cours des deux dernières semaines.

Si vous cherchez, cependant, une comparaison directe entre Google Docs et Dropbox Paper, cet article que j’ai écrit au moment du lancement de ce dernier pourrait mieux vous convenir.

Les points positifs

Avant de vous dire ce qui ne va pas avec Dropbox Paper, commençons par les points positifs.

Dropbox Paper a un aspect et une sensation modernes, c’est ce qui va vous captiver au départ car, soyons honnêtes, le design peu soigné de Google Docs ne fonctionne plus. Vous commencez à le remarquer dès la liste de vos articles jusqu’à l’éditeur. L’esthétique épurée, les polices et la nature débridée de son environnement se démarquent définitivement dans un monde saturé d’interfaces ennuyeuses.

Il n’y a pas de barres d’outils ornées de diverses utilités, au lieu de cela, vous pouvez les révéler en sélectionnant le texte. Si vous souhaitez ajouter une image, par exemple, vous appuyez sur le petit signe plus disponible à l’extrême gauche de la phrase. Le titre avec le texte de remplacement “donnez-moi un nom”, et l’espace du contenu principal ne sont pas séparés et fournissent donc une surface plus cohérente pour taper. De plus, vous pouvez ajouter des sections dédiées pour les codes de programmation, ou insérer un fichier directement depuis Dropbox. Il est livré avec une abondance de raccourcis clavier, dont la plupart sont assez standards sur toutes les plateformes.

Le mécanisme de collaboration n’est pas différent, cependant, les compétences de présentation de Dropbox Paper sont bien meilleures. Vous pouvez également surveiller l’historique des vues, les révisions et d’autres éléments habituels à partir d’options supplémentaires. L’icône de cloche présente en haut donne un aperçu rapide des activités se déroulant sur le document, telles que les commentaires faits, les modifications enregistrées, et plus encore. De plus, il y a un mode “présenter” au cas où vous voudriez que tout apparaisse plus lisible sur grand écran, et bien sûr, télécharger l’article entier si nécessaire. L’éditeur est également capable de créer des extraits et des aperçus interactifs s’il y a un lien dans le document. Si vous êtes un utilisateur assidu de Dropbox, vous apprécierez également l’intégration transparente qu’il a avec le service cloud.

Les points négatifs

Si vous êtes un professionnel qui utilise une série d’outils de formatage, vous allez détester les ressources limitées de Paper. Ce n’est pas quelque chose que l’entreprise a oublié d’ajouter, c’est juste comme cela qu’ils ont voulu que ce soit. Il y a encore, cependant, les bases disponibles, y compris les titres, les listes, le barré, les tableaux, les séparateurs, le plan du document et quelques autres. C’est à peu près tout, Dropbox Paper manque de modèles, de couleurs, d’options de surlignage, de polices supplémentaires, de tailles de police manuelles, d’onglets de recherche, de la règle, de graphiques, vous comprenez l’idée.

Dropbox Paper est censé être un éditeur en ligne sans fioritures où les équipes peuvent venir et brainstormer des idées brutes. Ce n’est pas pour les personnes souhaitant créer des CV, des rapports complets, des brochures ou des bulletins d’information. De plus, contrairement à Google Docs, Dropbox Paper ne prend pas en charge les extensions tierces comme vous l’avez peut-être déjà deviné. Bien que la majorité ne le sache même pas. Dropbox Paper ne fonctionne également pas hors ligne à moins que vous ne synchronisiez chaque fichier avec votre ordinateur. C’est en fait le plus grand obstacle pour moi car ma vie tourne également autour d’un Chromebook.

Il est assez certain qu’aucun utilisateur ne va changer son stockage cloud principal uniquement pour utiliser Paper et c’est ce qui retient également ma décision. Dropbox Paper ne prend pas encore en charge les présentations et les feuilles de calcul, donc je vais devoir passer d’un service à l’autre entre Dropbox et Google pour accéder à mes fichiers. De plus, il y a aussi le tracas de maintenir des applications mobiles séparées. La plainte significative que j’ai actuellement est le fait qu’il ne fonctionne pas sans connexion Internet sur Chrome ou tout autre navigateur. Bien sûr, vous pouvez contourner cela si vous synchronisez tout l’espace cloud avec votre stockage local, mais ce n’est pas mon cas, ni celui de quiconque avec un stockage limité.

Verdict

Dropbox Paper a ses propres inconvénients que tout le monde ne peut pas ignorer. Mais c’est un ajout bienvenu pour quelqu’un qui dépend déjà du service cloud de Dropbox, bien que ce nombre ne soit pas vraiment élevé alors que Google continue de régner. De plus, c’est définitivement un grand NON pour quelqu’un qui a besoin d’une solution beaucoup plus complète.

Au cours des deux semaines que j’ai passées sur Dropbox Paper, j’ai principalement perçu deux ensembles d’utilisateurs qu’il peut servir – ceux qui utilisent déjà Dropbox comme leur stockage cloud principal, et des personnes comme moi, des écrivains, des auteurs qui recherchent un espace minimaliste, qui excelle également dans les outils de collaboration, pour noter leurs mots. Personnellement, je l’ai adoré, mais il y a trop d’obstacles pour que je laisse tomber Google Docs comme je l’ai mentionné ci-dessus. Cependant, malgré cela, je vais quand même ouvrir Dropbox Paper de temps en temps pour écrire des articles qui nécessitent plus de réflexion et un environnement plus calme pour conclure. Alors, allez-y, essayez-le, il y a de bonnes chances que vous ne reveniez jamais à Google Docs ou Microsoft Word.